--- title: "Есеп айырысу парағында ұйымның берешегі көрсетіледі" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-15 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/v-raschetnom-listke-vyhodit-zadolzhennost-po-organizacii-kk source: BuhGPT --- # Есеп айырысу парағында ұйымның берешегі көрсетіледі > **TL;DR:** Қызметкердің есеп айырысу парағының төменгі жағында «Ұйымның берешегі» деген жолдың (кәсіпорынның жұмыскер алдындағы берешегі) көрсетілуі жиі кездеседі және әрдайым дерлік есептеулер мен төлемдердің сәйкессіздігімен түсіндіріледі. Төменде бұл жолдың нені білдіретінін, неліктен --- Қызметкердің есеп айырысу парағының төменгі жағында «Ұйымның берешегі» деген жолдың (кәсіпорынның жұмыскер алдындағы берешегі) көрсетілуі жиі кездеседі және әрдайым дерлік есептеулер мен төлемдердің сәйкессіздігімен түсіндіріледі. Төменде бұл жолдың нені білдіретінін, неліктен пайда болатынын және есепті бұрмаламай, себебін қалай бірізді түрде тауып, жою керектігін қарастырамыз. Есеп айырысу парағындағы «ұйымның берешегі» нені білдіреді Есеп айырысу парағы қызметкермен кезең ішіндегі өзара есеп айырысудың қозғалысын көрсетеді: қанша есептелді, қанша ұсталды, қанша төленді және ай соңына қандай қалдық ауысты. «Кезең соңындағы ұйымның берешегі» деген жол — кәсіпорынның жұмыскерге әлі төлемеген сомасы. Оған кері жол — «Жұмыскердің берешегі» (мысалы, артық төленген сомалар немесе жұмыспен өтелмеген аванс кезінде). Мынаны түсіну маңызды: ұйымның берешегінің өзі әрдайым қате болып саналмайды. Егер бір айдағы жалақы есептеліп, бірақ әлі төленбесе (мысалы, парақ төлем күнінен бұрын қалыптастырылса), ұйымның берешегі — қалыпты әрі дұрыс жағдай. Мәселе қызметкер ақшаны іс жүзінде алғанымен, парақта берешек әлі де «тұрып қалған» кезде туындайды. Бұл кімдерге қатысты Тақырып есепке алу бағдарламаларында жалақы есебін жүргізетін есеп айырысу мамандары мен бухгалтерлерге, сондай-ақ төленуге тиіс сомаларды салыстырып тексеретін басшыларға өзекті. Мұндай жол көбінесе мына жағдайларда кездеседі: - жалақы мен аванс әртүрлі құжаттармен және әртүрлі күндері төленсе; - есеп айырысу кезеңдері арасындағы төлемдер (демалыс ақысы, еңбекке уақытша жарамсыздық бойынша төлемдер, материалдық көмек) болса; - ағымдағы кезеңде өткен айлар үшін қайта есептеулер жүргізілсе; - ұйым жақында жаңа бағдарламаға ауысып, өзара есеп айырысудың бастапқы қалдықтарын енгізсе; - төлемдер банк арқылы жүргізіліп, үзінді көшірме әлі жүктелмесе немесе толық жүктелмесе. Берешек неліктен пайда болады: жиі кездесетін себептер - Есептеу бар, ал төлем әлі жоқ. Ең жиі кездесетін жағдай. Төлем тізімдемесі жасалмаған немесе жасалғанымен, өткізілмеген. Төлем фактісі тіркелгенге дейін жүйе кәсіпорын қызметкерге берешек деп негізді түрде есептейді. - Тізімдеме жасалған, бірақ ондағы сома есептелген сомадан аз. Егер тізімдемені толтыру кезінде төленуге тиіс сома қолмен түзетілсе немесе ішінара толтырылса, айырма берешек ретінде қалып қояды. - Төлем басқа айға жатқызылған. Төлем құжатында жалақының қай ай үшін берілетіні көрсетіледі. Егер деректемелерде басқа кезең көрсетілсе, бір айдың есептеуі жабылады да, мәселе туындаған айда берешек қалады. - Есеп айырысу кезеңдері арасындағы төлемдер есептеулермен байланыстырылмаған. Демалыс ақысын, жәрдемақыларды және біржолғы төлемдерді көбіне жеке құжатпен есептейді. Егер мұндай төлемге тізімдеме ресімделмесе немесе қажетті есептеуге сілтемесіз ресімделсе, қалдық пайда болады. - Өткен кезеңдерді қайта есептеу. Өткен ай үшін қосымша есептеу төленуге тиіс соманы ұлғайтады. Қосымша есептелген сома төленгенге дейін ол берешек ретінде көрсетіледі. - Бастапқы қалдықтардың дұрыс болмауы. Жаңа базада есеп жүргізу басталған кезде өзара есеп айырысу қалдықтары қолмен енгізіледі. Кіріс сальдосының сомасындағы немесе күніндегі қате кейінгі айлардың есеп айырысу парақтарына ауысады. - Төлем тізімдемелер тетігінен тыс өткізілген. Егер ақша банкте немесе кассада жалақы тізімдемесімен байланыспаған құжат арқылы есептен шығарылса, бағдарлама мұны көрмейді және соманы төленбеген деп есептей береді. Себепті қалай табуға және жоюға болады: қадамдық тәртіп Жалпыдан жекеге қарай әрекет етіңіз — осылайша алшақтықтың қай айда және қай қызметкер бойынша пайда болғанын тез анықтайсыз. - 1-қадам. Берешек пайда болған кезеңді анықтаңыз. Бірнеше айдың есеп айырысу парақтарын қатарынан қалыптастырып, берешек алғаш пайда болған айды табыңыз. Қатені ағымдағы кезеңде емес, дәл сол кезеңде түзету керек. - 2-қадам. Есептелген және төленген сомаларды салыстырыңыз. Қызметкерлермен есеп айырысу жөніндегі есепті (өзара есеп айырысуды талдау, төленуге тиіс жалақы) жасаңыз. Ұсталымдар шегерілген есептелген соманы тізімдемелердегі сомамен салыстырыңыз. Айырма жабылмаған қалдықтың нақты мөлшерін көрсетеді. - 3-қадам. Төлем тізімдемелерін тексеріңіз. Мәселе туындаған ай бойынша барлық тізімдемелердің (аванс, жалақы, есеп айырысу кезеңдері арасындағы төлем) бар екеніне, олардың өткізілгеніне және ондағы сомалардың есептеулерге сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Төлем мәртебесіне назар аударыңыз — кейде тізімдеме жасалғанымен, төленді деп белгіленбейді. - 4-қадам. Төлем құжаттарындағы «ай» деректемесін тексеріңіз. Әрбір тізімдеме мен әрбір есептен шығару ақша берілетін кезеңге жатқызылғанына көз жеткізіңіз. - 5-қадам. Төлемдердің банкпен/кассамен байланысын тексеріңіз. Егер ақша іс жүзінде есептен шығарылса, бірақ берешек қалса, есептен шығару құжатын тауып, оның жеке операциямен өткізілмей, жалақы тізімдемесімен байланыстырылғанына көз жеткізіңіз. - 6-қадам. Бастапқы қалдықтарды тексеріңіз (жаңа базалар үшін). Әрбір қызметкер бойынша өзара есеп айырысудың кіріс сальдосын бұрынғы есеп деректерімен салыстырыңыз. - 7-қадам. Құжаттарды тізбек бойынша қайта өткізіңіз. Түзетулерден кейін есептеу және төлем құжаттарын хронологиялық тәртіппен қайта өткізіп, есеп айырысу парағын қайта қалыптастырыңыз — берешек жолы жабылуға немесе нақты, күтілетін қалдықты көрсетуге тиіс. Берешек нақты болса, не істеу керек Егер тексеруден кейін қызметкерге шынымен толық төленбегені анықталса, берешек кезекті төлеммен жабылады: төленбеген сомаға тізімдеме жасап, ақшаны банк немесе касса арқылы іс жүзінде беруді өткізіңіз. Өткізілгеннен кейін «Ұйымның берешегі» жолындағы сома төленген сомаға азаяды. Ал егер берешек енгізу қатесінің нәтижесі болса (мысалы, есептеу қайталанып енгізілсе), қалдықты жалған төлеммен «жабудың» орнына бастапқы құжатты түзету қажет. Қайталануын қалай болдырмауға болады Берешек жүйелі түрде пайда болмауы үшін қарапайым қағидаларды ұстаныңыз: төлем тізімдемелерін қолмен емес, негіз құжаттардан қалыптастырыңыз, төленуге тиіс сомаларды ерікті түрде өзгертпеңіз, әрбір төлемдегі айдың дұрыс көрсетілуін қадағалаңыз, ал есеп айырысу кезеңдері арасындағы есептеулерге бірден жеке тізімдемелер жасаңыз. Айды жаппас бұрын өзара есеп айырысу жөніндегі есепті жасап, қалдықтардың іс жүзінде төленбеген сомаларға сәйкес келетініне көз жеткізген жөн. Жиі қойылатын сұрақтар - Есеп айырысу парағындағы ұйымның берешегі әрдайым қате ме? — Жоқ. Егер жалақы есептеліп, бірақ әлі төленбесе, бұл қалыпты қалдық. Қызметкерге ақша іс жүзінде берілгенімен, берешек әлі де көрсетілген жағдайда ол қате болып саналады. - Төлем тізімдемесін жасасам да, берешек неліктен қалады? — Көбінесе тізімдеме өткізілмеген, төленді деп белгіленбеген, аз сомаға толтырылған немесе басқа айға жатқызылған болады. Құжаттың мәртебесін, сомасын және кезеңін тексеріңіз. - Берешек бірнеше кезең бойы жалғасса, қатені қай айда түзету керек? — Ол алғаш пайда болған айда. Бірнеше айдың парақтарын қалыптастырып, мәселе алғаш туындаған кезеңді табыңыз және құжаттарды дәл сол кезеңде түзетіңіз, содан кейін тізбекті қайта өткізіңіз. - Себеп бастапқы қалдықтарда болуы мүмкін бе? — Иә, егер базада есеп жүргізу жақында басталса. Өзара есеп айырысудың кіріс сальдосындағы қате кейінгі есеп айырысу парақтарына ауысады. Әрбір қызметкер бойынша қалдықтарды бұрынғы есеп деректерімен салыстырыңыз. - Қызметкер алдындағы нақты берешекті қалай жабуға болады? — Төленбеген сомаға тізімдеме ресімдеп, ақшаны банк немесе касса арқылы іс жүзінде беруді өткізу керек. Өткізілгеннен кейін берешек жолындағы қалдық төленген сомаға азаяды. Жиі қойылатын сұрақтар - Есеп айырысу парағындағы ұйымның берешегі әрдайым қате ме? — Жоқ. Егер жалақы есептеліп, бірақ әлі төленбесе, бұл қалыпты қалдық. Қызметкерге ақша іс жүзінде берілгенімен, берешек әлі де көрсетілген жағдайда ол қате болып саналады. - Төлем тізімдемесін жасасам да, берешек неліктен қалады? — Көбінесе тізімдеме өткізілмеген, төленді деп белгіленбеген, аз сомаға толтырылған немесе басқа айға жатқызылған болады. Құжаттың мәртебесін, сомасын және кезеңін тексеріңіз. - Берешек бірнеше кезең бойы жалғасса, қатені қай айда түзету керек? — Ол алғаш пайда болған айда. Бірнеше айдың парақтарын қалыптастырып, мәселе алғаш туындаған кезеңді табыңыз және құжаттарды дәл сол кезеңде түзетіңіз, содан кейін тізбекті қайта өткізіңіз. - Себеп бастапқы қалдықтарда болуы мүмкін бе? — Иә, егер базада есеп жүргізу жақында басталса. Өзара есеп айырысудың кіріс сальдосындағы қате кейінгі есеп айырысу парақтарына ауысады. Әрбір қызметкер бойынша қалдықтарды бұрынғы есеп деректерімен салыстырыңыз. - Қызметкер алдындағы нақты берешекті қалай жабуға болады? — Төленбеген сомаға тізімдеме ресімдеп, ақшаны банк немесе касса арқылы іс жүзінде беруді өткізу керек. Өткізілгеннен кейін берешек жолындағы қалдық төленген сомаға азаяды. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_