--- title: "Задание на перевозку в «Управлении торговлей для Казахстана 3.4»: как оформить доставку" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/zadanie-na-perevozku-v-upravlenii-torgovley-dlya-kazahstana-3-4-kak-of source: BuhGPT --- # Задание на перевозку в «Управлении торговлей для Казахстана 3.4»: как оформить доставку > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Клиент заказал 40 коробок с доставкой на завтра к 10:00, а у вас три заказа в один район и одна «Газель». Нужно свести их в один рейс, назначить водителя, распечатать ему маршрут и понять, влезе --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Клиент заказал 40 коробок с доставкой на завтра к 10:00, а у вас три заказа в один район и одна «Газель». Нужно свести их в один рейс, назначить водителя, распечатать ему маршрут и понять, влезет ли груз по массе. Кладовщик ждёт, кому и что грузить. Именно для этого вы открываете «Задание на перевозку» — это ваш наряд водителю и одновременно план рейса, который связывает заказы клиентов с конкретной машиной и человеком за рулём. Сразу важное: этот документ — логистический, а не бухгалтерский. Он не делает проводок Дт/Кт и не формирует ЭСФ. Он управляет доставкой: кто везёт, что везёт, куда и когда. Деньги и НДС по перевозке появляются позже — из документа поступления услуг перевозчика (об этом ниже, с цифрами). 1. Назначение «Задание на перевозку» планирует и организует доставку: объединяет распоряжения на доставку (заказы, реализации, перемещения) в один рейс, закрепляет за ним транспортное средство и водителя, задаёт маршрут, время и адреса. Это рабочий инструмент отдела логистики, а не источник бухгалтерских записей. 2. Где найти Раздел «Склад и доставка» → блок «Доставка» → «Задания на перевозку». Кнопка «Создать» открывает новый документ. Чтобы открыть список сразу из 1С: Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1 в веб-клиенте) и вставьте: e1cib/list/Документ.ЗаданиеНаПеревозку Если раздела «Доставка» не видно — включите функциональную опцию НСИ и администрирование → Склад и доставка → Доставка → «Управление доставкой». Без неё документ в интерфейсе скрыт. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне верхняя строка — версия платформы (например, 8.3.24.x), ниже — релиз конфигурации («Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4», версия 3.4.5.21). Инструкция ниже проверена именно на 3.4.5.21; в соседних релизах расположение полей совпадает. 3. Как заполнить Заполняйте сверху вниз — часть полей подтянется автоматически из настроек доставки. Поле Зачем нужно и что будет при ошибке Организация (обяз.) От чьего имени идёт отгрузка. Влияет на подбор распоряжений и склад. Ошибётесь — не найдёте нужные заказы. Дата (обяз.) Дата формирования задания. По ней документ попадает в отбор и отчёты по доставке. Способ доставки (обяз.) «Нашим транспортом», «Транспортом перевозчика» или «Самовывоз». От выбора зависит набор видимых полей (перевозчик, машина, водитель). Поставите «Самовывоз» — поля транспорта скроются, водителю нечего будет печатать. Перевозчик Контрагент, который везёт (если возит сторонняя компания). Именно от него потом придёт акт услуг. Оставите пустым при доставке перевозчиком — не свяжете рейс с последующими расходами. Транспортное средство Машина из справочника «Транспортные средства». Хранит грузоподъёмность и объём — по ним контролируется загрузка. Не заполните — не будет контроля перегруза. Водитель Сотрудник или физлицо, ответственное за рейс. Попадает в маршрутный лист. Дата отгрузки / Дата доставки Плановые дата и время. По ним строится расписание и контролируется срок из заказа клиента. Ошибётесь во времени — клиент получит груз не в окно доставки. Зона доставки / Маршрут Группирует адреса, помогает подобрать заказы одного направления. Табличная часть «Товары/Распоряжения» (обяз.) Сердце документа. Сюда по кнопке «Заполнить» → «Добавить распоряжения» подбираются заказы клиентов, реализации, перемещения, которые нужно развезти. Пустая таблица = рейс без груза, документ бессмысленен. Адрес погрузки / разгрузки Откуда забрать и куда доставить по каждой строке. Ошибка в адресе — водитель уедет не туда. Масса, Объём Суммируются по строкам и сверяются с характеристиками ТС. Если превышают грузоподъёмность — 1С предупредит. Статус «К выполнению» → «Выполняется» → «Выполнено» (или «Отменено»). Двигает рейс по этапам и закрывает распоряжения на доставку. После заполнения нажмите «Провести и закрыть». 4. Разобранный пример Ситуация. 23.09.2026 нужно развезти три заказа клиентов по Алматы одной машиной. Возит сторонний перевозчик ТОО «АвтоЛайн». Стоимость рейса по договору — 50 000 ₸ без НДС, перевозчик — плательщик НДС (ставка 16 %). Шаг 1. Задание на перевозку (логистика, без проводок): - Организация: ТОО «Ваша компания»; Дата: 23.09.2026. - Способ доставки: «Транспортом перевозчика»; Перевозчик: ТОО «АвтоЛайн». - ТС: Hyundai Porter (г/п 1 000 кг); Водитель: Асанов Е. - Таблица: заказы №101 (120 кг), №102 (240 кг), №103 (310 кг) — итого 670 кг < 1 000 кг, перегруза нет. - Статус после развоза: «Выполнено». Задание закрывает распоряжения на доставку и фиксирует факт рейса. Бухгалтерских движений оно не делает. Шаг 2. Расходы и НДС по перевозке появляются из документа «Поступление услуг и прочих активов» на акт от ТОО «АвтоЛайн»: Показатель Сумма, ₸ Услуга перевозки (без НДС) 50 000 НДС 16 % 8 000 Итого к оплате 58 000 Проводки этого документа (типовой план счетов РК): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 7110 3310 50 000 Расходы на доставку (расходы по реализации) 1420 3310 8 000 НДС к зачёту по услуге перевозки 3310 1030 58 000 Оплата перевозчику с текущего счёта ЭСФ на услугу перевозки выписывает перевозчик в ИС ЭСФ; вы её принимаете к зачёту. Само «Задание на перевозку» ЭСФ не создаёт. Если бы возили своим транспортом, вместо акта перевозчика вы отражали бы ГСМ, амортизацию и зарплату водителя обычными документами — задание лишь фиксирует, что рейс был. 5. Виды операции (способы доставки) Документ работает в трёх режимах, задаваемых полем «Способ доставки»: - Нашим транспортом — рейс на собственной машине с водителем-сотрудником; печатается маршрутный лист. - Транспортом перевозчика — доставку выполняет сторонний контрагент; в задании указывается перевозчик. - Самовывоз — клиент забирает сам; задание используется для планирования выдачи, поля транспорта скрываются. 6. Что формируется при проведении Проведённое задание не создаёт проводок и не формирует ЭСФ/СНТ. СНТ на перемещаемый товар оформляется отдельно (из реализации/перемещения), ЭСФ — из документа реализации. При проведении документ пишет движения в оперативные регистры доставки: - «Задания на перевозку» — сам рейс с составом груза, ТС и водителем; - «Распоряжения на доставку» — статусы включённых заказов/реализаций (переходят в «Доставляется» → «Доставлено»); - регистры «Состояния доставки» и «Грузы к доставке» — для отчётов по логистике и контроля исполнения. Смена статуса на «Выполнено» закрывает связанные распоряжения на доставку. 7. Печатные формы По кнопке «Печать» доступны: - Задание на перевозку — наряд с составом груза, ТС и водителем; - Маршрутный лист — список точек, адресов и времени для водителя; - Реестр документов на доставку — перечень накладных/заказов рейса. Состав может отличаться от настроек; фактический список смотрите в самом меню «Печать» вашей базы. 8. Частые ошибки «Поле "Табличная часть" не заполнено» — вы не подобрали ни одного распоряжения. Нажмите «Заполнить» → «Добавить распоряжения» и выберите заказы/реализации. «Превышена грузоподъёмность транспортного средства» — суммарная масса груза больше г/п машины. Уберите часть строк в другой рейс или выберите ТС большей грузоподъёмности. «Не заполнен перевозчик» — при способе «Транспортом перевозчика» контрагент обязателен. Укажите перевозчика, чтобы затем связать рейс с актом услуг. «Распоряжение на доставку уже включено в другое задание» — заказ попал в два рейса. Откройте конфликтующее задание и удалите строку из лишнего. Раздела «Доставка» нет в меню — не включена опция «Управление доставкой». Включите её в НСИ и администрирование → Склад и доставка. 9. FAQ Делает ли «Задание на перевозку» бухгалтерские проводки? Нет. Это логистический документ. Расходы на доставку и НДС отражаются документом поступления услуг от перевозчика (Дт 7110 / Кт 3310, НДС Дт 1420 / Кт 3310). Создаёт ли документ ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ на реализацию формируется из документа реализации, ЭСФ на услугу перевозки выписывает сам перевозчик. СНТ оформляется по документу перемещения/реализации, а не по заданию. Какая ставка НДС по услугам перевозки в 2026 году? 16 %. При стоимости рейса 50 000 ₸ НДС составит 8 000 ₸, итого к оплате 58 000 ₸. Как включить один заказ в рейс? Через кнопку «Заполнить» → «Добавить распоряжения» в табличной части: подбираются заказы клиентов, реализации и перемещения по выбранной организации. Можно ли объединить несколько заказов в одну машину? Да, для этого документ и создан. Добавьте все распоряжения одного направления; 1С просуммирует массу и объём и предупредит о перегрузе. Чем «Нашим транспортом» отличается от «Транспортом перевозчика»? В первом случае указываются своя машина и водитель-сотрудник, во втором — контрагент-перевозчик, от которого потом придёт акт и ЭСФ. Как отметить, что рейс выполнен? Смените статус документа на «Выполнено» — связанные распоряжения на доставку закроются, груз перейдёт в состояние «Доставлено». Почему не вижу документ в меню? Не активирована функциональная опция «Управление доставкой» в разделе «Склад и доставка». Включите её — появится блок «Доставка». Что печатать водителю? Маршрутный лист и задание на перевозку — там адреса, время, состав груза и данные ТС. Контролирует ли документ грузоподъёмность? Да, если у транспортного средства заполнены г/п и объём. При превышении 1С выдаст предупреждение. 10. Смежные документы На основании чего появляется задание / что в него входит: - Заказ клиента, Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров, Возврат — попадают в задание как распоряжения на доставку. Что связано с заданием далее: - Поступление услуг и прочих активов — акт перевозчика (расходы + НДС к зачёту); - Реализация товаров и услуг — источник ЭСФ и СНТ на доставляемый товар; - Отчёты по доставке и исполнению рейсов. Инструкция подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Свой релиз проверьте через «Справка» → «О программе». --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_