--- title: "Упаковочный лист в «Управление торговлей для Казахстана» 3.4: как заполнить, пример и печать" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/upakovochnyy-list-v-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana-3-4-kak-zapol source: BuhGPT --- # Упаковочный лист в «Управление торговлей для Казахстана» 3.4: как заполнить, пример и печать > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Фура уже под погрузкой, водитель торопит, а склад собрал заказ в шесть коробок и одну паллету. Экспедитор требует бумагу, где чёрным по белому написано: в какой коробке что лежит, сколько весит --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Фура уже под погрузкой, водитель торопит, а склад собрал заказ в шесть коробок и одну паллету. Экспедитор требует бумагу, где чёрным по белому написано: в какой коробке что лежит, сколько весит каждое место и какой у него объём. Приёмщик на стороне покупателя вскроет ровно то место, где по документу лежит нужный товар, и распишется. Вот для этого вы и открываете «Упаковочный лист» — он превращает строки отгрузки в физические грузовые места и печатает опись, которая едет вместе с грузом. Сразу важное: это складской (логистический) документ, а не бухгалтерский. Он не делает проводок Дт/Кт, не формирует ЭСФ и не начисляет доход. Деньги, НДС и себестоимость закрывает связанная реализация. Упаковочный лист отвечает только за одно — как товар физически разложен по местам для перевозки. 1. Назначение Документ описывает разбивку отгружаемого товара по грузовым местам (коробки, паллеты, контейнеры): что, в каком количестве, в каком месте, с какой массой брутто/нетто и объёмом. Служит основанием для печати упаковочного листа и маркировки мест перед отправкой покупателю. 2. Где найти Путь в меню: раздел «Склад и доставка» → группа «Отгрузка» (или «Ордерный склад») → «Упаковочные листы» → кнопка «Создать». Чаще документ создают не с нуля, а прямо из отгрузки — кнопкой «Создать на основании» из «Реализации товаров и услуг» или из «Расходного ордера на товары». Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Документ.УпаковочныйЛист Скопируйте её и вставьте в 1С через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Главное меню → «Файл» → «Открыть по ссылке») — список документов откроется сразу. 2а. Как узнать свой релиз Главное меню (значок ≡ или «Справка») → «О программе». В окне вы увидите: - версию платформы (например, 8.3.24.x); - релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если у вас другой релиз, часть кнопок и печатных форм может выглядеть иначе — сверяйтесь с этим номером. 3. Как заполнить Заполняйте сверху вниз. Обязательные поля помечены. Поле Зачем и что будет, если ошибиться Организация (обязательно) От чьего имени отгружаем. Если организаций несколько и выбрана не та — упаковочный лист не свяжется с нужной отгрузкой и склад спишет товар не с того юрлица. Дата (обязательно) Дата фактической упаковки. Ставьте день погрузки, а не день оформления реализации — иначе расхождение с журналом склада. Склад (обязательно) Откуда физически берётся товар. Неверный склад — печать соберёт остатки не с той площадки, кладовщик не найдёт места. Документ-основание / Распоряжение Реализация, заказ клиента или расходный ордер, товар из которого вы упаковываете. Если оставить пустым, документ придётся заполнять руками и он не «подсветит», что упаковано не всё. Получатель (Контрагент) Кому едет груз. Попадает в шапку печатной формы. Ошибка — на коробках чужой адрес. Ответственный Кто собирал. Нужно для разбора претензий по недостаче. Табличная часть «Грузовые места» — это ядро документа. Каждая строка = одно физическое место: Поле места Что вносить Номер места Порядковый номер коробки/паллеты (1, 2, 3…). По нему покупатель ищет товар. Тип упаковки Коробка, паллета, контейнер, мешок. Влияет на печать и на расчёт тары. Масса брутто / нетто Брутто — с упаковкой, нетто — товар. Разница = вес тары. Нужна перевозчику для тарифа и для СНТ по весовым товарам. Объём Габаритный объём места (м³). По нему считают загрузку машины. Внутри каждого места раскрывается вложенный список товаров: Поле товара Что вносить Номенклатура (обязательно) Что лежит в этом месте. Количество (обязательно) Сколько единиц. Сумма по всем местам должна совпасть с количеством в реализации — иначе часть товара «повиснет» неупакованной. Упаковка (ед. изм.) Штуки, коробки, кг. Должна соответствовать единице из карточки номенклатуры. Характеристика / Серия Заполняется, если по товару ведётся учёт характеристик или серий (партий). Пропустите — не свяжется с остатком партии. Практический контроль: если создавали документ «на основании», нажмите «Заполнить» → «Разложить по местам» или «Заполнить по распоряжению» — 1С подтянет весь товар из отгрузки, и вам останется разнести его по коробкам. В конце проверьте, что в шапке нет остатка «Не распределено». 4. Разобранный пример с цифрами Ситуация. ТОО «Астана-Снаб» отгружает ТОО «Клиент KZ» 100 упаковок кофе по 5 000 ₸ (без НДС). Реализация уже проведена, теперь нужно упаковать и отправить. Реализация (для контекста — цифры Казахстан-2026, НДС 16%): Показатель Сумма, ₸ Стоимость без НДС (100 × 5 000) 500 000 НДС 16% 80 000 Итого к оплате 580 000 Себестоимость (100 × 3 500) 350 000 Проводки формирует реализация, а не упаковочный лист: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 500 000 Выручка от реализации 1210 3130 80 000 НДС 16% к уплате 7010 1330 350 000 Списана себестоимость товара Теперь упаковочный лист. 100 упаковок кофе физически раскладываем так: Место Тип Товар Кол-во Нетто, кг Брутто, кг Объём, м³ 1 Коробка Кофе 25 12,5 13,0 0,04 2 Коробка Кофе 25 12,5 13,0 0,04 3 Коробка Кофе 25 12,5 13,0 0,04 4 Коробка Кофе 25 12,5 13,0 0,04 Итого 100 50,0 52,0 0,16 Проверка: 25 × 4 = 100 упаковок — ровно столько, сколько в реализации. Остаток «не распределено» = 0. Документ проводится, из него печатается опись, коробки маркируются номерами 1–4. Никаких бухгалтерских проводок этот документ не делает — он лишь фиксирует, что 100 упаковок уложены в 4 места общим весом брутто 52 кг. 5. Виды операции У упаковочного листа нет переключателя «Вид операции» в бухгалтерском смысле. На практике его применяют в трёх сценариях: - Упаковка под отгрузку покупателю — на основании реализации или заказа клиента (самый частый). - Упаковка под перемещение между складами — на основании ордера/перемещения. - Упаковка под возврат / переупаковку — когда меняете разбивку по местам уже собранного груза. Логика одна: взять товар из распоряжения и разложить по грузовым местам. 6. Что формируется при проведении - Бухгалтерских проводок Дт/Кт — нет. Это операционный документ. - ЭСФ и СНТ упаковочный лист не выписывает. ЭСФ формируется из реализации (в ИС ЭСФ), СНТ — из документов, оформляющих движение товара (реализация, перемещение). Упаковочный лист лишь даёт весовые данные, которые могут пригодиться при заполнении СНТ. - Движения по регистрам — сведения об упаковке товара по грузовым местам (состав мест, масса, объём), связь с распоряжением-основанием и статус «упаковано». Эти данные использует доставка и печатные формы. 7. Печатные формы Кнопка «Печать» в документе: - Упаковочный лист — основная опись: номера мест, состав, количество, масса брутто/нетто, объём. - Packing List — англоязычный вариант для экспортных отгрузок. - Ярлыки (этикетки) на грузовые места — наклейки с номером места, получателем и весом для маркировки коробок. - Ведомость грузовых мест — сводка по количеству мест и общему весу для перевозчика. 8. Частые ошибки «Не все товары распределены по грузовым местам» Количество в местах меньше, чем в распоряжении. Откройте документ, нажмите «Заполнить → Разложить по местам» либо добавьте недостающие строки в места вручную, чтобы сумма совпала с реализацией. «Превышено количество товара по строке распоряжения» Вы упаковали больше, чем есть в отгрузке. Уменьшите количество в местах или проверьте, не задублировали ли строку. «Поле "Склад" не заполнено» Без склада документ не проводится — 1С не понимает, откуда брать товар. Выберите склад, совпадающий со складом отгрузки. «Номенклатура ... : не указана характеристика (серия)» По товару ведётся учёт характеристик/серий, а поле пустое. Раскройте строку товара и укажите характеристику/серию, соответствующую партии в остатках. «Документ-основание не проведён» Пытаетесь упаковать товар из непроведённой реализации. Сначала проведите основание, затем упаковочный лист. 9. FAQ Делает ли упаковочный лист бухгалтерские проводки? Нет. Это складско-логистический документ. Проводки (Дт 1210 Кт 6010, Дт 1210 Кт 3130, Дт 7010 Кт 1330) формирует реализация, а упаковочный лист только описывает разбивку по местам. Формирует ли он ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ выписывается из реализации в ИС ЭСФ, СНТ — из документов движения товара. Упаковочный лист даёт вес и объём, которые удобно подставить в СНТ, но сам их не создаёт. На основании чего его вводить? Обычно на основании «Реализации товаров и услуг», «Заказа клиента» или расходного ордера — тогда товар и получатель подтягиваются автоматически. Обязателен ли упаковочный лист для отгрузки? Нет, отгрузить и списать товар можно и без него. Он нужен, когда важна разбивка по местам: экспорт, доставка перевозчиком, приёмка по коробкам. Как быстро разложить сотни строк по коробкам? Кнопкой «Заполнить → Разложить по местам». Затем поправьте количество мест и распределение вручную под фактическую упаковку. Где взять массу брутто и нетто? Нетто — из карточек номенклатуры (если веса заполнены), брутто вводите с учётом тары. Для весовых товаров это критично для перевозчика и СНТ. Можно ли упаковать один заказ в несколько упаковочных листов? Да. Например, часть груза уезжает сегодня, часть завтра — оформляете два листа, каждый на свою партию мест. Совпадает ли количество в листе с реализацией? Должно совпадать до единицы. Если в шапке висит остаток «не распределено» — часть товара не попала ни в одно место, документ соберёт неполную опись. Как напечатать англоязычную опись для экспорта? Кнопка «Печать» → «Packing List». Форма выводит номенклатуру и веса в англоязычном формате для таможни и иностранного получателя. Что делать, если после проведения изменился состав отгрузки? Откройте лист, приведите количество и разбивку по местам в соответствие с новой реализацией и перепроведите — печатные формы обновятся. 10. Смежные документы На основании чего вводится упаковочный лист: - Реализация товаров и услуг; - Заказ клиента; - Расходный ордер на товары / отгрузка со склада; - Перемещение товаров (при упаковке под межскладскую доставку). Что оформляют рядом (сам лист не порождает, но они идут в одной цепочке): - ЭСФ — из реализации, в ИС ЭСФ; - СНТ — из документа движения товара, с использованием весов из упаковочного листа; - Задание на перевозку / Доставка — использует грузовые места и вес из упаковочного листа. Как узнать свой релиз Главное меню → «Справка» → «О программе». Строка «Управление торговлей для Казахстана» с номером в скобках — это релиз конфигурации; рядом версия платформы 1С:Предприятие. Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). При обновлении конфигурации сверяйте расположение кнопок и печатных форм с номером своего релиза. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_