--- title: "导入 1C：如何检查数据、XML、Excel、ГСВС 和电子工程验收单" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-13 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/zagruzka-v-1s-kak-proverit-dannye-xml-excel-gsvs-i-eavr-zh source: BuhGPT --- # 导入 1C：如何检查数据、XML、Excel、ГСВС 和电子工程验收单 > **TL;DR:** 2026 年，“已导入 1C”状态仅表示信息已迁移或导入：会计人员需要检查已创建的对象、字段、金额、日期、重复项及单据状态。如果导入的是收银机小票信息，请注意，小票是确认卖方与买方之间现金结算的原始会计凭证（《哈萨克斯坦共和国税法典》第 19 条）。 “已导入 1C”状态是什么意思 导入 1C 可能涉及不同操作：将信息库添加到启动列表、从其他程序迁移数据、导入文件、在不同配置之间交换数据或接收电子单据。因此，首先必须确定 具体导入了什么 以及预期结果是什么。 例如，导入操作可能会创建单据，但不会将其过账。在另一种情况下，信息库中可能会出现目录项目， --- 2026 年，“已导入 1C”状态仅表示信息已迁移或导入：会计人员需要检查已创建的对象、字段、金额、日期、重复项及单据状态。如果导入的是收银机小票信息，请注意，小票是确认卖方与买方之间现金结算的原始会计凭证（《哈萨克斯坦共和国税法典》第 19 条）。 “已导入 1C”状态是什么意思 导入 1C 可能涉及不同操作：将信息库添加到启动列表、从其他程序迁移数据、导入文件、在不同配置之间交换数据或接收电子单据。因此，首先必须确定具体导入了什么以及预期结果是什么。 例如，导入操作可能会创建单据，但不会将其过账。在另一种情况下，信息库中可能会出现目录项目，但部分字段为空。数据交换时，可能只导入新记录，也可能修改现有记录。技术操作成功完成的提示并不意味着数据已经可以用于会计核算或税务核算。 导入后建议检查： - 所选组织和信息库； - 信息迁移所属期间； - 已创建和已修改对象的数量； - 日期、金额、币种及交易对手； - 必填字段是否完整； - 目录和单据中是否存在重复项； - 单据状态：是仅已保存还是已过账； - 相关登记簿和报表中的结果。 在批量导入之前，最好保存信息库备份。如果文件结构未知，更安全的做法是先试着导入少量数据并检查结果。 导入 1C 配置及在信息库之间迁移 导入配置与导入会计单据并不是同一回事。配置决定应用解决方案的结构和逻辑：表单、目录、单据、报表及算法。此类操作中的错误可能影响整个信息库的运行，因此，在不了解配置文件来源、兼容性和用途的情况下，会计人员不应替换该文件。 修改配置前，必须确定平台版本、工作信息库发行版、配置类型以及是否存在定制修改。此外，还应创建备份并协调作业时间，因为用户可能需要退出信息库。更新或迁移后，应检查程序启动、用户权限、主要单据、报表以及已设置的数据交换。 在不同 1C 解决方案之间迁移时，工作量取决于目录构成、期初余额、单据历史记录和集成情况。空信息库之间的标准数据交换不同于迁移已经积累的数据。如果各系统的分析维度、目录结构或核算规则不同，则需要单独检查自动匹配结果。 如何检查 XML 和 Excel 导入 1C 的结果 XML 通常用于结构化数据交换。导入前，需要确定该文件是为哪种配置和处理程序准备的。文件扩展名同为 .xml 并不能保证兼容：接收处理程序需要特定的结构、字段名称和值类型。 导入 XML 后，请检查数据交换日志和已创建的对象。应特别注意标识符、交易对手、合同、商品及服务项目、税务信息和日期。如果部分行被拒绝，请先分析程序提示，然后再重新导入。未经分析便重复导入可能会产生重复项。 从 Excel 导入时，应事先将表格整理为明确的结构：一行应对应一条记录，列标题应与字段用途相符，日期和数字应以统一方式识别。不要合并单元格、在同一列中混用文本和数字，也不要在数据区域中保留小计。 检查 Excel 导入结果的实用步骤： - 将文件各列与 1C 字段进行匹配。 - 导入几行测试数据。 - 手动检查结果。 - 执行主要导入。 - 核对行数和校验总额。 - 检查重复项和未填写字段。 如果使用外部处理程序，务必确认其适用于已安装的配置和发行版。命令顺序可能有所不同，因此，界面中的确切操作路径取决于程序版本和具体处理程序。 如何将 ГСВС 和电子工程验收单导入哈萨克斯坦版 1C 导入 ГСВС 前，需要确定源文件格式、期间、组织及数据用途。所使用的系统或处理程序必须对该缩写和文件内容作出明确规定。具体命令取决于配置、已安装的处理程序和已实施的定制修改。 对于电子工程验收单，需要区分通过已配置的集成接收电子验收单和手动导入文件。导入后，会计人员应核对交易双方、合同、依据单据、日期、营业额及其他可用字段，并检查是否已生成关联的会计单据以及是否需要将其过账。 如果电子工程验收单无法导入，请依次检查用户权限、数据交换设置、文件或连接是否正确、日志信息，以及处理程序是否与已安装的配置发行版相符。排除错误后，先试着导入一份单据并检查结果，然后再启动批量数据交换。 如果错误与可连接设备的驱动程序文件有关，请检查设备卡片、所选驱动程序、驱动程序字段是否填写完整，以及其与已安装程序版本的兼容性。重复导入会计单据无法消除此类错误。 常见问题 数据已导入 1C，是否可以立即编制报表？ — 不可以。请先检查导入是否完整、字段是否正确、单据是否过账、是否存在重复项，以及信息是否反映在会计报表中。 如何确定数据导入到了哪里？ — 打开操作日志或记录，确定已创建对象的类型，并按组织、期间和修改时间进行筛选。具体方法取决于配置和所使用的处理程序。 可以重复导入 XML 或 Excel 吗？ — 只有在检查现有记录的查找规则后才可以。如果处理程序每次运行时都会创建新对象，重复导入将产生重复项。 为什么导入后单据没有影响核算？ — 单据可能只是已保存、包含未填写字段或需要过账。请检查单据状态和 1C 提示信息。 导入配置前需要做什么？ — 确定版本兼容性及是否存在定制修改，保存备份，结束用户会话，并安排在修改后检查信息库。 资料来源 《哈萨克斯坦共和国税法典》第 19 条——与现金结算和收银机有关的概念。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_