--- title: "Қазақстан үшін сауданы басқару» 3.4 жүйесіндегі ұйымдардың тауарлары бойынша тізімдеме: ұйым бойынша тауар қозғалысын қалай оқу керек" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-19 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/vedomost-po-tovaram-organizaciy-v-upravlenie-torgovley-dl-kk source: BuhGPT --- # Қазақстан үшін сауданы басқару» 3.4 жүйесіндегі ұйымдардың тауарлары бойынша тізімдеме: ұйым бойынша тауар қозғалысын қалай оқу керек > **TL;DR:** Қоймашы сөренің бос екеніне ант береді. Ал сіз есепті ашсаңыз, «Астана Трейд» ЖШС ұйымында іс жүзінде жоқ 7 смартфон әлі де есепте тұр. Немесе керісінше: өткізу жүргізілген, ақша түскен, ал ұйым бойынша тауар «минусқа» кеткен. Бағдарламашыға қоңырау шалмас бұрын, Ұйымдардың та --- Қоймашы сөренің бос екеніне ант береді. Ал сіз есепті ашсаңыз, «Астана Трейд» ЖШС ұйымында іс жүзінде жоқ 7 смартфон әлі де есепте тұр. Немесе керісінше: өткізу жүргізілген, ақша түскен, ал ұйым бойынша тауар «минусқа» кеткен. Бағдарламашыға қоңырау шалмас бұрын, Ұйымдардың тауарлары бойынша тізімдемені ашасыз. Қағаздағы сан нақты жағдаймен сәйкес келмегенде, ең алдымен осы есепті қараған жөн: ол әрбір номенклатура бойынша бастапқы қалдықты, бүкіл кірісті, бүкіл шығысты және соңғы қалдықты дәл ұйым — тауар балансында есепте тұрған заңды тұлға бөлінісінде көрсетеді. Бірден маңыздысын айтайық: бұл құжат емес, есеп. Ол ештеңені өткізбейді, ЭШФ, ТІЖ немесе бухгалтерлік өткізбелер жасамайды. Ол бұрын жинақталған деректерді оқып, оларды сізге ыңғайлы түрде көрсетеді. Сондықтан әрі қарай «құжатты қалай толтыру керек» емес, «есепті қалай баптап, қалыптастыру керек» деген мәселе қарастырылады, ал өткізбелер анықтама ретінде берілген: олар есептің өзіне емес, қозғалысты қалыптастыратын құжаттарға тиесілі. 1. Мақсаты Есеп тауарлардың қозғалысы мен қалдықтарын тек қойма бойынша емес, ұйым (меншік иесі заңды тұлға) бөлінісінде көрсетеді. Ол кезең басында қанша болды, не түсті, не есептен шықты, қанша қалды деген сұрақтарға номенклатура, сипаттама, қойма және қозғалыс құжаты бойынша жауап береді. 2. Қайдан табуға болады Интерфейстегі жолы: «Қойма және жеткізу» бөлімі (немесе «Қаржылық нәтиже және контроллинг») → «Есептер» тақтасы → тауарлар жөніндегі есептер тобы → «Ұйымдардың тауарлары бойынша тізімдеме». Егер есеп тізімде болмаса, есептер тақтасындағы «Баптаулар» түймесін басып, оның көрінуін қосыңыз. Навигациялық сілтеме арқылы жылдамырақ ашуға болады. «Сервис және баптаулар» мәзірі (жоғарғы оң жақтағы ▾ белгішесі) → «Файл» → «URL ашу» (немесе «Навигациялық сілтеме бойынша өту»), мынаны енгізіңіз: e1cib/list/Отчет.ВедомостьПоТоварамОрганизаций Есеп мәзірден іздеусіз бірден ашылады. 2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады «Анықтама» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде: жоғарыда — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.2x), төменде — конфигурация релизі («Қазақстан үшін сауданы басқару», 3.4 редакциясы, 3.4.5.21 нұсқасы). Осы әдістемедегі барлық нәрсе 3.4.5.21 нұсқасында тексерілген; басқа жинақтарда өрістердің атаулары сәл өзгеше болуы мүмкін. 3. Қалай баптап, қалыптастыру керек Есеп «тақырып бөлігі» және «Баптаулар» түймесі арқылы бапталады. Негізгі элементтерді қарастырайық. - Кезең (МІНДЕТТІ). Аралықтың басы мен соңы. Бос қалдырсаңыз, есеп барлық уақыттағы деректерді алады — сандар дұрыс болады, бірақ бастапқы қалдық «жылжып кетеді» және қажетті айдағы қозғалысты көрмейсіз. Салыстырып тексеріп отырған нақты кезеңді көрсетіңіз (мысалы, 01.09.2026–30.09.2026). - Ұйым. Заңды тұлға бойынша іріктеу. Толтырмасаңыз, базадағы барлық ұйым бойынша жиынтықты көресіз. Белгілі бір ЖШС-ні салыстырып тексергенде әрқашан іріктеу қойыңыз, әйтпесе бір фирманың қалдықтары басқа фирмалардың қалдықтарымен «қосылып» кетеді. - Қойма. Қойма/үй-жай бойынша іріктеу. Бір тауар бірнеше қоймада жатқанда, ал сізге олардың біреуі ғана қажет болғанда пайдалы. - Номенклатура / Сипаттама / Серия. Нақты позицияға дейін дәл іріктеу. Толтырылмаған өрістер = «барлығы». Нақты бір тауардың неліктен есепте «тұрып қалғанын» іздесеңіз, соны ғана енгізіңіз — есеп оқуға ыңғайлы болады. - «Баптаулар» түймесі (кеңейтілген режим). Мұнда топтастырулар (Ұйым → Қойма → Номенклатура → Тіркеуші), іріктеулер және көрсеткіштер беріледі. Дәл осы жерде қозғалыс құжатына дейінгі егжей-тегжейлеуді қосасыз — онсыз қорытындыны көргеніңізбен, қай құжаттың «артық» кіріс немесе шығыс бергенін түсінбейсіз. - Көрсеткіштер. Әдепкі бойынша — саны. Егер есеп нұсқасында бапталған болса, сомалық/өзіндік құн көрсеткіштерін қосуға болады. Сомалар қажет болмаса, оларды өшіріңіз — сандық айырмашылықтарды осылай анықтау оңайырақ. Баптағаннан кейін «Қалыптастыру» түймесін басыңыз. «Нұсқаны сақтау» түймесі ай сайын қайтадан құрастырмау үшін сіздің құрастыруыңызды есте сақтайды (кезең бастапқы күйіне қайтарылады, ал іріктеулер мен топтастырулар сақталады). 4. Сандармен талданған мысал Ұйым — «Астана Трейд» ЖШС, «Негізгі» қоймасы, номенклатура — «X смартфоны». Кезең — 2026 жылғы қыркүйек. Бір дананың өзіндік құны — 200 000 ₸. Көрсеткіш Саны, дана Сома (өзіндік құн), ₸ 01.09 күнгі бастапқы қалдық 10 2 000 000 Кіріс (20.09 күнгі түсім) 15 3 000 000 Шығыс (22.09 күнгі өткізу) −18 −3 600 000 30.09 күнгі соңғы қалдық 7 1 400 000 Есеп дәл осы жолдарды көрсетеді. Әрі қарай — кіріс пен шығыстың негізінде не тұрғаны (бұлар есептің емес, құжаттардың өткізбелері; ҚР-2026 бойынша ҚҚС — 16 %): ҚҚС-сыз 200 000 ₸ бағамен 15 дана түсті («Тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алу» құжаты): - Дт 1330 3 000 000 ₸ — тауар кіріске алынды - Дт 1420 480 000 ₸ — есепке жатқызылатын ҚҚС (3 000 000 × 16 %) - Кт 3310 3 480 000 ₸ — жеткізушіге берешек ҚҚС-сыз 300 000 ₸ сату бағасымен 18 дана өткізілді («Тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді өткізу» құжаты): - Дт 1210 6 264 000 ₸ — сатып алушының берешегі (кіріс + ҚҚС) - Кт 6010 5 400 000 ₸ — өткізуден түскен кіріс (18 × 300 000) - Кт 3130 864 000 ₸ — төленуге тиіс ҚҚС (5 400 000 × 16 %) - Дт 7010 3 600 000 ₸ / Кт 1330 3 600 000 ₸ — өзіндік құн есептен шығарылды (18 × 200 000) Қорытынды: тіркелім бойынша 1 400 000 ₸ сомасындағы 7 дана қалды. Егер есептен 7 емес, мысалы, 10 көрсеңіз, 18 дананы өткізу жүргізілмеген немесе басқа ұйым бойынша жүргізілген. Топтастыруды тіркеушіге дейін ашсаңыз, есеп мұны бірден көрсетеді. 5. Есеп нұсқалары Есеп бір деректерді бірнеше тәсілмен қарауға мүмкіндік береді («Баптаулар» / «Нұсқаны таңдау» арқылы ауыстырылады): - Қалдықтар мен айналымдар бойынша — классикалық тізімдеме: кезең басындағы қалдық, кіріс, шығыс, кезең соңындағы қалдық. - Ұйымдар бойынша / қоймалар бойынша — жоғарғы топтастыру салыстырып тексерілетін нысанға (заңды тұлғаға немесе нақты сақтау орнына) қарай өзгереді. - Тіркеуші құжатқа дейін егжей-тегжейлеумен — айырмашылықтың «себепкерін» іздеуге арналған. - Күнге тек қалдықтар — айналымдарсыз соңғы қалдықтың жылдам кесіндісі. 6. Есеп ненің негізінде құрылады Есеп «Ұйымдардың тауарлары» жинақтау тіркелімін — ұйым, қойма, номенклатура, сипаттама және серия бөлінісіндегі тауарлардың сандық есебін оқиды. Бұл тіркелімдегі қозғалысты (кіріс/шығыс) мына құжаттар жасайды: - кіріс — Тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алу, Артықтарды кіріске алу, Орын ауыстыру (ұйымға), Клиенттен қайтару; - шығыс — Тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді өткізу, Жетіспеушіліктерді есептен шығару, Орын ауыстыру (ұйымнан), Жеткізушіге қайтару. Сіздің жинағыңыздағы тіркелім өлшемдерінің нақты құрамын есептің «Баптауларындағы» қолжетімді өрістер тізімінен көруге болады (бұл — нақты релизде қайта тексерген жөн жалғыз орын). Есептің өзі қозғалыстар жасамайды — құжаттар бұрын жазған деректерді ғана көрсетеді. 7. Басып шығару және экспорттау Есептің жеке «баспа нысаны» жоқ — қалыптастырылған кестелік нәтиженің өзі басып шығарылады. Мыналар қолжетімді: - Басып шығару — ағымдағы кестені принтерге шығару (принтер белгішесі бар түйме). - Сақтау — Excel (.xlsx), PDF, Кестелік құжат (.mxl), HTML форматтарына экспорттау. - Жіберу — қалыптастырылған есепті тікелей 1С-тен хатқа тіркеу. Басып шығарар алдында артық топтастыруларды жиырыңыз — әйтпесе қағазға егжей-тегжейленген жүздеген жол шығады. 8. Жиі кездесетін қателер - «Ұйым толтырылмаған» / есеп бос. Көбіне мәселе қатеде емес, іріктеуде болады: көрсетілген ұйым немесе қойма бойынша кезең ішінде қозғалыс болмаған. Артық іріктеулерді алып тастап, есепті қайта қалыптастырыңыз. - Теріс қалдық («−3 дана»). Шығыс кірістен бұрын жүргізілген немесе өткізу тауар жоқ ұйым/қойма бойынша рәсімделген. Жолды тіркеушіге дейін ашып, шығыс құжатын табыңыз да, күнін/қоймасын/ұйымын тексеріңіз. - Есептегі қалдық «Қоймалардағы тауарлармен» сәйкес келмейді. Бұлар әртүрлі тіркелімдер: «Ұйымдардың тауарлары» — меншік иесі заңды тұлға, «Қоймалардағы тауарлар» — нақты орналасқан жер. Егер комиссияға қабылдау жүргізілсе немесе тауар жолда болса, айырмашылық қалыпты. Біртектес есептерді салыстырып тексеріңіз. - «Таңдалған есеп нұсқасында көрсеткіш қолжетімсіз». Ағымдағы құрастыруда жоқ сомалық көрсеткішті қостыңыз. «Нұсқаны таңдау» арқылы стандартты нұсқаға оралып, қайта баптаңыз. - Құжаттарды қайта өткізгеннен кейін сандар «жылжып кетті». Есеп нәтижені «Қалыптастыру» басылғанға дейін кэште сақтайды. Құжаттарды өзгерткеннен кейін есепті әрдайым «Қалыптастыру» түймесімен қайта құрыңыз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Бұл есеп құжаттарды өткізе ме немесе ЭШФ жасай ма? Жоқ. Бұл есеп: ол деректерді тек оқиды және ештеңе жазбайды. ЭШФ, ТІЖ және өткізбелерді түсім мен өткізу құжаттары қалыптастырады. «Ұйымдардың тауарлары бойынша тізімдеменің» «Қоймалардағы тауарлар бойынша тізімдемеден» айырмашылығы неде? Біріншісі — ұйым (меншік иесі заңды тұлға) бөлінісінде, екіншісі — нақты сақтау орны бөлінісінде. Бір тауар қоймада есепте тұрып, әртүрлі ұйымдарға тиесілі болуы мүмкін. Неліктен есепте теріс қалдық бар? Шығыс кірістен озып кеткен: өткізу немесе есептен шығару түсімнен бұрын не «басқа» ұйым/қойма бойынша жүргізілген. Тіркеушіге дейін егжей-тегжейлеу арқылы құжатты тауып, күнін немесе деректемелерін түзетіңіз. Артық кіріс/шығыс қай құжатпен жасалғанын қалай табуға болады? «Баптауларда» төменгі «Тіркеуші» топтастыруын қосыңыз — қозғалыстың әрбір жолы нақты құжатты, күнді және санды көрсетеді. Тек нақты бір тауарды қалай қалдыруға болады? Тақырып бөлігіндегі «Номенклатура» өрісін толтырыңыз (қажет болса — «Сипаттама» және «Серия»). Есеп тек сол тауар бойынша қозғалысты көрсетеді. Есеп 16 % ҚҚС-ты ескере ме? Бұл есептің сомалық көрсеткіштері ҚҚС емес, тауардың өзіндік құны/саны болып табылады. 16 % мөлшерлемесі бойынша ҚҚС тауарлар тізімдемесінде емес, құжаттар мен салық есептілігінде ескеріледі. Кезең бойынша емес, кез келген күндегі қалдықты қалай көруге болады? Кезеңнің соңына қажетті күнді қойып, «Тек қалдықтар» нұсқасын пайдаланыңыз — сол күнгі соңғы қалдықтың кесіндісін аласыз. Excel-ге экспорттауға бола ма? Иә: «Сақтау» түймесі → .xlsx форматы (PDF, .mxl, HTML форматтары да қолжетімді). Неліктен есептегі қалдық қоймадағы нақты қалдықпен сәйкес келмейді? Құжаттар (түсім/өткізу/орын ауыстыру) өткізілмеген немесе нақты айырмашылық бар — онда ол түгендеу және кіріске алу/есептен шығару құжаттарымен рәсімделеді. Есеп тек есептік деректерді көрсетеді. Қозғалыстар болғанымен, есеп неліктен бос? Кезең мен іріктеулерді тексеріңіз: басқа ұйым, басқа қойма көрсетілген немесе кезең құжаттардың күндерін қамтымайды. Іріктеулерді алып тастап, есепті қайта қалыптастырыңыз. 10. Байланысты құжаттар мен есептер Есеп «негізінде» енгізілмейді — ол құжаттардың деректерін оқиды: - Кірісті қалыптастырады: Тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алу, Тауарлардың артығын кіріске алу, Тауарлардың орнын ауыстыру, Клиенттен тауарларды қайтару. - Шығысты қалыптастырады: Тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді өткізу, Тауарлардың жетіспеушілігін есептен шығару, Тауарлардың орнын ауыстыру, Тауарларды жеткізушіге қайтару. - Салыстырып тексеруге арналған байланысты есептер: «Қоймалардағы тауарлар бойынша тізімдеме», «Тауарлардың қалдықтары мен қолжетімділігі», «Тауарлардың өзіндік құны», «1330 шоты бойынша айналым-сальдолық тізімдеме». Тіркеушіге дейін егжей-тегжейлеу арқылы «себепкер» құжатты тапқан соң, оны тікелей есептен екі рет шертіп ашып, сол жерде түзетесіз. Өз релизіңізді қалай білуге болады: «Анықтама» → «Бағдарлама туралы» мәзірі — онда платформа нұсқасы мен конфигурация релизі көрсетілген. Әдістеме «Қазақстан үшін сауданы басқару» бағдарламасының 3.4.5.21 релизінде (3.4 редакциясы) тексерілген. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_