--- title: "Удержание в 1С в 2026 году: как оформить и проверить расчет" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-17 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/uderzhanie-v-1s-v-2026-godu-kak-oformit-i-proverit-raschet source: BuhGPT --- # Удержание в 1С в 2026 году: как оформить и проверить расчет > **TL;DR:** В 2026 году удержание из выплаты сотруднику отражают в 1С по документально подтвержденному основанию, с указанием суммы или порядка расчета и периода действия. Статья 356 НК РК не устанавливает правила таких удержаний: она регулирует срок представления расчета по корпоративном --- В 2026 году удержание из выплаты сотруднику отражают в 1С по документально подтвержденному основанию, с указанием суммы или порядка расчета и периода действия. Статья 356 НК РК не устанавливает правила таких удержаний: она регулирует срок представления расчета по корпоративному подоходному налогу, удержанному у источника выплаты, — не позднее 15-го числа второго месяца после соответствующего квартала (ст. 356 НК РК). Какие удержания отражают в 1С Удержание — это сумма, на которую уменьшается выплата сотруднику после расчета начислений и обязательных платежей. Бухгалтеру важно не смешивать удержание с исправлением начисления, корректировкой налогов или взносов: это разные операции, основания и способы отражения в учете. На практике в 1С могут потребоваться, например: - удержания по исполнительному документу об алиментах; - удержания по документам частного судебного исполнителя; - возмещение переплаты, выявленной в расчетах с работником; - другие удержания, подтвержденные надлежащими документами. До ввода данных нужно определить, действительно ли сумму следует удерживать из выплаты сотруднику. Если бухгалтер обнаружил ошибочно начисленные социальные отчисления, одной операции удержания недостаточно: сначала необходимо проверить исходное начисление и исправить данные в расчетах. После этого отдельно определяют сумму задолженности работника и оформляют ее погашение при наличии соответствующего документального основания. Конкретный набор документов и названия операций зависят от конфигурации, версии и настроек 1С. Поэтому бухгалтеру следует ориентироваться на раздел учета расчетов с работниками и назначение доступных в используемой базе документов, а не выбирать операцию только по похожему названию. Как оформить удержание из зарплаты Сначала получите и проверьте документ-основание. Из него должны быть понятны сотрудник, основание удержания, порядок расчета, период действия и получатель денег. Для исполнительного удержания параметры переносят из поступившего исполнительного документа или постановления. Для возврата переплаты документально фиксируют ошибку, сумму задолженности и порядок ее погашения. Далее порядок работы можно выстроить так: - Найдите сотрудника в разделе расчетов с работниками и проверьте его кадровые данные. - Определите вид удержания. От выбранного вида зависит отражение суммы при расчете зарплаты и в расчетных документах. - Укажите документ-основание, дату начала и, если она предусмотрена документом, дату окончания удержания. - Задайте способ расчета: фиксированную сумму, расчет по параметрам исполнительного документа либо иной предусмотренный основанием вариант. - Проверьте получателя и платежные реквизиты, если удержанная сумма перечисляется третьему лицу. - Рассчитайте зарплату за соответствующий месяц и убедитесь, что удержание попало в нужный период. - Проведите документ и сформируйте расчетный листок сотрудника. Если стандартного вида удержания в базе нет, не следует сразу создавать произвольное начисление с отрицательным значением. Такая замена может изменить расчетные базы, бухгалтерское отражение или отчетные данные. Сначала проверьте назначение доступных документов и настройки используемой конфигурации. Переплата социальных отчислений и расходы ЧСИ При выявлении переплаты по социальным отчислениям сначала определите сумму отдельно по каждому работнику. Затем найдите документы начисления за ошибочный период, сопоставьте первоначальные и правильные данные и внесите корректировку в расчеты. После исправления проверьте состояние взаиморасчетов с работником и наличие документального основания для уменьшения его выплаты. Если погашение задолженности оформлено документально, создайте документ удержания с указанием сотрудника, суммы и периода применения. Перед проведением сопоставьте результат с учетными регистрами: исправление социальных отчислений и удержание из выплаты сотруднику отражают разные этапы расчетов, поэтому одна и та же сумма не должна учитываться повторно. При работе с постановлением частного судебного исполнителя отдельно заносите суммы с разным назначением и разными получателями, если такое разделение предусмотрено документом. Например, основное взыскание и расходы по исполнению могут быть указаны раздельно. В 1С их следует отразить так, чтобы бухгалтер мог проверить расчет каждой суммы и ее последующее перечисление по соответствующим реквизитам. Не применяйте один шаблон ко всем постановлениям. Вид взыскания, порядок расчета, период удержания, получателя и платежные реквизиты переносите из конкретного исполнительного документа. Если в нем указано ограничение размера удержания или очередность взысканий, эти параметры также учитывают при настройке расчета. Что проверить перед выплатой зарплаты После расчета месяца сформируйте расчетный листок и свод начислений и удержаний. Сумма к выплате должна уменьшиться на рассчитанную величину, а удержание — относиться к нужному сотруднику и периоду. Проверьте: - наличие документа-основания и его реквизитов; - дату начала и окончания удержания; - сумму или алгоритм расчета; - отсутствие повторного ввода одного документа; - корректность получателя и банковских реквизитов; - соответствие удержанной и перечисленной сумм; - отражение исправлений в регистрах учета; - понятное отображение операции в расчетном листке. Особое внимание требуется при перерасчете прошлых периодов. Изменение старого документа может затронуть уже закрытый месяц, отчетные данные и взаиморасчеты. До исправления оцените последствия на копии базы либо используйте штатный механизм исправления, предусмотренный конкретной конфигурацией 1С. Если программа не удерживает сумму, проверьте период действия и состояние проведения документа, выбранный способ расчета и последовательность начисления зарплаты. Если сумма удерживается дважды, найдите дублирующие документы, повторное назначение удержания или перенесенный остаток предыдущего периода. Результат в ведомости корректируйте после устранения причины расхождения. Частые вопросы Можно ли удержать переплату сразу после обнаружения? — Сначала определите размер переплаты по каждому работнику, исправьте исходные расчеты и оформите основание погашения задолженности. Ошибка, зарегистрированная в 1С, сама по себе не является документом для уменьшения выплаты сотруднику. Где искать документ удержания в 1С? — В разделе учета зарплаты и расчетов с работниками. Точный путь и название команды зависят от конфигурации, редакции и настроек базы. Можно ли оформить удержание отрицательным начислением? — Не следует подменять удержание отрицательным начислением без анализа назначения операции. Такая замена может изменить расчетные базы, бухгалтерское отражение и отчетные данные. Как провести удержание по постановлению ЧСИ? — Зарегистрируйте документ как основание, перенесите предусмотренные им параметры и отдельно проверьте суммы с разным назначением, сроки действия и реквизиты получателей. Расчет и перечисление должны соответствовать содержанию поступившего документа. Что делать, если удержание не появилось в расчетном листке? — Проверьте даты действия, проведение документа, выбранного сотрудника и способ расчета, затем повторно рассчитайте зарплату за нужный период. Если удержание по-прежнему отсутствует, проверьте настройки его вида и последовательность документов расчета. Источники Налоговый кодекс Республики Казахстан: статья 356. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_