--- title: "Универсальный отчёт в «Бухгалтерии для Казахстана» 3.0: полная инструкция по настройке и примеры" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/universalnyy-otchet-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-3-0-polnaya-instrukc source: BuhGPT --- # Универсальный отчёт в «Бухгалтерии для Казахстана» 3.0: полная инструкция по настройке и примеры > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал акт сверки, а у вас по счёту 1210 другая сумма. Стандартная «Оборотка» показывает только итог, а вам нужно видеть каждую проводку: дату, документ, сумму, ставку НДС. Вы открываете Унив --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал акт сверки, а у вас по счёту 1210 другая сумма. Стандартная «Оборотка» показывает только итог, а вам нужно видеть каждую проводку: дату, документ, сумму, ставку НДС. Вы открываете Универсальный отчёт, за минуту собираете список всех движений по этому покупателю за квартал — и находите ту самую реализацию, которую контрагент у себя не отразил. Ниже — как настроить этот инструмент под любую задачу. Важно с первой строки. Универсальный отчёт — это отчёт, а не документ. Он ничего не проводит, не создаёт проводок, не выписывает ЭСФ и СНТ. Он читает уже готовые данные из регистров, справочников и документов и показывает их так, как вам удобно. Поэтому там, где обычная методичка по документу говорит «проводки при проведении», здесь речь о том, какие данные отчёт умеет вытащить. 1. Назначение Универсальный отчёт — это конструктор произвольных отчётов. Вы сами выбираете, откуда брать данные (регистр, справочник, документ), какие показатели считать, как сгруппировать строки и колонки, что отобрать. Им пользуются, когда типовые отчёты («Оборотно-сальдовая», «Карточка счёта», «Анализ субконто») не дают нужного разреза. 2. Где найти Меню: раздел «Отчёты» → группа «Стандартные отчёты» (или «Прочее») → «Универсальный отчёт». Быстрее — через навигационную ссылку. Скопируйте строку ниже, в 1С нажмите «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1 в веб-клиенте) и вставьте: e1cib/list/Документ.УниверсальныйОтчет Открыть саму форму отчёта можно и через «Все функции» → «Отчёты» → «Универсальный отчёт» (если «Все функции» не видны, включите: «Сервис» → «Параметры» → Отображать команду "Все функции"). 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (значок вопроса в правом верхнем углу). Там две строки: версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если ваш релиз старше, отдельные поля могут называться иначе, но логика настройки та же. 3. Как заполнить (настроить отчёт) Настройка идёт сверху вниз. Три поля в шапке — обязательные, без них отчёт пустой. Поле Зачем Что будет, если ошибиться Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Границы выборки: с какой по какую дату брать данные Слишком узкий период — «недостача» строк; слишком широкий — отчёт тянет лишние годы и тормозит Тип источника данных (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Регистр накопления / Регистр сведений / Регистр бухгалтерии / Справочник / Документ / Журнал документов Выберете не тот тип — не найдёте нужную таблицу с данными Источник данных (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Конкретный объект: например, «Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учёт)» Пустой список показателей — не из чего собирать Таблица У одного источника бывает несколько таблиц: «Остатки», «Обороты», «Остатки и обороты», «Движения» Возьмёте «Обороты» вместо «Остатки» — увидите не сальдо, а движения за период Дальше нажмите «Настройки» (кнопка вверху) и раскройте нужные вкладки: - Показатели — что суммировать: Сумма, Количество, СуммаДт, СуммаКт, СуммаНУ и т. д. Отметьте галочками. Если ничего не отметить, в таблице будут только группировки без цифр. - Строки (группировки) — как разложить данные по вертикали: по контрагенту, по счёту, по номенклатуре, по регистратору (документу). Порядок группировок = порядок вложенности. - Колонки — разрез по горизонтали: по месяцам, по организациям, по ставкам НДС. - Отбор — фильтр. Тут вы задаёте «Контрагент = ТОО "Астана-Снаб"», «Счёт = 1210», «Ставка НДС = 16%». Отбор — главный инструмент точности; без него отчёт покажет всё подряд. - Сортировка — по сумме по убыванию, по дате, по алфавиту. - Оформление — условное выделение (например, красным — отрицательные остатки), группировка итогов. Настройте один раз — сохраните через «Сохранить вариант», чтобы не собирать заново. Нажмите «Сформировать» (или F5). 4. Разобранный пример с цифрами Задача. Проверить, какие проводки сформировала реализация товара покупателю ТОО «Астана-Снаб» за август 2026, и сверить сумму с его актом. Исходная реализация в учёте: - Товар продан на 1 160 000 ₸ с НДС. - Сумма без НДС — 1 000 000 ₸, НДС 16% — 160 000 ₸. - Себестоимость товара — 650 000 ₸. Проводки, которые сделал документ «Реализация» (их-то отчёт и покажет): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 1 000 000 Доход от реализации 1210 3130 160 000 НДС к уплате 16% 7010 1330 650 000 Списана себестоимость товара Настройка отчёта: - Период — 01.08.2026 – 31.08.2026. - Тип источника — Регистр бухгалтерии. - Источник — Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учёт). - Таблица — Движения. - Показатели — Сумма (СуммаБУ). - Строки — Регистратор → Счёт Дт → Счёт Кт. - Отбор — Субконто «Контрагенты» = ТОО «Астана-Снаб». - Сформировать. Результат. Отчёт выводит три строки на общую сумму по дебету 1210 = 1 160 000 ₸. Именно эту цифру вы сверяете с актом контрагента. Если у него 1 000 000, значит он не учёл НДС; если 1 300 000 — у него «висит» лишний документ. Так за минуту находится расхождение, которое в «Оборотке» не видно. 5. Виды операции (типы источника данных) «Вид операции» для этого отчёта — это выбор типа источника. Каждый открывает свой пласт данных: Тип источника Что показывает Пример задачи Регистр бухгалтерии Проводки Дт/Кт, обороты и сальдо по счетам Все движения по счёту 1210 в разрезе документов Регистр накопления Товарные и денежные движения (остатки/обороты) Остатки товаров на складе по номенклатуре Регистр сведений Периодические данные: курсы валют, ставки, цены История цен номенклатуры, курс ₸ по датам Регистр расчёта Начисления по зарплате Свод по ИПН, ОПВ, СО за месяц Справочник Реквизиты элементов Список контрагентов с БИН и без договоров Документ Реквизиты и табличные части документов Все реализации свыше 1 000 000 ₸ Журнал документов Список документов одного журнала Все входящие ЭСФ за квартал 6. Что формируется при построении Ещё раз, чётко: Универсальный отчёт не создаёт движений. При нажатии «Сформировать» он: - не делает проводок и не меняет остатки; - не выписывает ЭСФ и не формирует СНТ — эти электронные документы создают «Реализация», «Счёт-фактура (выданный)», «Перемещение», а отчёт лишь показывает их как строки, если источником выбрать соответствующий журнал/документ; - ничего не записывает в регистры — он только читает. Единственный результат — таблица на экране, которую вы дальше печатаете или выгружаете. Поэтому Универсальный отчёт безопасен: им нельзя «испортить» данные. 7. Печатные формы Отдельной «печатной формы» у отчёта нет — печатается сама сформированная таблица: - Печать — кнопка «Печать» (Ctrl+P), с предварительным просмотром и настройкой полей/масштаба. - Сохранить как → Microsoft Excel (.xlsx), Таблица (.mxl), PDF-документ, HTML, CSV. - Отправить по электронной почте прямо из формы (кнопка конверта), если настроена учётная запись почты. - Сохранить вариант отчёта — не печать, но сохраняет саму настройку, чтобы переиспользовать. 8. Частые ошибки «Поле "Период" не заполнено» / отчёт пустой. Не задан или задан неверный период. Проверьте даты начала и конца; для регистра остатков важна именно дата, на которую смотрите сальдо. Отчёт сформирован, но строк нет, хотя данные точно есть. Слишком жёсткий отбор. Частая причина — отбор по субконто, которого в этих проводках нет (например, отбор по «Номенклатуре» на счёте 1210, где субконто — «Контрагенты» и «Договоры»). Уберите лишний отбор и добавляйте по одному. «Не выбран источник данных» / список показателей пуст. Выбран тип источника, но не выбран конкретный объект в поле «Источник данных». Раскройте список и укажите, например, «Журнал проводок». Суммы вдвое больше, чем в «Оборотке». Выбрана таблица «Остатки и обороты» вместо «Обороты», либо задвоены группировки. Смените таблицу или уберите дублирующую группировку по регистратору. Отчёт формируется очень долго или «зависает». Слишком широкий период (несколько лет) на большом регистре без отбора. Сузьте период и добавьте отбор перед формированием. «Ошибка при вызове метода контекста» при выгрузке в Excel. Файл с тем же именем открыт в Excel. Закройте его и повторите выгрузку под другим именем. 9. FAQ Универсальный отчёт делает проводки? Нет. Это отчёт, а не документ. Он только показывает уже существующие проводки, движения и остатки. Изменить данные учёта через него нельзя. Можно ли выписать ЭСФ или СНТ из Универсального отчёта? Нет. ЭСФ и СНТ формируют реализация, счёт-фактура и перемещение. Отчётом вы можете лишь построить список выписанных ЭСФ, выбрав источником соответствующий журнал или документ. Чем он отличается от «Оборотно-сальдовой ведомости»? «Оборотка» — готовый отчёт с фиксированной структурой по счетам. Универсальный отчёт вы собираете сами: любой источник, любые группировки и показатели, любой отбор. Он гибче, но требует настройки. Как посмотреть все проводки по одному контрагенту? Источник — «Регистр бухгалтерии» → «Журнал проводок», таблица «Движения», группировка по регистратору, отбор по субконто «Контрагенты» = нужный контрагент. Как проверить начисленный НДС по ставке 16%? Постройте отчёт по регистру накопления «НДС к начислению/зачёту» или по проводкам по счёту 3130, добавьте колонку «Ставка НДС». Увидите базу и сумму налога по ставке 16%. Как сохранить настройку, чтобы не собирать каждый раз? Кнопка «Сохранить вариант». Дайте имя (например, «Проводки по покупателям»). В следующий раз выберите его из списка вариантов вверху. Можно ли вывести данные по нескольким организациям сразу? Да. Не ставьте отбор по организации, а добавьте «Организация» в колонки или группировки — получите разрез по всем юрлицам базы. Почему в отчёте не сходятся суммы БУ и НУ? В регистре бухгалтерии по Казахстану суммы бухгалтерского и налогового учёта хранятся раздельно. Добавьте оба показателя (СуммаБУ и СуммаНУ) — разница по постоянным/временным разницам это норма, а не ошибка. Можно ли построить отчёт по зарплатным начислениям — ИПН, ОПВ, СО? Да. Выберите тип источника «Регистр расчёта» (начисления) или регистры накопления по взносам. Так вы соберёте свод по ИПН 10%, ОПВ 10%, СО 5%, соцналогу 6% за период. Как выгрузить результат в Excel? После формирования: «Сохранить как» → «Лист Microsoft Excel (.xlsx)». Файл откроется отдельно, данные можно править и пересчитывать. 10. Смежные объекты Универсальный отчёт вводится не «на основании» документа — он строится над данными, которые создают другие объекты: - Источники проводок: «Реализация ТМЗ и услуг», «Поступление ТМЗ и услуг», «Платёжное поручение (исходящее/входящее)», «Списание с текущего счёта», «Поступление на текущий счёт» — их проводки вы читаете через регистр бухгалтерии. - Источники движений: документы товародвижения (перемещение, оприходование) — через регистры накопления. - Электронные документы ЭСФ и СНТ создаются из реализации и счёта-фактуры; в отчёте они видны как записи журналов. - Альтернативы: если задача типовая, быстрее взять готовый отчёт — «Оборотно-сальдовая ведомость», «Карточка счёта», «Анализ субконто», «Обороты между субконто». Универсальный отчёт берите, когда типовых разрезов не хватает. Как узнать свой релиз. «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Настройки полей могут немного отличаться между релизами. Инструкция подготовлена для «Бухгалтерии для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_