Өзін-өзі жұмыспен қамтыған тұлға банкпен қалай жұмыс істейді
Қазақстандағы өзін-өзі жұмыспен қамтыған тұлға төлемді қолма-қол және қолма-қол ақшасыз түрде қабылдай алады, алайда ақшаның банктік шотқа түсуі өздігінен есеп айырысуды ресімдеуді алмастырмайды. Сатып алушымен немесе тапсырыс берушімен есеп айырысуды растайтын құжат арнаулы мобильді қосымшаның чегі болып табылады. Ол қосымшада қалыптастырылып, қолма-қол ақшамен не қолма-қол ақшасыз төлемдерді қабылдауға арналған жүйені немесе құрылғыны пайдаланып есеп айырысу кезінде беріледі (ҚР СК 717-бабы).
Бухгалтер үшін негізгі қағида мынадай: банктік операция ақша қозғалысын көрсетеді, ал арнаулы мобильді қосымшаның чегі нақты тауар, жұмыс немесе көрсетілетін қызмет үшін есеп айырысуды растайды. Сондықтан банктің үзінді көшірмесі мен арнаулы мобильді қосымшадағы мәліметтерді бірге қарастырған орынды. Бұл түсімдерді ресімделген чектермен салыстыруға, сатып алушылармен есеп айырысуды өзге аударымдардан ажыратуға және кірістер есебін жүйелі түрде жүргізуге мүмкіндік береді.
Өзін-өзі жұмыспен қамтыған тұлға банкке немесе интернет-платформа операторына олардың мобильді қосымшасын пайдалану кезінде арнаулы мобильді қосымшаның чектерін қалыптастыру өкілеттігін беруге құқылы (ҚР СК 717-бабы). Бұл мүмкіндікті іс жүзінде қолдану таңдалған сервистің функцияларына байланысты. Жұмысты бастамас бұрын чекті қалыптастыру мүмкіндігінің бар-жоғын, мәліметтердің арнаулы мобильді қосымшаға қалай берілетінін және қайтарымдар немесе қате ресімделген есеп айырысулар қандай тәртіппен өңделетінін анықтау қажет.
Төлем қабылдау кезінде нені тексеру керек
Банк сервисін таңдаған кезде өзін-өзі жұмыспен қамтыған тұлға үшін тарифтер ғана маңызды емес. Клиенттерден түскен төлемдерді жеке аударымдардан бөлуге, егжей-тегжейлі үзінді көшірме алуға және қажетті кезеңдегі операцияларды жүктеп алуға болатынын тексерген пайдалы. Әрбір түсімнің мақсаты мен төлемнің нақты есеп айырысумен байланысы неғұрлым анық болса, бухгалтерге чектермен және кірістер тізілімімен салыстырып тексеру соғұрлым оңай болады.
Жұмыстың практикалық тәртібі мынадай болуы мүмкін:
- төлемдердің қай шот немесе банк сервисі арқылы қабылданатынын анықтау;
- банкке тиісті өкілеттік берілгеннен кейін банк қосымшасының арнаулы мобильді қосымша чегін қалыптастыратынын тексеру;
- мұндай функция болмаған жағдайда чекті тікелей арнаулы мобильді қосымшада қалыптастыру;
- чекті сатып алушыға немесе тапсырыс берушіге қолма-қол не қолма-қол ақшасыз есеп айырысу кезінде беру, оның ішінде көрсетілген электрондық пошта мекенжайына жіберу;
- чектерді, банктік түсімдерді, күшін жоюларды және қайтарымдарды тұрақты түрде салыстыру;
- даулы немесе әдеттегіден тыс аударымдардың мазмұнын анықтауға мүмкіндік беретін үзінді көшірмелерді, шарттарды және өзге де құжаттарды сақтау.
Арнаулы мобильді қосымшада кірістер тізілімі чектердің және өзге көздерден алынған кірістер туралы басқа да мәліметтердің негізінде қалыптастырылады (ҚР СК 717-бабы). Сондықтан бухгалтер үшін банктің үзінді көшірмесі бойынша түсімдердің жалпы сомасын ғана емес, сондай-ақ есеп айырысулардың толық ресімделуін және кіріске қатысты мәліметтердің қосымшада көрсетілуін бақылау маңызды.
Шотқа есептелген әрбір сома тауарлар, жұмыстар немесе көрсетілетін қызметтер үшін есеп айырысуды растай бермейді. Мысалы, өз шоттары арасындағы аударым өзінің мазмұны бойынша тапсырыс берушінің төлемінен ерекшеленеді. Сонымен бірге клиенттерден түскен түсімдерді нақты есеп айырысулармен салыстыру қажет. Мұндай салыстырып тексеру үшін төлем мақсаты, шарт, хат алмасу, чек және операцияға қатысты басқа да құжаттар пайдаланылады.
Платформалар, әлеуметтік төлемдер және кредит
Интернет-платформаны пайдалана отырып, рұқсат етілген қызмет түрлерінің тізіміндегі қызметті жүзеге асыратын өзін-өзі жұмыспен қамтыған тұлғалар үшін жеке қағидалар белгіленген. Мұндай жағдайда интернет-платформа операторы салық агенті болып танылады және қолданылатын заңнамада көзделген жеке табыс салығы мен әлеуметтік төлемдерді ұстап қалады және аударады. Ұсталған ЖТС-ты оператор есепті айдан кейінгі айдың 15-күнінен кешіктірмей бюджетке аударады (ҚР СК 721-бабы).
Бухгалтер үшін бұл әрбір түсімнің көзі мен негізін анықтау қажет екенін білдіреді. Егер төлемді интернет-платформа операторы аударса, оны ұсталған сомаларды қоса алғанда, оператордың есебімен немесе толық жазбасымен салыстыру қажет. Егер тапсырыс беруші өзін-өзі жұмыспен қамтыған тұлғамен тікелей есеп айырысса, есеп айырысу арнаулы мобильді қосымшаның чегімен ресімделеді. Осы ағындарды бөлек толық жазу бір төлемді қайталап есепке алуды болдырмауға және есепке жазылған сома мен нақты түскен соманың арасындағы айырманы түсіндіруге көмектеседі.
Егер өзін-өзі жұмыспен қамтыған тұлға тиісті өкілеттік берсе, интернет-платформа операторы да арнаулы мобильді қосымшаның чектерін қалыптастыра алады (ҚР СК 717-бабы). Сондықтан платформа арқылы жұмысты бастамас бұрын чекті кім қалыптастыратынын, өзін-өзі жұмыспен қамтыған тұлға ол туралы мәліметтерді қайдан алатынын және чектің кірістер тізілімінде қалай көрсетілетінін анықтаған жөн. Платформа арқылы жұмыс істеу фактісінің өзі бұл тәртіпті келісу қажеттігін жоймайды.
ҚР СК 717 және 721-баптарының ережелері есеп айырысуларды ресімдеуді, кірістерді есепке алуды және интернет-платформа операторының міндеттерін реттейді, бірақ кредитті мақұлдау өлшемшарттарын белгілемейді. Қаржыландыруға өтініш беру үшін өзін-өзі жұмыспен қамтыған тұлғаға банктік үзінді көшірмелерді, кірістер тізілімін, чектерді, шарттарды және платформа операторының есептерін дайындаған пайдалы. Мұндай құжаттар топтамасы түсімдердің көзі мен мерзімділігін көрсетуге мүмкіндік береді, ал өтінім бойынша шешімді кредитор тиісті өнімнің талаптарына сәйкес қабылдайды.
Банктік кредитке немесе микрокредитке өтініш берген кезде құжаттар тізбесін, кірісті бағалау тәсілін, комиссияларды және өзге де талаптарды тікелей таңдалған ұйымнан алу қажет. Егер кіріс тікелей төлемдерден және интернет-платформа арқылы жасалған төлемдерден құралса, толық жазбада бұл сомаларды бөліп көрсетіп, оператор ұстап қалған сомаларды көрсету қажет. Бұл нақты түсімдерді чектермен және есепке жазылған кіріс туралы мәліметтермен салыстыруды жеңілдетеді.
Бухгалтер мен өзін-өзі жұмыспен қамтыған тұлға не істеуі керек
Төлемдерді қабылдауды бастамас бұрын қарапайым регламентті келісіңіз: чекті кім қалыптастырады, бухгалтер банктік үзінді көшірмені қашан алады, құжаттар қайда сақталады және қайтарымдар қалай есепке алынады. Егер чектерді банк қосымшасы немесе интернет-платформа операторының қосымшасы жасаса, сынақ ретінде есеп айырысуды жүргізіп, чектің қалыптастырылғанына, алушыға қолжетімді екеніне және арнаулы мобильді қосымшада есепке алынғанына көз жеткізіңіз.
Ішкі тәртіппен белгіленген мерзімділікпен мыналарды салыстырып тексеріңіз:
- банктің үзінді көшірмесі бойынша түсімдер мен есептен шығаруларды;
- арнаулы мобильді қосымшаның чектерін;
- қосымшада қалыптастырылған кірістер тізілімін;
- интернет-платформа операторының есептері мен толық жазбаларын;
- оператор ұстап қалған сомаларды, нақты төлемдерді және олардың аударылған күндерін;
- сатып алушыларға қайтарылған сомаларды, күші жойылған және қате ресімделген есеп айырысуларды.
Алшақтықтарды әрбір операция бойынша талдау қажет. Төлеушіні, төлем мақсатын, есеп айырысу күні мен тәсілін, чектің болуын, ал интернет-платформа арқылы жұмыс істеген кезде оператор есепке жазған және ұстап қалған соманы анықтау қажет. Егер банк қосымшасы чекті қалыптастырмаса, салық төлеуші оны арнаулы мобильді қосымшада ресімдеп, есеп айырысу кезінде сатып алушыға немесе тапсырыс берушіге береді (ҚР СК 717-бабы).
Кредитке немесе микрокредитке өтінім берер алдында кредитордан құжаттардың өзекті тізбесін сұратқан жөн. Егер кіріс тікелей төлемдерден және платформа төлемдерінен құралса, екі ағынның бөлек толық жазбасын дайындап, оны банктің үзінді көшірмесімен салыстырыңыз. Өнім талаптары, комиссиялар, төлем қабілеттілігін бағалау тәртібі және кірісті растауға қойылатын талаптар кредитордың таңдалған ұсынысы шеңберінде айқындалады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Өзін-өзі жұмыспен қамтыған тұлға қолма-қол ақшасыз төлем қабылдай ала ма? — Иә. ҚР СК қолма-қол ақшасыз төлемдерді қабылдауға арналған жүйені немесе құрылғыны пайдаланып есеп айырысу кезінде чек беруді тікелей көздейді. Есеп айырысуды растайтын құжат арнаулы мобильді қосымшаның чегі болып табылады (ҚР СК 717-бабы).
Банктің үзінді көшірмесі чекті алмастыра ма? — Жоқ. Қарастырылып отырған режимде есеп айырысуды растайтын құжат арнаулы мобильді қосымшаның чегі болып табылады. Банктің үзінді көшірмесі ақша қозғалысын ресімделген есеп айырысулармен салыстыру үшін пайдаланылады (ҚР СК 717-бабы).
Банк өзін-өзі жұмыспен қамтыған тұлғаның орнына чек қалыптастыра ала ма? — Өзін-өзі жұмыспен қамтыған тұлға банкке банк қосымшасы арқылы арнаулы мобильді қосымшаның чектерін қалыптастыру өкілеттігін беруге құқылы. Функцияның қолжетімділігі мен оны пайдалану тәртібі нақты банктің сервисіне байланысты (ҚР СК 717-бабы).
Интернет-платформа операторы чектерді қалыптастыра ала ма? — Иә, егер өзін-өзі жұмыспен қамтыған тұлға операторға оның қосымшасын пайдалану кезінде арнаулы мобильді қосымшаның чектерін қалыптастыру өкілеттігін берсе (ҚР СК 717-бабы).
Интернет-платформа арқылы жұмыс істеген кезде төлемдерді кім ұстап қалады? — Арнаулы режим талаптары сақталған жағдайда интернет-платформа операторы салық агенті ретінде әрекет етіп, ЖТС пен заңнамада көзделген әлеуметтік төлемдерді ұстап қалады және аударады (ҚР СК 721-бабы).
Расталған кіріс кредиттің берілуіне кепілдік бере ме? — Жоқ. Үзінді көшірмелер, чектер, кірістер тізілімі және платформаның есептері түсімдердің шығу тегін көрсетуге көмектеседі, алайда өтінім бойынша шешімді кредитор таңдалған өнімнің талаптарына сәйкес қабылдайды.