--- title: "Внесение денежных средств в кассу ККМ в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — заполнение, пример, проводки" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/vnesenie-denezhnyh-sredstv-v-kassu-kkm-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya- source: BuhGPT --- # Внесение денежных средств в кассу ККМ в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — заполнение, пример, проводки > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Утро, кассир открывает смену. Первый же покупатель берёт хлеб на 320 ₸ и протягивает 5 000 ₸. Кассир открывает денежный ящик — а там пусто, сдачу дать нечем. Или другой случай: инкассатор вчера --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Утро, кассир открывает смену. Первый же покупатель берёт хлеб на 320 ₸ и протягивает 5 000 ₸. Кассир открывает денежный ящик — а там пусто, сдачу дать нечем. Или другой случай: инкассатор вчера забрал всю наличку, и в ящике ККМ снова ноль. Чтобы касса могла работать и давать сдачу, в неё нужно положить разменную монету — и это внесение надо не просто сунуть в ящик, а провести в программе и пробить служебным чеком на кассе. Для этого и существует документ «Внесение денежных средств в кассу ККМ». 1. Назначение Документ фиксирует поступление наличных в операционную кассу (ККМ), не связанное с продажей: разменная монета в начале смены, довнесение мелочи в течение дня, возврат ранее изъятых денег. При проведении он пробивает служебный чек «Внесение» на фискальном регистраторе и увеличивает остаток наличных по конкретной кассе ККМ. Выручку и доход он не формирует — это чисто денежная операция. 2. Где найти Открыть можно двумя путями: - Через меню: раздел «Продажи» → группа «Розничные продажи» → журнал «Внесения и выемки денежных средств (ККМ)» → кнопка «Создать» → «Внесение денежных средств в кассу ККМ». В части рабочих мест кассира кнопка вынесена прямо в форму РМК: «Внесение». - По навигационной ссылке: «Сервис» (или значок в шапке) → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте: e1cib/list/Документ.ВнесениеДенежныхСредствВКассуККМ 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» / вопрос в правом верхнем углу). В открывшемся окне видно версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция ориентирована именно на 3.4.5.21; в соседних релизах названия полей совпадают. 3. Как заполнить Полей немного — документ простой. Разберём каждое. Поле Обязательное Зачем нужно и что будет при ошибке Дата Да Дата и время внесения. Должна попадать в открытую смену ККМ. Поставите дату вне смены — деньги встанут не в тот кассовый день, остаток в РМК не сойдётся. Организация Да От чьего имени работает касса. Ошиблись — сумма повиснет на чужой организации, ДДС и остатки наличных разъедутся. Касса ККМ Да Та самая операционная касса (конкретный фискальный аппарат/рабочее место), в ящик которой кладут деньги. Именно к ней привязан фискальный регистратор. Выберете чужую кассу — чек пробьётся не на том аппарате, а остаток «нарастёт» не там, где физически лежат деньги. Сумма Да Сколько наличных вносите, в тенге. Должна быть строго больше нуля. Ноль или минус программа не проведёт. Статья движения денежных средств (ДДС) Желательно Определяет строку в отчёте о движении денег (обычно статья вида «Внесение наличных» / «Прочее поступление»). Не заполните — операция выпадет из аналитики ДДС и её придётся искать в «без статьи». Ответственный / Кассир Да (подставляется) Кто вносит деньги. Нужен для смены кассира-операциониста и справки-отчёта. Комментарий / Основание Нет Свободный текст: «разменный фонд», «довнесение мелочи». Помогает при разборе расхождений в конце смены. Порядок действий: убедитесь, что смена ККМ открыта → создайте документ → выберите организацию и кассу ККМ → введите сумму → укажите статью ДДС → «Провести и закрыть». Если ККМ подключена к 1С, в этот момент на аппарате автоматически пробивается служебный чек «Внесение». 4. Разобранный пример с проводками Ситуация. ТОО «Астана-Маркет», магазин №1. Утром 23.09.2026 кассир открыл смену и кладёт в ящик ККМ разменную монету — 20 000 ₸, полученную накануне из главной кассы предприятия по расходному кассовому ордеру. Заполнение: - Дата: 23.09.2026 09:02 - Организация: ТОО «Астана-Маркет» - Касса ККМ: «ККМ Магазин №1» - Сумма: 20 000 ₸ - Статья ДДС: «Внесение разменного фонда» - Комментарий: «Разменная монета на смену» Что произойдёт при проведении: - На фискальном регистраторе пробивается служебный чек «Внесение» на 20 000 ₸. - Остаток по кассе «ККМ Магазин №1» вырастает на 20 000 ₸. - В регламентированном учёте формируется проводка внутреннего перемещения наличных: Дт Кт Сумма Содержание 1010 «Денежные средства ККМ Магазин №1» 1010 «Главная касса предприятия» 20 000 ₸ Внесение разменного фонда в кассу ККМ Обратите внимание: НДС здесь нет (16% в РК начисляется на реализацию, а не на перемещение наличных), доход 6010 не возникает — это движение денег между кассами, а не продажа. Если бы деньги вносил сам кассир из подотчёта, кредитовался бы счёт расчётов с персоналом, но типовой сценарий — перемещение с главной кассы. 5. Виды операции Документ отвечает за одну хозяйственную операцию — внесение (пополнение) операционной кассы, но в жизни он закрывает несколько сценариев: - Разменный фонд — деньги на сдачу в начале смены. - Довнесение в течение смены — когда мелочь заканчивается днём. - Возврат ранее изъятых средств — если выемку сделали ошибочно. - Пополнение кассы наличными из главной кассы предприятия без привязки к продаже. Зеркальная операция — «Выемка денежных средств из кассы ККМ» (изъятие/инкассация), это отдельный документ. 6. Что формируется при проведении Проводки (регламентированный учёт): - Дт 1010 (касса ККМ) — Кт 1010 (главная касса предприятия) на сумму внесения. Движения по регистрам (оперативный учёт): - «Денежные средства в кассах ККМ» — приход, увеличение остатка по выбранной кассе. - «Движения денежных средств» — поступление по статье ДДС для отчёта о движении денег. Фискальная операция: - Служебный чек «Внесение» на подключённом фискальном регистраторе (пробивается автоматически при проведении, если оборудование подключено и смена открыта). Электронные документы (ЭСФ, СНТ) не формируются — внесение наличных не является реализацией товара, поэтому ни счёт-фактура в ИС ЭСФ, ни сопроводительная накладная на товары (СНТ) по нему не выписываются. 7. Печатные формы Основной «бумажный» результат — фискальный чек «Внесение», который печатает сам аппарат ККМ. Из формы документа по кнопке «Печать» доступна собственно печать документа-ордера на внесение (для внутреннего контроля и подшивки). Итоговые суммы внесений за день попадают в «Справку-отчёт кассира-операциониста» и в Z-отчёт по закрытии смены. Отдельного приходного кассового ордера (как в бухгалтерских конфигурациях) касса ККМ не печатает — движение по главной кассе оформляется своим РКО/ПКО. 8. Частые ошибки «Поле "Касса ККМ" не заполнено!» Не выбрана операционная касса. Заполните поле «Касса ККМ» — без него программа не понимает, в какой аппарат вносятся деньги. «Смена ККМ не открыта» (или «Невозможно выполнить операцию: смена на фискальном регистраторе закрыта») Внесение возможно только внутри открытой смены. Откройте смену ККМ (в РМК — «Открыть смену»), затем проводите внесение. «Не удалось выполнить операцию внесения на фискальном регистраторе» Оборудование не подключено, выключено или занято другим сеансом. Проверьте подключение ККМ в «Администрирование → Подключаемое оборудование», перезапустите драйвер. Если касса автономная (не связана с 1С), пробейте внесение вручную на аппарате, а документ проведите для учёта остатка. «Сумма документа должна быть больше нуля» Введена нулевая или отрицательная сумма. Укажите фактически внесённую сумму в тенге. Расхождение остатка в РМК на сумму внесения. Частая причина — документ проведён вне текущей смены (не та дата/время) или выбрана чужая касса ККМ. Проверьте дату, кассу и организацию, при необходимости перепроведите. 9. FAQ Чем внесение отличается от выемки денежных средств из кассы ККМ? Внесение увеличивает остаток наличных в ящике (кладём деньги, например разменный фонд). Выемка — уменьшает (изымаем выручку, инкассация). Это два разных документа с зеркальными движениями. Нужно ли открывать смену ККМ перед внесением? Да. Служебное внесение пробивается только внутри открытой смены. Если смена закрыта, откройте её, затем вносите деньги. Пробивается ли при этом фискальный чек? Да, если ККМ подключена к 1С — при проведении автоматически печатается служебный чек «Внесение». На автономной кассе внесение пробивают вручную на аппарате, а документ в 1С проводят для синхронизации остатков. Влияет ли внесение на выручку и розничные продажи? Нет. Это движение наличных, а не продажа. В доход (6010) и в отчёт о розничных продажах сумма внесения не попадает, хотя учитывается при сверке денежного ящика. Есть ли НДС при внесении денег в кассу? Нет. НДС по ставке 16% начисляется на реализацию товаров и услуг. Перемещение наличных между кассами объектом обложения не является, счёт 3130 не задействуется. Как отразить разменную монету в начале смены? Ровно этим документом: откройте смену, создайте «Внесение денежных средств в кассу ККМ», укажите сумму разменного фонда и проведите. Деньги обычно приходят из главной кассы предприятия по РКО. Что делать, если касса автономная и не связана с 1С? Внесение пробейте физически на аппарате, а в 1С проведите документ вручную — это выровняет учётный остаток по кассе ККМ с фактическим содержимым ящика. Какой счёт формируется в регламентированном учёте? Внутреннее перемещение наличных: Дт 1010 (касса ККМ) — Кт 1010 (главная касса предприятия). Дохода и НДС нет. Можно ли внести деньги в кассу ККМ с расчётного счёта? Напрямую нет: сначала снятие с расчётного счёта (1030) в главную кассу, затем внесение наличных из главной кассы в ККМ. С 1030 деньги в ящик ККМ не попадают одним документом. Как отменить ошибочное внесение? Если смена ещё открыта — сделайте зеркальную «Выемку денежных средств из кассы ККМ» на ту же сумму (на аппарате пробьётся служебная выемка). Просто удалять проведённый документ, по которому уже пробит фискальный чек, нельзя — расхождение уйдёт в Z-отчёт. 10. Смежные документы - На основании чего фактически вводится: расходный кассовый ордер главной кассы (выдача разменного фонда в кассу ККМ) или ранее сделанная «Выемка» (при возврате изъятых денег). - Зеркальный документ: «Выемка денежных средств из кассы ККМ» — изъятие/инкассация наличных. - Связанные: «Открытие/Закрытие смены ККМ», «Отчёт о розничных продажах» (Z-отчёт), «Приходный/Расходный кассовый ордер» по главной кассе предприятия. Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. В других релизах названия полей и состав движений могут незначительно отличаться. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_