--- title: "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3) в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/zhurnal-registracii-prihodnyh-i-rashodnyh-kassovyh-dokumentov-forma-ko source: BuhGPT --- # Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3) в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Налоговая прислала запрос: покажите журнал регистрации кассовых документов за квартал. Или пришёл аудитор и просит сверить, все ли ПКО и РКО пронумерованы подряд, без пропусков и дырок. Вы открываете кас --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Налоговая прислала запрос: покажите журнал регистрации кассовых документов за квартал. Или пришёл аудитор и просит сверить, все ли ПКО и РКО пронумерованы подряд, без пропусков и дырок. Вы открываете кассу — а там сотни ордеров, руками их в реестр не соберёшь. Вот тут и нужен этот отчёт. Он за секунду выстраивает все приходные и расходные кассовые ордера в единый пронумерованный список — с номерами, датами, суммами и назначением. Это официальная форма КО-3, которую можно распечатать и подшить. 1. Назначение Отчёт собирает все проведённые приходные (ПКО) и расходные (РКО) кассовые ордера за период в один реестр по форме КО-3. Он нужен, чтобы контролировать сплошную нумерацию ордеров, быстро находить нужный документ и предъявлять реестр проверяющим. Сам отчёт ничего не проводит и не меняет — он только читает уже введённые кассовые документы. 2. Где найти Путь в интерфейсе: Банк и касса → раздел Касса → Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Если в разделе не видите пункт — нажмите Настройка навигации и добавьте отчёт в панель, либо откройте через меню Все функции → Отчёты. Быстрый способ — навигационная ссылка. Скопируйте её, в 1С нажмите Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» (или Shift+F11) и вставьте: e1cib/list/Отчет.ЖурналРегистрацииПриходныхИРасходныхКассовыхДокументов 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). Там указаны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Релиз важен: расположение полей и состав печатной формы от версии к версии меняются, и эта инструкция описывает 3.0.74.2. 3. Как заполнить Отчёт не заполняют, как документ — его настраивают перед формированием. Полей немного, но каждое влияет на результат. Поле Зачем нужно Что будет, если ошибиться Период с… по… (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Задаёт диапазон дат, за который берутся ордера Возьмёте неверный период — в журнал попадут лишние ордера или, наоборот, отчёт будет пустым Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО, если учёт по нескольким) Отбирает документы одного юрлица Не укажете — попадут ордера чужой организации, реестр не сойдётся с кассовой книгой Касса Ограничивает выборку одной кассой (если их несколько) Оставите пустым — соберутся все кассы вместе, нумерация будет выглядеть с пропусками Валюта Фильтр по валюте кассы При мультивалютной кассе без фильтра суммы будут в разных валютах вперемешку Порядок действий: - Откройте отчёт. - Установите Период — например, месяц или квартал. - Выберите Организацию (если в базе одна — подставится автоматически). - При необходимости выберите Кассу и Валюту. - Нажмите Сформировать (F5). - Проверьте результат и, если нужно, нажмите Печать или выгрузите в Excel кнопкой сохранения таблицы. 4. Разобранный пример ТОО «Астана Трейд», касса в тенге. За период с 01.09.2026 по 30.09.2026 введены документы: Дата Тип Номер Основание Сумма, ₸ 03.09.2026 ПКО КА-000012 Поступление оплаты от ТОО «Клиент» 928 000 10.09.2026 РКО КА-000008 Выдано подотчёт Ахметову А. 150 000 18.09.2026 ПКО КА-000013 Возврат неиспользованного аванса подотчётником 22 000 25.09.2026 РКО КА-000009 Оплата поставщику ТОО «Снаб» 464 000 Отчёт КО-3 выстроит их в два блока — приходные и расходные ордера — с итогами. Итог по приходу: 950 000 ₸, по расходу: 614 000 ₸. Сам журнал проводок не делает. Но проводки уже сформировали исходные ордера, и именно их суммы отчёт показывает. На этих цифрах: ПКО КА-000012 (оплата от покупателя, сумма 928 000 ₸ включает НДС 16% = 128 000 ₸): - Дт 1010 Кт 1210 — 928 000 ₸ (поступили деньги в кассу от покупателя) РКО КА-000008 (выдача подотчёт): - Дт 1250 Кт 1010 — 150 000 ₸ (выданы деньги подотчётному лицу) ПКО КА-000013 (возврат подотчётных сумм): - Дт 1010 Кт 1250 — 22 000 ₸ (подотчётник вернул остаток в кассу) РКО КА-000009 (оплата поставщику): - Дт 3310 Кт 1010 — 464 000 ₸ (погашена задолженность перед поставщиком) Счёт 1010 — «Денежные средства в кассе». Именно его обороты и должны совпасть с итогами журнала КО-3: приход 950 000 ₸, расход 614 000 ₸. 5. «Виды операции» отчёта У отчёта нет видов операции в смысле документа. Он охватывает два типа кассовых документов, которые попадают в журнал: - Приходные кассовые ордера (ПКО) — все операции поступления наличных: оплата от покупателей, возврат подотчётных, поступление с банковского счёта, взнос учредителя и т. д. - Расходные кассовые ордера (РКО) — все выдачи: подотчёт, оплата поставщику, выплата зарплаты, сдача наличных в банк, возврат покупателю. Отбор идёт по проведённым документам за период. Помеченные на удаление и непроведённые ордера в журнал не попадают. 6. Что формируется при формировании Здесь важно понимать природу объекта. Это отчёт, а не документ. При нажатии «Сформировать» он: - не создаёт проводок — движения по счёту 1010 делают сами ПКО и РКО; - не формирует электронных документов — ЭСФ (в ИС ЭСФ) и СНТ выписываются из документов реализации/поступления, а не из кассового журнала; - не делает движений по регистрам — только читает данные регистра «Касса» (денежные средства) за период. Результат работы отчёта — табличный документ на экране, который можно распечатать или сохранить в файл. 7. Печатные формы Сам отчёт и есть печатная форма — унифицированная форма КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов». С экрана доступны: - Печать — вывод формы КО-3 на принтер; - Сохранение табличного документа в форматы Excel (.xlsx), PDF, .mxl через стандартную кнопку сохранения; - Предварительный просмотр перед печатью. 8. Частые ошибки «Не указана организация» (или отчёт пустой при заполненном периоде). Причина: в базе несколько организаций, а в шапке отчёта поле не заполнено или выбрана не та. Укажите нужную организацию и сформируйте заново. Отчёт пустой, хотя ордера в базе есть. Три причины: (1) документы не проведены — откройте кассу и проведите; (2) даты ордеров вне выбранного периода — расширьте период; (3) выбрана не та касса. Проверьте фильтры. Итоги журнала не сходятся с кассовой книгой. Обычно причина — разные фильтры: журнал сформирован по всем кассам, а кассовая книга — по одной. Задайте одинаковые отборы (одна касса, тот же период). В нумерации видны «пропуски» (нет ордера №…). Если фильтр по кассе не задан, отчёт мешает нумерацию разных касс. Отфильтруйте по конкретной кассе. Если пропуск реальный — значит ордер помечен на удаление или не проведён; проверьте журнал кассовых документов. Суммы в разных валютах вперемешку. При мультивалютной кассе задайте фильтр по валюте, иначе тенге и валюта сложатся в один столбец некорректно. 9. FAQ Смотрите раздел ниже — те же вопросы вынесены отдельно. 10. Смежные документы Отчёт не вводится «на основании» и на его основании ничего не создают — он читает данные. Источники, которые в него попадают: - Поступление наличных денег (ПКО) — раздел «Банк и касса»; - Выдача наличных денег (РКО) — раздел «Банк и касса». Рядом по смыслу и для сверки используйте: - Кассовая книга (КО-4) — постраничный учёт движения денег по кассе; - Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 1010 — контроль остатка и оборотов кассы; - Отчёт по кассовым операциям — детализация приходов и расходов. Как узнать свой релиз. Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0». Сверяйте с инструкцией. Материал подготовлен для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_