--- title: "Варианты отчётов в «Бухгалтерии для Казахстана» 3.0: как сохранить свою настройку отчёта" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/varianty-otchetov-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-3-0-kak-sohranit-svoyu source: BuhGPT --- # Варианты отчётов в «Бухгалтерии для Казахстана» 3.0: как сохранить свою настройку отчёта > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы открыли оборотно-сальдовую ведомость, добавили колонку с контрагентами, поставили отбор по счёту 1210, включили цветовое выделение отрицательных сальдо. Отчёт стал удобным. Вы закрыли его — и настройк --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы открыли оборотно-сальдовую ведомость, добавили колонку с контрагентами, поставили отбор по счёту 1210, включили цветовое выделение отрицательных сальдо. Отчёт стал удобным. Вы закрыли его — и настройки пропали. На следующий день всё пришлось собирать заново. Чтобы такого не было, настройку нужно сохранить как вариант отчёта. Именно за это отвечает объект «ВариантыОтчетов». Важно сразу. Это не учётный документ. «ВариантыОтчетов» не делает проводок, не считает НДС, не выпускает ЭСФ или СНТ и не двигает регистры бухгалтерии. Он хранит только оформление отчёта: какие поля, группировки, отборы и цвета вы задали. Поэтому в этой методичке нет разбора Дт/Кт — их у объекта физически не бывает, и придумывать их было бы обманом. Ниже — как этим объектом реально пользоваться. 1. Назначение «ВариантыОтчетов» — это хранилище настроек отчётов. Один отчёт (например, ОСВ) может иметь десятки вариантов: «ОСВ по всем счетам», «ОСВ 1210 по контрагентам», «Долги свыше 90 дней». Вы один раз собираете нужный вид и сохраняете его под своим именем, чтобы открывать в один клик. 2. Где найти Три способа: - Из самого отчёта. Откройте любой отчёт (например, Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость). Сверху — кнопка «Выбрать вариант» (список сохранённых вариантов) и «Настройки» (редактирование текущего). Через «Ещё → Прочее → Изменить вариант отчёта» открывается конструктор. - Списком всех вариантов. Команда «Все функции» (меню Сервис или значок «звёздочка/шестерёнка») → раздел Справочники → Варианты отчётов. Здесь видно все варианты по всем отчётам сразу. - Прямая навигационная ссылка 1С. Меню «Сервис → Перейти по навигационной ссылке», вставьте: e1cib/list/Документ.ВариантыОтчетов Откроется список объекта напрямую. 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка → О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне: - Версия платформы — например, «1С:Предприятие 8.3.24…»; - Конфигурация — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0»; - Версия — здесь и стоит ваш релиз, например 3.0.74.2. Сверяйте релиз перед тем, как применять инструкцию: расположение кнопок между версиями может отличаться. 3. Как заполнить (создать вариант) Вариант почти никогда не создают «с нуля через справочник» — его сохраняют из готового отчёта. Порядок такой: - Откройте отчёт и нажмите «Настройки» (или «Изменить вариант отчёта»). - Настройте вид: добавьте/уберите поля, группировки (строки и колонки), отборы, сортировку, условное оформление. - Нажмите «Завершить редактирование» → «Сохранить вариант отчёта…». - В окне сохранения заполните поля. Ключевые поля окна сохранения и карточки варианта: Поле Зачем нужно и что будет при ошибке Наименование (обязательно) Как вариант называется в списке «Выбрать вариант». Дайте говорящее имя («ОСВ 1210 по контрагентам»). Пустое или «Вариант1» — потом сами не найдёте нужный. Отчёт (обязательно, заполняется автоматически) К какому отчёту привязан вариант. Вручную его не меняют — иначе вариант «оторвётся» от своего отчёта и не откроется. Размещение / Доступность «Только для меня» — вариант видите только вы. «Для всех пользователей» — увидят все (нужны права). Ошибётесь — коллеги либо не найдут ваш вариант, либо, наоборот, вы засорите общий список. Автор Кто создал вариант. Заполняется текущим пользователем. По нему потом ищут, «чей это вариант». Группа/раздел (размещение в панели отчётов) В каком разделе командного интерфейса показывать. Если не указать — вариант всё равно доступен из формы отчёта, но не появится в общей панели. Пояснение / Описание Свободный текст: для чего вариант. Не обязателен, но помогает коллегам. Настройки (структура, отборы, оформление) Само «тело» варианта — хранится внутри объекта. Это и есть то, что вы собрали в конструкторе. Обязательными по факту являются Наименование и Отчёт. Остальное — про удобство и доступ. 4. Разобранный пример Задача: сделать вариант ОСВ, который показывает только расчёты с покупателями (счёт 1210) в разрезе контрагентов, чтобы быстро видеть дебиторку. Шаги: - Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость, период — 3 квартал 2026 г. - Настройки → Показать настройки. В «Отборы» добавляете условие: Счёт = 1210. - В «Группировки строк» ставите: Субконто1 (Контрагенты). - В «Условное оформление»: если Сальдо конечное Дт > 0 — фон жёлтый (визуально ловите должников). - Сформировать — отчёт выдаёт таблицу. Числа (пример): Контрагент Сальдо нач. Дт Оборот Дт Оборот Кт Сальдо кон. Дт ТОО «Астана Трейд» 0 2 320 000 1 000 000 1 320 000 ИП Ким 145 000 580 000 725 000 0 ТОО «Каспий Логистик» 0 928 000 0 928 000 Итого 145 000 3 828 000 1 725 000 2 248 000 Здесь суммы включают НДС по ставке 16% (например, отгрузка на 2 000 000 ₸ + НДС 320 000 ₸ = 2 320 000 ₸ по «Астана Трейд») — это цифры самого учёта, попавшие в отчёт. - Настройка вас устраивает → «Сохранить вариант отчёта…» → Наименование: «ОСВ 1210 — дебиторка по покупателям», доступность — «Только для меня» → Сохранить. Что произошло «в проводках»? Ничего. Ни одной бухгалтерской записи не создано. Единственное движение — в списке «ВариантыОтчетов» появился новый элемент с вашей настройкой. Завтра вы открываете ОСВ → «Выбрать вариант» → «ОСВ 1210 — дебиторка по покупателям» — и сразу видите ту же жёлтую таблицу за нужный период. 5. Виды (типы вариантов) - Предопределённые — поставляются вместе с конфигурацией (стандартные виды ОСВ, анализа счёта, карточки счёта). Их нельзя удалить, но можно скопировать и изменить копию. - Пользовательские — созданные вами или коллегами. - Персональные («только для меня») — видит только автор. - Общие («для всех пользователей») — видят все, у кого есть права на отчёт. По сути «вид операции» здесь один — хранение настройки; различаются варианты только происхождением и областью видимости. 6. Что формируется при записи - Запись в списке «Варианты отчётов» — новый или изменённый элемент с сохранённой структурой, отборами и оформлением. - Появление варианта в списке «Выбрать вариант» соответствующего отчёта, а при указанном размещении — и в панели отчётов раздела. Чего не формируется (и не должно): проводок по счетам (1210, 6010, 7010 и т. д.), движений по регистрам накопления/сведений учёта, электронных документов ЭСФ и СНТ, налоговых расчётов. Объект к бухгалтерским и налоговым движениям отношения не имеет. 7. Печатные формы Отдельной печатной формы у самого варианта нет — печатается отчёт, построенный по варианту. Из формы отчёта доступны: - Печать сформированного отчёта (кнопка «Печать» / Ctrl+P); - Сохранение результата в файл: «Сохранить как…» → Excel (.xlsx), PDF, .mxl, HTML; - Отправка табличного документа по почте (если настроена учётная запись). То есть вариант задаёт как выглядит вывод, а печатается и выгружается уже сам результат отчёта. 8. Частые ошибки - «Вариант отчёта не найден» при открытии сохранённой ссылки. Обычно вариант удалён или был персональным у другого пользователя. Решение: пересоздайте вариант или откройте отчёт и выберите существующий вариант заново. - «Недостаточно прав для сохранения варианта отчёта для всех пользователей». У вас нет права публиковать общие варианты. Сохраните как «Только для меня» либо попросите администратора выдать право или сохранить вариант от администратора. - Вариант сохранился, но коллеги его не видят. Вы выбрали «Только для меня». Откройте карточку варианта и смените доступность на «Для всех пользователей». - После обновления конфигурации пользовательский вариант «поехал». Если в новом релизе у отчёта изменился состав полей, старая настройка может ссылаться на отсутствующее поле. Откройте вариант, уберите «битые» поля, сохраните заново. - Список вариантов замусорен. Наплодили «Вариант1», «Вариант2 (копия)». Зайдите в Все функции → Справочники → Варианты отчётов, пометьте лишние на удаление и выполните удаление помеченных объектов. - Не сохраняется период. Период в большинстве отчётов относительный/сессионный и в вариант не всегда «прошивается» — при открытии проверяйте и выставляйте период заново, либо задавайте его в отборах явной датой. 9. FAQ В: «ВариантыОтчетов» — это документ? Он делает проводки? О: Нет. Несмотря на техническое имя вида «Документ…», по сути это справочник-хранилище настроек отчётов. Проводок, движений по регистрам и налоговых расчётов он не создаёт. В: Как сохранить свою настройку отчёта, чтобы не собирать её каждый раз? О: Настройте отчёт → «Завершить редактирование» → «Сохранить вариант отчёта…» → задайте имя → выберите доступность → «Сохранить». В: Чем «Только для меня» отличается от «Для всех пользователей»? О: Персональный вариант видите только вы; общий — все пользователи с правами на этот отчёт. Для публикации общего варианта нужны соответствующие права. В: Я испортил стандартный вид отчёта. Как вернуть? О: В форме отчёта выберите предопределённый (стандартный) вариант в списке «Выбрать вариант». Предопределённые варианты не удаляются и всегда доступны как «эталон». В: Можно ли скопировать чужой вариант и доработать? О: Да. Откройте вариант, внесите изменения и сохраните под новым именем через «Сохранить вариант отчёта…» — исходный останется нетронутым. В: Где хранятся мои варианты — в базе или на моём компьютере? О: В самой информационной базе, в списке «Варианты отчётов». Поэтому персональные варианты доступны вам с любого рабочего места при входе под вашим пользователем. В: Почему в варианте суммы с НДС считаются по 16%? О: Ставка берётся из учётных данных, а не из варианта. С 2026 года в РК действует ставка НДС 16%; вариант лишь показывает уже посчитанные суммы в удобном разрезе. В: Как удалить ненужные варианты? О: «Все функции → Справочники → Варианты отчётов», пометьте лишние на удаление, затем «Администрирование → Удаление помеченных объектов». Предопределённые удалить нельзя. В: Можно ли выгрузить отчёт по варианту в Excel? О: Да. Сформируйте отчёт нужным вариантом и нажмите «Сохранить как…» → .xlsx (или PDF/HTML). Выгружается результат отчёта, а не сам объект варианта. В: Открыл сохранённую ссылку на отчёт — пишет «вариант не найден». Что делать? О: Вариант был удалён или это чужой персональный вариант. Постройте отчёт заново нужным вариантом и, при необходимости, сохраните его для всех. 10. Смежные объекты - Отчёты (Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счёта, Карточка счёта, Главная книга, налоговые отчёты) — каждый вариант «живёт» внутри конкретного отчёта и без него не существует. - Пользователи — определяют автора и видимость персональных вариантов. - Панель отчётов раздела — куда выводится общий вариант, если задано его размещение. - Хранилище настроек пользователя — рядом с вариантами хранит текущие (несохранённые) настройки форм и отчётов. Вариант отчёта не вводится «на основании» учётного документа и сам не порождает документов — он привязан только к отчёту. Как узнать свой релиз Справка → О программе: строка Версия платформы (например, 8.3.24) и Версия конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0», релиз 3.0.74.2. Расположение кнопок «Настройки» и «Выбрать вариант» может отличаться между релизами, поэтому сверяйтесь. Методичка подготовлена для «Бухгалтерии для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_