--- title: "2026 жылы Қазақстанда 1С жүйесінде есеп жүргізу: қатесіз баптау және жүргізу жолдары" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-13 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/uchet-v-1s-v-kazahstane-v-2026-godu-kak-nastroit-i-vesti--kk source: BuhGPT --- # 2026 жылы Қазақстанда 1С жүйесінде есеп жүргізу: қатесіз баптау және жүргізу жолдары > **TL;DR:** 2026 жылы 1С жүйесіндегі есепті нақты ақпараттық базаның параметрлерін алдын ала баптап, бастапқы құжаттар мен ұйымның есеп саясаты негізінде жүргізу керек. Тіркелген активтердің салықтық есебі үшін амортизация нормалары салық тіркелімінде белгіленеді: I топтың әрбір объектісі --- 2026 жылы 1С жүйесіндегі есепті нақты ақпараттық базаның параметрлерін алдын ала баптап, бастапқы құжаттар мен ұйымның есеп саясаты негізінде жүргізу керек. Тіркелген активтердің салықтық есебі үшін амортизация нормалары салық тіркелімінде белгіленеді: I топтың әрбір объектісі бойынша және белгіленген шекті нормалардан асырмай, тұтастай II, III және IV топтар бойынша (ҚР СК 280-бабы). Бұл параметрлерді қолданылатын конфигурацияның баптауларында көрсетіп, есеп жүргізу кезінде дәйекті түрде қолдану керек. 1С жүйесінде бухгалтерлік есепті қалай ұйымдастыру керек 1С шаруашылық операциялар туралы мәліметтерді жинауға, құжаттарды ресімдеуге және есептік деректерді қалыптастыруға көмектеседі. Алайда бағдарлама есеп жүргізу қағидаларын өздігінен айқындамайды: нәтиже таңдалған конфигурацияға, есеп саясатына, ұйымның баптауларына және енгізілген құжаттардың дұрыстығына байланысты. Жұмысты бастамас бұрын бухгалтер мыналарды тексергені жөн: - қандай ұйым мен ақпараттық база таңдалғанын; - ұйымның деректемелері толтырылғанын; - есеп саясатының нақты қызметке сәйкестігін; - валюталардың, бөлімшелердің, қоймалардың және қызмет бағыттарының бапталғанын; - пайдаланушылардың құқықтары айқындалғанын; - бастапқы қалдықтардың дұрыс енгізілгенін; - кезеңді жабу алдында деректерді тексеру көзделгенін. Базаны іске қосу тізіміне қосу — 1С жүйесіне кірудің тек техникалық кезеңі. Базаны қосқаннан кейін пайдаланушының қажетті ұйым мен қажетті кезеңді ашқанына көз жеткізу керек. Бұл бухгалтер бірнеше базамен жұмыс істесе немесе бірнеше заңды тұлғаның есебін жүргізсе, әсіресе маңызды. Кез келген баптауды алдымен сынақ мысалында тексерген дұрыс. Құжатты өткізгеннен кейін қалыптастырылған нәтижені қарап, операцияның қажетті кезеңде көрсетілгеніне және дұрыс ұйымға жатқызылғанына көз жеткізу керек. Автоматтандыру жұмысты жеделдетеді, бірақ бухгалтердің кәсіби тексеруін алмастырмайды. 1С жүйесінде жалақы мен негізгі құралдарды есепке алу 1С жүйесінде жалақыны есепке алу есептеуден емес, ұйым мен қызметкерлер туралы мәліметтерді дұрыс толтырудан басталады. Есептеу алдында кадрлық деректерді, еңбекке ақы төлеу талаптарын, бөлімшелерді және операцияның көрсетілуіне әсер ететін басқа да параметрлерді тексеру қажет. Құжаттар мен пәрмендердің нақты құрамы қолданылатын конфигурация мен оның нұсқасына байланысты. Жұмыстың практикалық тәртібі мынадай болуы мүмкін: - Қызметкердің деректері мен есептеу негіздерін тексеру. - Тиісті кезеңнің құжаттарын енгізу. - Бағдарлама құралдарымен есептеуді орындау. - Әрбір қызметкер бойынша нәтижені тексеру. - Есептелген сомаларды, ұсталымдар мен төлемдерді бастапқы құжаттармен салыстыру. - Кезеңді өңдеуді тек тексергеннен кейін аяқтау. 1С жүйесінде негізгі құралдарды есепке алу кезінде операция күні, есепке алу объектісі, оның сипаттамалары мен құжаттық негізі айрықша маңызды. Бухгалтер түсімді, объектіні есепке қабылдауды, одан әрі пайдалануды және есептен шығаруды дәйекті түрде көрсетуі керек. Параметрлерді есептілікте қажетті нәтиже алу үшін ғана таңдауға болмайды: олар нақты операция мен ұйымның есеп саясатына сәйкес келуге тиіс. Негізгі құралдар бойынша деректерді енгізгеннен кейін объектілердің карточкаларын бастапқы құжаттармен салыстырып, қайталанатын жазбалардың бар-жоғын тексерген пайдалы. Егер операцияны көрсету тәртібі түсініксіз болса, оны кезең жабылғаннан кейін жазбалар тізбегін түзетпей, құжаттарды өткізгенге дейін айқындау керек. Онлайн есеп, таңбалау және валюталық операциялар «1С онлайн есеп» сұрауы әдетте қашықтан көрсетілетін сервис немесе веб-қолжетімділік арқылы ақпараттық базамен жұмыс істеуді білдіреді. Бұдан бухгалтер үшін есеп жүргізу қағидаты өзгермейді, бірақ құқықтарды ажыратудың, тұрақты қолжетімділіктің және құжаттарды кім өзгертетінін бақылаудың маңызы артады. Деректерді сақтау, резервтік көшірмелер жасау және базаны қалпына келтіру талаптарын қолданылатын шешімнің жеткізушісінен нақтылау керек. 1С жүйесінде таңбалауды есепке алу бағдарламаның тиісті функционалын және қолданылатын ақпараттық жүйелермен деректердің дұрыс алмасуын талап етеді. Жұмысты бастамас бұрын қандай тауарлардың таңбалануға жататынын, конфигурация қандай операцияларды қолдауға тиіс екенін және қандай деректемелерді толтыру қажет екенін анықтау керек. Нақты пәрмендерді, құжаттар мен бағыттарды басқа бағдарлама нұсқасына арналған нұсқаулықтан тексермей көшіруге болмайды. Валюталық операциялар бойынша аванстық төлемдерге ерекше назар аудару қажет. Егер аванстар тиісті түрде есепке алынбаса немесе бағдарлама бағамдық айырмаларды дұрыс өңдемесе, мыналар қажет: - валюталық операцияларды есепке алу баптауларын тексеру; - аванстық төлемдердің құжаттарда дұрыс көрсетілгеніне көз жеткізу; - бағамдық айырмаларды өңдеуге байланысты параметрлерді тексеру; - бағдарлама нәтижесін операцияның экономикалық мазмұнымен салыстыру. Егер себеп баптауларда болса, құжатты қайта өткізудің өзі жеткіліксіз болуы мүмкін. Жұмыс базасын түзетпес бұрын өзгерістің қандай құжаттар мен кейінгі операцияларға әсер ететінін анықтаған жөн. Қазақстанда 1С жүйесінде лизингті есепке алу: іс-қимыл тәртібі 1С жүйесінде лизингті есепке алуды шарт пен бастапқы құжаттарды талдаудан бастау керек. Бухгалтер операцияның мазмұнын, қатысушыларды, объектіні, төлемдер кестесін және есеп саясатында бекітілген қағидаларды айқындауы қажет. Содан кейін ғана бағдарламада көрсету тәсілін таңдауға болады. Конфигурация мен шарт талаптары туралы расталған деректерсіз 1С құжаттарының әмбебап жиынтығын атау мүмкін емес. Операциялардың атаулары мен қолжетімді мүмкіндіктер әртүрлі болады, ал қате таңдалған схема төлемдер мен объектінің кейінгі есебіне әсер етуі мүмкін. Қауіпсіз жұмыс реті: - Шартты және оның қосымшаларын зерделеу. - Ұйымның есеп саясатын тексеру. - Шаруашылық өмірдің қандай фактілері көрсетілуге тиіс екенін анықтау. - Қолданылатын конфигурациядан тиісті құжаттарды табу. - Сынақ мысалын өткізіп, нәтижесін тексеру. - Деректерді төлемдер кестесімен және бастапқы құжаттармен салыстыру. Егер үлгілік функционал жеткіліксіз болса, базаны жетілдірмес бұрын қажетті нәтижені сипаттау керек. Кез келген кеңейтімді орнату да сақтықты талап етеді. Әдетте кеңейтім файлы конфигурацияда көзделген әкімшілендіру бөлімі арқылы қосылады, содан кейін сеанс қайта іске қосылып, қосылым тексеріледі. Бөлімдер мен пәрмендердің атаулары конфигурация мен бағдарлама нұсқасына байланысты. Мұндай әрекеттер ақпараттық базаның қауіпсіздығы мен тұрақтылығына әсер етуі мүмкін, сондықтан тек сенімді файлдарды пайдаланып, келісілген регламентті сақтау, алдын ала резервтік көшірме жасау және нәтижені сынақ базасында тексеру керек. Жиі қойылатын сұрақтар Бағдарламаны орнатқаннан кейін бірден 1С жүйесінде бухгалтерлік есепті бастауға бола ма? — Алдымен ақпараттық базаны құру немесе қосу, ұйымның деректерін толтыру, есеп саясатын баптау және пайдаланушылардың құқықтарын тексеру керек. Содан кейін қалдықтар мен ағымдағы құжаттарды енгізуге болады. Бір есеп жүргізу тәртібі 1С жүйесінің барлық нұсқасына жарай ма? — Жоқ. Құжаттар жиынтығы, бөлімдердің атаулары мен мүмкіндіктер конфигурацияға, нұсқаға және орнатылған кеңейтімдерге байланысты, сондықтан нұсқаулықты нақты базамен салыстырып тексеру керек. Валюталық аванс неліктен дұрыс көрсетілмеуі мүмкін? — Бұған валюталық операцияларды есепке алу параметрлері немесе құжаттың дұрыс ресімделмеуі себеп болуы мүмкін. Авансты, бағамдық айырмалардың баптауларын және байланысты операцияларды өткізу нәтижесін тексеру керек. 1С жүйесінде жалақы есебін толығымен автоматты түрде жүргізуге бола ма? — Бағдарлама енгізілген деректер бойынша есептеулерді орындай алады, бірақ бухгалтер кадрлық мәліметтерді, есептеу негіздерін және қорытынды нәтижелерді тексеруге тиіс. 1С жүйесінде лизингті есепке алар алдында нені тексеру керек? — Шартты, бастапқы құжаттарды, төлемдер кестесін, есеп саясатын, нақты конфигурацияның мүмкіндіктерін және операцияны сынақ түрінде көрсету нәтижесін. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_