Бағдарлама логикасын тексеру: Алғашқы қадамдар
1С-тегі анықтамалықты қалай табуға болады?
Кәсіби бухгалтерлерге арналған «лайфхак»: 1С жүйесінде әрбір есептің ішінде өзіндік «нұсқаулық» жасырылған. Оны қолдану өте оңай:
Бағдарламадан 200.00 нысанын ашыңыз.
Жоғарғы шарлау панелінен (NAV bar) «сұрақ белгісі» белгішесін табыңыз(1-сурет.).Бұл батырма — сіздің басты көмекшіңіз. Оны басу арқылы сіз әрбір тармақтың сипаттамасын, соманың қайдан шыққанын және оның қандай деректер негізінде (есептеу логикасы) қалыптасатынын егжей-тегжейлі көре аласыз(2-сурет).
Бұл жай ғана анықтама емес, бұл — әрбір цифрдың тарихын айтып беретін құрал.
200.00 нысанын тексеру кезінде неге назар аудару керек?
Есептілікті жібермес бұрын келесі көрсеткіштерді тексеріңіз:
есепті кезеңнің дұрыс көрсетілуін;
салық төлеуші туралы мәліметтердің дұрыстығын;
қажетті қосымшалардың толтырылуын;
жеке табыс салығы бойынша көрсеткіштердің дұрыстығын;
негізгі нысан мен қосымшалардағы сомалардың сәйкестігін;
есептеу жолдарының арифметикалық дұрыстығын;
бос көрсеткіштер болған жағдайда оларды толтыру тәртібін.
Жеке кәсіпкерлер мен заңды тұлғаларның айырмашылығы
200-нысанды толтырудағы басты түсініспеушіліктер Жеке кәсіпкерлер (ЖК) мен Заңды тұлғаларға арналған жолдардың араласып кетуінен туындайды. Анықтамалықта қай өрістің кімге арналғаны нақты жіктелген.Егер сіз ЖК ретінде есеп беріп жатсаңыз және кейбір жолдардың бос қалғанын көрсеңіз — бұл қате емес. Бұл жолдардың тек заңды тұлғаларға қатысты болуы әбден мүмкін. Сондықтан, қорытынды жасамас бұрын, анықтамалықтағы есептеу логикасын мұқият оқып шығыңыз. Мүмкін, бағдарлама сіздің санатыңызға сәйкес тек қажетті жолдарды ғана толтырып тұрған болар.
Қате расталған жағдайдағы іс-қимыл алгоритмі
Егер сіз анықтамалықты қарап, бағдарлама логикасымен танысқаннан кейін де қате бар екеніне көз жеткізсеңіз, онда нақты іс-қимылға көшу керек. Мұндай жағдайда «бетінен» ғана емес, тереңірек үңілу қажет:
Қате шыққан нақты тармақты және соманы анықтаңыз.
Осы есептеуге негіз болған алғашқы деректерді (первичные данные) тексеріңіз. Бұған жалақы ведомостары , банк үзінді көшірмелері және әлеуметтік аударымдар мен БЖЗҚ бойынша есептеулер жатады.
Егер алғашқы құжатта қате болса, соны түзетіңіз, сонда бағдарлама 200.00 нысанын автоматты түрде дұрыс қайта есептейді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: 200-нысан бойынша анықтамалықты қайдан табуға болады?
Жауап: Есептің жоғарғы жағындағы шарлау панелінде (NAV bar) орналасқан «сұрақ белгісі» иконкасын басыңыз.
Сұрақ: Неліктен кейбір өрістер толтырылады, ал кейбіреулері бос қалады?
Жауап: Бұл нысанда ЖК және заңды тұлғалар үшін жеке-жеке жолдар қарастырылған. Егер жол сіздің салық төлеуші санатыңызға жатпаса, ол бос қалады. Мұны анықтамалықтан тексеруге болады.
Сұрақ: Анықтамалықты тексергеннен кейін қате расталса не істеу керек?
Жауап: Соманың қайдан шыққанын түсіну үшін алғашқы деректерді (жалақы ведомосы, банк үзінді көшірмесі және т.б.) және бағдарламаның есептеу логикасын қайта тексеріп шығу қажет.
Сұрақ: 200-нысанындағы белгілі бір жолдың қалай толтырылатынын қайдан білуге болады?
Жауап: Есептің жоғарғы жағындағы «сұрақ белгісі» иконкасы арқылы нысан бойынша анықтамалықты ашып, қажетті жолдың толтырылу тәртібімен танысуға болады.
Сұрақ: Нысандағы сома анықтамалықта көрсетілген талапқа сәйкес келмесе не істеу керек?
Жауап: Алдымен осы жолға әсер ететін бастапқы деректерді тексеріңіз. Одан кейін негізгі нысан мен оған байланысты қосымшалардағы көрсеткіштерді салыстырып, соманың қалыптасу тәртібін тексеру қажет.
Сұрақ: 200-нысанын толтырған кезде қате туралы хабарлама шықса, оны қалай тексеруге болады?
Жауап: Қате туралы хабарламада көрсетілген жолды анықтап, оның анықтамалықтағы сипаттамасын тексеріңіз. Содан кейін осы жолға әсер ететін көрсеткіштер мен бастапқы деректерді салыстыру қажет.
Сұрақ: Неліктен негізгі нысандағы сома мен қосымшадағы сома сәйкес келмейді?
Жауап: Мұндай айырмашылық бастапқы деректердің дұрыс қалыптаспауы немесе негізгі нысан мен қосымша көрсеткіштерінің өзара байланысының сақталмауы салдарынан пайда болуы мүмкін. Екі бөлімдегі деректерді салыстырып, есептеу негізін тексеру қажет.
Сұрақ: Қате жолдың мәнін қолмен өзгертуге бола ма?
Жауап: Егер көрсеткіш бағдарламада автоматты түрде есептелсе, оны бірден қолмен өзгерту ұсынылмайды. Алдымен осы соманың қандай бастапқы деректер негізінде қалыптасқанын анықтап, сол деректерді түзету қажет.
Сұрақ: 200-нысанын жібермес бұрын қандай тексеру жүргізу керек?
Жауап: Есепті кезеңді, салық төлеушінің санатын, негізгі нысан мен қосымшалардағы көрсеткіштердің сәйкестігін тексеріп, нысан бойынша форматтық-логикалық бақылауды орындау қажет.