--- title: "Ввод начальных остатков по зарплате в «1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0»" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-04 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/vvod-nachalnyh-ostatkov-po-zarplate-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana- source: BuhGPT --- # Ввод начальных остатков по зарплате в «1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0» > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы начинаете вести учёт в новой базе с 1 февраля 2026 года. Зарплату за январь бухгалтер посчитал в старой программе (или в Excel), деньги сотрудникам ещё не выданы, ИПН и взносы в бюджет не перечислены. --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы начинаете вести учёт в новой базе с 1 февраля 2026 года. Зарплату за январь бухгалтер посчитал в старой программе (или в Excel), деньги сотрудникам ещё не выданы, ИПН и взносы в бюджет не перечислены. Вы открываете чистую базу — а там по сотрудникам нули. Если так и оставить, то при первой же выплате в феврале программа не будет знать, сколько вы должны людям, а «Расчёт зарплаты» за февраль посчитает годовой доход с нуля и завысит вычет по ИПН. Чтобы этого не случилось, входящие долги по зарплате и накопленные с начала года данные заносят одним документом — «Ввод начальных остатков по зарплате». 1. Назначение Документ фиксирует состояние расчётов по оплате труда на дату перехода на учёт в «1С». Он заносит задолженность организации перед сотрудниками (невыплаченную зарплату), задолженность сотрудников перед организацией и накопленные с начала года данные (доход, вычеты, удержанный ИПН, базы по взносам) — чтобы дальнейший расчёт зарплаты и прогрессивная шкала ИПН считались корректно. 2. Где найти - Раздел «Зарплата» → группа «См. также» / «Начальные остатки» → «Ввод начальных остатков по зарплате». - Либо через «Главное» → «Начальные остатки» → «Помощник ввода остатков», где раздел зарплаты открывает этот же документ. - Прямая навигационная ссылка (меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», либо Ctrl+F11 в веб-клиенте): e1cib/list/Документ.ВводНачальныхОстатковПоЗарплате 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне: «Версия платформы» (1С:Предприятие 8.3.xx) и «Конфигурация: Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если релиз ниже 3.0.74 — часть полей и ставки 2026 года (НДС 16%, вычет 30 МРП) могут отличаться, обновитесь. 3. Как заполнить Открывайте документ и заполняйте шапку, затем табличную часть. Поле Зачем оно и что будет при ошибке Организация (обязательно) По какому юрлицу заносите остатки. Если в базе одна организация — подставится автоматически. Ошибётесь — долги повиснут не на том юрлице и не подтянутся в расчёт зарплаты. Дата (обязательно) Дата, на которую фиксируется остаток. Ставьте последний день перед началом учёта — например, 31.01.2026, если учёт с 01.02.2026. Поставите дату внутри рабочего периода — остатки задвоятся с обычными начислениями. Сотрудник (обязательно, в строке) Физлицо, по которому вводите долг. Пустая строка не проведётся. Выбирайте из справочника «Сотрудники» — именно сотрудника, а не физлицо, иначе взаиморасчёты не свяжутся с расчётным листком. Задолженность организации Сколько вы должны сотруднику «на руки» (невыплаченная зарплата, депонент). Занизите — при выплате в феврале программа предложит выдать меньше. Задолженность сотрудника Обратная ситуация: сотрудник должен организации (излишне выданный аванс, неотработанные отпускные). Заполняется вместо предыдущей колонки. Способ выплаты / Место выплаты Через кассу или на карту — чтобы будущая ведомость подтянула правильный способ. Данные для расчёта налогов и взносов (отдельная закладка / раздел документа). Здесь по каждому сотруднику заносят накопленные с начала года: - начисленный доход, - применённые налоговые вычеты (в т.ч. базовый — 30 МРП в месяц), - удержанный ИПН, - облагаемые базы и суммы ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО, соцналога. Эти данные критичны: без них расчёт февральской зарплаты возьмёт годовой доход с нуля, «недоберёт» до порога прогрессии ИПН (8 500 МРП) и завысит вычет. Важно. Сам документ движет расчёты с сотрудниками (счёт 3350). Остатки обязательств перед бюджетом и фондами по счетам 3120, 3150, 3210, 3220 заносятся отдельно — общим документом «Ввод начальных остатков» по этим счетам, чтобы не задвоить кредиторку. 4. Разобранный пример с проводками Условие. Учёт в «1С» ведём с 01.02.2026. Остатки вводим на 31.01.2026. Сотрудник Ахметова А.А., оклад 300 000 ₸, зарплата за январь начислена, но не выплачена. Расчёт за январь 2026 (ставки РК 2026: МРП = 4 325 ₸, вычет = 30 МРП): Показатель База Ставка Сумма, ₸ Начислено — — 300 000 ОПВ 300 000 10% 30 000 ВОСМС 300 000 2% 6 000 Вычет по ИПН (30 МРП) 30 × 4 325 — 129 750 Облагаемый доход ИПН 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 — 134 250 ИПН 134 250 10% 13 425 К выплате «на руки» 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 — 250 575 Взносы за счёт работодателя: ОПВР 3,5% = 10 500; СО 5% от (300 000 − 30 000) = 13 500; ОСМС 3% = 9 000; соцналог 6% от 270 000 = 16 200 − СО 13 500 = 2 700 к уплате. Заполнение документа «Ввод начальных остатков по зарплате»: - Дата — 31.01.2026, Организация — ваша. - Строка: Ахметова А.А., Задолженность организации = 250 575 ₸. - На закладке данных для налогов: доход 300 000, вычет 129 750, ИПН 13 425, ОПВ 30 000, ВОСМС 6 000 и т.д. Проводка документа (вход. остаток идёт через вспомогательный счёт 000): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 000 3350 250 575 Входящий долг по зарплате перед Ахметовой Остатки по бюджету/фондам — отдельным «Вводом начальных остатков» (для полноты картины): Дт Кт Сумма, ₸ 000 3120 (ИПН) 13 425 000 3220 (ОПВ) 30 000 000 3220 (ОПВР) 10 500 000 3210 (ВОСМС) 6 000 000 3210 (ОСМС) 9 000 000 3210 (СО) 13 500 000 3150 (соцналог) 2 700 Теперь в феврале при выплате программа выдаст ровно 250 575 ₸, а годовой доход Ахметовой стартует с 300 000 ₸ — прогрессия ИПН и вычет посчитаются верно. 5. Виды операции Документ покрывает следующие ситуации по расчётам с персоналом: - Задолженность организации перед сотрудником — невыплаченная зарплата, отпускные, больничные. - Депонированная зарплата — начислена, но не получена в срок. - Задолженность сотрудника перед организацией — излишне выданный аванс, неотработанные/удерживаемые суммы. - Накопленные данные для налогов и взносов — доход, вычеты, ИПН, базы ОПВ/ОПВР/ВОСМС/ОСМС/СО/соцналога с начала года для корректного продолжения расчёта. 6. Что формируется при проведении - Проводки бухучёта: Дт 000 Кт 3350 на сумму долга перед сотрудником (или Дт 3350 Кт 000 — при долге сотрудника). - Движения по регистрам накопления: «Взаиморасчёты с сотрудниками организаций» (входящее сальдо расчётов), а также регистры персонифицированного учёта — накопленный доход, применённые вычеты, удержанный ИПН, базы по ОПВ/ОПВР/ВОСМС/ОСМС/СО, данные для соцналога. - Электронные документы не формируются. ЭСФ и СНТ к вводу остатков по зарплате отношения не имеют — это внутренний документ на дату перехода. 7. Печатные формы Специализированной печатной формы у документа нет — это технический документ ввода остатков. Для проверки и подтверждения корректности используйте: - Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 3350 (раздел «Отчёты») — покажет входящее сальдо по каждому сотруднику; - ОСВ по счетам 3120, 3150, 3210, 3220 — проверка остатков по бюджету и фондам; - отчёт «Анализ счёта 000» — на конец даты ввода счёт 000 должен закрыться в ноль (иначе баланс не сойдётся). 8. Частые ошибки Сообщение / симптом 1С Причина и как исправить «Поле "Организация" не заполнено» Не выбрано юрлицо в шапке. Укажите организацию. «Не заполнено значение поля "Сотрудник" в строке 1 списка "Сотрудники"» Пустая строка табличной части. Удалите её или выберите сотрудника. Задвоилась задолженность по зарплате Дата документа попала внутрь рабочего периода, либо остатки по 3350 занесли ещё и общим «Вводом остатков». Ставьте дату — последний день перед началом учёта; расчёты с сотрудниками (3350) вводите только этим документом. Счёт 000 не закрылся в ноль Сумма долга по зарплате не сбалансирована встречной проводкой ввода остатков активов/пассивов. Проверьте «Анализ счёта 000». В феврале завышен вычет по ИПН / занижен налог Не заполнена закладка накопленных данных по доходу и вычетам с начала года. Внесите доход и применённый вычет (30 МРП × число месяцев). Долг «на руки» не совпадает с расчётным листком В строке указано физлицо вместо элемента справочника «Сотрудники». Пересоздайте строку по сотруднику. 9. FAQ На какую дату вводить остатки по зарплате? На последний день перед началом учёта в «1С». Начинаете с 01.02.2026 — ставьте 31.01.2026. Заносить долг «на руки» или начисленную сумму? Задолженность организации — это сумма к выплате «на руки» (после удержания ИПН, ОПВ, ВОСМС), то есть то, что вы реально должны выдать сотруднику. Куда заносить неперечисленные ИПН, ОПВ, СО, соцналог? Это обязательства перед бюджетом и фондами — заносятся общим документом «Ввод начальных остатков» по счетам 3120, 3150, 3210, 3220. Документ по зарплате отвечает за расчёты с сотрудниками (3350). Зачем заполнять накопленный доход с начала года? Чтобы прогрессивная шкала ИПН (10% до 8 500 МРП годового дохода, 15% сверх) и потолок базы ОПВ (50 МЗП, т.е. 50 × 85 000 ₸) считались от реального накопленного дохода, а не с нуля. Какой базовый вычет по ИПН действует в 2026 году? 30 МРП в месяц (30 × 4 325 = 129 750 ₸), но не более 360 МРП за год. Норма «14 МРП» относилась к периоду до 2026 года — не используйте её. Формирует ли документ ЭСФ или СНТ? Нет. Это внутренний документ ввода остатков, электронные документы (ИС ЭСФ, СНТ) он не создаёт. Через какой счёт идёт проводка? Через вспомогательный счёт 000: Дт 000 Кт 3350 при долге перед сотрудником. После полного ввода всех остатков счёт 000 должен закрыться в ноль. Можно ли ввести остаток по уволенному сотруднику? Да, если вы всё ещё должны ему депонированную зарплату. Выберите его в справочнике; после выплаты долг закроется. Что делать, если сотрудник должен организации? Заполняйте колонку «Задолженность сотрудника». Проводка будет обратной: Дт 3350 Кт 000. Как проверить, что всё занесено верно? Сформируйте ОСВ по счёту 3350 на дату ввода — сальдо по каждому сотруднику должно совпасть с вашими данными из старой программы. 10. Смежные документы - На основании чего вводится: расчётные ведомости, расчётные листки и своды из прежней программы (или расчёт вручную) на дату перехода. - Что вводят параллельно: общий документ «Ввод начальных остатков» по счетам обязательств перед бюджетом и фондами (3120, 3150, 3210, 3220) и по остальным разделам учёта. - Что идёт следом в рабочем периоде: документ «Начисление зарплаты», «Расчёт удержаний», а затем «Ведомость на выплату зарплаты» (через кассу или банк) — они опираются на введённые начальные остатки и накопленные данные. Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы «1С:Предприятие 8.3» и релиз конфигурации. Методичка подготовлена для «1С:Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При обновлении конфигурации сверяйтесь с изменениями релиза. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_