--- title: "1C:会计 3.0（哈萨克斯坦版）中的发票登记簿——会计人员完整操作指南" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-08 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/zhurnal-ucheta-schetov-faktur-v-1s-buhgalteriya-dlya-kaza-zh source: BuhGPT --- # 1C:会计 3.0（哈萨克斯坦版）中的发票登记簿——会计人员完整操作指南 > **TL;DR:** 已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。 交易对方发来了对账单。在他的"向您开具"一栏中是 1 160 000 ₸，而您账上对应的是另一个金额。逐行打电话核实太费时间。您打开 发票登记簿 ，设置期间并按该交易对方进行筛选——几秒钟内就能看到所有已开具和已收到的发票：日期、编号、金额、增值税和 ЭСФ 状态。接着找到那条金额有出入的行，就能明白是谁的错误。这就是使用此对象的主要工作：汇总数据、查找差异、确保没有任何一张发票遗漏。 1. 用途 "发票登记簿"是一份 报表 ，而不是单据。它列出您所在组织在某期间内所有已开具和已收 --- 已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。 交易对方发来了对账单。在他的"向您开具"一栏中是 1 160 000 ₸，而您账上对应的是另一个金额。逐行打电话核实太费时间。您打开发票登记簿，设置期间并按该交易对方进行筛选——几秒钟内就能看到所有已开具和已收到的发票：日期、编号、金额、增值税和 ЭСФ 状态。接着找到那条金额有出入的行，就能明白是谁的错误。这就是使用此对象的主要工作：汇总数据、查找差异、确保没有任何一张发票遗漏。 1. 用途 "发票登记簿"是一份报表，而不是单据。它列出您所在组织在某期间内所有已开具和已收到的发票（纸质和 ЭСФ）。它不做任何会计分录，也不过账任何内容——只读取已录入的数据。用于与交易对方对账、在提交 300.00 表之前自查以及监控 ЭСФ 的开具情况。 2. 在哪里查找 界面路径： - "采购与销售"栏目（在部分版本中为"销售" / "采购"）→ 报表区块 → "发票登记簿"。 - 或通过菜单"所有功能" → 报表 → "发票登记簿"。 最快捷的方式是通过导航链接直接打开。复制该链接，然后在 1С 中：服务（主菜单——左上角的 ▼ 按钮）→ "转到导航链接"，粘贴并点击"转到"： e1cib/list/Отчет.ЖурналУчетаСчетовФактур 2а. 如何查看您的版本 主菜单（左上角的 ▼ 按钮）→ "帮助" → "关于程序"。在打开的窗口中您会看到两行信息：平台版本（例如 8.3.24.xxxx）和配置版本——"哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）"。整份说明描述的是 3.0.74.2 版本的行为；在相邻版本中，栏目和列的名称可能略有不同。 3. 如何填写（设置报表） 报表不像单据那样"填写"——您在表头中设置参数并点击"生成"。下面逐一讲解每个字段以及设置错误会有什么后果。 字段 用途 设置错误的后果 期间（自……至……）——必填 按发票日期限定选取范围。通常设为季度（用于增值税）或月份。 空期间会输出所有年份的全部数据或什么都不显示。期间偏移会导致发票"消失"，而实际上只是不在该区间内。 组织——必填（当数据库中有多个法人时） 只选取所需法人的单据。 如果数据库中有多家公司而该字段未填，您会把别人的发票和自己的混在一起，和任何交易对方都对不上。 发票类型（已开具 / 已收到 / 全部） 区分销售（您为卖方）和采购（您为买方）。 选"全部"时各行会混在一起；对单一方向对账时很不方便。 按交易对方筛选 只保留所选伙伴的发票——正是对账单所需要的。 不筛选时列表会非常庞大，需要用眼睛去找所需的行。 按合同 / 仓库 / 收货组织筛选 按具体合同进行精准对账。 筛选范围过宽——会有多余的行；过窄——会"缺少"行。 分组 / 排序（按交易对方、按日期、按发票类型） 控制表格结构和小计。 分组不便不会扭曲金额，但会妨碍阅读。 ЭСФ 状态 / 仅未开具的 ЭСФ（如果报表变体中有） 显示哪些销售的 ЭСФ 尚未在 ИС ЭСФ 中开具。 如果遗漏——就有可能无法按期开具 ЭСФ。 设置完成后点击"生成"。通过"设置"按钮（或"更多 → 更改报表变体"）可以添加/删除列：交易对方的 БИН/ИИН、不含增值税金额、增值税金额、税率、ЭСФ 标记、ЭСФ 开具日期。 4. 含数字和分录的详解示例 2026 年第三季度，ТОО "您的公司"与交易对方之间有两笔业务。 业务 1——销售（您为卖方）。向 ТОО "阿斯塔纳贸易"发出货物，不含增值税 1 000 000 ₸。按 16% 税率计算的增值税 = 160 000 ₸。发票（ЭСФ）合计 1 160 000 ₸。货物成本为 700 000 ₸。 "商品和服务销售"单据的分录，其数据作为已开具发票进入登记簿： 借 贷 金额，₸ 内容 1210 6010 1 000 000 销售收入，买方应收账款 1210 3130 160 000 应缴增值税（16%） 7010 1330 700 000 结转货物成本 业务 2——采购（您为买方）。从 ТОО "供应"收到货物，不含增值税 500 000 ₸ + 增值税 16% = 80 000 ₸，合计 580 000 ₸。供应商向您开具了 ЭСФ。 "存货和服务入库"单据的分录，其数据作为已收到发票进入登记簿： 借 贷 金额，₸ 内容 1330 3310 500 000 货物入库，应付供应商账款 1420 3310 80 000 可抵扣（可退还）增值税 报表中的呈现效果。设置期间 01.07.2026–30.09.2026、组织、类型"全部"——登记簿输出： 类型 日期 发票号 交易对方 БИН 不含增值税，₸ 增值税 16%，₸ 合计，₸ ЭСФ 已开具 12.07.2026 ЭСФ-000045 ТОО "阿斯塔纳贸易" 12040… 1 000 000 160 000 1 160 000 已开具 已收到 20.08.2026 ЭСФ-000112 ТОО "供应" 05114… 500 000 80 000 580 000 已收到 开具合计 1 000 000 160 000 1 160 000 收到合计 500 000 80 000 580 000 现在回到开头的对账单。交易对方向您显示了 1 160 000 ₸——登记簿中恰好有这一行，ЭСФ 已开具。这说明差异出在他那一方（例如，他没有分摊您的付款）。问题一分钟内解决。 5. 业务类型（报表变体） 这里没有单据那样单独的"业务类型"。有的是选取变体： - 已开具发票——您为卖方（销售、预付款发票）。 - 已收到发票——您为买方（入库）。 - 全部——两个方向在同一列表中。 - 此外——按纸质 / 电子（ЭСФ）标记、按交易对方、合同、增值税税率筛选。 6. 使用时会生成什么 这里有一个经常被弄混的重要点。这是一份报表。点击"生成"时，它： - 不做会计分录； - 不产生累计寄存器和信息寄存器的变动； - 不向 ИС ЭСФ 开具或发送 ЭСФ 和 СНТ； - 不过账、不向数据库写入任何内容。 它只读取已有的数据——销售/入库单据及其关联的发票——并以表格形式输出。所有分录和电子单据（ЭСФ、СНТ）都由原始单据创建："商品和服务销售"、"发票（已开具/已收到）"、"存货和服务入库"。登记簿只显示结果。 7. 打印表单 - 报表的屏幕表格形式——它就是作为"发票登记簿"打印的内容。 - "打印"按钮——将已生成的表格输出到打印机。 - "保存" / "更多 → 另存为"按钮——导出为 Excel (.xlsx)、PDF、Word、表格文档 (.mxl)。 - "发送"——将已生成的报表作为附件通过电子邮件发送（如果已配置邮件账户）。 8. 常见错误 "未选择组织"（或有多个法人时报表为空）。 → 数据库中有多个组织，而"组织"字段未填。在表头中填写该字段并重新生成。 报表为空，但发票确实存在。 → 检查期间：最常见的是期间偏移了（设成了上一季度）或发票日期超出了范围。检查筛选——可能设置了按交易对方/合同的过滤器，而没有符合条件的内容。 登记簿中的金额与增值税申报表（300.00 表）对不上。 → 登记簿按发票编制，而申报表按增值税周转额编制，并考虑调整、免税周转和按比例抵扣。出现差异是正常的；请将登记簿与发票登记册和 ИС ЭСФ 数据核对，而不是与申报表核对。 登记簿中没有某行，但您确实在 ИС ЭСФ 门户中开具了 ЭСФ。 → ЭСФ 是直接在网页门户中开具的，而在 1С 中没有创建销售/发票单据。报表只能看到 1С 数据库中的数据。请将单据录入账中。 同一交易对方出现重复行。 → 通常这是一张单独的预付款发票和一张发货发票——这是两张不同的发票，而非重复。核对编号和类型。 9. 常见问答 这份报表会做分录吗？ 不会。这是报表：它只输出数据，不过账单据，也不产生账户和寄存器的变动。 在哪里获取导航链接以便直接打开报表？ e1cib/list/Отчет.ЖурналУчетаСчетовФактур——粘贴到"主菜单 → 服务 → 转到导航链接"。 登记簿会显示电子发票（ЭСФ）吗？ 会。报表中既包含纸质发票，也包含电子发票；在设置中可以输出显示 ЭСФ 状态和开具日期的列。 2026 年我会看到哪种增值税税率？ 2026 年哈萨克斯坦的标准增值税税率为 16%。在 1 000 000 ₸ 周转额的示例中，增值税为 160 000 ₸。12% 的税率已过时，新单据中不应再出现。 可以只按一个交易对方生成登记簿吗？ 可以，在报表表头中设置按交易对方（以及必要时按合同）筛选——就只会保留他的发票。这是对账单的标准做法。 为什么登记簿金额与增值税申报表不相等？ 申报表会考虑调整、不征税和免税周转以及抵扣比例。登记簿只是发票的简单清单。小的差异是正常的。 是否必须编制并提交这份登记簿？ 需要针对您的税收制度核实：在转为强制开具 ЭСФ 之后，纸质登记簿作为独立税务表单实际上已失去作用，在大多数情况下，报表用于内部控制和对账，而非提交给国家收入机关。 如何将登记簿导出到 Excel？ 生成报表并点击"保存"（或"更多 → 另存为"），选择 .xlsx 格式。 报表为空——首先要检查什么？ 期间和筛选。10 份"空"报表中有 9 份是期间偏移或多余的按交易对方/合同过滤器。 可以看到哪些销售的 ЭСФ 尚未开具吗？ 可以，如果在报表变体中开启 ЭСФ 状态列（或"未开具"筛选）。这样便于监控开具期限。 10. 相关单据 登记簿不"基于"任何单据创建内容——它读取以下对象的数据： - 商品和服务销售——已开具发票的来源。 - 发票（已开具） / 已开具 ЭСФ——已开具发票本身，进入登记簿。 - 存货和服务入库——已收到发票的来源。 - 发票（已收到） / 已收到 ЭСФ——已收到发票。 - 预付款发票——也会反映在登记簿中。 - 用于对账的相关报表："发票登记册"、3130 / 1420 账户分析、增值税申报表（300.00 表）、来自 ИС ЭСФ 的导出数据。 如何查看您的版本：主菜单（左上角 ▼）→ "帮助" → "关于程序"。那里标明了 1С:企业平台版本和配置版本。 本说明为「哈萨克斯坦会计」3.0 版、3.0.74.2 版本编写。在其他版本中，栏目名称和列的组合可能有所不同。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_