2026 жылы тауарларға арналған декларация нақты жеткізілім бойынша толтырылады: онда тауарды кедендік ресімдеу үшін қажетті мәліметтер тіркеледі, ал деректер шартпен, коммерциялық және тасымалдау құжаттарымен салыстырып тексеріледі. ҚР СК-нің 106-бабы салықтық тіркеу талаптарының сақталуына мониторинг жүргізуді, ал ҚР СК-нің 177-бабы мемлекет меншігіне айналдырылған мүлікті бақылауды реттейді; бұл нормалар тауарларға арналған декларацияның құрамын және оны толтыру тәртібін белгілемейді (ҚР СК-нің 106, 177-баптары).
Тауарларға арналған декларация: бұл не және кімдерге қатысты
Тауарларға арналған декларация өткізілетін тауарларды кедендік ресімдеу кезінде пайдаланылады. Бухгалтер үшін ол мәліметтері тиісті жеткізілім бойынша шартпен, инвойспен, тасымалдау, буып-түю және өзге де құжаттармен сәйкестендірілуге тиіс құжат ретінде маңызды.
Декларацияны дайындау кезінде операцияға қатысушыларды және олардың рөлдерін дұрыс айқындау қажет. Егер ресімдеуге кеден өкілі қатысса, бухгалтер оған келісілген құжаттар топтамасын беріп, тараптардың атауларын, шарт деректемелерін, жөнелтуші мен алушы туралы мәліметтерді, сондай-ақ сатушы мен сатып алушының деректерін тексеруі керек. Бір тұлға құжаттарда әртүрлі мәртебеде көрсетілуі мүмкін, сондықтан қатысушылардың рөлдерін нақты мәміленің талаптары бойынша айқындау қажет.
«Тауар декларациясы», «тауардың декларациясы» және «тауарды әкелу декларациясы» ұғымдары көбіне іздеу немесе ауызекі тұжырымдар ретінде қолданылады. Кедендік ресімдеу құжаттарында «тауарларға арналған декларация» атауы қолданылады. Ресімдеу түрі мен мәліметтер құрамы өткізу бағыты, операцияның сипаты, тауардың мақсаты және жеткізілім құжаттары ескеріле отырып айқындалады.
Тауарларға арналған декларацияға қандай мәліметтер енгізіледі
Декларацияның мазмұны нақты жеткізілім құжаттары бойынша қалыптастырылады. Мәліметтерді бухгалтерге және кедендік ресімдеу жөніндегі маманға бермес бұрын мынадай деректер топтарын өзара келісу қажет:
- өтініш беруші және жеткізілімнің басқа қатысушылары туралы мәліметтер;
- жөнелтуші, алушы, сатушы және сатып алушы туралы деректер;
- тасымалдау және көлік құжаттары туралы мәліметтер;
- тауардың атауы және толық сипаттамасы;
- егер жеткізілім құжаттарымен расталса, тауардың шығу тегі туралы деректер;
- жөнелтуші және межелі елдер;
- буып-түю, таңбалау және жүк орындарының саны туралы мәліметтер;
- тауардың бағасы және мәміле валютасы;
- тауар саны және өлшем бірліктері;
- коммерциялық және тасымалдау құжаттарында көрсетілген салмақ көрсеткіштері;
- мәміле және жеткізу талаптары;
- кедендік ресімдеу кезінде пайдаланылатын құндық көрсеткіштер;
- мәліметтер солардың негізінде мәлімделген құжаттардың деректемелері.
Тауардың сипаттамасы нақты әрі қоса берілген құжаттарға сәйкес болуға тиіс. Қандай тауардың өткізілетінін бірмәнді түсіну үшін бір ғана жалпы коммерциялық атау жеткіліксіз болуы мүмкін. Өнімнің түріне қарай сипаттамада мақсаты, құрамы, жасалған материалы, моделі, артикулы, техникалық сипаттамалары, жиынтықтылығы, өндірушісі және құжаттарда қамтылған өзге де белгілері көрсетіледі.
Тауар кодын қысқаша атауы сәйкес келгені үшін ғана басқа партия бойынша декларациядан көшіруге болмайды. Атаулары ұқсас тауарлар құрамы, мақсаты, техникалық параметрлері немесе өңделу дәрежесі бойынша ерекшеленуі мүмкін. Мәліметтерді дайындау үшін шартта, инвойста, ерекшелікте және ілеспе құжаттарда көрсетілген дәл сол өнімнің сипаттамасы мен сипаттары пайдаланылады.
Құндық деректер де өзара келісілген болуға тиіс. Бухгалтер мәміле құжаттарындағы бағаны, валютаны, санды, жеткізу талаптарын және қосымша шығыстарды салыстырып тексеруі керек. Егер шарттағы, ерекшеліктегі, инвойстағы және тасымалдау құжаттарындағы көрсеткіштер әртүрлі болса, ресімдеу үшін бір жеткізілімге және тауардың бір партиясына қатысты келісілген құжаттар топтамасын пайдалану қажет.
Тауарларға арналған электрондық декларацияны толтыру қағидалары
Декларацияны толтыруды бастапқы және ілеспе құжаттарды салыстырып тексеруден бастаған орынды. Бухгалтер немесе кедендік ресімдеу жөніндегі маман мыналарды тексеруі керек:
- Шарттағы, инвойстағы, ерекшеліктегі және көлік құжаттарындағы тараптардың атаулары мен деректемелері сәйкес келе ме.
- Тауардың атауы, сипаттамасы, моделі, артикулы, құрамы және мәлімделетін басқа да сипаттары нақты тауарға сәйкес келе ме.
- Шығу тегі, бағасы, саны, салмағы, қаптамасы және жеткізу талаптары құжаттармен расталған ба.
- Берілген барлық құжат бір тауар партиясына қатысты ма.
- Инвойстағы, буып-түю парағындағы және тасымалдау құжатындағы тауар саны арасында алшақтық жоқ па.
- Мәміле валютасы, өлшем бірліктері және құндық көрсеткіштер дұрыс көшірілген бе.
- Құжаттардың деректемелері қысқартусыз және нөмірлері немесе күндері өз бетінше өзгертілмей көрсетілген бе.
Электрондық формат бастапқы құжаттардың мазмұнын өзгертпейді. Декларацияға мәндер жад бойынша немесе басқа жеткізілім деректері бойынша қалпына келтірілмей, мәміле және тасымалдау құжаттарынан көшіріледі. Жіберер алдында барлық сандық, салмақтық, құндық және сәйкестендіру көрсеткіштерін қорытынды рет салыстырып тексерген жөн.
«Тауарларға арналған декларация бланкісі» немесе «тауарларға арналған декларация — бланк» деген сұраулар ресімдеу үшін әмбебап нысанды жүктеп алып, деректемелерін ауыстыру жеткілікті деген әсер тудыруы мүмкін. Алайда үлгі құжаттың жалпы құрылымын ғана көрсетеді. Ол жаңа жеткізілім бойынша сипаттаманы, сыныптауды, құнды, мәміле талаптарын және басқа мәліметтерді растамайды.
Егер салыстырмалы операция туралы сөз болса, бұрын ресімделген декларацияны өрістерді тексеру реттілігі үшін ішкі бағдар ретінде пайдалануға болады. Бұл ретте барлық мәліметті қолданыстағы шартпен, инвойспен, ерекшелікпен, буып-түю парағымен және көлік құжаттарымен қайтадан салыстырып тексеру қажет. Деректерді автоматты түрде көшіру басқа партияның шарт нөмірін, күнін, санын, валютасын немесе сипаттарын көшіріп алу қаупін арттырады.
Декларация ресімделгеннен кейін оны тиісті жеткізілім бойынша құжаттар топтамасымен бірге сақтау және бухгалтерлік есепте нақты партиямен байланыстыру мүмкіндігін қамтамасыз ету қажет. Тауарларға арналған декларацияның нөмірі тіркелген құжаттан қысқартусыз және форматы өз бетінше өзгертілмей көшіріледі. Бұл нөмірді жеткізілімді, есеп айырысуларды, ілеспе құжаттарды және есептік жазбаларды салыстырып тексеру кезінде пайдалану ыңғайлы.
Құжаттарды түзету, күшін жою және сақтау
Егер декларация берілгеннен кейін алшақтық анықталса, файлды компанияның ішкі папкасында ғана ауыстыру жеткіліксіз. Қай өрістің қате толтырылғанын, оның қай құжатпен сәйкес келмейтінін және түзетілетін көрсеткішке қандай растаушы құжаттар қатысты екенін тіркеу қажет. Кейінгі әрекеттер кедендік ресімдеудің қолданылатын тәртібі шеңберінде орындалады.
Бухгалтер бастапқы құжаттар топтамасын, анықталған алшақтық бойынша хат алмасуды және ол жойылғаннан кейін ресімделген құжаттарды сақтауы керек. Бұл әрекеттердің реттілігін қалпына келтіруге және жеткізілім жөніндегі мәліметтердің не себепті өзгертілгенін түсіндіруге мүмкіндік береді. Есепте және ішкі мұрағатта тиісті партияға қатысты тіркелген құжаттың деректемелерін пайдалану қажет.
Тауар бүкіл құжат айналымы аяқталғанға дейін берілетін, есепке қабылданатын немесе пайдаланылатын жағдайларды бөлек бақылау қажет. Компанияның ішкі құжаттары тауарды, партияны, шартты, инвойсты, көлік құжаттарын және декларацияны өзара салыстыруға мүмкіндік беруге тиіс. Кедендік құжаттарды ұсыну мерзімдері мен тәртібі ҚР СК-нің 106 немесе 177-баптары бойынша емес, операцияға қолданылатын рәсім бойынша айқындалады: аталған баптар реттеудің басқа нысаналарына арналған (ҚР СК-нің 106, 177-баптары).
Сұрақтар мен жауаптар
Тауарларға арналған декларация шот немесе жүкқұжат болып табыла ма? — Жоқ. Декларация кедендік ресімдеу кезінде пайдаланылады, ал шот, инвойс, жүкқұжат және тасымалдау құжаттары мәміле мен тауар жөніндегі бастапқы мәліметтерді қамтиды. Олар жеткізілім бойынша құжаттар топтамасына кіреді, бірақ декларацияны алмастырмайды.
Бухгалтер тауар туралы қандай деректерді тексеруі керек? — Атауы мен толық сипаттамасын, бар болса, моделін немесе артикулын, растаушы құжаттар бойынша шығу тегін, жөнелтуші және межелі елдерді, қаптамасын, бағасын, валютасын, санын, өлшем бірліктерін және салмақ көрсеткіштерін. Барлық мән бір партияға қатысты болуға тиіс.
Тауарларға арналған декларацияның нөмірін қайдан алуға болады? — Нақты жеткізілімге қатысты тіркелген декларациядан. Нөмірді өз бетінше құрастыруға, оның форматын өзгертуге немесе басқа партия бойынша құжаттың нөмірін көшіруге болмайды.
Декларацияны интернеттен табылған бланк бойынша толтыруға бола ма? — Үлгі құрылымды көруге көмектеседі, бірақ нақты операция бойынша мәліметтерді растамайды. Деректер тиісті жеткізілімнің шарты, инвойсы, ерекшелігі, тасымалдау және басқа құжаттары бойынша толтырылады.
Алдыңғы декларациядағы мәліметтерді көшіруге бола ма? — Алдыңғы құжатты ішкі тексеру үшін бағдар ретінде ғана пайдалануға болады. Атауды, сипаттарды, кодты, санды, құнды, валютаны, тараптар мен құжаттардың деректемелерін ағымдағы жеткізіліммен қайтадан салыстыру қажет.
ҚР СК-нің 106 және 177-баптары тауарларға арналған декларацияны толтыруды реттей ме? — Жоқ. 106-бап салықтық тіркеу талаптарының сақталуына мониторинг жүргізуге, ал 177-бап мемлекет меншігіне айналдырылған (түскен) мүлікті есепке алу, сақтау, бағалау, одан әрі пайдалану және өткізу тәртібінің сақталуын бақылауға арналған. Бұл баптарда тауарларға арналған декларацияны толтыру қағидалары белгіленбеген (ҚР СК-нің 106, 177-баптары).
Дереккөздер
- Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 106-бап «Салықтық тіркеу талаптарының сақталуына мониторинг».
- Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 177-бап «Мемлекет меншігіне айналдырылған (түскен) мүлікті есепке алу, сақтау, бағалау, одан әрі пайдалану және өткізу тәртібінің сақталуын бақылау».