--- title: "1С:Бухгалтерия үшін Қазақстан 3.0-да байланыс ақпараттарының түрлері — мекенжайларды, телефондарды және электрондық поштаны баптау" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/vidy-kontaktnoy-informacii-v-1s-buhgalterii-dlya-kazahsta-kk source: BuhGPT --- # 1С:Бухгалтерия үшін Қазақстан 3.0-да байланыс ақпараттарының түрлері — мекенжайларды, телефондарды және электрондық поштаны баптау > **TL;DR:** ```html 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз ЭСФ шығарасыз, ал сатып алушының «Орналасқан жері» өрісі бос — және ИС ЭСФ операторы құжатты қабылдамайды. Немесе сіз контрагентке екінші телефон мен жеткізу адресін енгізуіңіз керек, ал фо --- ```html 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз ЭСФ шығарасыз, ал сатып алушының «Орналасқан жері» өрісі бос — және ИС ЭСФ операторы құжатты қабылдамайды. Немесе сіз контрагентке екінші телефон мен жеткізу адресін енгізуіңіз керек, ал форма тек біреуін қосуға мүмкіндік береді. Немесе тексеру актісінде ұйымның адресі дұрыс басылмайды. Мұның бәрі бір жерде шешіледі — «Байланыс ақпараттарының түрлері» анықтамалығында. Мұнда контрагенттердің, ұйымдардың, жеке тұлғалардың және қоймалардың қандай өрістері (адрес, телефон, email) бар екенін, олардың қайсысы міндетті, бірнешеуін енгізуге бола ма және дұрыстығын тексеру қажет пе, соны анықтайсыз. Бұл бухгалтерлік емес, қызметтік параметрлер анықтамалығы, бірақ дәл осыған байланысты сіздің ЭСФ өтеді ме, алғашқы құжатта не басылады, соны анықтайды. 1. Мақсаты Анықтамалық байланыс ақпараттарының түрлері — «Заңды адрес», «Телефон», «Email» және т. б. — контрагенттер, ұйымдар, жеке тұлғалар, қоймалар, банктер бойынша топтастырылған тізімін сақтайды. Ол байланыс өрістерінің құрамын, олардың міндеттілігін және тексеру ережелерін «Байланыс ақпараттары» блогы бар барлық карточкаларда басқарады. 2. Қайдан табуға болады Анықтамалық параметрлерде жасырылған, себебі ол енгізу кезінде бір рет толтырылады: Басты → Параметрлер → Байланыс ақпараттарының түрлері. Егер пункт көрінбесе — оны Басты → Техникалық маманға арналған функциялар арқылы қосыңыз (тәжірибелі пайдаланушы режимі) немесе тікелей навигациялық сілтеме арқылы ашыңыз. 1С навигациялық сілтемесі (Сервис → «Навигациялық сілтеме арқылы өту» немесе адрес жолында Ctrl+шертуді басыңыз): e1cib/list/Справочник.ВидыКонтактнойИнформации Өзінің иерархиялық анықтамалығы: жоғарғы деңгей — «топтар» (топтар) «Контрагенттер», «Ұйымдар», «Жеке тұлғалар», «Қоймалар», «Банктер», «Банктік шоттар». Әр топтың ішінде нақты түрлер бар: «Заңды адрес», «Нақты адрес», «Телефон», «Email» және т.б. 2а. Нұсқаны қалай білуге болады Справка → Бағдарлама туралы (немесе жоғарғы оң жақ бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде платформаның нұсқасы («1С:Предприятие 8.3.24.…») және конфигурацияның нұсқасы («Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)») көрсетіледі. Дәл конфигурацияның нұсқасына назар аударыңыз — ол алдын ала анықталған түрлер мен адрес тексеру параметрлерінің құрамына әсер етеді. 3. Қалай толтыру керек Топты ашыңыз (мысалы, «Контрагенттер») және Жасау түймесін басыңыз — байланыс ақпараттарының түрі карточкасы ашылады. Әр өрісті қарастырайық және қате болған жағдайда не болатынын түсінейік. Өріс Не үшін қажет Қате болған жағдайда не болады Атауы (міндетті) Карточкадағы өрістің атауы (мысалы, «Жеткізу адресі»). Бос атауды сақтау мүмкін емес. Бір топтағы атаудың дубликаты пайдаланушыны шатастырады — ол қайда жазу керектігін түсінбейді. Тип (міндетті) Өрістің мінез-құлқын анықтайды: Адрес, Телефон, Факс, Email, Веб-бет, Skype, Басқа. Егер адрес үшін «Басқа» типін таңдасаңыз, өңір/қала/көшені талдау және ЭСФ-ке енгізу жоғалады. «Басқа» типіндегі телефон форматталмайды. Топ (набор) (міндетті) Өрістің қай объектіге қатысты — контрагенттер, ұйымдар және т. б. Сіз «Жасау» түймесін басқан топқа байланысты анықталады. Дұрыс емес топта жасалған түр басқа карточкаларда пайда болады немесе еш жерде пайда болмайды. Міндетті толтыру Иесі карточкасын жазар алдында өрісті толтыруды талап етеді. ЭСФ-тің таза болуын қамтамасыз ету үшін БИН-адрес үшін қойыңыз. Егер алып тастасаңыз — контрагенттер адрессіз сақталады, ал ЭСФ операторда қабылданбайды. Егер артық қойсаңыз — контрагентті «жедел» енгізу мүмкін болмайды. Дұрыстығын тексеру Форматты тексереді: email-де «@» болуы, адрес бойынша міндетті элементтердің толтырылуы, телефон бойынша маска. Тексерусіз базаға «@» жоқ «email» немесе қаласы жоқ адрес түседі — бұл шот-фактурадағы қате. Көп мәндерді енгізуге рұқсат беру Бір түрдегі бірнеше жолды қосуға мүмкіндік береді (екі телефон, жеткізу қоймасы + қайтару қоймасы). Егер өшірілсе — екінші телефонды енгізуге мүмкіндік бермейді, бәрін бір жолға запятая арқылы жазуға тура келеді. Тек ұлттық адрес РК адресдері үшін Қазақстан адрес классификаторымен енгізуді шектейді. Шетелдік контрагент үшін бұл белгі шетелдік адрес енгізуге кедергі болады — «Шетелдік адрес» үшін оны алып тастаңыз. Өзгерістер тарихын сақтау Өрісті кезеңдік етеді (ұйымның заңды адресі өзгерген кезде өзекті). «Ұйымдар», «Жеке тұлғалар» топтары үшін қолжетімді. Тарихсыз адрес «артқа» өзгертілген кезде ескі алғашқы құжат та өзгереді. Тізім формасында көрсету Контрагенттер/қоймалар тізімінде байланыс колонкасын шығарады. Ештеңе жаман емес — тек ыңғайлылық. Рет (тізімдегі ↑↓ стрелкалары) Карточкадағы өрістердің шығу ретін анықтайды. Деректерге әсер етпейді, тек форманың түріне әсер етеді. Параметрлерді орнатқаннан кейін Жазу және жабу түймесін басыңыз. Өзгерістер бірден сәйкес топтағы барлық карточкаларға қолданылады. 4. Талдау мысалы Міндет. Логист контрагент-сатып алушыларда екі адрес — заңды (ЭСФ-ке барады) және жеткізу адресі — және екінші, «қоймалық» телефонды сақтауды сұрады. Қазір контрагент карточкасында тек бір адрес және бір телефон бар. Қадамдар. - e1cib/list/Справочник.ВидыКонтактнойИнформации ашамын, «Контрагенттер» тобына кіремін. - Заңды адрес түрін тексеремін: тип — Адрес, «Тек ұлттық адрес» — иә, «Дұрыстығын тексеру» — иә, «Міндетті толтыру» — иә (ЭСФ қабылданбауы үшін). - Жасау түймесін басамын. Атауы — «Жеткізу адресі», тип — Адрес, «Көп мәндерді енгізуге рұқсат беру» — иә, «Міндетті» — жоқ, «Дұрыстығын тексеру» — иә. Жазамын. - Тағы бір түр жасаймын: атауы «Қойма телефоны», тип — Телефон, «Көп мәндерді енгізуге рұқсат беру» — иә. Жазамын. - Сатып алушы ТОО «Астана Трейд» (БИН 010203400567) карточкасын ашамын. «Байланыс ақпараттары» блогында жаңа өрістер пайда болды. Толтырамын: - Заңды адрес: г. Астана, ул. Кунаева, 12/1, оф. 305; - Жеткізу адресі: г. Караганда, ул. Складская, 4; - Телефон: +7 (7172) 55-11-22; Қойма телефоны: +7 (7212) 44-33-77. Ненің пайдасы болды. Енді осы сатып алушыға ЭСФ шығару кезінде «Сатып алушы реквизиттері» бөлімінде автоматты түрде заңды адрес тартылады. Тауарды 1 160 000 ₸ НДС-сыз16 % = 185 600 ₸, барлығы 1 345 600 ₸. ЭСФ ИС ЭСФ валидациясынан өтеді, себебі адрес дұрыс толтырылған. Өзгеріс стандартты жазбаларды қалыптастырады (бұл «Реализация» құжаты жасайды, ал біздің анықтамалық емес): Дт Кт Сома, ₸ Мазмұны 1210 6010 1 160 000 Сатудан түскен табыс (НДС-сыз) 1210 3130 185 600 Төленетін НДС, 16 % 7010 1330 өзіндік құн Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды Маңызды: «Байланыс ақпараттарының түрлері» анықтамалығы жазбаларды жасамайды. Ол тек адрес пен телефонның ЭСФ және алғашқы құжатқа дұрыс түсуін қамтамасыз етеді. Бірақ адрес толтырылмағандықтан ЭСФ жіберу жиі «түсіп» қалады — сондықтан адрес міндеттілігін орнату құжаттарды қайта өңдеуге уақытты үнемдейді. 5. Операция түрлері (байланыс ақпараттарының түрлері) Тип арқылы анықтамалық келесі түрлерді қолдайды: - Адрес — ел/өңір/қала/көшеге/үйге бөлумен, РК адрес классификаторын қолдаумен. - Телефон — ел мен қала кодын форматтаумен. - Факс — телефон сияқты, бөлек өріс. - Email (электрондық пошта адресі) — «@» және доменді тексерумен. - Веб-бет — контрагенттің/ұйымның сайты. - Skype — мессенджер үшін. - Басқа — формат тексерусіз еркін жол. Әр топ (контрагенттер, ұйымдар, жеке тұлғалар, қоймалар, банктер, банктік шоттар) осы түрлердің құрамын өзіне тән ете алады. 6. Не қалыптастырылады Бұл параметрлер анықтамалығы, сондықтан бухгалтерлік жазбалар мен электрондық құжаттарды жасамайды. Оның жұмысының нәтижесі: - «Байланыс ақпараттары» ақпараттар регистріндегі жазбалар — барлық объектілердің нақты адресі, телефондар мен email-дер сонда сақталады; анықтамалық қандай өрістерді жазуға болатынын анықтайды. - Формалардың құрамын өзгерту — контрагенттер, ұйымдар, жеке тұлғалар, қоймалар, банктер карточкаларындағы өрістердің тобы мен ретін. - Электрондық құжаттарға жанама әсер: карточкалардан адрес пен БИН/ИИН ЭСФ (ИС ЭСФ) және СНТ кіріп, егер адрес бос немесе дұрыс болмаса, бұл құжаттар операторда валидациядан өтпейді. 7. Баспа формалары Анықтамалықтың өзіндік баспа формасы жоқ — байланыс түрлерінің тізімін басып шығару қажет емес. Бірақ оның анықтайтын деректері басылады: - ЭСФ және шот-фактурада (адрес, БИН/ИИН, сатып алушы мен жеткізушінің телефоны); - СНТ (жөнелту/қабылдау пункттерінің адресі); - орындалған жұмыстар актілері, накладные, төлем шоттары (тараптардың реквизиттері); - есеп айырысу актісінде (ұйым/контрагенттің адресі мен байланыстары). 8. Жиі кездесетін қателер «"Заңды адрес" өрісі толтырылмаған» (контрагентті жазу немесе ЭСФ-ті өткізу кезінде). → Түр үшін «Міндетті толтыру» қосылған. Карточкада адрес толтырыңыз. Егер өріс нақты контрагент үшін қажет болм --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_