--- title: "Ввод сведений о плановых удержаниях работников организаций в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-04 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/vvod-svedeniy-o-planovyh-uderzhaniyah-rabotnikov-organizaciy-v-1s-buhg source: BuhGPT --- # Ввод сведений о плановых удержаниях работников организаций в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). К вам приходит исполнительный лист: с зарплаты сотрудника Ахметова нужно ежемесячно удерживать алименты 25% на ребёнка. Или сотрудник взял у компании беспроцентную ссуду и написал заявление — гасить по 3 --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). К вам приходит исполнительный лист: с зарплаты сотрудника Ахметова нужно ежемесячно удерживать алименты 25% на ребёнка. Или сотрудник взял у компании беспроцентную ссуду и написал заявление — гасить по 30 000 ₸ в месяц. Или бухгалтерия начисляет профсоюзный взнос 1% с каждой зарплаты. Вносить такое удержание руками в каждом расчёте зарплаты — путь к ошибкам и штрафам. Вы открываете один документ, задаёте правило удержания один раз, и дальше 1С сама подхватывает его в каждом ежемесячном расчёте, пока вы не остановите. Это и есть «Ввод сведений о плановых удержаниях работников организаций». 1. Назначение Документ задаёт периодические (плановые) удержания из зарплаты — алименты, погашение ссуды, профвзносы, добровольные удержания, удержания по прочим основаниям. Он не делает проводок сам: он записывает правило в регистр сведений, а суммы удерживаются потом, при расчёте зарплаты. Один документ управляет и назначением, и прекращением удержания. 2. Где найти Путь в интерфейсе: Зарплата → Учёт удержаний → Ввод сведений о плановых удержаниях работников организаций. Если пункта не видно, включите его через Настройка навигации раздела «Зарплата» либо откройте список журналом «Начисления и удержания». Прямая навигационная ссылка (меню Сервис → Перейти по навигационной ссылке, либо Alt+F1, вставьте строку): e1cib/list/Документ.ВводСведенийОПлановыхУдержанияхРаботниковОрганизаций Ссылка открывает сразу список документов — удобно, чтобы не искать по разделам. 2а. Как узнать свой релиз Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и версия конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно конфигурация важна: под неё написана эта инструкция. Если у вас релиз старше — часть полей может называться иначе, обновитесь через Конфигурация → Обновить конфигурацию. 3. Как заполнить Открываете список → Создать. Разбираем поля. Шапка Поле Зачем и что будет при ошибке Организация (обязательное) За кого удерживаете. Если в базе одна организация — подставится сама. Ошибётесь — удержание уйдёт не тому юрлицу и не попадёт в его расчёт зарплаты. Дата документа (обязательное) Дата регистрации самого документа. Не путайте с месяцем начала удержания — за это отвечает поле в табличной части. Ответственный / Комментарий Для контроля и поиска. На движения не влияют, но по исполнительным листам полезно писать номер и дату листа в комментарии. Табличная часть «Удержания» Добавляете строку на каждого работника (или на каждое отдельное удержание). Поле Зачем и что будет при ошибке Работник (обязательное) Из справочника «Физические лица / Сотрудники». Удержание применится к его расчётному листку. Выберете не того — деньги удержите у чужого человека. Удержание (обязательное) Вид удержания из плана видов расчёта (например, «Удержание по исполнительному листу», «Ссуда», «Профсоюзный взнос»). От вида зависит способ расчёта и облагаемость. Не заполните — документ не проведётся. Способ расчёта / Показатель «Процентом», «Фиксированной суммой» и т. п. Задаёт как считать удержание. Неверный способ — и вместо 25% удержите 25 ₸. Размер (обязательное по смыслу) Число: либо процент (25), либо сумма в тенге (30 000). Пустое поле = нулевое удержание, и оно просто не сработает. База удержания Для процентных удержаний — с чего берётся процент (начисленная зарплата, доход после налогов и т. п.). Для алиментов база важна принципиально: процент берётся с дохода после удержания ИПН и ОПВ. Период с / по (Действует с… по…) (обязательное «с») Месяц начала и, при необходимости, окончания удержания. «С» — с какого расчёта зарплаты удержание пойдёт. «По» оставляете пустым для бессрочного (алименты до совершеннолетия) или ставите дату, когда удержание должно прекратиться. Контрагент / Получатель Кому перечисляется удержанное (взыскатель по алиментам, банк по ссуде). Нужно, чтобы потом сформировать платёж и не искать реквизиты. Документ-основание Номер и дата исполнительного листа, договора займа, заявления. Ваша страховка при проверке. После заполнения — Провести и закрыть. Как прекратить удержание. Не удаляйте старый документ. Введите новый документ этого же вида, в котором у того же работника и того же удержания укажите дату окончания (поле «по»). История удержаний останется чистой. 4. Разобранный пример с цифрами Условие. Сотрудник Ахметов Д. Оклад 300 000 ₸ в месяц. С сентября 2026 года по исполнительному листу удерживаются алименты 25% на одного ребёнка. Данные 2026 года: МЗП = 85 000 ₸, МРП = 4 325 ₸, базовый вычет по ИПН = 30 МРП = 129 750 ₸. Шаг 1. Вводим плановое удержание. Документ «Ввод сведений о плановых удержаниях…»: Работник — Ахметов; Удержание — «Алименты по исполнительному листу»; Способ — «Процентом»; Размер — 25; База — «Доход за вычетом ИПН и ОПВ»; Действует с — сентябрь 2026; Получатель — взыскатель по листу. Шаг 2. Считаем базу удержания в расчёте зарплаты за сентябрь. Показатель Расчёт Сумма, ₸ Начислено (оклад) — 300 000 ОПВ 10% 300 000 × 10% 30 000 Облагаемый доход по ИПН 300 000 − 30 000 (ОПВ) − 129 750 (вычет 30 МРП) 140 250 ИПН 10% 140 250 × 10% 14 025 База для алиментов 300 000 − 30 000 − 14 025 255 975 Алименты 25% 255 975 × 25% 63 993,75 → 63 994 Проводки по итогам расчёта зарплаты за сентябрь (сам документ ввода удержаний проводок не делает — их формирует «Расчёт зарплаты» / «Отражение зарплаты в учёте»): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 7210 (или 8110/2930 по месту работы) 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» 300 000 Начислен оклад 3350 3220 «ОПВ» 30 000 Удержан ОПВ 10% 3350 3120 «ИПН» 14 025 Удержан ИПН 10% 3350 3390 «Прочая краткосрочная КЗ» (взыскателю) 63 994 Удержаны алименты 25% 3350 1010/1030 192 006 Выплачено «на руки» На руки: 300 000 − 30 000 − 14 025 − 63 994 = 192 006 ₸. Перечисление алиментов взыскателю: Дт 3390 Кт 1030 на 63 994 ₸. 5. Виды операции Документ решает три задачи через одну форму: - Назначение планового удержания — задать процент или фиксированную сумму с даты начала. - Изменение удержания — ввести новый документ с новым размером с нужного месяца (старое значение перекрывается по дате). - Прекращение удержания — указать дату окончания («по»), после которой удержание в расчёт не попадает. Типовые виды удержаний, которые заводят этим документом: по исполнительным листам (алименты), погашение ссуд/займов, профсоюзные взносы, добровольные пенсионные взносы, прочие удержания по заявлению работника. 6. Что формируется при проведении Проводок бухучёта документ не делает. Он движет регистр сведений плановых удержаний работников — записывает: работник, вид удержания, размер, база, период действия, получатель. Это правило-«подписка». Дальше цепочка такая: - Расчёт зарплаты за месяц читает этот регистр и рассчитывает сумму удержания. - Отражение зарплаты в учёте формирует проводки (Дт 3350 Кт 3120/3220/3390 и т. д.). - Перечисление удержанного получателю оформляется отдельным платёжным поручением / списанием с расчётного счёта. Электронные документы (ЭСФ, СНТ) этот документ не формирует — они относятся к реализации и движению товаров, а не к расчётам с персоналом. 7. Печатные формы Из документа доступны: - Печать самого документа (форма ввода сведений о плановых удержаниях) — сводка по введённым удержаниям для подшивки к приказу/листу. Отчётность по фактически удержанным суммам смотрите не здесь, а в зарплатных отчётах: «Расчётный листок», «Свод начислений и удержаний», «Анализ удержаний работников» (раздел «Зарплата → Отчёты по зарплате»). 8. Частые ошибки «Поле „Удержание“ не заполнено» — не выбран вид расчёта в строке. Заполните колонку «Удержание» для каждой строки табличной части. «Поле „Работник“ не заполнено» — пустая строка табличной части. Удалите лишнюю строку или укажите сотрудника. Удержание не попало в расчёт зарплаты за сентябрь. Причина почти всегда одна: дата в поле «Действует с» позже расчётного месяца, либо документ не проведён. Проверьте месяц начала и статус проведения. Удержали дважды / удвоенная сумма. Вы ввели новый документ, но не закрыли старый датой окончания — активны обе записи. Введите прекращение по старому удержанию или проверьте, что не задублировали строку. Алименты посчитались с полного оклада, а не после налогов. В строке выбрана неверная база удержания. Для алиментов база — доход после ИПН и ОПВ. Исправьте базу и перепроведите расчёт зарплаты. «Не заполнена организация». В базе несколько юрлиц. Явно выберите организацию в шапке. 9. FAQ 1. Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Он только записывает правило удержания в регистр. Проводки (Дт 3350 Кт 3120/3220/3390) формируются при расчёте и отражении зарплаты. 2. Как прекратить удержание, когда ребёнок стал совершеннолетним? Введите новый документ того же вида, укажите того же работника и удержание и заполните поле «по» месяцем окончания. Старый документ не удаляйте — сохраните историю. 3. С какой базы берётся процент по алиментам в 2026 году? С дохода после удержания ИПН и обязательных пенсионных взносов (ОПВ). В строке документа выберите соответствующую базу удержания. Ставки 2026: ОПВ 10% (потолок базы 50 МЗП), ИПН 10%. 4. Можно задать удержание фиксированной суммой, а не процентом? Да. В способе расчёта выберите «Фиксированной суммой» и в «Размере» укажите сумму в тенге (например, 30 000 для погашения ссуды). 5. Формирует ли документ ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ и СНТ — это документы по реализации товаров и услуг. Плановые удержания к электронным счетам-фактурам отношения не имеют. 6. Что если удержаний по исполнительным листам несколько и денег не хватает на все? Заведите каждое удержание отдельной строкой с правильным приоритетом/базой. Порядок и ограничения (не более 50% дохода, для алиментов — до 70%) контролируются при расчёте зарплаты; при нехватке суммы удержание считается по остатку дохода. 7. Почему удержание не появилось в расчётном листке? Три причины: документ не проведён; дата «Действует с» позже расчётного месяца; выбран не тот работник. Проверьте по очереди. 8. Куда попадает удержанная сумма на счетах? На кредит счёта расчётов с получателем: алименты и прочие удержания в пользу третьих лиц — обычно Кт 3390, ИПН — Кт 3120, ОПВ — Кт 3220. Перечисление получателю списывается Дт 3390 Кт 1030. 9. Как изменить размер удержания с определённого месяца? Введите новый документ с новым размером и датой начала нужного месяца. С этого месяца в расчёт пойдёт новое значение. 10. Можно ли одним документом задать удержания сразу нескольким сотрудникам? Да. Добавьте по строке на каждого работника в табличной части — одного документа достаточно. 10. Смежные документы - На основании чего вводится: исполнительный лист / приказ (алименты), договор займа или заявление на удержание ссуды, заявление работника о добровольном удержании. В 1С их отражают справочно (номер и дата — в поле «Документ-основание»). - Что использует эти сведения: «Расчёт зарплаты» (читает регистр удержаний), «Отражение зарплаты в учёте» (проводки), «Начисление зарплаты работникам организаций». - Чем перечисляют удержанное: «Платёжное поручение» и «Списание с расчётного счёта» — на взыскателя алиментов, банк по ссуде, профсоюз. - Смежное по логике: «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» — тот же принцип, но для регулярных начислений (надбавки, доплаты). Как узнать свой релиз Справка → О программе — в окне показаны версия платформы 1С:Предприятие и версия конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0». Инструкция актуальна для релиза 3.0.74.2; на других релизах названия отдельных полей могут отличаться. Материал подготовлен для 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_