Техникалық ерекшеліктің себебі (Неліктен бұлай болады)
1С бағдарламасында валютаны сату операциясын ресімдеу кезінде көптеген бухгалтерлер валюталық шартты таңдай алмай қиналады. Мұны бағдарламалық қате деп қабылдамау керек, керісінше, бұл — есептің дәлдігін қамтамасыз ететін логикалық шешім.Валютаны сату кезінде қаражаттың соңғы бағыты — теңгелік шот, сондықтан есеп айырысу шоты міндетті түрде теңгемен (KZT) болуы тиіс . Бұл жерде маңызды бір техникалық сәт бар: 1С жүйесінің интерфейсі таңдалған шоттың валютасына қарай қолжетімді шарттарды (договор) автоматты түрде сүзгіден өткізеді. Егер есеп айырысу шоты теңгелік болса, бағдарлама тек теңгедегі шарттарды ұсынады, ал шетел валютасындағы (мысалы, рубль) шарттарды көрсетпейді. Бұл пайдаланушының қате жібермеуі үшін жасалған арнайы қорғаныс механизмі.
Құжаттың жұмыс логикасы (Процесс сипаттамасы)
Құжаттың техникалық механикасы бойынша, ол өзіндік «виртуалды айырбастау пункті» ретінде жұмыс істейді. Валютаны конвертациялау процесі тікелей құжаттың кестелік бөлігінде жүзеге асады. Онда келесі өрістерді толтыру қажет:
- Валютадағы сома: Сатылатын шетел валютасының нақты мөлшері.
- Курс: Валютаны айырбастаудың нақты бағамы.
- Теңгедегі сома: Бағдарлама сіз көрсеткен курс бойынша автоматты түрде есептейтін, қорытындысында алынатын теңге мөлшері.Жүйе мұнда валюталық шарттарды таңдау мүмкіндігін әдейі блоктайды. Себебі бұл операцияның басты мақсаты — шетел валютасындағы қалдықты сақтау емес, валютаны сатып, оның орнына теңге түріндегі түсімді алу болып табылады.
Дұрыс құжатты тексеру (Ұсыныстар)
Егер сіз валюталық шартты көрсететін өрісті таба алмай жатсаңыз немесе жүйе қате көрсетіп тұрса, ең алдымен пайдаланып жатқан құжат түрінің дұрыстығын тексеріңіз. Тәжірибеде бухгалтерлер жиі «Валютаны сату» операциясының орнына қателікпен «Өнім берушіге төлем жасау» немесе басқа стандартты төлем құжаттарын таңдап жатады.Есіңізде болсын: «Валютаны сату» операциясы тек теңгелік шоттармен жұмыс істеуге арналған. Егер сізге теңге түсуі керек болса, демек, есеп айырысулар да тек ұлттық валютада жүргізілуі тиіс.
Жиі қойылатын сұрақтар
Валютаны валюталық шот арқылы сатуға бола ма? Жоқ, валютаны сатудан түсетін қаражат міндетті түрде теңге шотына келіп түсуі керек. Бұл — бағдарламаның ішкі логикасына енгізілген талап және ол бухгалтерлік есептің дұрыс жүргізілуін қамтамасыз етеді. Бұл қағиданы өзгертудің немесе айналып өтудің қажеті жоқ.Онда валютадағы сома мен курс қайда көрсетіледі? Бұл деректердің барлығы тікелей сату құжатының кестелік бөлігінде көрсетіледі. Сіз сатылатын валюта мөлшері мен бағамды енгізген бойда, 1С бағдарламасы теңгедегі қорытынды соманы автоматты түрде есептеп шығарады.