--- title: "《哈萨克斯坦会计》3.0中的报表选项：如何保存自己的报表设置" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/varianty-otchetov-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-3-0-kak-s-zh source: BuhGPT --- # 《哈萨克斯坦会计》3.0中的报表选项：如何保存自己的报表设置 > **TL;DR:** 已在 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」（3.0 版）上验证。 您打开了周转余额表，添加了往来单位列，设置了按 1210 科目的筛选，并启用了负余额的颜色标记。报表变得很好用。您把它关闭了——设置却消失了。第二天一切都得重新设置。为避免这种情况，需要把设置保存为 报表变体 。这正是「报表变体」对象所负责的。 请先明确一点。 这 不是核算单据 。「报表变体」不做分录，不计算增值税，不开具 ЭСФ 或 СНТ，也不产生会计寄存器的变动。它只保存 报表的呈现方式 ：您设定的字段、分组、筛选和颜色。因此本手册中没有借/贷分析——该对象在物理上根本不存在 --- 已在 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」（3.0 版）上验证。 您打开了周转余额表，添加了往来单位列，设置了按 1210 科目的筛选，并启用了负余额的颜色标记。报表变得很好用。您把它关闭了——设置却消失了。第二天一切都得重新设置。为避免这种情况，需要把设置保存为报表变体。这正是「报表变体」对象所负责的。 请先明确一点。这不是核算单据。「报表变体」不做分录，不计算增值税，不开具 ЭСФ 或 СНТ，也不产生会计寄存器的变动。它只保存报表的呈现方式：您设定的字段、分组、筛选和颜色。因此本手册中没有借/贷分析——该对象在物理上根本不存在借贷，编造它们就是欺骗。以下是如何真正使用该对象。 1. 用途 「报表变体」是报表设置的存储库。一份报表（例如周转余额表）可以有数十个变体：「全部科目的周转余额表」、「按往来单位的 1210 周转余额表」、「逾期 90 天以上的欠款」。您只需设置一次所需的样式并以自己的名称保存，即可一键打开。 2. 在哪里找到 三种方式： - 从报表本身。打开任意报表（例如报表 → 周转余额表）。顶部有「选择变体」按钮（已保存变体的列表）和「设置」（编辑当前变体）。通过「更多 → 其他 → 更改报表变体」可打开构造器。 - 所有变体的列表。「所有功能」命令（服务菜单或「星形/齿轮」图标）→ 目录分区 → 报表变体。在这里可以一次性看到所有报表的所有变体。 - 1С 的直接导航链接。菜单「服务 → 按导航链接跳转」，粘贴： e1cib/list/Документ.ВариантыОтчетов 将直接打开该对象的列表。 2а. 如何查看自己的版本号 菜单「帮助 → 关于程序」（或右上角的「i」图标）。在打开的窗口中： - 平台版本——例如「1С:企业 8.3.24…」； - 配置——「哈萨克斯坦会计，3.0 版」； - 版本——这里就是您的版本号，例如 3.0.74.2。 在套用说明之前请先核对版本号：不同版本之间按钮的位置可能有所不同。 3. 如何填写（创建变体） 变体几乎从来不是「通过目录从零创建」的——而是从现成的报表中保存的。步骤如下： - 打开报表并点击「设置」（或「更改报表变体」）。 - 设置样式：添加/移除字段、分组（行和列）、筛选、排序、条件格式。 - 点击「完成编辑」 → 「保存报表变体…」。 - 在保存窗口中填写各字段。 保存窗口和变体卡片的关键字段： 字段 用途以及填错时会发生什么 名称 （必填） 变体在「选择变体」列表中的名称。请起一个说明性的名字（「按往来单位的 1210 周转余额表」）。若为空或叫「变体1」——以后自己都找不到需要的那个。 报表 （必填，自动填写） 变体所关联的报表。不要手动更改——否则变体会与其报表「脱钩」而无法打开。 放置 / 可用范围 「仅对我」——只有您能看到该变体。「对所有用户」——所有人都能看到（需要权限）。设错——同事要么找不到您的变体，要么相反，您会把公共列表搞乱。 作者 创建变体的人。以当前用户填写。以后可据此查找「这是谁的变体」。 组/分区（在报表面板中的放置） 在命令界面的哪个分区中显示。若不指定——变体仍可从报表窗体中使用，但不会出现在公共面板中。 说明 / 描述 自由文本：说明变体的用途。非必填，但有助于同事理解。 设置（结构、筛选、格式） 变体的「主体」本身——存储在对象内部。这就是您在构造器中设置的内容。 实际上必填的是名称和报表。其余的都是关于便利性和访问权限的。 4. 详解示例 任务：制作一个周转余额表变体，只显示与购买方的结算（1210 科目）并按往来单位分列，以便快速查看应收账款。 步骤： - 报表 → 周转余额表，期间——2026 年第 3 季度。 - 设置 → 显示设置。在「筛选」中添加条件：科目 = 1210。 - 在「行分组」中设置：子科目1（往来单位）。 - 在「条件格式」中：如果期末借方余额 > 0——背景为黄色（直观地捕捉欠款方）。 - 生成——报表输出表格。数字（示例）： 往来单位 期初借方余额 借方周转 贷方周转 期末借方余额 「阿斯塔纳贸易」ТОО 0 2 320 000 1 000 000 1 320 000 金 ИП 145 000 580 000 725 000 0 「里海物流」ТОО 0 928 000 0 928 000 合计 145 000 3 828 000 1 725 000 2 248 000 这里的金额按 16% 税率含增值税（例如，向「阿斯塔纳贸易」发货 2 000 000 ₸ + 增值税 320 000 ₸ = 2 320 000 ₸）——这是核算本身的数字，进入了报表。 - 设置符合要求 → 「保存报表变体…」 → 名称：「1210 周转余额表——按购买方的应收账款」，可用范围——「仅对我」 → 保存。 「在分录方面」发生了什么？什么都没有。没有创建任何一笔会计记录。唯一的变动是——在「报表变体」列表中出现了一个带有您设置的新元素。第二天您打开周转余额表 → 「选择变体」 → 「1210 周转余额表——按购买方的应收账款」——立即就能看到所需期间的那张黄色表格。 5. 种类（变体类型） - 预定义——随配置一起提供（标准的周转余额表、科目分析、科目卡片等样式）。它们不能删除，但可以复制并修改副本。 - 用户自定义——由您或同事创建。 - 个人（「仅对我」）——只有作者能看到。 - 公共（「对所有用户」）——所有对该报表有权限的人都能看到。 实质上这里的「操作类型」只有一种——存储设置；变体之间只是来源和可见范围不同。 6. 保存时生成什么 - 「报表变体」列表中的一条记录——带有已保存结构、筛选和格式的新元素或已修改元素。 - 该变体出现在相应报表的「选择变体」列表中，若指定了放置——还会出现在该分区的报表面板中。 不会生成（也不应生成）：按科目（1210、6010、7010 等）的分录、按累计/信息核算寄存器的变动、ЭСФ 和 СНТ 电子单据、税务计算。该对象与会计和税务变动无关。 7. 打印表单 变体本身没有单独的打印表单——打印的是按变体构建的报表。从报表窗体可用： - 已生成报表的打印（「打印」按钮 / Ctrl+P）； - 将结果保存为文件：「另存为…」 → Excel（.xlsx）、PDF、.mxl、HTML； - 通过邮件发送表格文档（如果已配置账户）。 也就是说，变体决定输出如何呈现，而打印和导出的是报表结果本身。 8. 常见错误 - 打开已保存链接时出现「未找到报表变体」。通常是变体已被删除，或者曾是其他用户的个人变体。解决办法：重新创建变体，或打开报表并重新选择现有变体。 - 「权限不足，无法保存对所有用户的报表变体」。您没有发布公共变体的权限。请保存为「仅对我」，或请管理员授予权限或由管理员保存变体。 - 变体已保存，但同事看不到。您选择了「仅对我」。打开变体卡片并将可用范围改为「对所有用户」。 - 更新配置后，用户自定义变体「错位」了。如果在新版本中报表的字段构成发生了变化，旧设置可能引用了不存在的字段。打开变体，移除「失效」字段，重新保存。 - 变体列表被搞乱了。繁殖出了「变体1」、「变体2（副本）」。进入所有功能 → 目录 → 报表变体，将多余的标记删除并执行删除已标记对象。 - 期间未保存。在大多数报表中期间是相对的/会话性的，不总能「固化」进变体——打开时请检查并重新设置期间，或在筛选中用明确的日期指定。 9. 常见问题 问：「报表变体」是单据吗？它做分录吗？ 答：不。尽管技术上种类名为「单据…」，但实质上它是报表设置的目录型存储库。它不创建分录、寄存器变动和税务计算。 问：如何保存自己的报表设置，以免每次都重新设置？ 答：设置好报表 →「完成编辑」→「保存报表变体…」→ 起名 → 选择可用范围 →「保存」。 问：「仅对我」和「对所有用户」有什么区别？ 答：个人变体只有您能看到；公共变体——所有对该报表有权限的用户都能看到。发布公共变体需要相应的权限。 问：我把报表的标准样式弄坏了。如何恢复？ 答：在报表窗体中，在「选择变体」列表里选择预定义（标准）变体。预定义变体不会被删除，始终可作为「标杆」使用。 问：可以复制别人的变体并修改吗？ 答：可以。打开变体，进行修改，然后通过「保存报表变体…」以新名称保存——原始变体保持不变。 问：我的变体存储在哪里——数据库中还是我的电脑上？ 答：存储在信息库本身，在「报表变体」列表中。因此，只要用您的用户登录，个人变体在任何工作台都能使用。 问：为什么变体中的金额按 16% 计算增值税？ 答：税率取自核算数据，而非变体。自 2026 年起，哈萨克斯坦实行 16% 的增值税税率；变体只是以便利的分列方式显示已经算好的金额。 问：如何删除不需要的变体？ 答：「所有功能 → 目录 → 报表变体」，将多余的标记删除，然后「管理 → 删除已标记对象」。预定义变体无法删除。 问：可以按变体将报表导出到 Excel 吗？ 答：可以。用所需变体生成报表并点击「另存为…」→ .xlsx（或 PDF/HTML）。导出的是报表结果，而不是变体对象本身。 问：打开了已保存的报表链接——提示「未找到变体」。怎么办？ 答：变体已被删除，或者这是别人的个人变体。用所需变体重新构建报表，并在需要时将其保存为对所有人可用。 10. 相关对象 - 报表（周转余额表、科目分析、科目卡片、总账、税务报表）——每个变体都「存活」在具体的报表内部，离开它就不存在。 - 用户——决定个人变体的作者和可见性。 - 分区报表面板——如果设定了放置，公共变体会输出到这里。 - 用户设置存储库——与变体并列，存储窗体和报表当前（未保存）的设置。 报表变体不是「基于」核算单据录入的，本身也不产生单据——它只与报表关联。 如何查看自己的版本号 帮助 → 关于程序：平台版本行（例如 8.3.24）和配置版本——「哈萨克斯坦会计，3.0 版」，版本 3.0.74.2。「设置」和「选择变体」按钮的位置在不同版本之间可能不同，因此请予以核对。 本手册为「哈萨克斯坦会计」3.0 版、版本 3.0.74.2 编写。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_