--- title: "Выемка денежных средств из кассы ККМ в «Управление торговлей для Казахстана» 3.4.5.21: пошаговая инструкция" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/vyemka-denezhnyh-sredstv-iz-kassy-kkm-v-upravlenie-torgovley-dlya-kaza source: BuhGPT --- # Выемка денежных средств из кассы ККМ в «Управление торговлей для Казахстана» 3.4.5.21: пошаговая инструкция > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Конец смены в магазине. В денежном ящике ККМ уже за 850 000 ₸, инкассатор будет через час, а вы не хотите держать такую сумму в кассе до закрытия смены. Забрать деньги «на глаз» нельзя — фискаль --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Конец смены в магазине. В денежном ящике ККМ уже за 850 000 ₸, инкассатор будет через час, а вы не хотите держать такую сумму в кассе до закрытия смены. Забрать деньги «на глаз» нельзя — фискальный регистратор должен знать, что наличные ушли из ящика, иначе Z-отчёт покажет одну сумму, а физически в ящике будет другая, и в конце смены вы не сойдётесь ни с кассовой книгой, ни с ОФД. Именно для этого служит документ «Выемка денежных средств из кассы ККМ»: он оформляет служебную выдачу наличных на фискальном регистраторе и переносит деньги из ящика ККМ в операционную кассу организации. 1. Назначение Документ регистрирует изъятие наличных из денежного ящика контрольно-кассовой машины во время открытой смены. Он выполняет служебную операцию «изъятие» на фискальном регистраторе (передаётся в ОФД) и уменьшает остаток наличных в кассе ККМ, передавая их в операционную кассу предприятия или на инкассацию. 2. Где найти Три рабочих пути: - Рабочее место кассира (РМК): раздел «Продажи» → «РМК (управляемый режим)» → кнопка «Выемка денег». Самый частый сценарий — кассир изымает деньги прямо во время смены. - Из журнала: раздел «Продажи» (или «Финансы») → группа «Касса ККМ» → «Внесения и выемки денежных средств». Здесь лежат оба документа-соседа: внесение и выемка. - Прямой переход: «Главное меню» → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Документ.ВыемкаДенежныхСредствИзКассыККМ Ссылка открывает список всех документов выемки — удобно, если кнопки в интерфейсе скрыты настройкой прав. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» (знак ? в правом верхнем углу) → «О программе». В открывшемся окне вверху — версия платформы (например, 8.3.24), ниже — «Конфигурация: Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз отличается, расположение кнопок может немного смещаться, но логика документа та же. 3. Как заполнить Открываете новый документ — часть полей уже подставится из настроек кассы и текущей смены. Проверьте каждое. Поле Обязательное Зачем и что будет при ошибке Организация Да Юрлицо, чья касса ККМ. Если в базе одна организация — подставится сама. Ошибётесь — деньги «уйдут» не из той кассы, и остатки по обеим не сойдутся. Касса ККМ Да Конкретный фискальный регистратор, из ящика которого забираете деньги. Именно на эту ККМ уйдёт команда «изъятие». Выберете чужую ККМ — операция пробьётся на другом аппарате, а нужный ящик останется «переполненным». Дата, время Да По умолчанию — текущий момент. Должны попадать в интервал открытой смены ККМ. Поставите дату вне смены — документ не проведётся. Сумма Да Сколько наличных изымаете. Не может превышать остаток в ящике ККМ. Ноль или отрицательное значение провести нельзя. Валюта Да Тенге (₸). Розничная касса ККМ в РК ведётся в национальной валюте. Касса (операционная) Да, если деньги идут в кассу организации Куда попадут изъятые деньги. По этому реквизиту формируется приход в операционную кассу (ПКО). Оставите пустым при виде операции «в кассу» — деньги «зависнут». Кассир / Ответственный Да Физлицо, оформившее выемку. Идёт в кассовые отчёты и на фискальный чек. Статья движения денежных средств Желательно Классифицирует движение (внутреннее перемещение / инкассация). Без неё отчёт о ДДС покажет операцию как «неопределённую». Комментарий / Основание Нет Причина изъятия («инкассация», «сдача в главную кассу»). Помогает при разборе расхождений. После заполнения — «Провести и закрыть». Если фискальный регистратор подключён, в этот момент на нём печатается чек служебной выдачи. 4. Разобранный пример с проводками Условие. ТОО «Астана-Ритейл», касса ККМ «Магазин №1». Смена открыта. В денежном ящике накопилось 1 200 000 ₸. Кассир изымает 850 000 ₸ и передаёт их в главную кассу организации для последующей сдачи в банк. Заполнение: - Организация: ТОО «Астана-Ритейл» - Касса ККМ: «Магазин №1» - Сумма: 850 000 ₸ - Касса (операционная): «Главная касса» - Статья ДДС: «Инкассация / внутреннее перемещение» Что происходит при проведении. Движения по регистрам: - Регистр «Денежные средства в кассах ККМ» — расход 850 000 ₸ (в ящике ККМ остаётся 350 000 ₸). - Регистр «Денежные средства» (операционная касса) — приход 850 000 ₸ в «Главную кассу». - Регистр «Движения денежных средств» по статье «Инкассация». Проводки (как отразится в регламентированном учёте после переноса данных в бухгалтерию — это внутреннее перемещение наличных): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1010 «Касса организации (главная)» 1010 «Касса ККМ (Магазин №1)» 850 000 Изъятие наличной выручки из ящика ККМ в главную кассу Обратите внимание: НДС здесь не возникает. Выемка — это перемещение уже полученных денег, а не реализация. Ставка НДС 16% и любые налоги к этому документу отношения не имеют. Доход по реализации (счета 6010, 3130 НДС) начислялся раньше — при пробитии чеков ККМ, а не при изъятии наличных. Дальше, когда деньги повезут в банк, на 850 000 ₸ вводится расходный кассовый ордер, и проводка будет Дт 1030 «Деньги на текущих счетах» Кт 1010 — но это уже следующий документ. 5. Виды операции Документ решает одну задачу — изъятие наличных из ККМ, но конечный маршрут денег бывает разный: - Выемка в операционную кассу организации — деньги переходят в главную (операционную) кассу, формируется приход по кассе. Самый частый случай. - Инкассация — выемка под сдачу инкассатору/в банк; сумма закрывается последующим РКО и зачислением на счёт. - Служебное изъятие излишка — снятие «лишней» наличности из ящика в течение смены, чтобы не держать крупную сумму в кассовом узле. Парный документ — «Внесение денежных средств в кассу ККМ» (например, для загрузки разменной монеты в начале смены). Логика та же, только со знаком «плюс». 6. Что формируется при проведении - Фискальная операция «изъятие» на подключённом ККМ с печатью чека служебной выдачи и отправкой данных в ОФД (оператор фискальных данных РК). - Движение по регистру «Денежные средства в кассах ККМ» — уменьшение остатка в ящике. - Движение по регистру денежных средств операционной кассы — приход в кассу-получателя. - Движение по регистру «Движения денежных средств» для отчётности по ДДС. ЭСФ и СНТ не выписываются. Электронные счета-фактуры (ИС ЭСФ) и сопроводительные накладные (СНТ) оформляются на движение товаров и реализацию, а выемка денег товарооборота не затрагивает. Не ищите здесь кнопку «Выписать ЭСФ» — её нет и быть не должно. 7. Печатные формы - Чек служебной выдачи (изъятие) — печатает сам фискальный регистратор при проведении; это фискально значимый документ смены. - «Выемка денежных средств из кассы ККМ» — внутренняя печатная форма 1С (кнопка «Печать» в документе) для подшивки и подписи ответственного. - Косвенно операция попадает в отчёт по кассовой смене и в справку-отчёт кассира при закрытии смены ККМ. 8. Частые ошибки «Сумма выемки превышает остаток денежных средств в кассе ККМ». Вы пытаетесь изъять больше, чем физически «числится» в ящике по данным ККМ. Откройте отчёт по кассе ККМ или РМК, посмотрите текущий остаток и уменьшите сумму. Часто причина — забытое внесение размена или непроведённые чеки. «Смена ККМ не открыта» / «Отсутствует открытая кассовая смена». Служебное изъятие регистрируется только внутри открытой смены. Откройте смену на ККМ (РМК → «Открыть смену») и повторите. «Поле "Касса ККМ" не заполнено». Не выбран фискальный регистратор. Укажите конкретную ККМ — без неё документ не знает, на какой аппарат отправлять команду. «Проведение запрещено: сумма должна быть больше нуля». Не заполнена или обнулена сумма. Введите фактическую сумму изъятия. «Нет связи с подключаемым оборудованием» / «Ошибка обмена с ОФД». Фискальный регистратор выключен, отключён кабель или нет связи с ОФД. Проверьте оборудование (раздел «Администрирование» → «Подключаемое оборудование» → «Тест устройства»), восстановите соединение — иначе чек изъятия не пробьётся, и данные разойдутся с ОФД. Расхождение остатка в ящике с данными 1С. Обычно копится, если выемки делали «мимо программы». Правило простое: каждое движение наличных по ККМ проводите документом — только внесением и выемкой. 9. FAQ Возникает ли НДС при выемке денег из ККМ? Нет. Это перемещение уже полученной выручки, а не реализация. НДС (16% в 2026 году) начисляется при продаже — чеком ККМ и реализацией, а не при изъятии наличных. Формируется ли ЭСФ или СНТ по этому документу? Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ оформляются на товары и реализацию. Выемка денег товарооборота не касается, электронные документы не выписываются. Чем выемка отличается от закрытия смены и снятия Z-отчёта? Выемка — промежуточная операция: забрать часть наличных, не закрывая смену. Z-отчёт закрывает смену целиком и обнуляет сменные счётчики. Изъять деньги можно несколько раз за смену, Z-отчёт снимается один раз в конце. Куда попадают деньги после выемки? В указанную операционную кассу организации (приход по кассе). Дальше их можно сдать в банк расходным кассовым ордером с зачислением на счёт (Дт 1030 Кт 1010). Обязательно ли подключать фискальный регистратор? Для реального магазина — да: изъятие должно пробиться на ККМ и уйти в ОФД. Если работаете без оборудования (ввод «вручную»), документ создаст только движения по регистрам без фискального чека, но так остатки в базе и на аппарате разойдутся. Можно ли изъять сумму больше, чем в ящике? Нет, программа не даст — выйдет ошибка о превышении остатка. Сначала проверьте фактический остаток по кассе ККМ. Какие проводки делает документ? Внутреннее перемещение наличных: Дт 1010 «Касса организации» Кт 1010 «Касса ККМ» на сумму изъятия. Налоговых проводок нет. Что делать, если деньги забрали, а документ не оформили? Появится расхождение остатка ящика с данными 1С и ОФД. Оформите выемку задним числом внутри той же смены (если она ещё открыта) либо проведите корректировку остатков и служебную операцию на ККМ. На будущее — фиксируйте каждое движение наличных сразу. Как отменить ошибочную выемку? Если смена ещё открыта — оформите парное «Внесение денежных средств в кассу ККМ» на ту же сумму (вернёте деньги в ящик). Простое удаление документа фискальную операцию на ККМ не отменит. Нужна ли статья движения денежных средств? Формально документ проведётся и без неё, но тогда сумма «повиснет» в отчёте о ДДС как неклассифицированная. Указывайте статью «Инкассация» или «Внутреннее перемещение». 10. Смежные документы - Внесение денежных средств в кассу ККМ — парный документ: загрузка размена/разменной монеты в ящик в начале смены. - Чек ККМ / Отчёт о розничных продажах — формируют выручку, которая физически лежит в ящике и которую вы изымаете. - Приходный кассовый ордер (ПКО) — оформляет поступление изъятых денег в операционную кассу (при виде операции «в кассу организации»). - Расходный кассовый ордер (РКО) — следующий шаг после инкассации: сдача наличных в банк (Дт 1030 Кт 1010). - Закрытие кассовой смены (Z-отчёт) — итог смены; корректно проведённые выемки должны совпасть с фактическим остатком ящика. Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе». Вверху — версия платформы, ниже — релиз конфигурации. Подготовлено для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_