--- title: "1C查询：如何获取和核查会计数据库数据" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-15 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/zaprosy-v-1s-kak-poluchat-i-proveryat-dannye-buhgaltersko-zh source: BuhGPT --- # 1C查询：如何获取和核查会计数据库数据 > **TL;DR:** 2026年，1C查询用于检索、筛选、分组和比对会计数据库中的数据；在税务检查期间，这些数据可能被要求以电子介质形式提供，税务机关有权查看所使用的会计系统（《哈萨克斯坦共和国税法典》第160、161条）。 什么是1C查询 查询是对信息数据库中所存储数据的访问。借助查询，可以获取某一期间的单据清单，查找与交易对手有关的业务，按合同汇总金额，比对多个对象中的信息，或为报表准备数据。 查询本身并非会计凭证，也不能替代原始凭证、登记簿或法定报表。它是获取和分析已有记录信息的工具。因此，结果的可靠性不仅取决于查询文本，还取决于源数据质量、会计设置和数据库状态。 --- 2026年，1C查询用于检索、筛选、分组和比对会计数据库中的数据；在税务检查期间，这些数据可能被要求以电子介质形式提供，税务机关有权查看所使用的会计系统（《哈萨克斯坦共和国税法典》第160、161条）。 什么是1C查询 查询是对信息数据库中所存储数据的访问。借助查询，可以获取某一期间的单据清单，查找与交易对手有关的业务，按合同汇总金额，比对多个对象中的信息，或为报表准备数据。 查询本身并非会计凭证，也不能替代原始凭证、登记簿或法定报表。它是获取和分析已有记录信息的工具。因此，结果的可靠性不仅取决于查询文本，还取决于源数据质量、会计设置和数据库状态。 对会计人员而言，查询的实际意义在于帮助更快地回答工作中的问题： - 哪些单据属于所选期间； - 哪些交易对手或合同存在业务变动； - 哪些地方缺少必要的分析维度； - 哪些数据被纳入报表； - 为什么一个查询结果的合计与另一个不同。 1C查询语言用于处理1C平台的对象和机制。因此，不能未经核查便照搬其他系统中的结构：首先需要确定所需信息具体存储在当前配置的哪个位置。 查询的工作方式 通常，一项任务并不是从编写文本开始，而是从明确问题开始。例如，“显示销售额”这一表述并不充分。需要确定组织、期间、单据类型、过账状态、币种、部门、仓库和所需的明细程度。 之后确定数据源。根据任务不同，数据源可能是目录、单据、表格部分或登记簿。不同配置中的对象名称和组成各不相同，因此通用查询文本并非总是适用。 接下来选择字段、设置筛选条件，并在必要时添加分组。如果需要合计金额，应事先确定分析层级。同一金额可以按组织、交易对手、合同、单据或商品项目显示，而每一种方式回答的都是不同的问题。 应将结果视为需要核查的工作数据集。为此，可以选取一个较短且清晰的期间，将其中若干行与单据和标准报表进行比对。如果合计不一致，则需要检查筛选条件、单据状态、分析维度、日期和数据源。 会计人员应核查的事项 主要风险是得到一张技术上正确、但未能正确回答会计问题的表格。为避免这种情况，在使用结果前应核查： - 是否选择了正确的组织； - 期间设置是否正确； - 如果任务有此要求，是否仅计入已过账单据； - 是否混合了不同的合同、仓库或部门； - 是否考虑了必要的明细程度； - 比对多个数据源时是否存在重复行； - 控制合计是否与标准报表或经核实的数据集一致。 经过定制的数据库需要特别关注，其中可能包含附加属性、修改过的报表和非标准填写规则。配置更新后，还应在数据库的测试副本中重新核查复杂的外部报表和数据处理程序。 查询不应作为确认税务核算正确性的唯一依据。在税务检查期间，纳税人有义务提供纸质或电子介质上的会计资料、文件和信息，并应检查人员要求，允许其查看会计和税务核算自动化程序中的数据（《哈萨克斯坦共和国税法典》第161条）。在这种情况下，查询是查找、核对和准备信息的方法，但其结果必须与会计资料进行比对。 如果用于确定征税对象和纳税义务的文件缺失，或未按税务机关要求提交，则可以根据资产、财产、负债、营业额、收入和支出等信息，采用间接方法确定征税对象（《哈萨克斯坦共和国税法典》第173条）。因此，对于通过查询发现的差异，必须依据单据进行分析，而不能只修改汇总表。 何时需要定制或专业人员协助 有些简单任务可以通过设置标准报表来解决：用户无须修改配置，只需选择筛选条件、分组和所需字段。在开发单独的解决方案之前，应检查当前所用版本的标准功能中是否已有所需功能。 如果需要定期合并不同对象中的数据、按照既定算法计算指标、自动查找差异，或生成公司采用的表格，则进行定制是合理的。为了明确任务，最好准备一份预期表格示例、各列说明、筛选规则和控制结果。 在开发数据集时，应事先明确哪些信息属于原始会计凭证、会计登记簿和征税对象。税务机关在检查期间可能要求提供的正是这些数据，包括查看所用信息系统中这些数据的权限（《哈萨克斯坦共和国税法典》第160条）。这样不仅可以核查最终金额，还能检查是否可以逐步追溯至原始记录。 纳税人有权提供标准审计文件，即电子格式的会计数据，以便税务机关利用其信息系统进行分析（《哈萨克斯坦共和国税法典》第161条）。因此，用于定期核查数据库的技术解决方案，应确保能够从最终数据行追溯到单据、登记簿和所采用的分析维度。 如果数据集与电子发票、电子完工验收单、在线收银系统或其他外部服务相关，则首先应检查数据加载的完整性和交换状态。连接错误、同步不完整或筛选期间不一致，都可能导致编写正确的查询未能处理全部预期数据。恢复数据交换后，应重新生成控制数据集，并与同一期间的单据进行比对。 常见问题 会计人员不会编程也能使用查询吗？ — 可以，部分任务可以通过标准报表设置来解决。要创建复杂的数据集，必须了解具体配置的数据结构和会计规则。 为什么查询与标准报表显示的金额不同？ — 原因可能是期间、筛选条件、单据过账状态、分析层级或数据源不同。不仅要比较总计，还要比较按单据展开的明细。 查询会修改数据库中的数据吗？ — 数据检索用于获取数据。但是，外部数据处理程序或定制功能可能包含附加操作，因此未经核查的解决方案应先在测试副本中运行。 1C更新后需要核查查询吗？ — 需要，尤其是报表或数据处理程序经过定制时。更新后，需要确认所用对象和字段仍然可用，并且控制结果与单据和标准报表一致。 何时需要对数据库进行技术分析？ — 当差异原因不明、数据库经过大量定制、查询运行缓慢，或任务涉及多个子系统和数据交换时，技术分析会很有帮助。分析过程中会检查数据源、筛选条件、表之间的关联，以及结果追溯至单据的明细。 资料来源 - 《哈萨克斯坦共和国税法典》第160条“税务机关工作人员在进行税务检查时的权利和义务”。 - 《哈萨克斯坦共和国税法典》第161条“纳税人（扣缴义务人）在进行税务检查时的权利和义务”。 - 《哈萨克斯坦共和国税法典》第173条“采用间接方法确定征税对象和（或）与征税相关的对象”。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_