--- title: "Уведомление о расхождении ИС МПТК в «Бухгалтерии для Казахстана» 3.0: как заполнить и отправить" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/uvedomlenie-o-rashozhdenii-is-mptk-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-3-0-k source: BuhGPT --- # Уведомление о расхождении ИС МПТК в «Бухгалтерии для Казахстана» 3.0: как заполнить и отправить > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Поставщик прислал вам СНТ на 100 коробок товара, вы приняли фуру — а на складе по факту 95. Пять коробок не доехали, побились или их вовсе не отгрузили. В обычной жизни вы бы просто провели поступление н --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Поставщик прислал вам СНТ на 100 коробок товара, вы приняли фуру — а на складе по факту 95. Пять коробок не доехали, побились или их вовсе не отгрузили. В обычной жизни вы бы просто провели поступление на фактическое количество. Но товар прослеживаемый: он «висит» на вашем виртуальном складе в ИС МПТ (маркировка и прослеживаемость товаров), и система ждёт от вас ответа — вы согласны с СНТ или нет. Если промолчать, за вами останутся «лишние» 5 коробок, которые вы физически не получали. Чтобы это исправить, вы и открываете Уведомление о расхождении ИС МПТК. 1. Назначение Документ фиксирует расхождение между тем, что поставщик указал в электронной СНТ (сопроводительной накладной на товары), и тем, что вы приняли по факту. Он формирует и отправляет через оператора электронное уведомление в информационную систему прослеживаемости, чтобы виртуальный склад показывал реальные остатки. Своих бухгалтерских проводок документ, как правило, не делает — деньги и себестоимость двигает связанное поступление. Уведомление работает с количеством и с электронным документооборотом. 2. Где найти - Раздел «Покупки» (или «Продажи», если расхождение по вашей исходящей СНТ) → блок «Электронные счета-фактуры / СНТ» → «Уведомления о расхождении ИС МПТК». - Чаще всего вы попадаете сюда не из списка, а прямо из полученной СНТ: открываете входящую СНТ → «Создать на основании» → «Уведомление о расхождении». - Открыть список напрямую в 1С: скопируйте навигационную ссылку и вставьте в «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F11 → вставить): e1cib/list/Документ.УведомлениеОРасхожденииИСМПТК 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24) и версию конфигурации — это и есть релиз, например 3.0.74.2. Инструкция написана под него. Если у вас релиз старше, часть кнопок и колонок может называться иначе. 3. Как заполнить Разбираем поля по порядку. Про каждое — зачем оно и что будет, если ошибётесь. Поле Обязательное Зачем нужно / чем грозит ошибка Организация Да От чьего имени вы отправляете уведомление. Если выберете не то юрлицо, ЭЦП не подойдёт к получателю и уведомление отклонит оператор. Дата Да Дата составления. Уведомление подают в установленный срок после получения СНТ — не ставьте задним числом «на глазок», по дате контролируется срок ответа. Контрагент Да Поставщик (или покупатель), приславший СНТ. Подтягивается из документа-основания. Неверный контрагент = уведомление уйдёт «в никуда». Договор Да Основание расчётов. Влияет на то, к какой цепочке СНТ привяжется уведомление. Документ-основание (СНТ) Да Ссылка на конкретную входящую СНТ, по которой расхождение. Без неё система не поймёт, что именно вы оспариваете. Заполняется автоматически при вводе «на основании». Вид расхождения / причина Да Что не так: недопоставка, пересортица, брак, лишний товар, несоответствие ГТИН/кода маркировки. От причины зависит, как система обработает остатки на виртуальном складе. Табличная часть «Товары» Да Строки с номенклатурой, где есть разница. — Номенклатура / ГТИН Да Товар из СНТ. Код ГТИН должен совпадать со СНТ, иначе строка не сматчится. — Количество по СНТ Да Сколько заявил поставщик. — Количество фактическое Да Сколько вы приняли реально. Ключевое поле — именно из разницы формируется расхождение. Ошибётесь здесь — на складе останутся неверные остатки. — Расхождение Авто Считается как разница. Проверьте знак: минус — недополучили, плюс — получили сверх СНТ. Комментарий Нет Свободный текст для поставщика (например, «5 коробок повреждены при перевозке, акт №12»). Помогает быстрее согласовать. Ответственный Да Кто отвечает за документ. По умолчанию — текущий пользователь. После заполнения — «Провести», затем «Отправить электронный документ» (подписать ЭЦП и передать оператору). 4. Разобранный пример с цифрами и проводками Ситуация. ТОО «Астана-Снаб» получило от поставщика ТОО «Мегаопт» входящую СНТ: - Товар: «Кофе молотый, 250 г», ГТИН 4870000000123. - По СНТ: 100 шт × 1 500 ₸ = 150 000 ₸ + НДС 16% (24 000 ₸) = 174 000 ₸. - По факту принято: 95 шт. Пять пачек не доехали. Шаг 1. Поступление на фактическое количество. Документ «Поступление товаров и услуг» проводите на реальные 95 шт: - 95 × 1 500 = 142 500 ₸ — товар; - НДС 16% = 22 800 ₸; - итого к оплате поставщику — 165 300 ₸. Проводки поступления (это делает поступление, не уведомление): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 «Товары» 3310 «КЗ поставщикам» 142 500 Оприходовано 95 шт кофе 1420 «НДС к возмещению» 3310 «КЗ поставщикам» 22 800 Входной НДС 16% Итого по кредиту 3310: 165 300 ₸. Шаг 2. Уведомление о расхождении. На основании входящей СНТ создаёте уведомление. В строке: - Количество по СНТ — 100, фактическое — 95, расхождение −5 шт. - Причина — «Недопоставка». - Стоимость расхождения: 5 × 1 500 = 7 500 ₸, НДС 16% = 1 200 ₸, всего 8 700 ₸ — эту сумму вы поставщику не должны и товар не приходуете. Проводок само уведомление не делает. Его результат — электронный документ поставщику и корректировка вашего виртуального склада на −5 шт: система больше не считает, что за вами числятся эти 5 пачек. Поставщик, получив уведомление, либо соглашается (аннулирует/исправляет СНТ на 95 шт), либо оспаривает. Итог: у вас на балансе 95 шт на 142 500 ₸, входной НДС к зачёту 22 800 ₸, долг перед поставщиком 165 300 ₸ — и никаких «зависших» пяти пачек в системе прослеживаемости. 5. Виды операции Документ покрывает основные типы расхождений с электронной СНТ: - Недопоставка — фактически меньше, чем в СНТ (минусовое расхождение). - Излишек / лишний товар — фактически больше, чем в СНТ. - Пересортица — вместо одного ГТИН пришёл другой. - Брак / повреждение — товар получен, но не принят к учёту. - Несоответствие маркировки / кодов — коды идентификации в СНТ не совпадают с фактическими. - Полное несогласие с СНТ — вы не получали товар вовсе. 6. Что формируется при проведении - Проводки (бухгалтерские): уведомление их не формирует — оно про количество и ЭДО. Финансовый результат отражает связанное поступление (см. пример). - Электронный документ: формируется электронное Уведомление о расхождении, которое вы подписываете ЭЦП и отправляете через оператора в информационную систему прослеживаемости (модуль СНТ / ИС ЭСФ). У документа появляется статус ЭДО: «Создан» → «Отправлен» → «Доставлен» / «Принят» / «Отклонён». - Движения по регистрам: корректируются регистры прослеживаемости и виртуального склада (количество товара, «привязанного» к организации), а также регистр сведений по статусам и версиям электронных документов. Именно эти движения приводят виртуальные остатки в соответствие с фактом. 7. Печатные формы - Уведомление о расхождении (экранная/печатная форма для внутреннего использования и согласования). - Печать электронного документа — визуализация подписанного XML (кнопка «Печать» на форме электронного документа) с отметками ЭЦП. - Реестр расхождений по строкам табличной части (для сверки со складом). Точный набор кнопок печати зависит от релиза — состав может немного отличаться в обновлениях модуля СНТ. 8. Частые ошибки - «Не заполнен документ-основание (СНТ)» — вы создали уведомление вручную из списка, а не «на основании» входящей СНТ. Откройте нужную входящую СНТ и введите уведомление через «Создать на основании». - «Код товара (ГТИН) не найден в исходном документе» — номенклатура в строке не совпадает с СНТ по ГТИН. Выберите товар из состава СНТ, не заводите вручную. - «Электронный документ не может быть отправлен: сертификат не найден / не действителен» — не настроена ЭЦП организации или срок сертификата истёк. Проверьте настройку в «Электронные документы» → сертификаты. - «Расхождение равно нулю» — фактическое количество совпало с СНТ во всех строках. Тогда уведомление не нужно: примите СНТ как есть. - «Организация не является участником оборота прослеживаемых товаров» — не заполнены реквизиты участника ИС МПТ в карточке организации. Дозаполните регистрационные данные. - Уведомление отправлено, но статус «Отклонён оператором» — чаще всего неверная дата (пропущен срок ответа на СНТ) или неверный получатель. Проверьте контрагента и дату, при необходимости создайте новое уведомление. 9. FAQ В: Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? О: Нет. Проводки (Дт 1330, Дт 1420, Кт 3310) формирует поступление на фактическое количество. Уведомление корректирует количественный виртуальный склад и отправляет электронный документ. В: Чем уведомление отличается от исправления СНТ? О: Исправленную/аннулированную СНТ формирует поставщик. Уведомление о расхождении подаёте вы как получатель, чтобы сообщить, что фактически получили не то количество. Часто уведомление — повод для поставщика выпустить исправленную СНТ. В: Какую ставку НДС брать в примере расхождения? О: Действующую в 2026 году — 16%. На 5 недополученных пачек по 1 500 ₸ это 1 200 ₸ НДС, который вы к зачёту не берёте. В: Что делать, если товара пришло больше, чем в СНТ? О: Указываете фактическое количество больше, чем по СНТ, вид расхождения — «Излишек». Приходуете фактическое количество, а поставщик по вашему уведомлению должен дооформить СНТ на разницу. В: В какой срок нужно отправить уведомление? О: В срок, отведённый на подтверждение/отклонение входящей СНТ. Поэтому не ставьте дату задним числом — по ней контролируется соблюдение срока, и просроченное уведомление оператор отклонит. В: Нужна ли ЭЦП? О: Да. Уведомление — это электронный документ. Без действующего сертификата и настройки обмена вы сможете провести документ, но не отправить его. В: Виртуальный склад показывает лишние остатки — уведомление их уберёт? О: Да, в этом и смысл. Минусовое расхождение уменьшит количество товара, «числящегося» за вами в системе прослеживаемости, до фактического. В: Поставщик не согласен с расхождением. Что дальше? О: Он отклоняет уведомление на своей стороне. Тогда расхождение урегулируется в договорном порядке (акт, претензия), а в системе остаётся исходная СНТ до тех пор, пока стороны не выпустят исправленный документ. В: Можно ли одним уведомлением закрыть расхождения по нескольким товарам одной СНТ? О: Да. В табличную часть добавляете все строки с расхождением по данной СНТ. По разным СНТ — отдельные уведомления. В: Где посмотреть, дошло ли уведомление? О: На форме электронного документа — статус ЭДО. «Принят» означает, что оператор и контрагент его получили; «Отклонён» — нужно разбираться с причиной и пересоздавать. 10. Смежные документы На основании чего вводится уведомление: - Входящая СНТ (сопроводительная накладная на товары) — основной источник; уведомление вводится «на основании» неё. - Поступление товаров и услуг — фактическое оприходование, с которым вы сверяете количество. Что связано / вводится следом: - Исправленная или аннулированная СНТ от поставщика — его ответ на ваше расхождение. - Акт о расхождении / претензия поставщику — при недопоставке или браке для урегулирования расчётов. - ЭСФ (электронный счёт-фактура) — выставляется на фактически поставленное количество, если сумма к оплате меняется. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Сверяйте инструкцию именно с ним: названия кнопок и состав печатных форм в модуле СНТ обновляются от релиза к релизу. Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Числовые параметры — по нормам Казахстана 2026 года (НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_