--- title: "Учет ККМ в Казахстане в 2026 году: регистрация и контроль операций" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-20 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/uchet-kkm-v-kazahstane-v-2026-godu-registraciya-i-kontrol-operaciy source: BuhGPT --- # Учет ККМ в Казахстане в 2026 году: регистрация и контроль операций > **TL;DR:** В 2026 году учет контрольно-кассовых машин (ККМ) включает два направления: регистрационные действия в отношении кассы и отражение кассовых операций в бухгалтерском учете. Бухгалтеру необходимо контролировать актуальность регистрационных сведений, правильность оформления выручк --- В 2026 году учет контрольно-кассовых машин (ККМ) включает два направления: регистрационные действия в отношении кассы и отражение кассовых операций в бухгалтерском учете. Бухгалтеру необходимо контролировать актуальность регистрационных сведений, правильность оформления выручки и возвратов, а также соответствие данных ККМ внутреннему учету организации или ИП. С 1 января 2026 года порядок применения ККМ регулируется, в частности, приказом Министра финансов Республики Казахстан от 24 октября 2025 года № 626 «О некоторых вопросах, связанных с применением контрольно-кассовых машин». Перед проведением регистрационных действий следует учитывать актуальную редакцию документа. Что входит в учет ККМ Бухгалтеру важно разделять регистрационный учет кассы и бухгалтерский учет операций. Регистрационный учет связывает конкретную ККМ с налогоплательщиком и местом ее использования. Бухгалтерский учет охватывает отражение выручки, возвратов и связанных расчетов в учетной системе организации или ИП. В течение жизненного цикла ККМ могут потребоваться следующие регистрационные действия: - постановка ККМ на регистрационный учет; - изменение сведений, указанных в регистрационной карточке ККМ; - снятие ККМ с регистрационного учета. Для ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных сведения передаются в электронном виде через интернет-ресурс оператора фискальных данных (ОФД) либо через веб-портал электронного правительства — в порядке, предусмотренном действующими правилами. Для касс без функции передачи данных применяется установленный порядок подачи документов на бумажном носителе. Государственная услуга предоставляется бесплатно. Результатом постановки на учет является регистрационная карточка ККМ либо мотивированный отказ в оказании услуги. Регистрационный учет кассы не заменяет первичные документы и учет выручки. Бухгалтеру следует организовать внутреннюю сверку кассовых операций с платежами, возвратами и данными учетной системы. Порядок отражения каждой операции определяется ее экономическим содержанием, первичными документами и учетной политикой организации или ИП. Какие сведения о ККМ нужно контролировать Состав регистрационных сведений зависит от применяемой ККМ и порядка передачи данных. Во внутреннем реестре бухгалтеру целесообразно контролировать данные, по которым можно однозначно сопоставить кассу, налогоплательщика и место использования устройства. К таким сведениям относятся: - ИИН или БИН налогоплательщика; - заводской номер ККМ; - наименование и модель кассы; - регистрационный номер после постановки на учет; - место использования кассы; - дата регистрационного действия; - используется ли, перемещено или снято с учета. Адрес места использования следует указывать полностью и единообразно во внутренних документах и регистрационных сведениях. Это позволяет избежать ситуации, когда физически касса находится в одной торговой точке, а в документах указан другой адрес. При изменении места использования или других регистрационных данных необходимо оформить соответствующее изменение в установленном порядке. При прекращении использования кассы следует выполнить процедуру снятия с регистрационного учета и обновить внутренний реестр. Перемещение ККМ в другую торговую точку нельзя отражать только внутренним приказом или изменением адреса в учетной программе: если меняются регистрационные сведения, требуется оформить их изменение в установленном порядке. Для электронного обращения может потребоваться действующая электронная цифровая подпись (ЭЦП) либо другой предусмотренный правилами способ подтверждения. Возможность использования одноразового пароля зависит от доступного канала и требований соответствующей информационной системы. Сколько времени занимает регистрация ККМ В соответствии с действующими правилами государственной услуги установлены следующие сроки: постановка ККМ на учет — в течение 2 рабочих дней; изменение сведений, указанных в регистрационной карточке ККМ, — в течение 1 рабочего дня; снятие ККМ с учета — в течение 1 рабочего дня. Сроки следует учитывать при планировании открытия торговой точки, перемещения кассы или прекращения ее использования. При этом необходимо проверить, что заявление подано надлежащим способом и необходимые сведения представлены в полном объеме. Официальное описание услуги и требования к ее получению доступны на портале государственных услуг. Порядок регистрации, изменения сведений и снятия ККМ с учета установлен приказом Министра финансов РК от 24 октября 2025 года № 626 с учетом внесенных изменений. Что делать бухгалтеру при регистрации и изменениях Перед постановкой ККМ на учет подготовьте идентификационные данные налогоплательщика, сведения об устройстве и точный адрес его использования. Сверьте заводской номер непосредственно на корпусе кассы и в документации. Расхождение в номере не позволит надежно сопоставить устройство с регистрационными сведениями. После получения результата сохраните регистрационную карточку и документы по кассе. Во внутреннем реестре зафиксируйте модель, заводской и регистрационный номера, адрес установки, дату регистрационного действия и текущее состояние устройства. Такой реестр помогает контролировать несколько касс и торговых точек, но не заменяет регистрационные процедуры. Если изменился адрес применения ККМ или другие сведения регистрационной карточки, оформите их изменение. Если устройство больше не используется, подайте заявление о снятии с регистрационного учета. После завершения процедуры сопоставьте результат с кассой, внутренним реестром и документами ответственного подразделения. Рабочий порядок бухгалтера удобно построить следующим образом: - Получить от ответственного лица сведения о новой кассе, перемещении или прекращении использования устройства. - Сверить ИИН или БИН, модель, заводской номер и адрес применения. - Определить подходящий способ подачи заявления с учетом типа ККМ. - Подать заявление через предусмотренный канал и контролировать статус обращения. - Получить регистрационную карточку либо проверить мотивированный отказ. - Сохранить результат и обновить внутренний реестр ККМ. - Проверить, что кассовые операции относятся к правильной торговой точке и отражаются в учетной системе. - Срок государственной услуги не следует подменять внутренним сроком компании. Внутренним регламентом целесообразно закрепить обязанность ответственного лица своевременно передавать бухгалтеру сведения о покупке, перемещении, замене или прекращении использования ККМ. Как организовать текущий контроль Для каждой действующей ККМ полезно завести отдельную карточку внутреннего контроля. В ней можно отражать регистрационные данные, ответственное лицо, место установки, дату начала использования и историю изменений. Документы по постановке на учет, изменению сведений и снятию с учета следует хранить так, чтобы их можно было быстро сопоставить с конкретным устройством. Во время сверки бухгалтеру стоит проверить: - совпадает ли фактический адрес использования с регистрационными сведениями; - соответствует ли заводской номер физическому устройству и документам; - указан ли регистрационный номер во внутреннем реестре; - нет ли касс, которые уже не используются, но остаются действующими во внутреннем учете; - оформлены ли регистрационные изменения после перемещения ККМ; - совпадают ли итоговые показатели кассовых операций с данными внутреннего учета; - сохранены ли результаты обращений и документы по каждой кассе. Если обнаружена ошибка в регистрационных сведениях, необходимо оформить их изменение, а не ограничиваться исправлением внутренней таблицы. Если получен отказ, бухгалтеру следует устранить указанную причину и повторно выполнить процедуру в предусмотренном порядке. Периодичность внутренней сверки можно закрепить в учетной политике или регламенте работы с ККМ. Дополнительную проверку целесообразно проводить при открытии и закрытии торговой точки, перемещении устройства, смене ответственного лица, ремонте или прекращении использования кассы. Частые вопросы Что означает учет ККМ? — Это регистрационные действия в отношении кассы и внутренний контроль хозяйственных операций, проводимых через нее. Регистрационная карточка подтверждает сведения о конкретной ККМ, но не заменяет первичные бухгалтерские документы. Сколько времени занимает постановка ККМ на учет? — В течение 2 рабочих дней. Изменение сведений регистрационной карточки и снятие с учета занимают по 1 рабочему дню в соответствии с установленными сроками государственной услуги. Нужно ли менять данные при переносе кассы? — Если перемещение приводит к изменению регистрационных сведений, необходимо оформить их изменение. Одного внутреннего приказа или изменения адреса в учетной программе недостаточно. Какие данные нужно сверить перед подачей заявления? — ИИН или БИН налогоплательщика, заводской номер, модель и адрес использования. Для уже зарегистрированной кассы дополнительно проверьте регистрационный номер. Где найти услугу по регистрационному учету ККМ? — На портале государственных услуг. В зависимости от типа кассы заявление подается через предусмотренный электронный канал либо на бумажном носителе. Какие нормативные документы регулируют применение ККМ в 2026 году? — В частности, Налоговый кодекс Республики Казахстан и приказ Министра финансов от 24 октября 2025 года № 626 с учетом действующих изменений. Источники - Приказ Министра финансов РК от 24 октября 2025 года № 626 «О некоторых вопросах, связанных с применением контрольно-кассовых машин» — ИПС «Әділет». - Изменения от 1 сентября 2026 года № 595 к приказу № 626 — ИПС «Әділет». - Государственная услуга «Постановка и снятие с учета контрольно-кассовых машин (ККМ)». - Комитет государственных доходов МФ РК — официальные разъяснения и материалы. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_