--- title: "«Қазақстан үшін Бухгалтерия» 3.0-да бөлімшелерді жабу тәртібін орнату: шоттарды жабу кезектілігін қалай баптау керек" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/ustanovka-poryadka-zakrytiya-podrazdeleniy-v-buhgalterii--kk source: BuhGPT --- # «Қазақстан үшін Бухгалтерия» 3.0-да бөлімшелерді жабу тәртібін орнату: шоттарды жабу кезектілігін қалай баптау керек > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Айдың соңы. Сіз «Айды жабу» функциясын іске қосасыз, және «8010–8410 шоттарын жабу» кезеңінде ескерту шығады: бағдарлама бөлімшелерді жабу тәртібін білмейді. Сізде қазандық бар, ол цех пен қойманы жылы --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Айдың соңы. Сіз «Айды жабу» функциясын іске қосасыз, және «8010–8410 шоттарын жабу» кезеңінде ескерту шығады: бағдарлама бөлімшелерді жабу тәртібін білмейді. Сізде қазандық бар, ол цех пен қойманы жылытады, ал цех, өз кезегінде, қазандық үшін бір нәрсе жасайды — өзара қызметтер. Бағдарлама, кімнің шығындарын бірінші болып жабу керектігін түсінбейді, және не ренжиді, не сандарды «босқа» таратады, нәтижесінде өзіндік құн қисық болып шығады. Мұның болмауы үшін, сіз осы құжатқа кіріп, бір рет кезекті белгілейсіз: кім бірінші жабылады, кім одан кейін. 1. Тағайындалуы Құжат өндірістік бөлімшелердің жабылу кезектілігін (тәртібін) 8110–8410 шығын шоттарын жабу кезінде фиксирлейді. Бұл бөлімшелер арасында өзара қызмет көрсету болғанда қажет, және бағдарлама, кімнің шығындарын бірінші бөлуді білуі керек. Өзі бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — ол «Айды жабу» қалай жұмыс істейтінін басқарады. 2. Қайдан табуға болады Интерфейстегі жол: - «Өндіріс» бөлімі → «Параметрлер мен анықтамалар» тобы → «Шоттарды жабу үшін бөлімшелердің тәртібі» (құжаттар тізімі). - Немесе: «Операциялар» → «Периодты жабу» → бөлімшелердің тәртібін орнату сілтемесі. - Ашылған тізімде — «Жасау» батырмасы. 1С-те тізімді тікелей ашудың жылдам тәсілі: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе навигация өрісі), енгізіңіз: e1cib/list/Документ.УстановкаПорядкаЗакрытияПодразделений 2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады Меню «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизін — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» түріндегі жолды көресіз. Нұсқаулықты дәл осы нөмірмен салыстырыңыз: әртүрлі релиздерде меню тармақтарының орналасуы өзгеруі мүмкін. 3. Қалай толтыру керек Құжат қысқа — негізінен, бұл тақырып және қажетті тәртіппен бөлімшелермен бір кесте. Өріс Міндетті Неге қажет және қате болғанда не болады Ұйым Иә Тәртіп әр заңды тұлға үшін бөлек белгіленеді. Егер сіз дұрыс ұйымды көрсетпесеңіз, қажетті фирмада айды жабу тәртібі «көрінбейді» және қайтадан ескерту береді. Күн Иә Тәртіптің күшіне енетін кезеңді анықтайды. Жабуды орнататын айдың шегінде күнді қойыңыз (әдетте — айдың соңғы күні немесе басы). Кешіктірілген құжат ертерек құжатты жояды. Пікір Жоқ Өзіңіз үшін: «қазандық пен цехтың өзара қызметтері». Есепке әсер етпейді. Кестелік бөлім «Бөлімшелер»: Өріс Міндетті Неге қажет және қате болғанда не болады Бөлімше Иә «Бөлімшелер» анықтамалығынан таңдайсыз. Бос жол қате жазбаға әкеледі. Тәртіп / жол нөмірі Иә (факті бойынша) Кезек жоғарыдан төмен қарай жолдардың тәртібімен белгіленеді: бірінші жол бірінші жабылады. Негізгі ереже — көмекші бөлімшелер (қазандық, жөндеу, транспорт) негізгі бөлімшелерден жоғары тұруы тиіс, себебі олардың шығындары «негізгілерге» өтеді. Тәртіпті шатастырсаңыз — негізгі өнімнің өзіндік құны толық жиналмайды. Тәртіп: - «Жасау» батырмасын басыңыз, Ұйым мен Күн таңдаңыз. - «Қосу» батырмасын басып, бөлімшелерді енгізіңіз. Алғашқысы — барлық қалғандарының қызметтерін пайдаланатын (мысалы, «Қазандық»). - «Жоғары/Төмен жылжыту» батырмалары арқылы кезекті орнатыңыз: көмекші → негізгі. - «Жазу және жабу». Кеңес: егер өзара қызметтер болмаса және әр бөлімше өзіне жұмыс істесе, жеке параметрлеу қажет емес — бағдарлама оларды стандартты тәртіппен жабады. Құжат өзара қызмет көрсету кезінде қажет. 4. Жазбалармен мысал Шарт. ТОО «Тепло-Сервис», ОУР-да ұйым, НДС төлеуші (ставка 16%). Екі бөлімше: - «Қазандық» (көмекші өндіріс, шот 8310) — ай ішінде шығындар 900 000 ₸ (жалақы, отын, амортизация) жиналды. - «Цех» (негізгі өндіріс, шот 8110) — өз шығындары 2 400 000 ₸ жиналды. Қазандық 80% жылуды цехқа береді және 20% — әкімшілік қажеттіліктерге (7210). Қазандықтың шығындары цехтың өнімінің өзіндік құнына кіруі үшін, қазандық бірінші жабылуы тиіс. Құжатты толтырамыз: Жол Бөлімше Шығын шоты 1 Қазандық 8310 2 Цех 8110 Жазамыз. Енді «Айды жабу» функциясын іске қосамыз. «8010–8410 шоттарын жабу» кезеңінде бағдарлама берілген кезек бойынша шығындарды таратады. «Айды жабу» орнатқан тәртіп бойынша жасалатын жазбалар: Дт Кт Сома, ₸ Мазмұны 8110 8310 720 000 Қазандықтың 80% шығындары негізгі өндіріс (цех) бойынша жазылды 7210 8310 180 000 Қазандықтың 20% шығындары — әкімшілік шығындарға 1320 8110 3 120 000 Шығарылған өнімнің өзіндік құны дайын өнімге жатқызылды (2 400 000 + 720 000) 7010 1320 3 120 000 Сатылған өнімнің өзіндік құны жазылды Егер сіз цехты қазандықтан жоғары қойсаңыз, бағдарлама алдымен 8110-ды жабар еді, ал қазандықтың шығындары «артта» қалып, 720 000 ₸ осы айдың өнімінің өзіндік құнына кірмес еді. Дәл осы 720 000 ₸ үшін құжат толтырылады. Есіңізде болсын: құжаттың өзі жазбаларды жасамайды — барлық жазбаларды жоғарыда «Айды жабу» жасайды, берілген тәртіпті пайдаланып. 5. Операция түрлері Құжатта «Операция түрі» үшін жеке өріс жоқ — ол бір функцияны орындайды: бөлімшелердің жабылу кезектілігін орнатады көрсетілген күнге ұйым үшін. Тек кесте бөлімінің құрамын және тәртібін өзгертуге болады. 6. Жазба кезінде не қалыптасады - Бухгалтерлік жазбалар жоқ. Құжат — параметрлеу. - Ақпарат регистрі бойынша қозғалыс «Шоттарды жабу үшін бөлімшелердің тәртібі» (құжат күніне әр бөлімше мен ұйым бойынша кезектілікті жазу). - Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) жасалмайды — бұл ішкі регламент, іске асырылмайды. Нәтиже жанама түрде көрінеді: келесі «Айды жабу» кезінде «8010–8410 шоттарын жабу» кезеңі шығындарды берілген тәртіппен таратады. 7. Баспа формалары Құжаттың өзінде баспа формасы (акт, анықтама) жоқ — бұл ішкі параметрлеу. Қажет болса, тек стандартты командамен «Тағы» → «Тізімді шығару» немесе ақпарат регистрі бойынша есеп арқылы құжаттар тізімін басып шығаруға болады. 8. Жиі кездесетін қателер «"Бөлімше" өрісі толтырылмаған» / "N жолындағы "Бөлімше" толтырылмаған». Кестеде бос жол қалды. Оны жойыңыз немесе бөлімшені таңдаңыз да, қайта жазыңыз. «Бөлімшелердің жабылу тәртібі орнатылмаған» (айды жабу кезінде ескерту). Бөлімшелер арасында өзара қызметтер бар, ал сіз құжатты жасаған жоқсыз немесе дұрыс ұйым/кезеңге жасаған жоқсыз. Құжаттың күні жабылатын айға сәйкес келетініне және дұрыс ұйымның көрсетілгеніне көз жеткізіңіз. «Бөлімшелер арасында циклікалық тәуелділік анықталды» / шығындар толық жабылмады. Тәртіп осылай белгіленген, яғни көмекші бөлімше негізгі бөлімшеден төмен тұр, немесе екі көмекші «бір-бірін» тамақтандырады, нақты кезексіз. Қалғандарының қызметтерін пайдаланатын бөлімшені тізімде жоғары көтеріңіз. «Құжат өткізілмеді» — регистрдегі деректер жаңартылмады. Сіз сақтадыңыз, бірақ өткізбедіңіз. «Өткізу» батырмасын басыңыз: өткізусіз ақпарат регистріне түспейді және айды жабу тәртібі көрінбейді. «Жаңа айда тәртіп «жұмыс істемеді». Құжат өзінің күнінен бастап және келесі осындай құжатқа дейін әрекет етеді. Егер бөлімшелердің құрылымы өзгерсе, жаңа құжат жасаңыз, ескі құжатты артқа қарай өңдемеңіз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Құжатта жазбалар бар ма? Жоқ. Ол тек регистрде кезектілікті жазады. Барлық жазбаларды «Айды жабу» жасайды, осы кезектілікті негізге ала отырып. Оны әр ай сайын жасау керек пе? Жоқ. Тәртіп құжаттың күнінен бастап әрекет етеді және сіз жаңа енгізгенше. Тек құрылым немесе шығындарды бөлу логикасы өзгергенде қайта жасаңыз. Бірінші болып не қою керек — көмекші немесе негізгі бөлімше? Бірінші — көмекші (қазандық, жөндеу, транспорт), оның қызметтерін басқа бөлімшелер пайдаланады. Негізгі өндірістік — төменде. Менде бөлімшелер арасында өзара қызметтер жоқ. Құжат қажет пе? Жоқ. Өзара қызмет көрсету болмаған жағдайда жабу стандартты тәртіппен өтеді, бұл параметрлеу қажет емес. Тәртіп барлық ұйымдарға бірдей ме? Жоқ, әр ұйым үшін бөлек. Заңды тұлғалар тобы үшін әрқайсысына құжат жасаңыз. Бағдарлама кезекті қалай түсінеді — нөмірі бойынша ма, әлде жолдар бойынша ма? Жолдардың тәртібі бойынша жоғарыдан төмен. Жолдарды «Жоғары/Төмен» батырмаларымен жылжытыңыз. Құжат НДС немесе салықтарға әсер ете ме? Тікелей емес. Ол тек 8110–8410 шығындарын бөлуге, соның нәтижесінде, өзіндік құнға (7010 шоты) әсер етеді. Қызметтердің НДС (ставка 16%) бөлек есептеледі. Қазіргі уақытта қандай тәртіптің әрекет ететінін қайдан көруге болады? Құжаттар тізімінде (жоғарыда навигациялық сілтеме) — соңғы өткізілген құжаттың күні бойынша, немесе ақпарат регистрі бойынша «Шоттарды жабу үшін бөлімшелердің тәртібі» есебімен. Құжатқа барлық бөлімшелерді енгізуге бола ма? Иә. Тек өзара бөлінуге қатысатындарын көрсетіңіз. Қалғандары стандартты тәртіппен жабылады. Егер жабудан кейін көмекші бөлімшен --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_