--- title: "«Қазақстан үшін Бухгалтерия» 3.0-дағы әмбебап есеп: баптау бойынша толық нұсқаулық және мысалдар" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/universalnyy-otchet-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-3-0-pol-kk source: BuhGPT --- # «Қазақстан үшін Бухгалтерия» 3.0-дағы әмбебап есеп: баптау бойынша толық нұсқаулық және мысалдар > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0). Контрагент тексеру актісін жіберді, ал сізде 1210 шотында басқа сома. Стандартты «Оборотка» тек қорытындыны көрсетеді, ал сізге әрбір жазбаны көру қажет: дата, құжат, сома, ҚҚС ставкасы. Сіз Универсалд --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0). Контрагент тексеру актісін жіберді, ал сізде 1210 шотында басқа сома. Стандартты «Оборотка» тек қорытындыны көрсетеді, ал сізге әрбір жазбаны көру қажет: дата, құжат, сома, ҚҚС ставкасы. Сіз Универсалды есепті ашып, бір минутта осы сатып алушы бойынша барлық қозғалыстардың тізімін жинайсыз — және контрагенттің өзінде көрсетілмеген сол нақты сатуды табасыз. Төменде — осы құралды кез келген тапсырмаға қалай баптауға болады. Бірінші жолдан маңызды. Универсалды есеп — бұл есеп, құжат емес. Ол ештеңе жазбайды, жазбаларды жасамайды, ЭСФ және СНТ шығармайды. Ол дайын деректерді регистрлерден, анықтамалықтардан және құжаттардан оқиды және оларды сізге ыңғайлы түрде көрсетеді. Сондықтан, мұнда кәдімгі әдістемелік нұсқаулықта «жазбалар жүргізу кезінде» деп айтылса, мұнда есептің қандай деректерді шығара алатыны туралы сөз болып отыр. 1. Тағайындау Универсалды есеп — бұл еркін есептер конструкторы. Сіз деректерді қайдан алуды (регистр, анықтамалық, құжат), қандай көрсеткіштерді есептеуді, жолдар мен бағандарды қалай топтастыруды, не іріктеуді өзіңіз таңдайсыз. Оны типтік есептер («Оборотно-сальдовая», «Шот карточкасы», «Субконто талдауы») қажетті кескінді бермегенде пайдаланады. 2. Қайдан табуға болады Мәзір: «Есептер» бөлімі → «Стандартты есептер» тобы (немесе «Басқа») → «Универсалды есеп». Жылдам — навигациялық сілтеме арқылы. Төмендегі жолды көшіріп, 1С-те «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе веб-клиентте Alt+F1) басып, қойыңыз: e1cib/list/Документ.УниверсальныйОтчет Есеп формасын «Барлық функциялар» → «Есептер» → «Универсалды есеп» арқылы да ашуға болады (егер «Барлық функциялар» көрінбесе, қосыңыз: «Сервис» → «Параметрлер» → «Барлық функцияларды көрсету»). 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады «Справка» → «Бағдарлама туралы» (оң жақ жоғарғы бұрыштағы сұрақ белгісі). Онда екі жол бар: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Егер сіздің релизіңіз ескі болса, кейбір өрістердің атаулары басқаша болуы мүмкін, бірақ баптау логикасы сол күйінде қалады. 3. Есепті қалай толтыру (настройка) Баптау жоғарыдан төмен қарай жүреді. Бастапқы үш өріс — міндетті, осыз есеп бос болады. Өріс Неге Қате болса не болады Период (МІНДЕТТІ) Деректерді алу шекаралары: қандай күндер аралығында деректер алынады Өте тар кезең — «жетіспеушілік» жолдары; өте кең — есеп артық жылдарды тартады және баяулатады Дереккөз түрі (МІНДЕТТІ) Жинақтау регистрі / Ақпарат регистрі / Бухгалтерия регистрі / Анықтамалық / Құжат / Құжаттар журналы Дұрыс емес типті таңдасаңыз — қажетті деректер кестесін таба алмайсыз Дереккөз (МІНДЕТТІ) Нақты объект: мысалы, «Жазбалар журналы (бухгалтерлік және салықтық есеп)» Бос көрсеткіштер тізімі — жинауға ештеңе жоқ Кесте Бір дереккөзде бірнеше кесте болуы мүмкін: «Қалдықтар», «Обороттар», «Қалдықтар мен обороттар», «Қозғалыстар» «Қалдықтар» орнына «Обороттар» алсаңыз — кезең бойынша қозғалыстарды көресіз, қалдық емес Келесіде «Баптаулар» (жоғарыдағы батырма) басып, қажетті қойындыларды ашыңыз: - Көрсеткіштер — не жинау керек: Сома, Сан, СомаДт, СомаКт, СомаНУ және т. б. Тексеріңіз. Егер ештеңе белгілесеңіз, кестеде тек топтастырулар болады, цифрларсыз. - Жолдар (топтастырулар) — деректерді вертикаль бойынша қалай орналастыру: контрагент бойынша, шот бойынша, номенклатура бойынша, тіркеуші (құжат) бойынша. Топтастырулар тәртібі = кірістірілген тәртіп. - Бағандар — горизонталь бойынша кескін: айлар бойынша, ұйымдар бойынша, ҚҚС ставкалары бойынша. - Іріктеу — фильтр. Мұнда сіз «Контрагент = ТОО "Астана-Снаб"», «Шот = 1210», «ҚҚС ставкасы = 16%» деп белгілейсіз. Іріктеу — дәлдіктің басты құралы; онсыз есеп бәрін көрсетеді. - Сортировка — сомасы бойынша кему, дата бойынша, алфавит бойынша. - Безендіру — шартты бөлектеу (мысалы, қызыл — теріс қалдықтар), қорытындыларды топтастыру. Бір рет баптаңыз — «Нұсқаны сақтау» арқылы сақтаңыз, қайта жинаудың қажеті жоқ. «Сформировать» (немесе F5) басыңыз. 4. Сандармен талданған мысал Міндет. 2026 жылдың тамызында ТОО «Астана-Снаб» сатып алушысына тауарды сатудың қандай жазбаларын жасағанын тексеру және соманы оның актісімен салыстыру. Бастапқы сату есепте: - Тауар 1 160 000 ₸ ҚҚС-пен сатылды. - ҚҚС-сыз сома — 1 000 000 ₸, ҚҚС 16% — 160 000 ₸. - Тауардың өзіндік құны — 650 000 ₸. «Сату» құжаты жасаған жазбалар (есепте оларды есеп көрсетеді): Дт Кт Сома, ₸ Мазмұны 1210 6010 1 000 000 Сатудан түскен табыс 1210 3130 160 000 Төленетін ҚҚС 16% 7010 1330 650 000 Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды Есептің баптауы: - Период — 01.08.2026 – 31.08.2026. - Дереккөз түрі — Бухгалтерия регистрі. - Дереккөз — Жазбалар журналы (бухгалтерлік және салықтық есеп). - Кесте — Қозғалыстар. - Көрсеткіштер — Сома (СомаБУ). - Жолдар — Тіркеуші → Дт шот → Кт шот. - Іріктеу — Субконто «Контрагенты» = ТОО «Астана-Снаб». - Сформировать. Нәтиже. Есеп 1210 дебеті бойынша жалпы сомасы 1 160 000 ₸ үш жолды шығарады. Дәл осы цифраны сіз контрагенттің актісімен салыстырасыз. Егер ол 1 000 000 болса, онда ол ҚҚС-ты ескерген жоқ; егер 1 300 000 болса — онда оның «артық» құжаты бар. Осылайша, «Оборотка» көрінбейтін айырмашылық бір минутта табылады. 5. Операция түрлері (дереккөз түрлері) «Операция түрі» осы есеп үшін дереккөз түрін таңдауды білдіреді. Әрқайсысы өз деректер қабатын ашады: Дереккөз түрі Не көрсетеді Мысал міндеті Бухгалтерия регистрі Дт/Кт жазбалары, шоттар бойынша обороттар мен қалдықтар 1210 шотындағы барлық қозғалыстар құжаттар бойынша Жинақтау регистрі Тауарлық және ақша қозғалыстары (қалдықтар/обороттар) Номенклатура бойынша қоймадағы тауар қалдықтары Ақпарат регистрі Уақытша деректер: валюта курстары, ставкалар, бағалар Номенклатура бағаларының тарихы, күндер бойынша ₸ курсы Есеп регистрі Жалақы бойынша есептеулер Ай бойынша ИПН, ОПВ, СО бойынша жинақ Анықтамалық Элементтердің реквизиттері БИН және келісімшартсыз контрагенттер тізімі Құжат Құжаттардың реквизиттері мен кестелік бөліктері 1 000 000 ₸-дан жоғары барлық сатулар Құжаттар журналы Бір журналдың құжаттар тізімі Барлық кіріс ЭСФ-лар квартал бойынша 6. Құрылым кезінде не қалыптасады Тағы да, анық: Универсалды есеп қозғалыстарды жасамайды. «Сформировать» басқан кезде ол: - жазбаларды жасамайды және қалдықтарды өзгертпейді; - ЭСФ шығармайды және СНТ қалыптастырмайды — бұл электрондық құжаттарды «Сату», «Шот-фактура (берілген)», «Перемещение» жасайды, ал есеп тек оларды жолдар ретінде көрсетеді, егер дереккөз ретінде сәйкес журнал/құжатты таңдасаңыз; - регистерлерге ештеңе жазбайды — ол тек оқиды. Бірден нәтиже — экрандағы кесте, оны кейін басып шығарасыз немесе экспорттайсыз. Сондықтан Универсалды есеп қауіпсіз: деректерді «бұзуға» болмайды. 7. Баспа формалары Есептің жеке «баспа формасы» жоқ — тек қалыптасқан кесте басылады: - Басып шығару — «Басып шығару» батырмасы (Ctrl+P), алдын ала қарау және өрістер/масштаб параметрлерімен. - Сақтау ретінде → Microsoft Excel (.xlsx), Кесте (.mxl), PDF-документ, HTML, CSV. - Жіберу электрондық пошта арқылы тікелей формадан (конверт батырмасы), егер пошта тіркелгісі бапталған болса. - Есеп нұсқасын сақтау — басып шығару емес, бірақ қайта пайдалану үшін баптауды сақтайды. 8. Жиі кездесетін қателер «"Период" өрісі толтырылмаған» / есеп бос. Кезең анықталмаған немесе дұрыс емес. Бастапқы және соңғы күндерді тексеріңіз; қалдықтарды регистр үшін, нақты сальдо күні маңызды. Есеп қалыптастырылды, бірақ жолдар жоқ, деректер бар болса да. Тым қатал іріктеу. Жиі себеп — бұл жазбаларда жоқ субконто бойынша іріктеу (мысалы, 1210 шотындағы «Номенклатура» бойынша іріктеу, мұнда субконто — «Контрагенты» және «Келісімшарттар»). Артық іріктеуді алып тастаңыз және бір-бірден қосыңыз. «Дереккөз таңдалмаған» / көрсеткіштер тізімі бос. Дереккөз түрі таңдалған, бірақ «Дереккөз» өрісінде нақты объект таңдалмаған. Тізімді ашып, мысалы, «Жазбалар журналы» деп көрсетіңіз. Сомалар «Оборотка»-дан екі есе көп. «Қалдықтар мен обороттар» кестесі «Обороттар» орнына таңдалған, немесе топтастырулар екі есе көбейтілген. Кестені өзгертіңіз немесе тіркеуші бойынша дублирующую топтастыруды алып тастаңыз. Есеп өте ұзақ қалып --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_