--- title: "Выкуп принятых на хранение товаров в «Управление торговлей для Казахстана» 3.4: полная инструкция" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/vykup-prinyatyh-na-hranenie-tovarov-v-upravlenie-torgovley-dlya-kazahs source: BuhGPT --- # Выкуп принятых на хранение товаров в «Управление торговлей для Казахстана» 3.4: полная инструкция > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Товар поставщика уже месяц лежит у вас на складе. Вы приняли его на ответственное хранение по договору — он ваш физически, но не ваш юридически: числится за балансом, в собственные остатки не по --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Товар поставщика уже месяц лежит у вас на складе. Вы приняли его на ответственное хранение по договору — он ваш физически, но не ваш юридически: числится за балансом, в собственные остатки не попадает. И вот вы договорились этот товар выкупить. Поставщик присылает накладную и ЭСФ на реализацию. Теперь нужно снять товар с забалансового хранения, поставить его к себе на баланс и признать долг перед поставщиком. Ровно для этого и есть документ «Выкуп принятых на хранение товаров». Открывать «Поступление товаров» здесь нельзя — товар уже физически у вас, второй раз его «приходовать» на склад не надо, иначе задвоите остатки. 1. Назначение Документ переводит товары, принятые на ответственное хранение (учтённые за балансом), в вашу собственность. При проведении товар ставится на баланс, возникает кредиторская задолженность перед поставщиком, а входной НДС принимается к зачёту. Физического движения товара нет — меняется только его учётный статус. 2. Где найти - Меню: раздел «Склад и доставка» → «Ответственное хранение» → «Выкуп принятых на хранение товаров» (в некоторых настройках интерфейса блок закупок вынесен в раздел «Закупки» → «Документы закупки»). - Кнопка создания: в списке документов — «Создать», либо на основании документа приёма на хранение (см. раздел 10). - Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Документ.ВыкупПринятыхНаХранениеТоваров Скопируйте ссылку и вставьте её в 1С через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Главное меню → «Файл» → «Открыть» в веб-клиенте — пункт «Перейти по ссылке»). Список документов откроется сразу. 2а. Как узнать свой релиз Откройте «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В окне будет две строки: версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция ниже проверена именно на 3.4.5.21; если у вас релиз старше, отдельные поля могут называться иначе. 3. Как заполнить Заполняйте сверху вниз — шапка, затем табличная часть. Поле Обязательное Зачем и что будет при ошибке Дата Да Это дата перехода права собственности. Именно от неё считается дата оборота по НДС и дата выписки ЭСФ. Поставите не тот месяц — НДС уйдёт не в тот налоговый период. Организация Да Ваша фирма, которая выкупает товар. От неё зависят счета учёта и настройки НДС. Без неё документ не проведётся. Контрагент (Поставщик) Да Владелец товара, у которого вы его выкупаете. По нему формируется кредиторская задолженность и на него оформляется входящая ЭСФ. Ошибётесь — долг «повиснет» не на том. Договор Да (при ведении по договорам) Договор с поставщиком, по которому идёт расчёт. По нему подтягиваются валюта, порядок расчётов и взаимозачёт с договором хранения. Склад Да Тот склад, где товар лежит на хранении. Если укажете другой, программа не найдёт остаток на забалансе и не даст провести. Документ-основание (приём на хранение) Желательно Ссылка на документ, которым товар был принят. Нужна, чтобы корректно списать конкретную партию с забалансового учёта. Валюта Да Тенге (₸). При расчётах в валюте подтянется курс на дату документа. Цены включают НДС — Флажок определяет, «сверху» или «в том числе» считать НДС 16%. Неверный флажок исказит сумму НДС к зачёту. Табличная часть «Товары»: Колонка Что указать Номенклатура Тот же товар, что принят на хранение. Программа контролирует остаток на забалансе. Количество Не больше, чем реально числится на хранении. Больше — не проведёт. Цена Цена выкупа по договорённости с поставщиком (может отличаться от учётной оценки хранения). % НДС 16% (стандартная ставка РК на 2026 год). Для необлагаемых позиций — «Без НДС». Сумма НДС / Всего Рассчитываются автоматически. Счёт учёта 1330 «Товары» — подтягивается по номенклатуре. Проверьте перед проведением: количество к выкупу ≤ остатку на хранении, ставка 16%, поставщик и склад совпадают с приёмом. 4. Разобранный пример с проводками Ситуация. ТОО «Астра» приняло на ответственное хранение от ТОО «Гранд» 100 единиц товара. Учётная оценка хранения — 5 000 ₸/ед. По договорённости «Астра» выкупает всю партию по цене выкупа 5 000 ₸ за единицу, НДС — сверху. Расчёт: - Стоимость без НДС: 100 × 5 000 = 500 000 ₸ - НДС 16%: 500 000 × 0,16 = 80 000 ₸ - Итого к оплате поставщику: 580 000 ₸ Проводки при проведении (типовой план счетов РК): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 3310 500 000 Товар поставлен на баланс 1420 3310 80 000 Входной НДС принят к зачёту Одновременно товар списывается с забалансового учёта (снимается статус «принят на хранение») на сумму 500 000 ₸ — партия перестаёт числиться как чужая. Когда оплатите поставщику (отдельным документом «Списание безналичных ДС»): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 3310 1030 580 000 Оплата поставщику с текущего счёта Обратите внимание: НДС здесь входной, идёт на 1420 «НДС к возмещению» (к зачёту), а не на 3130 «НДС к уплате». 3130 задействуется только при вашей реализации, здесь его нет. 5. Виды операции Документ выполняет одну хозяйственную операцию — выкуп товаров, ранее принятых на ответственное хранение, то есть превращение чужого товара за балансом в собственный на балансе. В рамках этого: - выкуп всей принятой партии; - частичный выкуп (часть остаётся на хранении, часть переходит в собственность); - выкуп с взаимозачётом по договору хранения (услуги хранения зачитываются в счёт оплаты). 6. Что формируется при проведении Проводки регламентированного учёта — см. раздел 4 (1330 и 1420 в корреспонденции с 3310, списание с забаланса). Движения по регистрам: - «Товары организаций» — приход собственного товара (партия); - «Товары на хранении» / забалансовый учёт — расход (снятие с хранения); - «Расчёты с поставщиками» — рост задолженности; - «Закупки» — для аналитики закупок и валовой прибыли; - «НДС предъявленный» / «НДС к вычету» — регистрация входного НДС. Электронные документы: - ЭСФ. Выписывает поставщик (бывший собственник) — вы получаете входящую ЭСФ в ИС ЭСФ и регистрируете её (можно ввести на основании этого документа). Сами вы ЭСФ здесь не выписываете, так как вы покупатель. - СНТ. Отдельная сопроводительная накладная на товары при выкупе, как правило, не нужна — товар физически не перемещается, он уже на вашем складе. СНТ оформляется, если этого требует характер сделки (перечень изъятия/прослеживаемых товаров) и поставщик её выписывает. 7. Печатные формы Из документа (кнопка «Печать») доступны: - «Выкуп принятых на хранение товаров» — форма самого документа; - Акт приёма-передачи / акт выкупа — для подтверждения перехода права собственности; - Товарная накладная (при необходимости бумажного сопровождения); - служебные формы по НДС в составе комплекта. Электронный счёт-фактура (ЭСФ) — не печатная форма этого документа, а входящий электронный документ от поставщика в ИС ЭСФ. 8. Частые ошибки - «Поле "Организация" не заполнено» / «Не заполнен контрагент» — заполните шапку; без организации и поставщика проводок не будет. - «На складе <...> отсутствует товар <...>, принятый на хранение» (или «Недостаточно товаров на хранении») — вы пытаетесь выкупить больше, чем реально принято, либо указали не тот склад/поставщика. Сверьтесь с документом приёма на хранение и отчётом по остаткам на хранении. - «Документ-основание не проведён» — сначала проведите документ приёма на хранение, потом выкуп. - «Не указана ставка НДС» / неверная сумма НДС — проверьте, что стоит 16%, и корректен флажок «Цены включают НДС». - «Не заполнен счёт учёта номенклатуры» — настройте счета учёта (1330) для группы номенклатуры или организации. - «Дата документа меньше даты запрета изменения» — период закрыт; смените дату или снимите запрет (у администратора). 9. FAQ 1. Чем выкуп отличается от обычного «Поступления товаров»? При обычном поступлении товар одновременно и приходуется на склад, и ставится на баланс. При выкупе товар уже у вас на складе (принят на хранение за балансом) — документ только меняет его статус на собственный, второго прихода на склад не происходит. 2. Какая ставка НДС при выкупе в 2026 году? Стандартная ставка РК — 16%. Для необлагаемых позиций ставьте «Без НДС». 3. На какой счёт идёт НДС? На 1420 «НДС к возмещению» — это входной НДС, принимаемый к зачёту. Счёт 3130 «НДС к уплате» здесь не используется, он для вашей реализации. 4. Можно ли выкупить только часть партии? Да. Укажите в табличной части нужное количество — остаток останется числиться на ответственном хранении. 5. Кто выписывает ЭСФ при выкупе? Поставщик — бывший собственник товара. Вы получаете входящую ЭСФ в ИС ЭСФ и регистрируете её; выписывать ЭСФ самостоятельно вам не нужно. 6. Нужна ли СНТ? Обычно нет: товар не перемещается, он уже на вашем складе. СНТ оформляется поставщиком, только если товар относится к прослеживаемым/подлежащим оформлению СНТ. 7. По какой цене ставить товар на баланс — по оценке хранения или по договору? По цене выкупа из договора (колонка «Цена»). Она может отличаться от учётной оценки, по которой товар числился на хранении. 8. Что с датой — она влияет на НДС? Да. Дата документа — это дата перехода права собственности и дата оборота по НДС. Ставьте фактическую дату выкупа, иначе НДС попадёт не в тот период декларации. 9. Как оплатить поставщику после выкупа? Отдельным документом оплаты («Списание безналичных денежных средств» или «Расходный кассовый ордер») на основании выкупа — проводка Дт 3310 Кт 1030. 10. Товар не находится на хранении, программа не даёт провести — что делать? Проверьте, что склад, поставщик и номенклатура точно совпадают с документом приёма на хранение, и что этот документ проведён. Выкупить можно только то и столько, что реально числится за балансом. 10. Смежные документы На основании чего вводится: - документ приёма товаров на ответственное хранение (приход за баланс) — источник партии для выкупа; - договор с поставщиком (хранения / купли-продажи). Что вводят на основании выкупа: - входящая ЭСФ — регистрация электронного счёта-фактуры поставщика; - документ оплаты («Списание безналичных ДС», РКО) — погашение задолженности перед поставщиком; - при необходимости — корректировка или возврат товара поставщику. Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Числовые нормы приведены по состоянию на 2026 год (НДС 16%, МРП 4 325 ₸). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_