--- title: "Уведомление о ввозе из третьих стран (ИС ЦЭД) в 1С:Бухгалтерия для Казахстана — заполнение, пример, проводки" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/uvedomlenie-o-vvoze-iz-tretih-stran-is-ced-v-1s-buhgalteriya-dlya-kaza source: BuhGPT --- # Уведомление о ввозе из третьих стран (ИС ЦЭД) в 1С:Бухгалтерия для Казахстана — заполнение, пример, проводки > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы завезли партию смартфонов из Китая. Растаможили, оплатили НДС на импорт, товар уже на складе и лежит в 1С как «Поступление». А через неделю приходит требование: по этим позициям вы не подали Уведомлен --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы завезли партию смартфонов из Китая. Растаможили, оплатили НДС на импорт, товар уже на складе и лежит в 1С как «Поступление». А через неделю приходит требование: по этим позициям вы не подали Уведомление о ввозе из третьих стран, и товар «завис» в системе прослеживаемости — покупатель не может выписать на него СНТ, потому что в госбазе он не числится как легально ввезённый. Вот с этого момента вам и нужен этот документ. Он не про бухгалтерию — он про то, чтобы государство «увидело» ваш импортный товар и разрешило дальше им торговать. 1. Назначение Документ формирует и отправляет в информационную систему электронное уведомление о ввозе товаров, ввезённых из третьих стран (стран, не входящих в ЕАЭС — Китай, Турция, ОАЭ, ЕС и т. д.). Уведомление подаётся по товарам, входящим в перечень прослеживаемости, и «легализует» их в госбазе: без него на такой товар нельзя корректно выписать СНТ и ЭСФ при дальнейшей реализации. 2. Где найти - Покупки → Электронные документы → Уведомления о ввозе из третьих стран (или общий журнал «Прослеживаемость товаров»). - Кнопка создания — «Создать». - Открыть список напрямую в 1С: Сервис → Перейти по навигационной ссылке и вставьте: e1cib/list/Документ.УведомлениеОВвозеИзТретьихСтранИСЦЭДМ Ссылку удобно давать коллеге в переписке — при клике 1С сразу откроет нужный журнал. 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24) и версия конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Ориентируйтесь именно на вторую: интерфейс и состав полей уведомления между релизами меняются. 3. Как заполнить Заполняйте сверху вниз — часть полей подтягивается автоматически из документа-основания. Поле Зачем нужно / что будет при ошибке Организация (обязательное) От чьего ИИН/БИН уходит уведомление. Ошибётесь — уведомление уйдёт «не от того лица», госсистема его не примет или привяжет к чужому кабинету. Дата (обязательное) Дата подачи. От неё считается срок. Прослеживаемый товар нужно задекларировать в установленный срок после ввоза; поставите задним числом «наугад» — рискуете нарушением сроков. Номер Присваивается автоматически, вручную не трогайте. Контрагент (обязательное) Иностранный поставщик из третьей страны. Если в карточке не заполнена страна регистрации — уведомление не соберётся корректно. Договор Внешнеэкономический контракт. Влияет на валюту и на привязку к взаиморасчётам. Страна отправления / происхождения (обязательное) Должна быть НЕ из ЕАЭС. Поставите страну ЕАЭС — это не «третья страна», нужен другой документ (Заявление о ввозе). Декларация на товары (ДТ) — номер и дата (обязательное) Реквизиты таможенной декларации, по которой товар выпущен в свободное обращение. Это ключевая привязка: без корректного номера ДТ система прослеживаемости не подтвердит легальность ввоза. Склад Куда фактически поступил товар. Валюта / Курс По контракту. Курс — на дату ДТ. Табличная часть «Товары» (обязательное) Построчно: Номенклатура, Код ТН ВЭД (10 знаков — именно по нему система определяет, прослеживаемый товар или нет), GTIN (при наличии), Количество, Единица измерения, Стоимость. Ошибка в ТН ВЭД — самая частая причина отказа: код должен точно совпадать с кодом в ДТ. Ответственный / Подписант ЭЦП, которой подписывается и отправляется уведомление. Проще всего не набивать таблицу руками, а ввести уведомление на основании Поступления товаров (импорт) — тогда номенклатура, количество, ТН ВЭД и суммы подтянутся автоматически, и вам останется дописать реквизиты ДТ. 4. Разобранный пример с цифрами Условие. ТОО «Альфа» (плательщик НДС) ввозит из Китая 100 смартфонов по контракту на 1 000 USD. Курс на дату ДТ — 470 ₸/USD. Таможенная пошлина — 5 %. Товар прослеживаемый (в перечне по коду ТН ВЭД). Расчёт: - Таможенная стоимость: 1 000 × 470 = 470 000 ₸ - Пошлина 5 %: 23 500 ₸ - База НДС на импорт: 470 000 + 23 500 = 493 500 ₸ - НДС на импорт 16 %: 493 500 × 16 % = 78 960 ₸ Сначала отражается поступление и уплата таможенных платежей (документами «Поступление товаров» и «Таможенная декларация»): Операция Дт Кт Сумма, ₸ Оприходован товар 1330 3310 470 000 Начислена таможенная пошлина (в себестоимость) 1330 3130 23 500 Начислен/уплачен НДС на импорт 1420 3130 78 960 Уплата платежей на таможне 3130 1030 102 460 Само «Уведомление о ввозе из третьих стран» бухгалтерских проводок Дт/Кт не делает. Оно фиксирует товар в регистрах прослеживаемости и формирует электронное уведомление. После его проведения и успешной отправки в госсистеме появляется запись: 100 единиц по данному ТН ВЭД легально ввезены по ДТ №… — и на них теперь можно выписывать СНТ и ЭСФ покупателям. Дальше при продаже этих смартфонов, например за 700 000 ₸, отработают уже другие документы (реализация): Операция Дт Кт Сумма, ₸ Признан доход от реализации 1210 6010 700 000 Начислен НДС 16 % (700 000 / 116 × 16) 1210 3130 96 552 Списана себестоимость 7010 1330 493 500 5. Виды операции В зависимости от релиза и настроек документ поддерживает: - Ввоз товаров из третьих стран — основной сценарий (импорт по ДТ). - Первичный ввод остатков прослеживаемых товаров — единовременная регистрация уже имеющихся импортных остатков при старте учёта прослеживаемости. - Корректировка / аннулирование ранее поданного уведомления — если ошиблись в ТН ВЭД, количестве или реквизитах ДТ. 6. Что формируется при проведении - Бухгалтерских проводок — нет (стоимость и НДС отражают Поступление и Таможенная декларация). - Движения по регистрам прослеживаемости — товар ставится «на учёт» как ввезённый из третьей страны с привязкой к ДТ, коду ТН ВЭД и GTIN. - Электронное уведомление — формируется файл, подписывается ЭЦП и отправляется в информационную систему; в документе фиксируется статус (Черновик → Отправлен → Принят / Отклонён). - Связь с СНТ — после принятия уведомления товар становится доступным для оформления сопроводительных накладных. 7. Печатные формы - Уведомление о ввозе товаров из третьих стран (регламентированная форма). - Печать табличной части (список товаров с кодами ТН ВЭД и количеством) — для сверки с ДТ. - Протокол / квитанция о приёме электронного уведомления (после отправки). 8. Частые ошибки «Не заполнен код ТН ВЭД в строке №…» — по каждой прослеживаемой позиции обязателен 10-значный код. Откройте карточку номенклатуры, заполните ТН ВЭД точно как в ДТ. «Код ТН ВЭД не относится к прослеживаемым товарам» — вы пытаетесь подать уведомление на товар вне перечня. Проверьте, действительно ли позиция требует прослеживаемости; если нет — уведомление не нужно. «Страна отправления входит в ЕАЭС» — для ввоза из России, Беларуси, Армении, Кыргызстана оформляется не это уведомление, а Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Смените документ. «Не указан номер декларации на товары» — без реквизитов ДТ система не подтвердит легальность. Внесите номер и дату из выпущенной таможенной декларации. «Ошибка подписания ЭЦП / сертификат не найден» — истёк или не установлен сертификат подписанта. Обновите ЭЦП в настройках обмена и повторите отправку. «Количество в уведомлении превышает количество в ДТ» — не сходится с таможенной декларацией. Приведите количество в строках к данным ДТ. 9. FAQ Какие товары нужно указывать в этом уведомлении? Только те, что входят в перечень прослеживаемых товаров (определяется по коду ТН ВЭД) и ввезены из стран вне ЕАЭС. Обычный непрослеживаемый импорт этим документом не оформляется. Чем это уведомление отличается от Заявления о ввозе? Заявление о ввозе и уплате косвенных налогов подаётся при импорте из ЕАЭС (Россия, Беларусь и др.). Данное уведомление — при ввозе из третьих стран по таможенной декларации. Это разные документы и разные регистры. Делает ли документ бухгалтерские проводки? Нет. Стоимость товара, пошлину и НДС на импорт отражают «Поступление товаров» и «Таможенная декларация». Уведомление формирует движения по регистрам прослеживаемости и электронное сообщение в госсистему. Какая ставка НДС на импорт в 2026 году? Стандартная ставка НДС в Казахстане — 16 %. НДС на импорт начисляется от таможенной стоимости, увеличенной на пошлину и акциз (при наличии). Можно ли ввести уведомление автоматически из поступления? Да, вводите его на основании «Поступления товаров (импорт)» — номенклатура, ТН ВЭД, количество и суммы подтянутся; вручную допишете реквизиты ДТ и отправите. Что будет, если не подать уведомление вовремя? Товар останется «невидимым» в системе прослеживаемости: покупатель не сможет получить на него СНТ, а вам грозит административная ответственность. Штрафы считаются в МРП — при МРП 4 325 ₸ даже небольшое кратное значение выливается в ощутимую сумму, поэтому сроки лучше не нарушать. Как понять, что уведомление принято? По статусу документа: он меняется на «Принят» после обработки в госсистеме. Если пришёл «Отклонён» — откройте протокол, исправьте указанную ошибку (чаще всего ТН ВЭД или номер ДТ) и отправьте повторно. Нужна ли ЭЦП? Да. Электронное уведомление подписывается ЭЦП организации или уполномоченного лица. Без действующего сертификата отправка невозможна. Что делать, если ошибся в поданном уведомлении? Оформите корректировку или аннулирование на основании ранее отправленного документа и подайте исправленную версию — исправлять «поверх» проведённого без корректировки нельзя. 10. Смежные документы - На основании чего вводится: «Поступление товаров (импорт)», «Таможенная декларация» — из них берутся номенклатура, количество, ТН ВЭД и суммы. - Что оформляется дальше: СНТ (сопроводительная накладная на товары) и ЭСФ при реализации ввезённого товара — они «видят» товар только после принятого уведомления. - Рядом стоят: «Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов» (импорт из ЕАЭС) и «Реализация товаров и услуг» (последующая продажа). Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта методичка составлена и проверена на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Если у вас другой релиз, расположение полей и состав печатных форм могут немного отличаться. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_