--- title: "Ведомость по товарам на складах в УТ для Казахстана 3.4: полная методичка" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/vedomost-po-tovaram-na-skladah-v-ut-dlya-kazahstana-3-4-polnaya-metodi source: BuhGPT --- # Ведомость по товарам на складах в УТ для Казахстана 3.4: полная методичка > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Кладовщик уверяет, что на складе 7 ноутбуков. Программа при попытке отгрузки пишет, что свободно только 3. Или контрагент прислал акт сверки, а ваши остатки по товару не бьются с тем, что физиче --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Кладовщик уверяет, что на складе 7 ноутбуков. Программа при попытке отгрузки пишет, что свободно только 3. Или контрагент прислал акт сверки, а ваши остатки по товару не бьются с тем, что физически лежит на полке. Открывать по одному все накладные — это на полдня. Вместо этого вы открываете «Ведомость по товарам на складах». За минуту вы видите по каждой позиции: сколько было на начало, сколько пришло, сколько ушло и сколько должно остаться. Дальше — только сверить с фактом. 1. Назначение «Ведомость по товарам на складах» — это отчёт (не документ). Он показывает движение запасов за период: остаток на начало, приход, расход и остаток на конец в разрезе складов и номенклатуры. Отчёт ничего не проводит и не меняет — он только собирает и показывает то, что уже записали документы движения. 2. Где найти Путь в меню: - Раздел «Склад и доставка» → блок «Отчёты по разделу» (или ссылка «Отчёты по складу») → «Ведомость по товарам на складах». - Часть отчётов дублируется в разделе «Запасы и закупки» → «Отчёты по разделу». Быстрый способ открыть напрямую в 1С: меню «Сервис» (или «Главное» → «Функции для технического специалиста») → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Отчет.ВедомостьПоТоварамНаСкладах 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция написана под этот релиз; в других сборках расположение полей может немного отличаться. 3. Как заполнить (настроить) Отчёт заполняется не полями документа, а параметрами настройки. Вверху формы — быстрые поля, по кнопке «Настройки» — расширенные. Параметр Зачем Что будет при неверном значении Период (с / по) — ОБЯЗАТЕЛЬНО Задаёт границы, за которые считаются приход и расход Поставите не тот месяц — «пропадут» или «появятся лишние» движения, начнёте искать несуществующую ошибку Организация Ограничивает данные одним юрлицом Пусто в базе с несколькими фирмами — увидите смешанные остатки, цифры не сойдутся с учётом Склад Показывает движение по конкретному складу или всем сразу Оставите «все» при поиске по одному складу — данные размажутся, тяжело сверять с кладовщиком Номенклатура (отбор) Сужает отчёт до нужного товара или группы Без отбора по большому ассортименту отчёт формируется дольше и в нём легко потеряться Характеристика / серия Детализация, если по товару ведётся учёт характеристик/серий Не выведете колонку — не поймёте, какой именно партии не хватает Показатели Что выводить: только количество или количество и сумму (себестоимость) Забудете сумму — не оцените стоимость остатка, только штуки Группировки (строки) Порядок вложенности: Склад → Номенклатура → Характеристика Неудобная группировка — отчёт читается тяжело, но данные верные Отборы Фильтр по любому реквизиту (менеджер, вид номенклатуры и т.д.) Забытый старый отбор — «недостача» строк, которые вы просто отфильтровали Порядок работы: задайте период и организацию (это минимум), при необходимости добавьте склад и отбор по номенклатуре, нажмите «Сформировать». Настройку можно сохранить кнопкой «Сохранить вариант отчёта», чтобы не собирать её заново. 4. Разобранный пример с цифрами Товар: Ноутбук, склад Основной склад, период сентябрь 2026. Учётная (себестоимость) — 250 000 ₸ за штуку. Движения за месяц: - Остаток на начало: 5 шт на сумму 1 250 000 ₸. - Поступление от поставщика: 10 шт на 2 500 000 ₸ (плюс НДС 16% = 400 000 ₸). - Реализация покупателю: 8 шт. Цена продажи — 350 000 ₸ без НДС за штуку. Как это ляжет в ведомость: Показатель Кол-во, шт Сумма (себестоимость), ₸ Остаток на начало 5 1 250 000 Приход 10 2 500 000 Расход 8 2 000 000 Остаток на конец 7 1 750 000 Проверка: 5 + 10 − 8 = 7 шт. Именно эту цифру (7) вы и сверяете с фактом на полке. Отчёт сумм на счетах не двигает, но за его строками стоят проводки первичных документов. Для этого примера они такие: Поступление товаров (10 шт): Дт Кт Сумма, ₸ 1330 «Товары» 3310 «КЗ поставщикам» 2 500 000 1420 «НДС к возмещению» 3310 «КЗ поставщикам» 400 000 Реализация (8 шт): Дт Кт Сумма, ₸ 1210 «ДЗ покупателей» 6010 «Доход от реализации» 2 800 000 1210 «ДЗ покупателей» 3130 «НДС к уплате» 448 000 7010 «Себестоимость реализации» 1330 «Товары» 2 000 000 Здесь: выручка 8 × 350 000 = 2 800 000 ₸, НДС 16% = 448 000 ₸, итого к оплате покупателем 3 248 000 ₸; списанная себестоимость 8 × 250 000 = 2 000 000 ₸ — та же цифра, что в колонке «Расход» ведомости. Если сумма расхода в отчёте не совпадает с оборотом Кт 1330 — ищите документ, который двинул товар мимо реализации (перемещение, списание, оприходование). 5. Виды операции (варианты отчёта) У отчёта нет «видов операции» как у документа — вместо них варианты вывода: - Только количество — быстрая инвентарная сверка «штуки на полке». - Количество и сумма — оценка стоимости остатков по себестоимости. - С детализацией до характеристик/серий — когда один товар ведётся в разрезе цветов, размеров, партий. - С группировкой по складам — обзор по всем точкам хранения сразу. - С отбором по номенклатуре/группе — узкая сверка по проблемной позиции. 6. Что формируется при формировании Это отчёт — он не создаёт проводок, не формирует ЭСФ или СНТ и не пишет движений в регистры. Проводки, электронные счета-фактуры (ИС ЭСФ) и сопроводительные накладные (СНТ) создают первичные документы: «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров». При формировании отчёт читает регистры учёта запасов (остатки и обороты по номенклатуре, складам, партиям и себестоимости) и выводит результат на экран. Данные всегда «живые» на момент нажатия «Сформировать». 7. Печатные формы Отдельного бланка у отчёта нет — печатной формой является сам сформированный отчёт. Доступно: - Печать — кнопка «Печать» (Ctrl+P) выводит табличный документ на принтер. - Сохранить как… — выгрузка в Excel (.xlsx / .mxl), PDF, HTML для акта сверки или отправки контрагенту. - Отправить по почте — прямо из формы отчёта. 8. Частые ошибки «Не заполнен обязательный параметр "Период"» — не задали интервал дат. Заполните поля «с» и «по» и снова нажмите «Сформировать». Отрицательный остаток на конец (красным). В отчёте по позиции минус. Причина — товар списан раньше, чем оприходован, или продан «в минус». Откройте документ реализации/списания, проверьте наличие поступления этой партии на дату отгрузки; при необходимости проведите оприходование более ранней датой. Остаток в отчёте не сходится с фактом на складе. Чаще всего — не проведён один из документов. Сформируйте отчёт заново после проведения; сверьте расход с оборотами по счёту 1330. «Итоги неактуальны» / данные не меняются после исправления документа. Документ перепроведён, но отчёт вы не пересобрали. Нажмите «Сформировать» ещё раз (F5). Отчёт пустой при явном наличии товара. Скрыт старый отбор (по складу, номенклатуре, организации) или период не тот. Откройте «Настройки», очистите лишние отборы, проверьте даты. 9. FAQ В: Отчёт показывает штуки, а мне нужна сумма остатков — как включить? О: «Настройки» → показатели → добавьте «Сумма» (себестоимость). Тогда рядом с количеством появится стоимостная оценка. В: По какой цене считается сумма в отчёте? О: По себестоимости (учётной стоимости) партий, а не по цене продажи. Для оценки в продажных ценах используйте другие складские/товарные отчёты. В: Почему остаток отрицательный? О: Расход произошёл раньше прихода по дате-времени, либо продано больше, чем было. Проверьте даты и проведение документа поступления соответствующей партии. В: Как посмотреть движение только по одному складу? О: В поле «Склад» выберите нужный склад (или добавьте отбор по складу в настройках) и сформируйте отчёт. В: Данные не совпадают с бухгалтерским счётом 1330 — почему? О: Ведомость строится по регистрам оперативного учёта запасов, а не по счетам. Расхождение обычно означает непроведённый документ или движение мимо счёта 1330 (перемещение, пересортица). Сверьте обороты по счёту 1330 с оборотами отчёта. В: Можно ли увидеть остатки на конкретную дату в прошлом? О: Да. Задайте в периоде нужную дату «по» — отчёт покажет остаток на конец этого дня. В: Формирует ли отчёт ЭСФ или СНТ? О: Нет. Электронные документы (ЭСФ через ИС ЭСФ и СНТ) создают документы реализации/поступления и перемещения, а не отчёт. В: Как выгрузить отчёт для акта сверки с контрагентом? О: Сформируйте, затем «Сохранить как…» → выберите Excel или PDF. Файл можно приложить к письму или отправить прямо из формы кнопкой «Отправить». В: Показывает ли отчёт товары в резерве и свободный остаток? О: Базовая ведомость показывает движение и фактический остаток. Для резервов и свободного остатка есть отдельные отчёты («Остатки и доступность товаров»). В: Можно ли сгруппировать сначала по номенклатуре, а потом по складам? О: Да. В «Настройки» → «Структура/строки» перетащите поля в нужном порядке (например, Номенклатура → Склад) и сформируйте. 10. Смежные документы Ведомость сама на основании чего-либо не вводится и основанием для документов не служит — это отчёт. Но её цифры формируют следующие документы движения запасов: - Поступление товаров и услуг — создаёт приход. - Реализация товаров и услуг — создаёт расход. - Перемещение товаров — расход по одному складу и приход по другому. - Оприходование / Списание товаров, Пересчёт (инвентаризация) товаров — корректируют остаток по факту. - Сборка (разборка) товаров — меняет остатки комплектующих и комплектов. По расхождениям, найденным через ведомость, вы дальше открываете именно эти документы, чтобы исправить учёт. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Если у вас не 3.4.5.21, отдельные названия полей и пунктов меню могут незначительно отличаться. Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Ставки и нормы приведены по состоянию на 2026 год (НДС 16%, МРП 4 325 ₸). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_