--- title: "1С-ке жүктеу: деректерді, XML, Excel, ГСВС және ЭАВР-ды қалай тексеруге болады" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-13 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/zagruzka-v-1s-kak-proverit-dannye-xml-excel-gsvs-i-eavr-kk source: BuhGPT --- # 1С-ке жүктеу: деректерді, XML, Excel, ГСВС және ЭАВР-ды қалай тексеруге болады > **TL;DR:** 2026 жылы «1С-ке жүктелді» мәртебесі мәліметтердің көшірілгенін немесе импортталғанын ғана растайды: бухгалтер жасалған объектілерді, деректемелерді, сомаларды, күндерді, телнұсқаларды және құжаттардың күйін тексеруі керек. Егер БКМ чегі туралы мәліметтер жүктелсе, чектің сату --- 2026 жылы «1С-ке жүктелді» мәртебесі мәліметтердің көшірілгенін немесе импортталғанын ғана растайды: бухгалтер жасалған объектілерді, деректемелерді, сомаларды, күндерді, телнұсқаларды және құжаттардың күйін тексеруі керек. Егер БКМ чегі туралы мәліметтер жүктелсе, чектің сатушы мен сатып алушы арасындағы ақшалай есеп айырысуды растайтын бастапқы есепке алу құжаты екенін ескеріңіз (ҚР СК 19-бабы). «1С-ке жүктелді» мәртебесі нені білдіреді 1С-ке жүктеу әртүрлі операцияларға қатысты болуы мүмкін: ақпараттық базаны іске қосу тізіміне қосу, басқа бағдарламадан деректерді көшіру, файлды импорттау, конфигурациялар арасында алмасу немесе электрондық құжаттарды алу. Сондықтан алдымен нақты ненің жүктелгенін және қандай нәтиже күтілгенін анықтау маңызды. Мысалы, импорт құжаттарды жасауы, бірақ оларды өткізілмеген күйде қалдыруы мүмкін. Басқа жағдайда базада анықтамалық элементтері пайда болғанымен, деректемелердің бір бөлігі бос болуы ықтимал. Алмасу кезінде тек жаңа жазбалар жүктелуі немесе бұрыннан барлары өзгертілуі мүмкін. Техникалық операцияның сәтті аяқталғаны туралы хабарлама деректердің бухгалтерлік немесе салықтық есепте пайдалануға дайын екенін әлі білдірмейді. Жүктегеннен кейін мыналарды тексеру ұсынылады: - таңдалған ұйым мен ақпараттық базаны; - мәліметтер көшірілген кезеңді; - жасалған және өзгертілген объектілер санын; - күндерді, сомаларды, валютаны және контрагенттерді; - міндетті деректемелердің толтырылуын; - анықтамалықтар мен құжаттарда телнұсқалардың болуын; - құжаттардың күйін: олардың жазылғанын немесе өткізілгенін; - байланысты тіркелімдер мен есептердегі нәтижені. Жаппай импорттау алдында базаның сақтық көшірмесін жасаған жөн. Егер файлдың құрылымы белгісіз болса, алдымен шағын деректер жиынтығын сынақ ретінде жүктеп, нәтижесін тексеру қауіпсіздеу. 1С конфигурациясын жүктеу және базалар арасында көшіру Конфигурацияны жүктеу бухгалтерлік құжаттарды импорттаумен бірдей емес. Конфигурация қолданбалы шешімнің құрылымы мен логикасын: нысандарды, анықтамалықтарды, құжаттарды, есептерді және алгоритмдерді айқындайды. Мұндай операция кезіндегі қате бүкіл базаның жұмысына әсер етуі мүмкін, сондықтан бухгалтер конфигурация файлының шығу тегін, үйлесімділігін және мақсатын түсінбей оны алмастырмауы керек. Конфигурацияны өзгертпес бұрын платформаның нұсқасын, жұмыс базасының релизін, конфигурация түрін және пысықтаулардың бар-жоғын анықтау қажет. Сондай-ақ сақтық көшірме жасап, жұмыс уақытын келісу керек, өйткені пайдаланушыларға базадан шығу қажет болуы мүмкін. Жаңартқаннан немесе көшіргеннен кейін бағдарламаның іске қосылуын, пайдаланушылардың құқықтарын, негізгі құжаттарды, есептерді және бапталған алмасуларды тексереді. 1С шешімдері арасында көшіру кезінде жұмыс көлемі анықтамалықтардың құрамына, бастапқы қалдықтарға, құжаттар тарихына және интеграцияларға байланысты. Бос базалар арасындағы үлгілік алмасу жинақталған деректерді көшіруден өзгеше. Егер жүйелердегі талдамалар, анықтамалықтардың құрылымы немесе есепке алу қағидалары әртүрлі болса, автоматты сәйкестендіру нәтижелерін бөлек тексеру керек. XML және Excel файлдарының 1С-ке жүктелуін қалай тексеруге болады XML әдетте құрылымдалған алмасу үшін қолданылады. Импорттау алдында файлдың қай конфигурация мен өңдеуге арналғанын анықтау керек. .xml кеңейтімінің сәйкес келуі үйлесімділікке кепілдік бермейді: қабылдаушы өңдеу белгілі бір құрылымды, өріс атауларын және мән түрлерін күтеді. XML жүктелгеннен кейін алмасу хаттамасы мен жасалған объектілерді тексеріңіз. Сәйкестендіргіштерге, контрагенттерге, шарттарға, номенклатураға, салықтық деректемелер мен күндерге ерекше назар аудару керек. Егер жолдардың бір бөлігі қабылданбаса, алдымен бағдарламаның хабарламаларын талдап, содан кейін импортты қайталаңыз. Талдаусыз қайта жүктеу телнұсқаларды тудыруы мүмкін. Excel-ден жүктеу кезінде кестені алдын ала бірмәнді құрылымға келтіріңіз: бір жол бір жазбаға сәйкес келуі, баған тақырыптары өрістердің мақсатына сай болуы, ал күндер мен сандар біркелкі танылуы керек. Ұяшықтарды біріктіруге, бір бағанда мәтін мен сандарды араластыруға немесе деректер ауқымының ішінде аралық қорытындыларды қалдыруға болмайды. Excel-ден импорттауды тексерудің практикалық тәртібі: - Файл бағандарын 1С деректемелерімен сәйкестендіру. - Бірнеше сынақ жолын жүктеу. - Нәтижені қолмен тексеру. - Негізгі импортты орындау. - Жолдар саны мен бақылау сомаларын салыстырып тексеру. - Телнұсқалар мен толтырылмаған өрістерді тексеру. Егер сыртқы өңдеу қолданылса, оның орнатылған конфигурация мен релизге арналғанына көз жеткізу маңызды. Командалардың реті әртүрлі болуы мүмкін, сондықтан интерфейстегі нақты жол бағдарламаның нұсқасы мен нақты өңдеуге байланысты анықталады. ГСВС және ЭАВР-ды Қазақстанға арналған 1С-ке қалай жүктеуге болады ГСВС-ты жүктемес бұрын бастапқы файлдың пішімін, кезеңін, ұйымды және деректердің мақсатын анықтау керек. Аббревиатура мен файл құрамы қолданылатын жүйеде немесе өңдеуде бірмәнді айқындалуға тиіс. Нақты команда конфигурацияға, орнатылған өңдеуге және орындалған пысықтауларға байланысты. ЭАВР бойынша бапталған интеграция арқылы электрондық актіні алу мен файлды қолмен импорттауды ажырату қажет. Жүктегеннен кейін бухгалтер мәміле тараптарын, шартты, негіз құжатты, күнді, айналымды және басқа қолжетімді деректемелерді сәйкестендіріп, сондай-ақ байланысты есепке алу құжатының пайда болған-болмағанын және оны өткізу қажет пе екенін тексеруі керек. Егер ЭАВР жүктелмесе, пайдаланушы құқықтарын, алмасу баптауларын, файлдың немесе қосылымның дұрыстығын, журнал хабарламаларын және өңдеудің орнатылған конфигурация релизіне сәйкестігін ретімен тексеріңіз. Қатені жойғаннан кейін бір құжатты сынақ ретінде жүктеп, жаппай алмасуды іске қоспас бұрын нәтижесін тексеріңіз. Қосылатын жабдық драйверінің файлына қатысты қате туындаса, жабдық карточкасын, таңдалған драйверді, оның деректемелерінің толтырылуын және бағдарламаның орнатылған нұсқасымен үйлесімділігін тексеріңіз. Есепке алу құжаттарын қайта импорттау мұндай қатені жоймайды. Жиі қойылатын сұрақтар Деректер 1С-ке жүктелді — есептілікті бірден қалыптастыруға бола ма? — Жоқ. Алдымен импорттың толықтығын, деректемелерді, құжаттардың өткізілуін, телнұсқаларды және мәліметтердің есепке алу есептерінде көрсетілуін тексеріңіз. Деректердің қайда жүктелгенін қалай түсінуге болады? — Операция журналын немесе хаттамасын ашып, жасалған объектілердің түрін анықтаңыз және ұйым, кезең мен өзгертілген уақыт бойынша іріктеу жасаңыз. Нақты тәсіл конфигурацияға және қолданылған өңдеуге байланысты. XML немесе Excel файлын қайта жүктеуге бола ма? — Тек бұрыннан бар жазбаларды іздеу қағидаларын тексергеннен кейін. Егер өңдеу әр іске қосылған сайын жаңа объектілер жасаса, қайта импорттау телнұсқалардың пайда болуына әкеледі. Неліктен жүктелгеннен кейін құжаттар есепке әсер етпеді? — Олар тек жазылған болуы, толтырылмаған деректемелерді қамтуы немесе өткізуді талап етуі мүмкін. Құжаттардың күйі мен 1С хабарламаларын тексеріңіз. Конфигурацияны жүктемес бұрын не істеу керек? — Нұсқалардың үйлесімділігі мен пысықтаулардың бар-жоғын анықтау, сақтық көшірмені жасау, пайдаланушылардың жұмысын аяқтау және өзгерістен кейін базаны тексеруді қарастыру керек. Дереккөздер Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 19-бап — ақшалай есеп айырысулар мен бақылау-касса машиналарына қатысты ұғымдар. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_