--- title: "Уведомление об импорте маркированных товаров ГИСМ в УТ для Казахстана 3.4.5.21: как заполнить и провести" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/uvedomlenie-ob-importe-markirovannyh-tovarov-gism-v-ut-dlya-kazahstana source: BuhGPT --- # Уведомление об импорте маркированных товаров ГИСМ в УТ для Казахстана 3.4.5.21: как заполнить и провести > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). 1. Назначение Вы ввезли в Казахстан партию товаров, подлежащих обязательной маркировке (обувь, табак, шубы, лекарства и т. п.), и теперь обязаны сообщить в систему маркировки, что эти коды «зашл --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). 1. Назначение Вы ввезли в Казахстан партию товаров, подлежащих обязательной маркировке (обувь, табак, шубы, лекарства и т. п.), и теперь обязаны сообщить в систему маркировки, что эти коды «зашли» в страну именно через вас. Документ «Уведомление об импорте маркированных товаров ГИСМ» формирует и отправляет это уведомление в национальную систему маркировки (модуль ГИСМ), а внутри 1С — регистрирует коды маркировки (КИЗ/GTIN) как принадлежащие вашей организации. Это не бухгалтерский документ: он про коды, а не про счета. 2. Где найти Раздел «НСИ и администрирование» → «Маркировка товаров» (либо раздел «Закупки» → «Маркировка», в зависимости от настроенного интерфейса) → журнал «Уведомления об импорте маркированных товаров» → кнопка «Создать». Чтобы открыть список сразу, скопируйте навигационную ссылку и вставьте её в «Файл» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F в главном меню): e1cib/list/Документ.УведомлениеОбИмпортеМаркированныхТоваровГИСМ Если пункта меню нет — включите функциональную опцию «НСИ и администрирование» → «Маркировка товаров» → «Использовать маркировку товаров» и подключите обмен с системой маркировки. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция актуальна именно для релиза 3.4.5.21; на соседних релизах названия полей и кнопок совпадают, состав печатных форм может отличаться. 3. Как заполнить Заполняйте сверху вниз — часть полей подставляется автоматически после выбора организации. Поле Обяз. Зачем и что будет при ошибке Номер / Дата да Дата — момент постановки кодов на учёт. Не ставьте задним числом: система маркировки сверяет дату уведомления с датой ввоза. Ошибка в дате → уведомление уйдёт «вне периода» и вернётся с отказом. Организация да От неё зависит, на чей ИИН/БИН регистрируются коды и от чьего имени уйдёт уведомление в ГИСМ. Неверная организация → коды «прилипнут» не к тому налогоплательщику. Контрагент (поставщик) да Иностранный поставщик, у которого куплен товар. Влияет на данные уведомления. Если контрагент не заполнен, документ не проведётся. Договор да Договор с поставщиком в валюте импорта. Определяет валюту и условия. Склад да Куда физически поступает партия. Нужен для последующего оприходования и увязки с поступлением. Валюта да Валюта контракта. Курс берётся на дату документа — от него зависит тенговая оценка партии в связанных документах. Страна отправления / происхождения да Определяет, ЕАЭС это или третья страна. От этого зависит порядок ввозного НДС и формат уведомления. Ошибка → неверный набор реквизитов. Реквизиты ввоза (№ и дата ТД / заявления о ввозе) да Номер декларации на товары (для третьих стран) либо заявления о ввозе (для ЕАЭС). Без него уведомление считается неполным. Табличная часть «Товары» да Номенклатура, количество, GTIN и коды маркировки (КИЗ) по каждой единице/упаковке. Это ядро документа. GTIN / код товара да Идентификатор товарной позиции в системе маркировки. Если GTIN не заведён в карточке номенклатуры — код не пройдёт валидацию. Коды маркировки (КИЗ) да Уникальные коды с этикеток. Загружаются сканером или из файла (кнопка «Подбор кодов» / «Загрузить из файла»). Дубль кода → отказ по всему уведомлению. Комментарий нет Для внутренних пометок; в ГИСМ не уходит. Порядок действий: - Создайте документ, выберите организацию, контрагента, договор, склад. - Укажите страну и реквизиты ввоза (ТД или заявление о ввозе). - В табличную часть подберите номенклатуру и загрузите коды маркировки — сканером с коробок или из файла оператора. - Нажмите «Проверить коды» — 1С сверит формат GTIN/КИЗ и наличие дублей. - Проведите документ («Провести»), затем отправьте уведомление — «Отправить в ГИСМ» / «Обмен с системой маркировки». - Дождитесь статуса приёма. Статус виден в шапке и в журнале. 4. Разобранный пример с цифрами и проводками Условие. ТОО «Астана-Обувь» ввозит из России (ЕАЭС) 100 пар обуви по цене 5 000 ₸/пара. Контрактная стоимость партии — 500 000 ₸. Товар маркированный, оператор поставщика прислал файл с 100 кодами КИЗ. Ставка НДС в РК в 2026 году — 16 %. Что делаете в уведомлении: - Организация — ТОО «Астана-Обувь», контрагент — российский поставщик, страна отправления — Россия (ЕАЭС), реквизиты ввоза — заявление о ввозе. - В табличную часть подбираете обувь (GTIN), количество 100, загружаете 100 кодов КИЗ из файла. - «Проверить коды» → ошибок нет → «Провести» → «Отправить в ГИСМ». Что формирует само уведомление: движения в регистрах маркировки — 100 кодов КИЗ получают статус «В обороте» и закрепляются за вашей организацией. Бухгалтерских проводок этот документ не делает. Проводки формирует связанное «Поступление товаров» (импорт) на ту же партию — привожу их, чтобы вы видели полную картину партии в тенге: Операция Дт Кт Сумма, ₸ Оприходование товара на склад 1330 3310 500 000 Начислен ввозной НДС ЕАЭС (16 %) к уплате 1420 3130 80 000 Ввозной НДС отнесён в зачёт (после уплаты и ф. 328.00) — — 80 000 Итог: на складе — 100 пар по 500 000 ₸ (сч. 1330), ввозной НДС 80 000 ₸ уплачен в бюджет (сч. 3130) и после подтверждения принят в зачёт (сч. 1420), а 100 кодов маркировки легально «в обороте» и готовы к продаже. Продадите — доход ляжет на 6010, себестоимость на 7010, но это уже другие документы. 5. Виды операции Документ покрывает сценарии постановки импортных кодов на учёт в системе маркировки: - Импорт из ЕАЭС — ввоз из стран Союза, увязка с заявлением о ввозе и уплатой косвенных налогов. - Импорт из третьих стран — ввоз с таможенным оформлением, увязка с декларацией на товары (ТД). - Ввод кодов в оборот при импорте — присвоение импортированным КИЗ статуса «В обороте» от имени вашей организации. Конкретный набор реквизитов на форме меняется в зависимости от выбранной страны отправления (ЕАЭС / третья страна). 6. Что формируется при проведении Электронный документ: уведомление об импорте маркированных товаров, которое уходит в ГИСМ (национальную систему маркировки). Статус ответа (принято / отклонено) отражается в шапке документа и в журнале. Движения по регистрам маркировки: - регистр учёта кодов маркировки — коды КИЗ получают статус «В обороте» и закрепляются за организацией; - регистр остатков свободных/оборотных кодов — коды становятся доступны для последующих операций (продажа, перемаркировка, списание). Бухгалтерских проводок документ не создаёт. Стоимость партии (сч. 1330), задолженность поставщику (сч. 3310) и ввозной НДС (сч. 3130/1420) отражаются связанным документом поступления/импорта — см. пример выше. 7. Печатные формы Из документа доступны: - Уведомление об импорте маркированных товаров — печатная форма самого уведомления. - Список кодов маркировки (КИЗ) — перечень загруженных кодов по позициям. - Протокол обмена с ГИСМ — служебная форма с результатом отправки и ответом системы (кнопка появляется после отправки). Печать — по кнопке «Печать» в командной панели документа. 8. Частые ошибки «Код маркировки уже зарегистрирован в системе» — вы пытаетесь ввести в оборот КИЗ, который уже кем-то заявлен (частый случай — повторная загрузка того же файла). Удалите дубль из табличной части, перезагрузите корректный файл, повторите «Проверить коды». «Не заполнены реквизиты ввоза (декларация/заявление о ввозе)» — заполните № и дату ТД (третьи страны) либо заявления о ввозе (ЕАЭС). Без них уведомление неполное и не уходит. «GTIN не найден для номенклатуры "…"» — в карточке товара не указан GTIN, привязанный к системе маркировки. Откройте номенклатуру → вкладка «Маркировка» → внесите GTIN, затем вернитесь в документ. «Ошибка обмена с системой маркировки: сертификат не найден / истёк» — проверьте, что подключён действующий ЭЦП организации и настроен обмен в разделе «Маркировка товаров». Обновите сертификат и нажмите «Отправить в ГИСМ» повторно. «Уведомление отклонено оператором: дата вне допустимого периода» — дата документа не совпадает с датой фактического ввоза/оформления. Приведите дату к фактической дате ввоза и отправьте заново. 9. FAQ В: Этот документ делает бухгалтерские проводки? О: Нет. Он регистрирует коды маркировки и отправляет уведомление в ГИСМ. Стоимость товара (1330), долг поставщику (3310) и ввозной НДС (3130/1420) проводит связанный документ поступления/импорта. В: Какая ставка НДС применяется к ввозной партии в 2026 году? О: 16 % — действующая ставка НДС в Казахстане в 2026 году. Ввозной НДС начисляется на стоимость партии и после уплаты и сдачи ф. 328.00 берётся в зачёт (сч. 1420). В: Откуда брать коды маркировки? О: С этикеток товара (сканером) либо из файла, который присылает поставщик/оператор. В документе — кнопки «Подбор кодов» и «Загрузить из файла». В: Чем отличается импорт из ЕАЭС и из третьих стран? О: Для ЕАЭС в реквизитах ввоза указывается заявление о ввозе, для третьих стран — декларация на товары (ТД). От выбора страны зависит набор полей на форме. В: Что делать, если ГИСМ вернул отказ? О: Откройте протокол обмена, прочитайте причину (дубль кода, неверный GTIN, дата вне периода, проблема с ЭЦП), исправьте и нажмите «Отправить в ГИСМ» ещё раз. Пока статус не «Принято», коды в оборот не введены. В: Нужно ли создавать отдельное «Поступление товаров»? О: Да. Уведомление ставит коды на учёт в системе маркировки, а оприходование на склад и бухгалтерию делает документ поступления. Их удобно связывать через ввод «на основании». В: Можно ли отредактировать уведомление после отправки? О: После успешного приёма в ГИСМ — нет, коды уже введены в оборот. Изменения оформляются отдельными операциями (перемаркировка, вывод из оборота). До отправки правьте свободно. В: Где посмотреть, за какой организацией закреплены коды? О: В отчётах по маркировке и в самом документе — после проведения коды видны со статусом «В обороте» и привязкой к организации-импортёру. В: Что будет, если продать товар без этого уведомления? О: Коды не будут «в обороте» — при продаже маркированного товара касса/ЭСФ не подтвердит легальность кодов, и реализация не пройдёт валидацию. Уведомление — обязательный первый шаг для импортных КИЗ. 10. Смежные документы На основании чего вводится: обычно от документа «Поступление товаров и услуг» (импорт) или напрямую при вводе импортной партии — как сопровождающее уведомление о постановке кодов на учёт. Что вводят на основании / далее по цепочке: - Поступление товаров — оприходование партии на склад (проводки 1330 / 3310, ввозной НДС 3130 / 1420); - Заявление о ввозе и уплате косвенных налогов / ф. 328.00 — по ввозному НДС из ЕАЭС; - ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — при дальнейшей реализации маркированного товара; - операции маркировки — перемаркировка, вывод из оборота, списание кодов. Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. На других релизах названия полей и кнопок совпадают, состав печатных форм может отличаться. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_