--- title: "Заказ на внутреннее потребление в «Управление торговлей для Казахстана 3.4»" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/zakaz-na-vnutrennee-potreblenie-v-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana source: BuhGPT --- # Заказ на внутреннее потребление в «Управление торговлей для Казахстана 3.4» > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Кладовщик приносит список: со склада забрали 30 пачек бумаги, 5 картриджей и коробку перчаток — всё для офиса, не на продажу. На инвентаризации эти позиции «не сойдутся», а руководитель спросит, --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Кладовщик приносит список: со склада забрали 30 пачек бумаги, 5 картриджей и коробку перчаток — всё для офиса, не на продажу. На инвентаризации эти позиции «не сойдутся», а руководитель спросит, кто разрешил и на какую статью расходов их отнести. Чтобы отгрузка со склада на собственные нужды не превратилась в недостачу, вы оформляете её заранее — Заказом на внутреннее потребление. Он бронирует товар под нужды подразделения, фиксирует статью расходов и служит основанием для фактического списания. 1. Назначение Документ планирует и обосновывает выдачу товаров со склада на собственные нужды организации (не на продажу): канцелярия, материалы для ремонта, образцы, инвентарь, спецодежда. Это распоряжение (заказ): он резервирует товар и создаёт потребность в обеспечении, но сам склад не списывает — фактическое движение оформляет документ «Внутреннее потребление товаров». 2. Где найти - Раздел «Склад и доставка» → «Внутренние документы (все)» либо «Ордера на перемещение/внутреннее потребление» → создать «Заказ на внутреннее потребление». - Также доступен из рабочего места «Обеспечение потребностей», когда под заказ нужно закупить или переместить товар. - Открыть список напрямую в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Документ.ЗаказНаВнутреннееПотребление 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В окне видны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации. Эта методичка написана для релиза 3.4.5.21. Если у вас другой релиз, состав закладок и печатных форм может немного отличаться. 3. Как заполнить Поля, помеченные (обязательно), без заполнения не дадут провести документ. Поле Зачем и что будет при ошибке Организация (обязательно) Чьи товары списываем. Ошиблись — товар «уйдёт» не с той организации, и остатки не сойдутся. Хозяйственная операция (обязательно) Ключевой выбор: «Списание на расходы» или «Передача в эксплуатацию». Определяет, какие закладки и реквизиты появятся ниже. Меняете после заполнения — часть данных слетит. Склад (обязательно) Откуда резервируем и спишем. Если склад ордерный, потом понадобится расходный ордер. Неверный склад — не хватит свободного остатка. Подразделение Потребитель товара. Влияет на аналитику расходов и отчёты по подразделениям. Статус «К обеспечению» (сначала нужно закупить/переместить), «К выполнению» (товар есть, можно отгружать), «Закрыт». От статуса зависит, зарезервируется ли товар. Приоритет / Желаемая дата Для планирования обеспечения и очередности отбора на складе. Валюта Тенге (₸). Влияет на суммовую оценку в управленческом учёте. Ответственный Кто отвечает за заказ; попадает в отбор списка и печатную форму. Закладка «Товары»: - Номенклатура (обязательно) — что списываем. - Характеристика — если по номенклатуре ведётся учёт характеристик. - Количество, Ед. изм. (обязательно) — сколько и в каких единицах. - Склад по строке — если позиции с разных складов. - Назначение — под какую потребность резервируется товар. Если операция «Списание на расходы», дополнительно: - Статья расходов (обязательно) — на что относим затраты (например, «Административные расходы», «Расходы на содержание офиса»). Не заполните — документ не проведётся. - Аналитика статьи — подразделение или направление деятельности, на которое лягут расходы. Если операция «Передача в эксплуатацию», дополнительно: - Физлицо / сотрудник — кому выдан инвентарь (материальная ответственность). - Категория эксплуатации и Назначение использования — для забалансового контроля выданного имущества. - Способ отражения расходов / счёт учёта — как отражать стоимость при передаче. 4. Разобранный пример с цифрами и проводками Задача. Со склада «Основной» ТОО «Дала-Трейд» выдаёт в бухгалтерию и офис на собственные нужды: Номенклатура Кол-во Себестоимость за ед., ₸ Сумма, ₸ Бумага А4 30 1 800 54 000 Картридж лазерный 5 12 000 60 000 Перчатки (коробка) 1 8 000 8 000 Итого 122 000 Порядок действий: - Создаёте Заказ на внутреннее потребление, операция — «Списание на расходы», склад «Основной», подразделение «Администрация», статья расходов «Административные расходы», статус «К выполнению» (товар на складе есть). - Проводите заказ — он резервирует 122 000 ₸ товара под нужды подразделения. - На основании заказа вводите «Внутреннее потребление товаров» — это документ, который фактически списывает товар и формирует стоимостную оценку. Движения заказа (управленческий учёт УТ): появляется распоряжение в регистре «Заказы на внутреннее потребление», товар попадает в потребности/резерв. Проводок по плану счетов сам заказ не делает — УТ ведёт оперативный учёт, а бухгалтерские проводки формируются документом списания (и/или в бухгалтерской программе при синхронизации). Проводки, которые даёт списание (документ «Внутреннее потребление товаров», операция «Списание на расходы»): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 7210 (административные расходы) 1330 (товары) 122 000 Списаны товары на собственные нужды офиса по себестоимости Про НДС. Реализации нет — покупателя нет, поэтому ЭСФ не выписывается, доход по счёту 6010 не признаётся, НДС к начислению (3130) не возникает. Ставка НДС 16% здесь не применяется. Входной НДС по этим товарам, ранее взятый в зачёт, при использовании в предпринимательских целях не корректируется. Если бы товар уходил на необлагаемые цели или на непроизводственное потребление, зачёт НДС пришлось бы исключить — тогда сумма легла бы в стоимость списания. 5. Виды операции Операция Что делает Списание на расходы Товар уходит на затраты подразделения (канцелярия, хознужды, материалы, образцы). Стоимость относится на статью расходов и соответствующий счёт затрат (7210/7110/8-е счета — в зависимости от назначения). Передача в эксплуатацию Инвентарь, хозяйственные принадлежности, спецодежда передаются сотруднику или подразделению с эксплуатационным (забалансовым) учётом — чтобы контролировать выданное имущество и списывать по мере износа. 6. Что формируется при проведении - Регистр «Заказы на внутреннее потребление» — появляется распоряжение, по которому отслеживается обеспечение и выполнение. - Потребности в обеспечении — при статусе «К обеспечению» товар попадает в рабочее место обеспечения (нужно закупить или переместить). - Резерв на складе — при статусе «К выполнению» и способе обеспечения «Резервировать» товар бронируется, уменьшая свободный остаток. - Проводок по плану счетов заказ не создаёт. Списание себестоимости (Дт 7210 Кт 1330) и движения по товарным регистрам формирует документ «Внутреннее потребление товаров», вводимый на основании заказа. - Электронные документы (ЭСФ / СНТ) заказ не формирует. Внутреннее потребление — не реализация, ЭСФ по нему не выставляется. СНТ, как правило, тоже не оформляется, так как нет перемещения товара, требующего сопровождения по ИС ЭСФ. 7. Печатные формы - «Заказ на внутреннее потребление» — сам бланк заказа для согласования и подписи. - «Задание на отбор (размещение) товаров» — при ордерной схеме склада, для кладовщика. Товарные документы (расходная накладная на внутреннее потребление, акт списания) печатаются уже из документа «Внутреннее потребление товаров». 8. Частые ошибки Сообщение 1С Причина и как исправить «Поле «Организация» не заполнено» Не выбрана организация. Заполните шапку — списание всегда от лица конкретной организации. «Не заполнено значение реквизита «Статья расходов» в строке …» Для операции «Списание на расходы» статья обязательна. Укажите статью и её аналитику. «Недостаточно товаров в свободном остатке на складе «Основной»» На складе нет нужного количества под резерв. Поставьте статус «К обеспечению» (сначала закупить/переместить) либо уменьшите количество. «Не заполнен склад» Не указан склад в шапке или в строке. Заполните — без склада непонятно, откуда резервировать. Заказ проведён, но товар не зарезервировался Статус «К обеспечению» вместо «К выполнению» или отключено резервирование. Смените статус на «К выполнению» и проверьте способ обеспечения. 9. FAQ 1. Чем «Заказ на внутреннее потребление» отличается от «Внутреннего потребления товаров»? Заказ — это распоряжение: он бронирует товар и создаёт потребность, но склад не списывает. «Внутреннее потребление товаров» — фактическое списание: именно оно уменьшает остаток и формирует проводку Дт 7210 Кт 1330. 2. Формирует ли заказ бухгалтерские проводки? Нет. Это документ управленческого учёта УТ. Он создаёт движения по регистрам (заказы, потребности, резерв). Проводки по плану счетов даёт документ списания. 3. Нужно ли выписывать ЭСФ или СНТ на внутреннее потребление? Нет. Реализации и покупателя нет, поэтому ЭСФ по ИС ЭСФ не выставляется. СНТ обычно тоже не оформляется — нет перемещения, требующего сопровождения. 4. На какой счёт списываются товары для офиса? На счёт затрат по назначению: административные нужды — 7210, расходы на реализацию — 7110, производственные — 8-е счета. Кредитуется 1330 «Товары». Счёт 7010 (себестоимость реализации) здесь не используется — это счёт для продаж. 5. Как контролировать выданный в эксплуатацию инвентарь? Используйте операцию «Передача в эксплуатацию» и укажите сотрудника, категорию и назначение использования. Тогда имущество останется на эксплуатационном учёте, и его можно отслеживать по материально ответственным лицам. 6. Товара нет на складе — можно оформить заказ? Да. Поставьте статус «К обеспечению» — заказ попадёт в рабочее место обеспечения, где под него можно создать заказ поставщику или перемещение. После поступления переведите заказ в «К выполнению». 7. Как зарезервировать товар под заказ? Установите статус «К выполнению» и способ обеспечения «Резервировать на складе». Свободный остаток уменьшится, товар будет забронирован именно под этот заказ. 8. Как закрыть заказ? После полного списания переведите статус в «Закрыт» либо воспользуйтесь обработкой «Закрытие заказов на внутреннее потребление». Незакрытые заказы будут «висеть» в потребностях и держать резерв. 9. Нужно ли корректировать НДС при списании на собственные нужды? При использовании в предпринимательских целях зачёт входного НДС сохраняется — корректировка не нужна. Если товар идёт на необлагаемые или непроизводственные цели, зачтённый НДС исключается и включается в стоимость списания. 10. Как ввести фактическое списание на основании заказа? Из проведённого заказа нажмите «Создать на основании» → «Внутреннее потребление товаров». Данные подтянутся из заказа, останется проверить количество и провести — тогда сформируется проводка списания. 10. Смежные документы Заказ создают: - вручную в разделе «Склад и доставка»; - из рабочего места «Обеспечение потребностей». На основании заказа вводят: - «Внутреннее потребление товаров» — фактическое списание и проводки; - «Заказ поставщику» или «Перемещение товаров» — для обеспечения дефицита; - «Расходный ордер на товары» — при ордерной схеме склада. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Данная методичка проверена на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). На других релизах состав закладок и печатных форм может незначительно отличаться. Подготовлено для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_