--- title: "ЗаписьКнигиПродаж в «Управление торговлей для Казахстана 3.4.5.21»: полное руководство бухгалтера" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/zapisknigiprodazh-v-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana-3-4-5-21-poln source: BuhGPT --- # ЗаписьКнигиПродаж в «Управление торговлей для Казахстана 3.4.5.21»: полное руководство бухгалтера > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал вам ЭСФ на сумму, которой у вас в учёте нет ни в одном документе реализации. Или наоборот: закрываете квартал, сверяете обороты по НДС, и в декларации не хватает начисленного --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал вам ЭСФ на сумму, которой у вас в учёте нет ни в одном документе реализации. Или наоборот: закрываете квартал, сверяете обороты по НДС, и в декларации не хватает начисленного налога по операции, которую вы провели вручную — без обычной «Реализации товаров и услуг». Вот тут и открывается «ЗаписьКнигиПродаж». Это ваш инструмент, чтобы вручную поставить оборот по реализации и НДС к начислению туда, куда типовые документы его не поставили. Ниже — как заполнить его так, чтобы декларация сошлась с первого раза. 1. Назначение «ЗаписьКнигиПродаж» — документ ручной корректировки, который добавляет запись в книгу (реестр) продаж и начисляет НДС к уплате там, где обычные документы реализации это не сделали. Применяют для восстановления НДС, доначислений по акту проверки, корректировок прошлых периодов и операций, не оформленных стандартной реализацией. 2. Где найти Путь зависит от настройки интерфейса, но базовый маршрут такой: - Раздел «Финансы» (или «Налоги/Регламентированный учёт») → журнал документов по НДС → «Записи книги продаж» → кнопка «Создать». - Если пункта нет в панели — используйте прямую навигацию. Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Документ.ЗаписьКнигиПродаж Как открыть по ссылке: меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или сочетание, заданное в вашей платформе), вставьте строку выше и нажмите «Перейти». Откроется список всех записей книги продаж. 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите: - версию платформы (например, 8.3.24.xxxx); - релиз конфигурации — здесь должно быть «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, версия 3.4.5.21. Если у вас версия отличается — расположение полей и часть реквизитов могут не совпадать с этой инструкцией. 3. Как заполнить Заполняйте сверху вниз — часть полей подставится автоматически после выбора контрагента и договора. Поле Зачем нужно и что будет при ошибке Организация (обязательно) По какой вашей фирме идёт начисление НДС. Ошибётесь — оборот уйдёт в чужую декларацию, налог задвоится или потеряется. Дата (обязательно) Определяет налоговый период (квартал), в который попадёт НДС. Поставите не тот квартал — сумма выпадет из нужной декларации. Контрагент (обязательно) Покупатель, по которому фиксируете реализацию. Именно он попадёт в реестр по ЭСФ. Неверный контрагент — расхождение при сверке. Договор Подтягивает валюту, вид расчётов, счета учёта. Пустой договор — счета придётся вписывать руками, легко ошибиться. Документ-основание / Счёт-фактура Ссылка на первичку (акт, ЭСФ, реализацию), к которой делаете запись. Заполняйте всегда — иначе при проверке не докажете природу начисления. Вид операции (обязательно) Определяет логику проводок (см. раздел 5). Неверный вид — неправильные движения по регистрам НДС. Сумма без НДС / Налоговая база (обязательно) Оборот, с которого считается налог. Основа расчёта — от неё пляшет всё. Ставка НДС (обязательно) В 2026 году стандартная ставка — 16%. Есть также «Без НДС» и «0%» (экспорт). Поставите старые 12% — недоначислите налог, декларация не сойдётся. Сумма НДС Считается как база × ставка. Проверьте округление до тенге. Счёт учёта НДС Обычно 3130 (НДС к уплате/возмещению). Ошибка в счёте — некорректный оборотно-сальдовый по НДС. Счёт учёта доходов Как правило 6010 (доход от реализации), если операция формирует доход. Аналитика (статья доходов, подразделение) Нужна для управленческих отчётов. Пусто — отчёт «поплывёт» по разрезам. Комментарий Свободный текст: почему сделали запись. Экономит время на объяснениях аудитору. Совет. Прежде чем создавать ручную запись, убедитесь, что оборот действительно не попал через типовую реализацию. Дубли по НДС — самая частая причина завышения налога. 4. Разобранный пример с проводками Ситуация. В марте 2026 вы отгрузили услугу без оформления «Реализации товаров и услуг» (оформили актом на бумаге). Нужно вручную начислить НДС и доход за I квартал. Данные: - Организация: ТОО «Астана-Трейд» - Покупатель: ТОО «Клиент» - Налоговая база (сумма без НДС): 1 000 000 ₸ - Ставка НДС: 16% - Сумма НДС: 1 000 000 × 16% = 160 000 ₸ - Итого с НДС: 1 160 000 ₸ Заполнение: Дата 31.03.2026, контрагент ТОО «Клиент», вид операции «Реализация», ставка 16%, счёт НДС 3130, счёт дохода 6010. Проводки при проведении: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 1 000 000 Признан доход от реализации, ДЗ покупателя 1210 3130 160 000 Начислен НДС к уплате (16%) Итого задолженность покупателя (Дт 1210) = 1 160 000 ₸, из них НДС 160 000 ₸ уйдёт в строку начисленного налога декларации по НДС (форма 300.00). Если операция — только восстановление НДС без дохода, доходной проводки (Кт 6010) не будет: движение пойдёт только по регистру НДС и счёту 3130. 5. Виды операции Документ закрывает несколько сценариев — выбор влияет на проводки и регистры: - Реализация — начисление НДС и дохода по операции, не оформленной типовым документом. - Восстановление НДС — возврат ранее принятого к зачёту НДС (например, по товарам, использованным в необлагаемой деятельности). - Корректировка реализации — доначисление или уменьшение оборота и НДС прошлого периода. - Доначисление по акту проверки — фиксация НДС по результатам налоговой проверки. - Начисление НДС с авансов / прочие операции — в зависимости от учётной политики. Набор доступных видов зависит от настроек учёта НДС организации. 6. Что формируется при проведении - Бухгалтерские проводки — по счетам 1210 / 6010 / 3130 (состав зависит от вида операции, см. пример). - Движения по регистрам НДС — «НДС продажи» / «НДС начисленный»: именно из них собирается книга продаж и декларация 300.00. - Запись в реестре реализации по НДС — оборот попадает в форму 300.00 за соответствующий квартал. - Основание для ЭСФ. Ручная запись книги продаж сама по себе не выписывает электронную счёт-фактуру. ЭСФ оформляется в ИС ЭСФ отдельно (через типовую реализацию или прямой ввод в кабинете ИС ЭСФ), а СНТ — при перемещении товаров, к данному документу не относится. Если по операции нужна ЭСФ, свяжите запись с документом-основанием, по которому ЭСФ выписана. 7. Печатные формы Из самого документа доступны: - Бухгалтерская справка (обоснование ручной записи) — печатается из формы документа. - Реестр / книга продаж — формируется в отчётах по НДС (раздел отчётности), куда попадает запись после проведения. Специализированной «фирменной» печатной формы у ручной записи нет — её задача учётная, а не первичная. Первичным документом остаётся акт/ЭСФ-основание. 8. Частые ошибки «Не заполнено значение реквизита "Организация"» Не выбрана фирма. Заполните поле «Организация» — без неё документ не проведётся. «Не заполнена ставка НДС» / сумма НДС равна нулю Забыли ставку или оставили «Без НДС». Поставьте 16% и пересчитайте сумму (кнопка пересчёта или введите вручную 160 000 ₸ на базу 1 000 000 ₸). «Счёт учёта не соответствует виду операции» Указан неверный счёт НДС. Для начисления к уплате используйте 3130, для дохода — 6010. Задвоение НДС в декларации Вы сделали ручную запись по обороту, который уже прошёл через «Реализацию товаров и услуг». Проверьте отчёт по НДС и удалите/распроведите дубль. НДС попал не в тот квартал Дата документа относится к другому периоду. Исправьте дату на дату признания реализации. «Дата документа меньше даты запрета изменения» Период закрыт. Снимите дату запрета (раздел «Администрирование») или согласуйте корректировку с главбухом, затем проведите. 9. FAQ 1. Чем «ЗаписьКнигиПродаж» отличается от обычной «Реализации товаров и услуг»? Реализация — полноценный первичный документ с отгрузкой, списанием себестоимости (7010/1330) и выпиской ЭСФ. Запись книги продаж — ручная корректировка: она только начисляет НДС и доход, без движения по товарам. 2. Какая ставка НДС в 2026 году? Стандартная — 16%. Также применяются 0% (экспорт) и «Без НДС» для льготных оборотов. Старую ставку 12% в 2026 году не используйте. 3. Выписывается ли ЭСФ автоматически из этого документа? Нет. ЭСФ оформляется отдельно в ИС ЭСФ. Ручная запись только фиксирует оборот и НДС в учёте; свяжите её с документом-основанием, по которому ЭСФ выписана. 4. Какие счета участвуют в проводках? Типично: 1210 (ДЗ покупателей), 6010 (доход), 3130 (НДС к уплате). Для восстановления НДС доход (6010) не начисляется. 5. В какой отчёт попадает запись? В форму 300.00 (декларация по НДС) за квартал, соответствующий дате документа, и в реестр (книгу) продаж. 6. Можно ли сделать запись задним числом? Да, если период не закрыт датой запрета. Если закрыт — снимите запрет или оформите корректировку в текущем периоде. 7. Как отразить восстановление ранее зачтённого НДС? Выберите вид операции «Восстановление НДС», укажите базу и ставку 16%, счёт 3130. Дохода при этом не будет. 8. Что делать, если сумма НДС не пересчиталась? Проверьте ставку и базу. Сумма = база × 16%. При необходимости введите значение вручную и округлите до тенге. 9. Как проверить, не задвоился ли НДС? Сформируйте отчёт по НДС / реестр продаж за квартал и сверьте обороты с документами реализации. Дубль удалите. 10. Нужна ли аналитика по подразделениям? Для декларации по НДС — нет, но для управленческих отчётов заполнение статьи доходов и подразделения желательно. 10. Смежные документы На основании чего вводится: - «Реализация товаров и услуг» (корректировка её оборота); - Акт налоговой проверки (доначисление); - Бухгалтерская справка-расчёт. Что связано / вводят рядом: - ЭСФ в ИС ЭСФ — если по обороту требуется электронная счёт-фактура; - «Записи книги покупок» — зеркальный документ для входящего НДС; - Отчёт (декларация) 300.00 — итоговая форма, куда попадает запись. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта инструкция актуальна для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, версия 3.4.5.21. Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). При обновлении конфигурации сверяйте расположение полей. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_