--- title: "Ведомость по сериям номенклатуры в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как читать и настраивать" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/vedomost-po-seriyam-nomenklatury-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahs source: BuhGPT --- # Ведомость по сериям номенклатуры в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как читать и настраивать > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Кладовщик уверяет, что партия сыра с истекающим сроком уже вся ушла, а в отгрузке клиент видит именно её. Или ревизия нашла на полке товар с серией, которой «по учёту нет». Или поставщик прислал --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Кладовщик уверяет, что партия сыра с истекающим сроком уже вся ушла, а в отгрузке клиент видит именно её. Или ревизия нашла на полке товар с серией, которой «по учёту нет». Или поставщик прислал претензию по браку и назвал номер партии — а вам надо за минуту сказать, сколько её ещё лежит на складе и куда она разошлась. Вот тут вы и открываете «Ведомость по сериям номенклатуры». Это отчёт, который показывает движение и остатки товара в разрезе серий (партий) — сколько было, сколько пришло, сколько ушло и сколько осталось по каждой серии. 1. Назначение Отчёт показывает остатки и обороты запасов в разрезе серий номенклатуры — по складам, организациям и номенклатуре. Серия в УТ — это партия товара с собственными атрибутами (номер партии, срок годности, дата производства, номер ГТД/СНТ). Ведомость отвечает на вопрос «где физически лежит и куда ушла конкретная партия». 2. Где найти Меню: раздел «Склад и доставка» (в некоторых интерфейсах — «Запасы и закупки») → блок «Отчёты по складу» → «Ведомость по сериям номенклатуры». Если пункта не видно, нажмите в разделе ссылку «Отчёты» и выберите отчёт из полного списка. Быстрее всего — открыть напрямую. Скопируйте навигационную ссылку и вставьте её через Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке»: e1cib/list/Отчет.ВедомостьПоСериямНоменклатуры Отчёт доступен только если у номенклатуры включён учёт по сериям. Если серии нигде не ведутся, отчёт будет пустым — это не ошибка настройки отчёта, а признак того, что серийный учёт в базе не задействован. 2а. Как узнать свой релиз Главное меню → «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы (строка «1С:Предприятие») и релиз конфигурации («Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4», версия — например, 3.4.5.21). Если ваш релиз отличается, отдельные поля настроек могут называться иначе, но логика отчёта та же. 3. Как заполнить (настроить) Отчёт ничего не проводит — он читает данные. Но результат целиком зависит от настроек. Разберём каждое поле шапки и панели настроек. Поле Зачем нужно Что будет, если задать неверно Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Задаёт интервал, за который считаются обороты, и дату, на которую берётся остаток. Слишком узкий период — «пропадут» приходы, начальный остаток покажется взявшимся из ниоткуда. Слишком широкий — отчёт тяжёлый и в нём «оживают» давно закрытые серии. Организация Ограничивает данные одним юрлицом. Пусто — увидите остатки по всем организациям базы вперемешку и не поймёте, чьи это партии. Склад Показывает серии только выбранного склада/помещения. Не заполнено — суммируются остатки по всем складам; кажется, что серии больше, чем на конкретной полке. Номенклатура Отбор по одному товару или группе. Не заполнено — отчёт по всей номенклатуре с серийным учётом; для поиска одной партии это долго. Серия Точечный отбор по конкретной партии. Заполните — сразу видите движение именно этой серии. Характеристика Если товар учитывается ещё и по характеристикам (цвет/размер), уточняет строку. Игнорирование при включённых характеристиках даст «размазанные» строки. Панель управления (вверху отчёта): - Кнопка «Настройки» (или «Ещё → Изменить вариант») — открывает полную настройку: отборы, группировки, показатели. - Группировки (строки): по умолчанию — Номенклатура → Серия → Склад. Порядок можно менять: поставьте Серию первой, если ищете конкретную партию. - Показатели (числовые колонки): «Количество» — начальный остаток, приход, расход, конечный остаток. При необходимости добавьте «Сумму» (в тенге, ₸), чтобы видеть стоимостную оценку партии. - Отбор — гибкие условия: «Срок годности меньше такой-то даты», «Организация равна…», «Склад в списке…». - Сформировать (ОБЯЗАТЕЛЬНО нажать) — до нажатия отчёт пустой; любое изменение настроек применяется только после повторного «Сформировать». Совет: сделав удобную комбинацию отборов и группировок, нажмите «Ещё → Сохранить вариант отчёта» — в следующий раз не придётся настраивать заново. 4. Разобранный пример Задача: клиент прислал претензию по партии молока «Серия №П-0725» (срок годности 30.09.2026). Нужно понять, сколько её осталось на складе «Основной» и куда она уходила в сентябре. Настройки: - Период: 01.09.2026 – 23.09.2026 - Организация: ТОО «Дала Фудс» - Склад: Основной - Номенклатура: Молоко 3,2% 1 л - Серия: П-0725 - Показатели: Количество и Сумма (₸) Отчёт после «Сформировать»: Серия Нач. остаток, шт Приход, шт Расход, шт Кон. остаток, шт Кон. остаток, ₸ П-0725 (годен до 30.09.2026) 0 1 200 900 300 90 000 — в т.ч. приход 03.09 (Поступление товаров) 1 200 — расход 10.09 (Реализация №РТ-114) 700 — расход 18.09 (Реализация №РТ-140) 200 Как читать: партия поступила 03.09 в количестве 1 200 шт, ушла двумя реализациями (700 + 200 = 900 шт), на складе осталось 300 шт на сумму 90 000 ₸ (по цене 75 ₸/л). Клиент из претензии получал товар по реализации №РТ-114. Срок годности 30.09.2026 — партию нужно продать в ближайшую неделю. Отчёт не формирует проводки — он лишь показывает картину. Но за движениями стоят типовые операции по плану счетов РК: поступление партии отражено как Дт 1330 «Товары» Кт 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам», а её отгрузка — списанием себестоимости Дт 7010 «Себестоимость реализованных товаров» Кт 1330 «Товары» и признанием дохода Дт 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей» Кт 6010 «Доход от реализации» с выделением Кт 3130 «НДС к уплате» по ставке 16 %. Проверить сами проводки можно в отчёте «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» — здесь же мы видим натуральный остаток именно по серии П-0725. 5. Варианты (виды) отчёта У отчёта нет «видов операции» — это не документ. Вместо них — варианты отчёта и настройки: - Остатки — только конечный остаток по сериям на дату. - Остатки и обороты — начальный остаток, приход, расход, конечный остаток (основной режим). - Обороты — только движение за период, без остатков. - По срокам годности — с отбором/сортировкой по дате истечения (партионный контроль скоропорта). Переключаются через «Ещё → Выбрать вариант» или кнопку выбора варианта на панели. 6. Что формируется при выполнении Отчёт — это представление данных, а не документ: он не делает бухгалтерских проводок, не выписывает ЭСФ и СНТ, не меняет остатки. Он читает регистры накопления, которые заполнили первичные документы: - «Серии номенклатуры в разрезе складов» / «Товары на складах» — источник количественных остатков по сериям; - «Товары организаций» — привязка к юрлицу; - при включённом стоимостном показателе — регистр себестоимости (оценка партии в ₸). Если цифры в отчёте кажутся неверными — правьте не отчёт, а первичку (Поступление, Реализацию, Перемещение, где указана серия) и при необходимости выполните закрытие месяца / перепроведение. 7. Печатные формы Отдельного бланка у отчёта нет — печатается его текущий вид. Панель кнопок: - «Печать» — вывод сформированной ведомости на принтер; - «Сохранить» (значок дискеты / «Ещё → Сохранить») — выгрузка в Excel (.xlsx), ODF, PDF, HTML, табличный документ (.mxl); - «Отправить по почте» — приложить сформированный отчёт письмом контрагенту (например, в ответ на претензию по партии). 8. Частые ошибки «Не заполнены обязательные поля. Поле "Период"» — не задан интервал. Заполните начало и конец периода и нажмите «Сформировать». Отчёт пустой, хотя товар на складе есть. Причина почти всегда одна: у этой номенклатуры не ведётся учёт по сериям (в карточке номенклатуры или виде номенклатуры отключён серийный учёт), либо серия не была указана в первичных документах. Проверьте вид номенклатуры → «Использование серий». «Остаток отрицательный по серии». Товар списан раньше, чем оприходован, либо в реализации выбрана не та серия. Найдите документы через расшифровку (двойной клик по ячейке) и исправьте серию в реализации/перемещении, затем перепроведите. Остаток по серии не сходится с ОСВ по счёту 1330. Отчёт по сериям — количественный по складам; расхождение с суммовым учётом обычно означает непроведённые документы или незакрытый месяц. Выполните перепроведение за период и закрытие месяца. Двойной клик по числу ничего не открывает. Расшифровка работает по ячейкам-показателям (количество/сумма), а не по заголовкам группировок. Кликайте именно по цифре в колонке остатка/оборота. 9. FAQ 10. Смежные документы Отчёт «Ведомость по сериям номенклатуры» не вводится на основании чего-либо и сам не порождает документов — он агрегирует данные первички. Серии в него попадают из документов, где указывается серия/партия: - Приход: «Поступление товаров и услуг», «Оприходование товаров», «Перемещение товаров» (приходная часть), «Сборка (разборка) товаров». - Расход: «Реализация товаров и услуг», «Списание товаров», «Перемещение товаров» (расходная часть), «Отчёт о розничных продажах». - Сопроводительные электронные документы, где фигурирует та же партия: СНТ (сопроводительная накладная на товары) и ЭСФ (электронная счёт-фактура в ИС ЭСФ) — их данные помогают сверить движение партии с фискальным контуром. По результатам отчёта вы, как правило, идёте править или проводить именно эти первичные документы. Как узнать свой релиз: Главное меню → «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Инструкция подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_