---
title: "Варианты анализа целевых показателей в «Управлении торговлей для Казахстана» 3.4.5.21: настройка мониторинга KPI"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-23
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/varianty-analiza-celevyh-pokazateley-v-upravlenii-torgovley-dlya-kazah
source: BuhGPT
---

# Варианты анализа целевых показателей в «Управлении торговлей для Казахстана» 3.4.5.21: настройка мониторинга KPI

> **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Руководитель на планёрке спрашивает: «Почему валовая прибыль просела?» Вы открываете монитор целевых показателей, а там одна общая цифра за месяц — и всё. Ни разбивки по менеджерам, ни сравнения

---

Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).

Руководитель на планёрке спрашивает: «Почему валовая прибыль просела?» Вы открываете монитор целевых показателей, а там одна общая цифра за месяц — и всё. Ни разбивки по менеджерам, ни сравнения с планом, ни динамики по неделям. Чтобы показатель заговорил, его нужно повернуть нужным боком: сгруппировать, отфильтровать, сравнить план и факт. Именно этим и занимается справочник «Варианты анализа целевых показателей». Каждый его элемент — это сохранённая «настройка взгляда» на один показатель. Настроили один раз — и монитор дальше сам рисует ту диаграмму, которая нужна.

1. Назначение

Справочник хранит настройки представления целевых показателей (KPI): как группировать данные, по какому периоду, с какими отборами и в виде какой диаграммы. Один показатель — сколько угодно вариантов анализа. Сам справочник не делает бухгалтерских проводок и не выпускает электронных документов — он только определяет, как вы увидите уже посчитанные цифры.

2. Где найти

Три пути:

- Через монитор: раздел «Главное» → «Монитор целевых показателей» → выберите показатель → команда «Варианты анализа» (или значок настройки на плитке показателя) → «Создать».

- Из карточки показателя: НСИ и администрирование → Настройка целевых показателей → откройте показатель → закладка/команда «Варианты анализа».

- Напрямую через навигационную ссылку (Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» или Ctrl+L, если включено):

e1cib/list/Справочник.ВариантыАнализаЦелевыхПоказателей

Ссылка открывает полный список всех вариантов по всем показателям — удобно, когда вариантов много и нужно навести порядок.

2а. Как узнать свой релиз

Главное меню (значок в левом верхнем углу) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне:

- Версия платформы — например, 1С:Предприятие 8.3.24.х;

- Конфигурация — «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.

Если релиз старше — расположение команд и набор полей могут отличаться. Эта инструкция написана под 3.4.5.21.

3. Как заполнить

Открываете вариант анализа — заполняете поля сверху вниз.

Поле
Обязательное
Зачем нужно и что будет при ошибке

Наименование
Да
Как вариант подпишется в списке выбора на мониторе. Пишите по сути: «Валовая прибыль по менеджерам, план-факт». Назовёте «Вариант 1» — через месяц не вспомните, что внутри.

Целевой показатель (владелец)
Да
К какому KPI привязан вариант. Задаётся автоматически, если создаёте из карточки показателя. Ошибётесь — вариант появится не в том мониторе.

Автор
Нет
Кто создал. Заполняется автоматически. Помогает не трогать чужие настройки.

Вид диаграммы
Да (по смыслу)
Динамика (график), структура (круговая/гистограмма долей), план-фактный анализ, рейтинг. Неверный вид — цифры верные, но «читаются» плохо.

Детализация периода
Да
День / неделя / месяц / квартал / год. Возьмёте квартал вместо недели — не увидите просадку внутри месяца.

Настройка (компоновка данных)
Да
Сердце варианта: группировки (по менеджерам, складам, номенклатуре), отборы, сортировка, сравнение с планом. Пустая настройка = одна общая цифра.

Быстрые отборы
Нет
Отбор, который можно менять прямо на мониторе, не заходя в настройку (организация, подразделение, менеджер). Удобно для «покрутить» показатель на лету.

Показывать в мониторе / Использовать
Нет
Флажок видимости. Снимете — вариант останется в справочнике, но пропадёт из выбора на плитке.

Ответственный
Нет
Кто отвечает за вариант при коллективной работе.

Комментарий
Нет
Свободная заметка: для кого вариант, какой смысл разреза.

Порядок действий:

- Выберите показатель (например, «Валовая прибыль»).

- Создайте вариант, дайте понятное Наименование.

- Задайте детализацию периода и вид диаграммы.

- В настройке компоновки добавьте группировку (например, «Менеджер») и, если нужно, отбор.

- Для показателей с планом включите план-фактное сравнение.

- Запишите и закройте. Вариант сразу доступен в мониторе.

4. Разобранный пример с цифрами

Задача: настроить анализ «Валовой прибыли» по менеджерам за сентябрь 2026 с планом.

Показатель «Валовая прибыль» считается из данных продаж. Возьмём одну реализацию менеджера Ахметовой:

- Продажа товара покупателю на 1 160 000 ₸ с НДС 16%.

- НДС = 1 160 000 × 16 / 116 = 160 000 ₸.

- Доход без НДС = 1 000 000 ₸.

- Себестоимость проданного товара = 700 000 ₸.

- Валовая прибыль = 1 000 000 − 700 000 = 300 000 ₸.

Эти цифры показатель берёт из проводок, которые сделал документ реализации (не справочник вариантов!):

Дт
Кт
Сумма, ₸
Содержание

1210
6010
1 000 000
Доход от реализации (без НДС)

1210
3130
160 000
НДС к уплате (16%)

7010
1330
700 000
Списана себестоимость товара

Что делает вариант анализа: он не считает эти суммы заново. Он берёт готовую валовую прибыль (300 000 ₸ по Ахметовой), складывает с прибылью других менеджеров и строит нужный разрез.

Настраиваем вариант так:

- Наименование: «Валовая прибыль — по менеджерам, план-факт».

- Детализация: месяц.

- Вид диаграммы: план-фактный анализ (гистограмма).

- Группировка: «Менеджер».

- План на сентябрь по Ахметовой — 250 000 ₸.

Результат на мониторе:

Менеджер
План, ₸
Факт, ₸
Отклонение

Ахметова А.
250 000
300 000
+50 000 (+20%)

Иванов И.
250 000
180 000
−70 000 (−28%)

Итого
500 000
480 000
−20 000

Теперь на планёрке видно не «прибыль просела», а конкретно: у Иванова факт ниже плана на 28% — есть с кем разбираться.

5. Виды вариантов анализа

Справочник не имеет «видов операции» как документ. Но по типу диаграммы варианты делятся на:

- Динамика — как показатель меняется во времени (график по дням/неделям/месяцам).

- Структура — из чего складывается показатель (доли менеджеров, складов, групп номенклатуры).

- План-фактный анализ — факт против плана и отклонение.

- Рейтинг (топ) — сортировка по убыванию: лучшие/худшие менеджеры, товары, клиенты.

- Сравнение периодов — этот месяц против прошлого, год к году.

6. Что формируется при записи

Важно понимать честно: это справочник настроек, а не проводимый документ.

- Бухгалтерских проводок — нет. Прибыль, доход, ДЗ считают документы продаж и закупок, а не вариант анализа.

- Электронных документов (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) — нет. Их выпускают документы реализации/перемещения, а не настройки мониторинга.

- Движений по учётным регистрам — нет. При записи сохраняется только сам элемент справочника с его настройкой компоновки данных.

Что реально происходит: вариант сохраняется и становится доступен в выпадающем списке на плитке показателя в мониторе. При открытии он на лету читает данные из регистров продаж и строит диаграмму/таблицу.

7. Печатные формы

Отдельной «печатной формы справочника» нет — печатается результат анализа, построенный по варианту. Из монитора/отчёта доступно:

- Печать сформированной таблицы или диаграммы (кнопка «Печать» в форме результата).

- Сохранение в файл: Excel (.xlsx), PDF, табличный документ (.mxl) через «Сохранить как…».

- Отправка по почте сформированного отчёта (если настроена учётная запись email).

8. Частые ошибки

«Поле „Наименование“ не заполнено»
Не задали имя варианта. Впишите осмысленное название и запишите заново.

«Поле „Целевой показатель“ не заполнено»
Создаёте вариант из общего списка, не указав владельца. Выберите показатель в поле «Целевой показатель» — иначе вариант некуда «прикрепить».

Вариант создан, но не виден в мониторе.
Снят флажок «Показывать в мониторе» либо вариант привязан к другому показателю. Проверьте владельца и включите видимость.

Диаграмма пустая или «нет данных».
Слишком узкий отбор или период без движений (например, будущий месяц). Расширьте период, снимите лишние отборы.

Цифры в варианте не сходятся с ОСВ/отчётом по продажам.
Вариант читает данные в своём разрезе и со своими отборами — сравнивайте одинаковые периоды и одинаковые фильтры. Помните: НДС в показатели дохода обычно не входит (доход считается без 16% НДС).

«Недостаточно прав для изменения варианта анализа».
Вы правите чужой вариант (в поле «Автор» — другой пользователь). Создайте свою копию через «Скопировать» или попросите права у администратора.

9. FAQ

Это документ или справочник?
Справочник. Он хранит настройки анализа, не проводится и не делает движений.

Делает ли этот объект проводки?
Нет. Проводки (Дт 1210 Кт 6010, Дт 7010 Кт 1330 и т. д.) делают документы продаж и закупок. Вариант анализа только показывает готовые числа в удобном разрезе.

Выпускает ли он ЭСФ или СНТ?
Нет. ЭСФ и СНТ формируют документы реализации и перемещения, а не настройки мониторинга.

Сколько вариантов можно создать на один показатель?
Сколько угодно. Например, для «Выручки» — отдельно по менеджерам, по складам, по регионам, план-факт.

Как сделать план-фактный анализ?
Выберите вид диаграммы «План-фактный анализ». Плановые значения должны быть заранее внесены в показатель — иначе будет виден только факт.

Почему валовая прибыль в мониторе меньше суммы в накладной?
Потому что показатель считается без НДС и за вычетом себестоимости. С накладной 1 160 000 ₸ (в т. ч. НДС 16% = 160 000 ₸) доход = 1 000 000 ₸, а прибыль = доход минус себестоимость.

Можно ли отобрать данные по одной организации или подразделению?
Да — через быстрые отборы или отбор в настройке компоновки. Быстрый отбор удобнее: его меняют прямо на мониторе.

Как поделиться вариантом с коллегой?
Снимите флажок «личный/только автор» (если есть) либо оставьте вариант общим и заполните «Ответственного». Коллега выберет его на плитке показателя.

Можно ли выгрузить результат в Excel?
Да. Сформируйте анализ и используйте «Сохранить как…» → формат .xlsx.

Что будет, если удалить вариант?
Пропадёт только этот разрез анализа. Данные, проводки и сами показатели не пострадают. Лучше пометить на удаление, чтобы не потерять при ошибке.

10. Смежные объекты

- На основании чего появляется: привязан к элементу справочника «Целевые показатели» (владелец). Без показателя вариант не создать.

- Откуда берёт цифры: из документов продаж (реализация товаров и услуг), закупок, оплат — через регистры продаж, валовой прибыли и взаиморасчётов. Именно они формируют проводки по 1210, 1030, 1330, 3310, 6010, 7010.

- Где используется: в «Мониторе целевых показателей» и в отчётах по KPI — там вариант выбирается на плитке показателя.

- Связанные настройки: плановые значения показателей (для план-фактного анализа) и настройки прав пользователей (кто видит и правит варианты).

Как узнать свой релиз

Главное меню → «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации.

Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Числовые нормы приведены по состоянию на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_