--- title: "Займы в 1С: как вести учет полученных и выданных займов в 2026 году" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-17 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/zaymy-v-1s-kak-vesti-uchet-poluchennyh-i-vydannyh-zaymov-v-2026-godu source: BuhGPT --- # Займы в 1С: как вести учет полученных и выданных займов в 2026 году > **TL;DR:** В 2026 году полученные и выданные займы в 1С учитывают по каждому договору отдельно: регистрируют движение основной суммы, начисление и уплату вознаграждения, а также погашение задолженности. Представленные положения НК РК регулируют переходные условия по инвестиционным проект --- В 2026 году полученные и выданные займы в 1С учитывают по каждому договору отдельно: регистрируют движение основной суммы, начисление и уплату вознаграждения, а также погашение задолженности. Представленные положения НК РК регулируют переходные условия по инвестиционным проектам и соглашениям и не устанавливают правила учета обычных займов (ст. 837, 838 и 839 НК РК). Как организовать учет займов в 1С До ввода документов определите вид операции: организация получила заем или сама выдала деньги контрагенту, работнику, учредителю либо другой стороне. От этого зависит экономический смысл операции, аналитика расчетов и комплект первичных документов. В карточке контрагента и договоре целесообразно предусмотреть отдельную аналитику по каждому займу. Это особенно важно, если с одной стороной заключено несколько договоров с разными валютами, сроками возврата или условиями начисления вознаграждения. Объединение таких операций в одном договоре затрудняет сверку задолженности. Для каждого займа бухгалтеру понадобятся как минимум: - договор и дополнительные соглашения; - документы, подтверждающие передачу денег; - график платежей, если он предусмотрен договором; - расчет вознаграждения, если заем процентный; - документы по погашению основной суммы и вознаграждения; - бухгалтерская справка для расчетов и корректировок, которые требуют отдельного документального оформления. Конкретные названия документов, разделов и команд различаются в зависимости от конфигурации 1С, ее редакции, установленных обновлений и настроек базы. Поэтому перед вводом операции следует проверить функциональность используемой конфигурации и рабочий план счетов организации. Полученные и выданные займы: в чем разница При получении займа у организации возникает обязательство перед заимодателем. Поступившие деньги нужно связать с конкретным договором, а последующие платежи правильно разделять на погашение основной суммы и выплату вознаграждения. Если провести весь платеж как одну составляющую расчетов, в учете может остаться неверное сальдо. При выдаче займа возникает требование к заемщику. Перечисление денег необходимо отражать отдельно от начисляемого дохода по вознаграждению. Возврат средств также следует сопоставлять с договором и проверять, какая часть платежа погашает основной долг, а какая относится к вознаграждению. Заем нельзя смешивать с оплатой товаров, авансом покупателя, вкладом собственника или подотчетной суммой. Даже если деньги поступили от того же лица, назначение платежа и основание операции должны соответствовать договору и банковским либо кассовым документам. Если договор беспроцентный, это условие следует явно зафиксировать в договоре и аналитике учета. Если предусмотрено вознаграждение, бухгалтеру нужно определить порядок его расчета: базу, период начисления, даты начала и окончания, а также правила расчета за неполный период. Эти сведения берут из договора, а не задают в 1С произвольно. 1С Бухгалтерия: практический порядок работы с займами Сначала проверьте настройки учета и создайте отдельный договор с корректным видом расчетов. Затем зарегистрируйте банковское или кассовое движение на основании фактического платежного документа. После проведения убедитесь, что сумма попала на нужную аналитику: контрагент, договор, валюта и назначение расчета. Дальнейшая работа обычно строится по следующему алгоритму: - Зафиксировать первоначальную сумму займа. - Вести остаток основного долга по каждому договору. - Рассчитывать вознаграждение только за предусмотренный договором период. - Отражать начисление вознаграждения отдельной операцией. - Разносить каждый платеж между основным долгом и вознаграждением. - Регулярно сверять данные 1С с банковскими выписками и расчетом по договору. - На отчетную дату проверять остатки и классификацию задолженности. Автоматический расчет не освобождает бухгалтера от контроля результата. Полезно составить контрольную таблицу: остаток на начало периода, выдача или получение займа, начисленное вознаграждение, оплаченная сумма и остаток на конец периода. Итог таблицы должен совпадать с данными аналитического отчета в 1С. После закрытия месяца проверьте оборотно-сальдовую ведомость и детализацию расчетов по договору. Обратите внимание на отрицательные или неожиданные остатки, платежи без договора, повторные начисления и суммы, отнесенные не на того контрагента. При расхождении сначала установите причину, а затем исправьте исходный документ либо введите корректирующую операцию на основании подтверждающих документов. Что проверить бухгалтеру в 2026 году Перед отражением займа убедитесь, что информационная база обновлена, а применяемые настройки соответствуют учетной политике организации. Условия учета определяют отдельно для каждой операции с учетом сторон сделки, наличия вознаграждения, валюты и положений договора. Поэтому выбранный способ отражения должен соответствовать экономическому содержанию операции и документам. Особого внимания требуют займы между связанными сторонами, операции с физическими лицами, нерезидентами и учредителями. По таким договорам не следует автоматически копировать настройки другого займа: стороны, валюта, порядок начисления вознаграждения, сроки платежей и документальное основание могут различаться. Практический контрольный список перед закрытием периода: - договор подписан, а его условия соответствуют назначению платежа; - основная сумма и вознаграждение учитываются раздельно; - банковские и кассовые операции привязаны к правильному договору; - расчет вознаграждения соответствует условиям договора; - возвраты и начисления не задвоены; - остаток в 1С совпадает с расчетом по договору; - к каждой операции приложены подтверждающие документы. Частые вопросы Где в 1С учитывать займы? — Точный путь зависит от конфигурации, редакции программы и настроек базы. Движение денег регистрируют банковским или кассовым документом, а расчеты ведут с аналитикой по контрагенту и отдельному договору займа. Можно ли учитывать основной долг и вознаграждение одной суммой? — Для контроля расчетов их следует разделять. Иначе бухгалтеру будет сложно подтвердить остаток задолженности, сопоставить платежи с договором и проверить правильность начислений. Как отразить беспроцентный заем в 1С Бухгалтерии? — Нужно зарегистрировать передачу денег и последующее погашение по отдельному договору, в котором прямо закреплено отсутствие вознаграждения. Все операции сопоставляют с условиями этого договора и платежными документами. Что делать, если платеж по займу попал не на тот договор? — Следует проверить исходный банковский или кассовый документ и исправить аналитику в соответствии с первичными документами. После перепроведения необходимо повторно сверить обороты и остаток задолженности. Нужно ли начислять вознаграждение автоматически? — Это зависит от возможностей конфигурации и настроек базы. Даже при автоматическом расчете результат нужно сопоставить с условиями договора и контрольным расчетом бухгалтера. Источники Статьи 837–839 НК РК устанавливают переходные условия для отдельных инвестиционных проектов, инвестиционных контрактов и соглашений. Специальных правил учета полученных и выданных займов в 1С эти статьи не содержат (ст. 837, 838 и 839 НК РК). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_