--- title: "Вход в ИС ЭСФ: как авторизоваться с ЭЦП и выбрать профиль" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-13 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/vhod-v-is-esf-kak-avtorizovatsya-s-ecp-i-vybrat-profil source: BuhGPT --- # Вход в ИС ЭСФ: как авторизоваться с ЭЦП и выбрать профиль > **TL;DR:** Чтобы выполнить вход в ИС ЭСФ, откройте официальный веб-ресурс информационной системы электронных счетов-фактур и следуйте порядку авторизации, отображаемому на странице. Бухгалтеру важно использовать данные именно той организации или индивидуального предпринимателя, от имени --- Чтобы выполнить вход в ИС ЭСФ, откройте официальный веб-ресурс информационной системы электронных счетов-фактур и следуйте порядку авторизации, отображаемому на странице. Бухгалтеру важно использовать данные именно той организации или индивидуального предпринимателя, от имени которых предстоит работать, а после авторизации проверить выбранный профиль и доступные в нём полномочия. Как подготовиться к входу в ИС ЭСФ Перед началом работы убедитесь, что электронная цифровая подпись действует, а компьютер распознаёт её ключи. Если ключ хранится на защищённом носителе, подключите его заранее. При хранении ключа в файловой системе проверьте, что файл доступен пользователю компьютера и не был перемещён или переименован. Для авторизации используйте программные компоненты и настройки браузера, указанные на официальной странице ИС ЭСФ. Если при входе появляется запрос на запуск локального компонента электронной подписи или разрешение всплывающего окна, до подтверждения проверьте адрес страницы и содержание запроса. До входа полезно уточнить: - от имени какого налогоплательщика нужно работать; - предоставлены ли сотруднику необходимые полномочия; - не истёк ли срок действия электронной подписи; - соответствует ли выбранный ключ его владельцу; - не блокирует ли браузер запуск компонента подписи. Не передавайте ключ электронной подписи и пароль к нему другим сотрудникам. Если с системой работают несколько специалистов, каждому следует использовать предоставленный ему доступ и выполнять операции в пределах назначенных полномочий. Порядок авторизации и проверка профиля На официальной странице входа выберите доступный в интерфейсе вариант авторизации. Если система предлагает указать место хранения ключа и выбрать сертификат, проверьте сведения о владельце и срок действия сертификата, после чего выполните отображаемые действия. Не вводите пароль от ключа на посторонних сайтах или в формах, адрес которых не относится к официальному ресурсу. После успешной авторизации проверьте наименование налогоплательщика и его идентификационные данные. Это особенно важно для бухгалтеров, которые сопровождают несколько компаний. Не начинайте создание, отправку или обработку документов, пока не убедитесь, что открыт нужный профиль. Если организация уже подключена к системе, но отдельный сотрудник не видит необходимые функции, сопоставьте доступные ему операции с назначенными ролями и полномочиями. Действующая электронная подпись позволяет пройти предусмотренные системой процедуры авторизации и подписания, однако состав доступных операций также связан с настройками профиля пользователя. Если при первом входе интерфейс предлагает принять условия, подтвердить регистрационные сведения или выполнить действия для подключения пользователя, внимательно прочитайте текст уведомления. Вносите только сведения, запрошенные официальной системой, и сверяйте их с регистрационными данными налогоплательщика. После входа бухгалтеру стоит проверить: - правильно ли выбрана организация; - доступны ли необходимые разделы; - отображаются ли входящие и исходящие документы; - корректно ли указаны данные пользователя; - доступна ли в интерфейсе операция подписания выбранным ключом. Работу с электронными счетами-фактурами следует выполнять по правилам, относящимся к соответствующей операции и налоговому периоду. Положения о представлении декларации по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу (ст. 694 НК РК), специальных налоговых режимах (ст. 715 НК РК), едином платеже (ст. 820 НК РК) и вычетах по взаиморасчётам с нерезидентом — взаимосвязанной стороной (ст. 264 НК РК) не устанавливают порядок авторизации в ИС ЭСФ. Поэтому применять их как инструкцию по входу, выбору профиля или настройке пользовательского доступа некорректно. Если войти в систему не получается Сначала определите, на каком этапе возникает ошибка: до выбора ключа, при чтении сертификата, после ввода пароля или уже после авторизации. Зафиксируйте точный текст сообщения. Это поможет понять, связана ли неполадка с браузером, компонентом электронной подписи, регистрационными данными или полномочиями пользователя. Если система не видит электронную подпись, проверьте подключение носителя, доступность файла ключа и запуск программного компонента подписи. Затем перезапустите браузер. Используйте браузер, указанный в технических рекомендациях официального ресурса, и перед повторным входом убедитесь, что открыт правильный адрес. Если пароль не принимается, не вводите разные варианты многократно наугад. Проверьте, выбран ли нужный ключ и соответствует ли сертификат выполняемому действию. Пароль электронной подписи не следует сообщать службе поддержки, коллегам или иным лицам. Если после входа отсутствует нужная организация, проверьте сведения о владельце выбранного ключа и наличие у пользователя доступа к профилю налогоплательщика. Когда профиль организации открывается, но отдельные операции недоступны, сопоставьте назначенные сотруднику полномочия с требуемым действием. Настройки ролей и доступа следует изменять через предусмотренные для этого функции профиля организации, используя учётную запись, в которой такие функции доступны. При сообщении о недействительном сертификате проверьте его статус и срок действия через официальный сервис удостоверяющего центра. Если сертификат отозван, срок его действия истёк либо файл ключа повреждён, для дальнейшей авторизации или подписания потребуется действующая электронная цифровая подпись. Если страница не загружается либо операция завершается общей технической ошибкой, сохраните текст сообщения и время возникновения сбоя. До обращения в официальную техническую поддержку можно перезапустить браузер и компонент подписи, а затем повторить действие. Не отправляйте файл ключа, пароль, снимки экрана с конфиденциальными сведениями или документы организации через неофициальные каналы. Завершая работу, используйте штатную кнопку выхода из учётной записи и закрывайте браузер, особенно на общем компьютере. Не сохраняйте пароль от ключа в браузере и не оставляйте подключённый носитель без присмотра. Периодически просматривайте перечень пользователей, имеющих доступ к профилю организации, и закрывайте доступ сотрудникам, которым больше не требуется работа с электронными документами. Частые вопросы Почему ИС ЭСФ не видит ключ электронной подписи? — Проверьте подключение носителя, путь к файлу ключа и запуск программного компонента электронной подписи. После этого перезапустите браузер и повторите вход на официальном ресурсе. Можно ли бухгалтеру войти в ИС ЭСФ от имени нескольких организаций? — После авторизации бухгалтеру следует работать только с профилями организаций, которые доступны в его учётной записи. Перед выполнением операций необходимо проверить, профиль какого налогоплательщика выбран в системе. Почему вход выполнен, но нужные функции недоступны? — Сопоставьте требуемую операцию с назначенными пользователю ролями и полномочиями. Настройки доступа можно просмотреть или изменить в профиле организации, если соответствующие функции доступны пользователю. Что делать, если сертификат недействителен? — Проверьте его статус и срок действия через официальный сервис удостоверяющего центра. Для авторизации и подписания используйте действующую электронную цифровую подпись. Безопасно ли сохранять пароль от ключа в браузере? — Не сохраняйте такой пароль, особенно если компьютером пользуются несколько человек. Файл ключа, носитель и пароль следует хранить так, чтобы исключить доступ посторонних. Официальная нормативная информация Статья 694 НК РК устанавливает срок ежеквартального представления налоговым агентом декларации по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу (ст. 694 НК РК). Статья 715 НК РК содержит общие положения о специальных налоговых режимах (ст. 715 НК РК), статья 820 НК РК — положения об обложении доходов работников и составе единого платежа (ст. 820 НК РК), а статья 264 НК РК — особенности отдельных вычетов по взаиморасчётам с нерезидентом — взаимосвязанной стороной (ст. 264 НК РК). Эти нормы регулируют соответствующие налоговые вопросы, но не описывают авторизацию, выбор профиля или распределение пользовательских полномочий в ИС ЭСФ. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_