“增值税文件”这一查询可能并非指某一个通用文件，而是指哈萨克斯坦1C中的一组文件、报表和处理工具。具体选择取决于经济业务和特定配置的功能：会计人员可能需要登记销售业务、更正业务的分析归属，或者检查已经录入的文件。因此，应先确定业务的经济实质，然后选择当前数据库中提供的工具，并检查其过账结果。
会计人员需要哪种增值税文件
会计核算应以符合实际经济业务并与相关原始凭证相符的文件为依据。专门的增值税文件只能在其用途范围内使用：用于单独登记税务数据、修改分析维度或更正此前反映的指标。
创建文件前，建议先回答以下几个问题：
- 具体反映的是哪种业务：商品销售、工程实施、服务提供、固定资产或无形资产转让；
- 哪些原始凭证可以证明业务的内容、日期和金额；
- 是需要登记新业务，还是更正已经过账文件中的数据；
- 用于增值税核算的业务活动类型及其他分析维度是否选择正确；
- 哪些金额和信息应计入税务登记簿；
- 该文件是否与信息库中此前反映的付款或其他业务相关。
这样的操作顺序有助于避免文件虽然在技术上完成过账，但不符合业务经济实质的情况。过账后，需要将文件信息与原始数据进行核对，同时检查程序生成的分录变动、分析维度和金额。分录变动的组成取决于业务类型、核算设置和配置版本。
1C中的文件名称本身并不能确定适用的税法规范。法律依据取决于业务内容及其发生日期。因此，不能仅根据程序中的命令、文件或登记簿名称选择哈萨克斯坦共和国《税法》的条款。
为增值税目的登记其他销售业务
名为“为增值税目的登记已销售商品（工程、服务）的其他业务”的文件，应按照既定配置中规定的用途使用。录入前，会计人员必须确认该业务无法通过普通销售文件正确办理，并确认所选工具适用于该情况。
填写此类文件时，应先检查单位、日期、交易对方、合同和业务内容。随后核对销售价值、增值税金额和税务分析维度。如果该文件基于另一项业务填写，则原始数据与新登记数据之间不应存在无法解释的差异。
不能认为所有1C版本和设置中的登记簿及会计分录都完全相同。它们取决于配置、业务类型、会计政策参数和已填写的信息。因此，应检查特定数据库中的实际过账结果，而不是预设一套通用分录清单。
检查分录变动时，会计人员应核对：
- 销售额和增值税金额与文件数据；
- 交易对方和合同与原始凭证；
- 业务类型和税务分析维度与交易的经济实质；
- 与买方相关的结算与往来结算数据；
- 登记日期与业务所属期间。
如果文件用于更正此前登记的数据，则应单独检查其修改了哪些分录变动，以及是否造成同一业务的重复反映。更正必须与具体的原始记录相关联，并具有明确依据。
不能通过任意手工分录来消除程序发出的余额不足、分析维度不匹配或无法过账等提示。首先应检查文件日期、单位、部门、科目、必填信息及关联业务。根据提示文本和文件的分录变动，可以确定哪些数据妨碍了过账。
2026年的增值税：用于修改业务活动类型的文件
“增值税业务活动类型调整”文件按其用途，用于在提供该机制的配置中修改此前已反映业务的分析归属。当经济业务及其金额反映正确，而需要更正的仅是为增值税核算所选的业务活动类型时，使用该文件是合理的。
调整前，必须区分分析维度错误与原始文件本身的错误。如果金额、交易对方、合同、商品项目、日期或业务内容填写错误，仅调整业务活动类型是不够的：还必须更正相应的原始数据。
命令的位置取决于配置、版本、界面和用户权限。如果该文件可在辅助子系统部分使用，则可以从相应列表中打开。如果没有该命令，应使用程序的功能搜索，并检查用户可访问的部分，不能假设所有信息库中的菜单路径都相同。
过账前，会计人员应检查：
- 原始文件及其反映期间；
- 单位及业务的经济实质；
- 最初设定的分析维度；
- 更正后应采用的分析维度；
- 修改依据以及调整与原始文件之间的关联；
- 调整过账前后的分录变动。
过账后，应确认所需的分析维度已经更正，并且业务金额没有重复计算。如果程序支持生成文件分录变动报表，则应将其与原始业务的分录变动进行核对。
对于在2026年1月1日前提交的增值税超额返还申请和要求，规定了单独的过渡程序：应按照2017年12月25日原《税法》规定的规则和期限进行审理（哈萨克斯坦共和国《税法》第833条）。该规定仅适用于此类申请和要求，并不决定在1C中正常反映销售业务时应选择哪种文件。
在1C中哪里可以检查增值税文件
在某些配置中，可以使用“增值税文件日志”处理工具来搜索和查看文件。该工具是否存在、包含哪些命令以及在界面中的位置，取决于配置、程序版本、已启用的功能和用户权限。
如果该日志可在辅助子系统部分使用，可将其作为日常检查入口：查找文件、打开文件并将其中的信息与原始数据进行核对。如果菜单中没有该命令，可以通过程序提供的搜索功能、业务关联文件或相应核算部分的标准列表来查找文件。
文件出现在日志中本身并不能证明业务反映正确。会计人员必须检查过账状态、日期、单位、交易对方、合同、业务类型、税务分析维度和金额，然后查看实际生成的分录变动。
准备某一期间的数据时，建议依次检查普通销售文件、增值税专用业务和已录入的调整。应特别注意重复记录、分析维度变更、关联结算以及在期间结账后录入的文件。
检查最好从经济业务一直追溯到核算结果：首先核对原始凭证，然后核对1C中的文件信息，之后检查分录变动和报表最终指标。这样的顺序不仅可以发现录入错误，还可以发现文件类型选择错误。
常见问题
1C中是否存在一个统一的“增值税”文件？ — 不存在，应根据经济业务和所用配置的功能选择具体工具。登记业务、更正分析维度和查看文件可能需要使用不同的文件和处理工具。
在哪里可以找到“增值税业务活动类型调整”文件？ — 请检查辅助子系统部分，并使用程序的功能搜索。具体位置取决于配置、界面版本和用户权限。
可以在不更正业务金额的情况下修改业务活动类型吗？ — 如果经济业务反映正确，而错误仅涉及分析维度中的业务活动类型，则可以对其进行专门调整。过账后，需要检查其与原始文件的关联，并确认金额未被重复反映。
登记其他销售业务会生成哪些分录？ — 不存在适用于所有数据库的通用分录组合。实际分录取决于业务类型、已填写的信息、核算设置和配置版本。应从已过账文件中打开这些分录，并与业务内容进行核对。
在哪里可以查看增值税文件？ — 使用配置中可用的增值税文件日志、功能搜索或相应部分的文件列表。然后打开每个文件并检查其信息和分录变动。
来源
- 哈萨克斯坦共和国《税法》第833条——关于审理在2026年1月1日前提交的增值税超额返还申请和要求的过渡程序。