Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы начисляете зарплату новому сотруднику, а программа ставит ИПН больше, чем вы ждали. Открываете расчёт — вычет 30 МРП не применился. Причина почти всегда одна: в карточке физлица не введено заявление на вычет или не указан статус резидента. Всё это лежит не в документе начисления, а в справочнике «Физические лица». Эта карточка — фундамент. Ошиблись в ней один раз — и ошибка тиражируется в каждую ведомость, в форму 200.00 и в справку о доходах.
1. Назначение
Справочник «Физические лица» хранит персональные данные человека: ФИО, ИИН, документ, статус резидента, вычеты, адрес, банковский счёт. Одно физлицо — одна карточка на всю базу, независимо от того, в скольких организациях человек работает и в каком качестве (сотрудник, подотчётник, учредитель, физлицо-контрагент). Данные карточки автоматически подставляются во все документы по этому человеку.
2. Где найти
- Зарплата → Справочники → Физические лица — основной путь.
- Также карточка открывается из справочника Сотрудники (у сотрудника всегда есть связанное физлицо) по гиперссылке.
- Быстрый вход: Файл (или «Ещё») → Все функции, либо через панель навигации.
Открыть список напрямую в 1С: Сервис → Перейти по навигационной ссылке и вставьте:
e1cib/list/Справочник.ФизическиеЛица
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе. В открывшемся окне: версия платформы (например, 8.3.24), релиз конфигурации (3.0.74.2) и наименование «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0. Инструкция ниже сверена именно с этим релизом.
3. Как заполнить
Открываете список и жмёте Создать. Заполняете поля.
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Фамилия, Имя (обязательно) | Идентификация человека во всех документах и отчётах. Отчество — если есть. Пишите как в удостоверении: расхождение с ИС ЭСФ / формой 200.00 вызовет отклонение отчёта. |
| ИИН (обязательно для отчётности) | 12 цифр. По нему человек «склеивается» с базами КГД. Неверный ИИН → форма 200.00 и справки уходят на несуществующее лицо, налоги «повиснут». Программа проверяет контрольный разряд. |
| Дата рождения | Определяет право на льготы по возрасту: пенсионерам не начисляются ОПВ и СО, лицам предпенсионного/пенсионного возраста меняется расчёт. Пустая дата → неверные удержания. |
| Пол | Заполняется автоматически из ИИН, влияет на статистику и кадровые формы. |
| Гражданство / статус налогоплательщика (важно) | Резидент или нерезидент РК. От этого зависят ставки ИПН и право на вычет 30 МРП. Ошибочный статус нерезидента лишит человека вычета и завысит налог. |
| Документ, удостоверяющий личность | Вид (удостоверение личности, паспорт), серия/номер, кем и когда выдан. Нужен для кадровых приказов и договоров ГПХ. |
| Налоговые вычеты (важно) | Здесь фиксируете заявление на стандартный вычет 30 МРП в месяц, вычеты по инвалидности, вычет по ОПВ и ВОСМС. Без введённого заявления вычет 30 МРП не применяется и ИПН считается со всей суммы. |
| Инвалидность | Группа, номер справки МСЭ, период. Даёт годовой вычет 882 МРП и освобождение от ряда взносов. Не указали период — вычет слетит после его окончания. |
| Адрес и контакты | Адрес регистрации/фактический, телефон, e-mail. Идёт в договоры, ведомости, ЭСФ по физлицу. |
| Банковские счета | ИИК и БИК банка для безналичной выплаты зарплаты. Ошибка в ИИК → деньги вернутся из банка. |
Кнопка История рядом с ФИО — для смены фамилии (например, при замужестве): не заводите новую карточку, добавьте запись истории с датой изменения, чтобы старые документы остались корректными.
4. Разобранный пример с проводками
Справочник сам проводок не делает — это карточка. Но именно её данные задают цифры в расчёте зарплаты. Покажем, как правильно заполненное физлицо влияет на результат.
Дано (2026 год): сотрудник-резидент, оклад 300 000 ₸. В карточке введено заявление на вычет 30 МРП = 30 × 4 325 = 129 750 ₸/мес и статус «резидент». Ставки: ОПВ 10 %, ВОСМС 2 %, ИПН 10 %; за счёт работодателя — ОПВР 3,5 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %.
Удержания с работника:
- ОПВ = 10 % × 300 000 = 30 000 ₸
- ВОСМС = 2 % × 300 000 = 6 000 ₸
- Облагаемый доход по ИПН = 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 = 134 250 ₸
- ИПН = 10 % × 134 250 = 13 425 ₸
- К выплате = 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 = 250 575 ₸
За счёт работодателя (база = доход − ОПВ = 270 000 ₸ для СО и соцналога):
- ОПВР = 3,5 % × 300 000 = 10 500 ₸
- ОСМС = 3 % × 300 000 = 9 000 ₸
- СО = 5 % × 270 000 = 13 500 ₸
- Соцналог = 6 % × 270 000 − СО = 16 200 − 13 500 = 2 700 ₸
Проводки, которые сформирует документ начисления по этим данным:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Операция |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 300 000 | Начислена зарплата |
| 7210 | 3220 | 10 500 | ОПВР работодателя |
| 7210 | 3210 | 13 500 | Социальные отчисления (СО) |
| 7210 | 3230 | 9 000 | ОСМС работодателя |
| 7210 | 3150 | 2 700 | Социальный налог |
| 3350 | 3120 | 13 425 | Удержан ИПН |
| 3350 | 3220 | 30 000 | Удержаны ОПВ |
| 3350 | 3230 | 6 000 | Удержаны ВОСМС |
| 3350 | 1030 | 250 575 | Выплата зарплаты с текущего счёта |
Что было бы без заявления на вычет: облагаемый доход стал бы 300 000 − 30 000 − 6 000 = 264 000 ₸, ИПН = 26 400 ₸ — почти вдвое больше. Разница в 12 975 ₸ каждый месяц — цена незаполненного поля в карточке.
Если это же физлицо — подотчётник, выдача под отчёт даст проводку Дт 1250 Кт 1030, где аналитика «Физические лица» берётся из этой же карточки.
5. В каком качестве используется физлицо
Один элемент справочника работает во всех ролях:
- Сотрудник — приём, начисления, удержания, отчётность 200.00.
- Подотчётное лицо — авансовые отчёты, выдача денег (счёт 1250).
- Учредитель / участник — расчёты по дивидендам.
- Физлицо-контрагент — договоры ГПХ, аренда у физлица, выплаты прочих доходов.
- Получатель прочих доходов — разовые выплаты с удержанием ИПН у источника.
6. Что «формируется» и на что влияет карточка
Справочник не проводится по бухгалтерским счетам. Его данные:
- подставляются как аналитика на счета 3350, 1250, 3120, 3220, 3230 и др.;
- питают регистры сведений по вычетам, статусам резидентства, банковским счетам;
- уходят в электронные документы и отчётность: форма 200.00, справки о доходах, а при выписке ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ на физлицо-покупателя — как реквизиты получателя;
- определяют ставки и вычеты во всех расчётных документах.
7. Печатные формы
- Согласие на сбор и обработку персональных данных — из карточки (кнопка «Печать»).
- Личная карточка работника и кадровые формы — по связанному сотруднику.
- Печать списка физлиц — из формы списка (кнопка «Печать»).
- Справка о доходах и удержаниях — формируется по данным карточки из раздела «Зарплата».
8. Частые ошибки
«Идентификационный номер (ИИН) указан неверно» — не сходится контрольный разряд. Проверьте все 12 цифр по удостоверению; лишний пробел или перепутанная цифра — частая причина.
«Не заполнен реквизит ИИН физического лица …» при формировании 200.00 или выписке ЭСФ — откройте карточку, внесите ИИН, перепроведите документы.
Дубль физлица — на одного человека две карточки (например, «Иванов И.» и «Иванов Иван»). Итог — раздвоенные суммы в форме 200.00. Найдите дубли по ИИН, оставьте одну карточку, вторую пометьте на удаление после переноса ссылок (обработка «Поиск и удаление дублей»).
Не применяется вычет 30 МРП — в карточке нет введённого заявления на стандартный вычет. Добавьте заявление с датой начала — вычет заработает со следующего расчёта.
Неверный статус резидента — для нерезидента вычет 30 МРП не положен, ставки иные. Проверьте поле «Статус налогоплательщика», если ИПН посчитан не так, как ожидали.
9. FAQ
(см. блок FAQ ниже — те же вопросы и ответы)
10. Смежные документы
- На основании физлица создаётся: элемент справочника «Сотрудники», договоры ГПХ, авансовые отчёты, документы начисления зарплаты, ведомости на выплату.
- Физлицо используется в: приёме на работу, начислениях и удержаниях, выдаче под отчёт, выплате дивидендов, форме 200.00, справках о доходах, ЭСФ/СНТ при продаже физлицу.
- Ведёт себя как аналитика на счетах 3350, 3120, 3220, 3230, 3210, 3150, 1250.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Все ставки, счета и вычеты в этой методичке действуют для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (ред. 3.0) и параметров 2026 года: НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, базовый вычет 30 МРП.