--- title: "Установка цен номенклатуры в «Управление торговлей для Казахстана» 3.4: пошаговая инструкция" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/ustanovka-cen-nomenklatury-v-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana-3-4- source: BuhGPT --- # Установка цен номенклатуры в «Управление торговлей для Казахстана» 3.4: пошаговая инструкция > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы завезли новую партию товара, закупка подорожала, а касса всё ещё пробивает старую цену — вы уходите в минус на каждой продаже. Или наоборот: коммерческий директор согласовал новый прайс на 40 --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы завезли новую партию товара, закупка подорожала, а касса всё ещё пробивает старую цену — вы уходите в минус на каждой продаже. Или наоборот: коммерческий директор согласовал новый прайс на 40 позиций, и его нужно ввести к утру. Открываете справочник «Номенклатура» — а поля «Цена» там для ввода нет. Правильно: цены в УТ живут не в карточке товара, а в отдельном документе. Он называется «Установка цен номенклатуры», и именно с него начинается любой прайс. 1. Назначение Документ регистрирует цены товаров и услуг по видам цен (Закупочная, Розничная, Оптовая, для интернет-магазина и т.д.) на конкретную дату. Одна позиция может иметь несколько цен одновременно — по числу видов цен. Все дальнейшие продажи, чеки ККМ, счета и заказы подставляют цену именно из этого документа. 2. Где найти Путь в меню: НСИ и администрирование → (раздел) Маркетинг и планирование → Цены → Установка цен номенклатуры. В некоторых интерфейсах — CRM и маркетинг → Цены и скидки → Установка цен (регламентно). Кнопка создания — «Создать». Быстрый способ открыть список прямо в 1С: меню «Сервис» (или Ctrl+Shift+N) → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте: e1cib/list/Документ.УстановкаЦенНоменклатуры Отдельно цены удобно менять из рабочего места «Цены номенклатуры» (в разделе «Маркетинг»): там вы правите цены в таблице, а при записи система сама создаёт документ «Установка цен номенклатуры». Хранилищем всё равно остаётся этот документ. 2а. Как узнать свой релиз «Главное меню» (значок ≡ в левом верхнем углу) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция ориентирована именно на 3.4.5.21; на соседних релизах расположение полей совпадает. 3. Как заполнить Документ состоит из «шапки» и таблицы. Заполняйте сверху вниз. Поле Зачем оно и что будет при ошибке Дата (обязательно) Дата, с которой цены вступают в силу. Регистр цен хранит историю: если поставите вчерашнюю дату, в сегодняшних продажах может подставиться старая цена, а «свежую» система не увидит. Ставьте дату не раньше, чем прайс реально начинает действовать. Организация По какой организации действуют цены. Если в базе несколько юрлиц, а поле оставить не то — прайс уйдёт «не в ту» фирму, и продавцы будут видеть пустые цены. Виды цен (обязательно) Выбор одного или нескольких видов цен, которые вы устанавливаете этим документом. Для каждого выбранного вида в таблице появится отдельная колонка. Забыли вид цены — установить будет нечего. Табличная часть → Номенклатура (обязательно) Товар или услуга, которой назначаете цену. Характеристика / Упаковка Заполняйте, если товар учитывается по характеристикам (цвет, размер) или продаётся в разных упаковках. Цена привязывается именно к паре «номенклатура + характеристика + упаковка». Пропустите характеристику там, где она ведётся — цена не подтянется в продажу. Колонка цены (по каждому виду) (обязательно заполнить хотя бы одну) Сумма цены. Рядом обычно есть валюта и признак «Цена включает НДС» (берётся из настроек вида цены). Если у вида цены стоит «цена с НДС», вводите итоговую цену полки; если «без НДС» — чистую. Перепутаете — уедет вся розница на 16%. % наценки / Способ расчёта Если вид цены рассчитывается от другого (базового) — здесь задаёте наценку или формулу. Пустая наценка при расчётном виде цены даст цену, равную базовой. Ответственный, Комментарий Для контроля: кто и почему менял прайс. На расчёты не влияют, но экономят нервы при разборе «кто поставил такую цену». Кнопки заполнения таблицы (кнопка «Заполнить»): - По группе номенклатуры / по сегменту / по номенклатуре — подобрать позиции списком. - По ценам поступления — подтянуть закупочные цены из последних документов поступления (удобно для базового вида «Закупочная»). - По другому виду цен + наценка — рассчитать, например, Розничную как Закупочную +40%. После заполнения проверьте цены и нажмите «Провести и закрыть». 4. Разобранный пример с цифрами Задача. Вы закупили кофемашину. Себестоимость (закупка без НДС) — 10 000 ₸. Нужно назначить два вида цен: «Закупочная» и «Розничная» с наценкой 40%. Ставка НДС в РК в 2026 году — 16%. Заполняете документ на 23.09.2026, виды цен — «Закупочная» и «Розничная», у «Розничной» установлен признак «Цена включает НДС». Расчёт розничной цены: Показатель Формула Сумма, ₸ Закупочная цена (без НДС) база 10 000 Розничная без НДС 10 000 × 1,40 14 000 НДС 16% 14 000 × 16% 2 240 Розничная цена полки (с НДС) 14 000 + 2 240 16 240 В таблице документа получится: Закупочная = 10 000, Розничная = 16 240 (с НДС). А где проводки Дт/Кт? Их нет — и это принципиально. «Установка цен номенклатуры» не делает бухгалтерских проводок. Он не движет ни деньги, ни товар, ни налоги. Документ пишет цены в регистр сведений «Цены номенклатуры». Проводки на счетах (1330 «Товары», 6010 «Доход от реализации», 7010 «Себестоимость», 3130 «НДС к уплате») появятся позже — когда вы продадите товар документом реализации, и он возьмёт отсюда цену 16 240 ₸. Условно движение выглядит так: Регистр Что записывается Цены номенклатуры (регистр сведений) Кофемашина, вид «Закупочная», 10 000 ₸, 23.09.2026 Цены номенклатуры (регистр сведений) Кофемашина, вид «Розничная», 16 240 ₸ (с НДС), 23.09.2026 Дальше при продаже одной кофемашины реализация сформирует уже реальные проводки: Дт 1210 Кт 6010 — 14 000 ₸ (доход без НДС), Дт 1210 Кт 3130 — 2 240 ₸ (НДС 16%), Дт 7010 Кт 1330 — 10 000 ₸ (себестоимость). Но это уже другой документ; «Установка цен» лишь дала ему цену. 5. Виды операции (способы установки) Отдельного реквизита «Вид операции» у документа нет, но он даёт несколько сценариев работы: - Ручной ввод цен — вбиваете суммы напрямую. - Расчёт от базового вида цен — Розничная = Закупочная + наценка %, или по произвольной формуле вида цены. - По ценам поступления — заполнение закупочных цен из последних поступлений товара. - Изменение на процент — массово поднять/опустить действующие цены (например, +5% ко всему прайсу). - Одновременная установка нескольких видов цен — в одном документе колонки Закупочная, Оптовая, Розничная сразу. 6. Что формируется при проведении - Движения в регистре сведений «Цены номенклатуры» — по одной записи на каждую пару «номенклатура/характеристика/упаковка + вид цены» с датой документа. Это единственный источник цен для остальных документов. - Бухгалтерских проводок нет (см. раздел 4). - Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) не формируются. Это внутренний документ ценообразования, он не участвует в обороте товаров и не выписывается контрагенту. ЭСФ/СНТ выпускают документы реализации и перемещения, а не установка цен. 7. Печатные формы По кнопке «Печать» доступны: - «Изменение цен» — сравнение старой и новой цены по позициям (для приказа/обоснования). - «Установка цен номенклатуры» — сам документ списком. - «Ценники и этикетки» — печать ценников на товар по установленным ценам (через помощник печати этикеток и ценников; форматы настраиваются). 8. Частые ошибки «Цена не заполнена» (или строка не проводится по позиции). Причина — выбрали вид цены в «шапке», но в колонке оставили 0/пусто. Заполните цену или удалите лишний вид цены/строку. «Не заполнена характеристика номенклатуры» — товар ведётся по характеристикам, а вы поставили цену «на товар вообще». Укажите характеристику; иначе при продаже цена не подставится. В продаже подставляется старая цена. Дата нового документа установки цен позже даты продажи, либо новый документ не проведён. Проверьте дату (она должна быть ≤ даты продажи) и статус проведения. «Цена введена с НДС, а вид цены — без НДС» (розница уехала на 16%). Сверьте у вида цены галку «Цена включает НДС» с тем, что реально вводите. Признак задаётся в карточке вида цены (раздел «Маркетинг → Виды цен»). «Запись с такими ключевыми полями уже существует» — в одной таблице дважды одна и та же номенклатура (с той же характеристикой/упаковкой) на один вид цены. Уберите дубль строки. 9. FAQ Делает ли этот документ проводки по бухучёту? Нет. Он пишет цены только в регистр сведений «Цены номенклатуры». Проводки на счетах (6010, 7010, 1330, 3130) формируют документы продажи, которые берут отсюда цену. Формируется ли ЭСФ или СНТ? Нет. Это внутренний документ ценообразования. ЭСФ и СНТ выписываются при реализации и перемещении товаров, а не при установке цен. Как задать цену сразу с НДС 16%? Откройте нужный вид цены (Маркетинг → Виды цен) и включите «Цена включает НДС». Тогда в документе вы вводите цену полки, а система сама выделит из неё 16% при продаже. Можно ли установить несколько видов цен одним документом? Да. Выберите в «шапке» несколько видов цен — в таблице появятся отдельные колонки под каждый, заполняете их в одной строке по товару. Как поднять все цены на процент, не вводя вручную? Используйте заполнение с изменением на процент (или расчёт от базового вида + наценка). Так весь прайс пересчитается разом, например +7%. С какой даты начинают действовать новые цены? С даты документа. Регистр цен хранит историю по датам: продажа берёт последнюю цену, дата которой не позже даты продажи. Почему в карточке номенклатуры нет поля «Цена»? В УТ цены хранятся отдельно от товара — в регистре и документе установки цен. Это позволяет держать несколько видов цен и историю их изменений. Можно ли рассчитать розницу от закупки автоматически? Да. Заполните закупочные цены (можно «по ценам поступления»), затем рассчитайте розничный вид как «базовый вид + наценка %». Как напечатать ценники после смены цен? Кнопка «Печать» → «Ценники и этикетки». Печатаются по установленным в документе ценам. Что делать, если ошибся в цене уже проведённого документа? Исправьте цену прямо в этом документе и перепроведите, либо создайте новый документ установки цен на более позднюю дату — он перекроет старую цену. 10. Смежные документы На основании чего вводится: - Поступление товаров и услуг — на основании можно рассчитать закупочные/розничные цены от цен поступления. - Заполнение из рабочего места «Цены номенклатуры» — при сохранении цен создаётся этот документ. Что использует установленные цены (вводится с опорой на них): - Реализация товаров и услуг, Заказ клиента, Счёт на оплату — подставляют цену выбранного вида. - Чек ККМ / розничные продажи — берут розничную цену. - Печать ценников и этикеток. Как узнать свой релиз Главное меню (≡) → «Справка» → «О программе». Там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Если у вас не 3.4.5.21, а близкий релиз редакции 3.4 — расположение полей и логика совпадают. Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). Ставки и показатели — по нормам РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_