--- title: "ТТН входящая ЕГАИС в «Управлении торговлей для Казахстана» 3.4: как принять партию алкоголя, свести расхождения и оформить приход" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/ttn-vhodyashchaya-egais-v-upravlenii-torgovley-dlya-kazahstana-3-4-kak source: BuhGPT --- # ТТН входящая ЕГАИС в «Управлении торговлей для Казахстана» 3.4: как принять партию алкоголя, свести расхождения и оформить приход > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Поставщик отгрузил вам партию коньяка. В кабинете УТМ уже висит входящая ТТН ЕГАИС на 120 бутылок. А по факту водитель привёз 118 — две коробки разбились в дороге. Если вы просто «Подтвердите» н --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Поставщик отгрузил вам партию коньяка. В кабинете УТМ уже висит входящая ТТН ЕГАИС на 120 бутылок. А по факту водитель привёз 118 — две коробки разбились в дороге. Если вы просто «Подтвердите» накладную, у вас навсегда разъедутся остатки в ЕГАИС и на складе, а потом — при списании и продаже — программа начнёт ругаться на нехватку. Именно здесь вы открываете документ «ТТН входящая ЕГАИС», чтобы принять товар ровно так, как он пришёл, а разницу закрыть актом расхождений. Важный контекст. ЕГАИС — это государственная система учёта оборота алкоголя. Объект «ТТНВходящаяЕГАИС» перешёл в конфигурацию «Управление торговлей для Казахстана» из типовой УТ и работает через универсальный транспортный модуль (УТМ). Используйте его, только если вы реально ведёте обмен с ЕГАИС по алкогольной продукции. Активность механизма ЕГАИС именно в вашей базе РК стоит проверить в разделе «НСИ и администрирование → Обмен электронными документами» — в чистых казахстанских базах он часто выключен, а оборот спирта и алкоголя сопровождается СНТ и ЭСФ. 1. Назначение Документ фиксирует получение алкогольной продукции от поставщика по данным ЕГАИС. Вы им подтверждаете приход, отказываетесь от него целиком или оформляете акт расхождений, если факт не совпал с накладной. Сам по себе он двигает регистры ЕГАИС (остатки, справки, статусы), а приход в бухучёт вы делаете «Поступлением товаров», созданным на его основании. 2. Где найти - Раздел: «Закупки» → группа «ЕГАИС» → «ТТН входящие (ЕГАИС)». Список входящих накладных, полученных из УТМ. - Кнопка «Создать» нужна редко: обычно документы приходят автоматически при обмене с УТМ по кнопке «Обмен с ЕГАИС» (или «Получить из ЕГАИС»). - Прямая ссылка 1С: e1cib/list/Документ.ТТНВходящаяЕГАИС. Скопируйте её и откройте через «Сервис → Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1) — попадёте в список сразу. 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне видно версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если у вас другой релиз, часть полей и кнопок может называться иначе. 3. Как заполнить Большинство полей приходят из ЕГАИС заполненными. Вам остаётся проверить их и принять решение по приходу. Поле Зачем нужно и что будет при ошибке Организация (обязательное) Юрлицо-получатель. Должно совпадать с ФСРАР-ИД в вашем УТМ, иначе накладная не сопоставится и «зависнет» в статусе «Получен». Контрагент / Поставщик (обязательное) Отправитель из ЕГАИС. Если контрагент не найден по ФСРАР-ИД, программа предложит создать нового — не плодите дубли, привяжите к существующему. Договор Определяет взаиморасчёты и валюту (тенге). Без него «Поступление» на основании не подтянет условия оплаты. Склад (обязательное) Куда приходуете. Ошибётесь складом — товар «ляжет» не туда, и остатки ЕГАИС разойдутся с фактическими по точке. Номер и дата ТТН Реквизиты накладной поставщика (не путать с внутренним номером документа 1С). По ним ищут накладную при сверке. Идентификатор ТТН (ЕГАИС) Технический код обмена. Не редактируйте вручную — по нему УТМ понимает, какой документ вы подтверждаете. Статус ЕГАИС «Получен», «На подтверждении», «Подтверждён», «Отказан», «Акт расхождений». Меняется вашими действиями, а не руками. Табличная часть «Товары» По строкам — алкогольная продукция с алкокодом. — Справка А Данные о производителе/импортёре (ГТД). Пустая справка А = товар нельзя будет легально двигать дальше. — Справка Б Партия у вашего поставщика. Именно на неё завязаны остатки ЕГАИС. — Количество (по ТТН) Сколько отгрузил поставщик. — Количество (факт/принято) Сколько вы реально приняли. Разница между этими колонками и есть основание для акта расхождений. — Цена / Сумма Нужны для «Поступления» и проводок. Проверьте ставку НДС — по алкоголю в РК действует 16 %. — Марки Коды учётных (акцизных) марок, если продукция маркируется. Несканированные марки при подтверждении дадут отказ на стороне ЕГАИС. Порядок действий: - Откройте полученную ТТН из списка. - Сверьте шапку: организация, поставщик, склад. - Пройдите по строкам и сверьте количество «по ТТН» с фактом приёмки. - Нажмите одну из кнопок: «Подтвердить», «Оформить акт расхождений» или «Отказать». - Выполните обмен с ЕГАИС, дождитесь смены статуса. - Введите на основании «Поступление товаров» — оно и сделает бухгалтерский приход. 4. Разобранный пример с проводками Условие. ТОО «Магнум-Опт» (плательщик НДС) получает от поставщика ТОО «Алко-Дистрибьюшн» партию коньяка: - по ТТН ЕГАИС — 120 бутылок по 1 500 ₸ без НДС; - фактически принято — 118 бутылок (2 разбиты в пути); - ставка НДС — 16 %. Ваши действия. В строке ставите количество принято = 118, нажимаете «Оформить акт расхождений», отправляете обмен. ЕГАИС спишет со справки Б поставщика фактические 118 бутылок, 2 бутылки в приход не попадут. Расчёт по факту (118 бут.): - Стоимость без НДС: 118 × 1 500 = 177 000 ₸ - НДС 16 %: 177 000 × 16 % = 28 320 ₸ - Итого к оплате поставщику: 205 320 ₸ Проводки (формирует «Поступление товаров», созданное на основании ТТН; сама ТТН ЕГАИС бухпроводок не делает): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 «Товары» 3310 «КЗ поставщикам» 177 000 Оприходован коньяк, 118 бут. 1420 «НДС к возмещению» 3310 «КЗ поставщикам» 28 320 Входной НДС 16 % (по ЭСФ) Итого по кредиту 3310 — 205 320 ₸. Вычет НДС (счёт 1420) вы примете после получения от поставщика ЭСФ в ИС ЭСФ. Счёт 3130 «НДС к уплате» здесь не участвует — он для исходящего НДС по реализации. При последующей продаже этих бутылок сработают уже другие счета: Дт 7010 / Кт 1330 (списание себестоимости) и Дт 1210 / Кт 6010, Дт 1210 / Кт 3130 (выручка и исходящий НДС 16 %). 5. Виды операции Документ не имеет привычного поля «Вид операции» — режим определяется вашим решением по накладной: - Подтверждение — принимаете партию полностью, как в ТТН. - Акт расхождений — принимаете частично; излишек/недостача фиксируется отдельно. - Отказ — не принимаете партию вовсе (товар вернётся на баланс ЕГАИС отправителя). - Отзыв решения — до финальной обработки на стороне ЕГАИС решение можно отозвать и принять заново. 6. Что формируется при проведении Движения по регистрам ЕГАИС: - «ЕГАИС. Остатки продукции» (регистр 1 — общий склад; регистр 2/3 — торговый зал/помарочный учёт) — приход принятого количества. - «ЕГАИС. Справки А и Б» — привязка партии к справкам поставщика. - «ЕГАИС. Документы» / статусы обмена — фиксация состояния ТТН. Электронные документы (через УТМ): - Квитанция о подтверждении, акте расхождений или отказе, отправляемая в ЕГАИС. Бухгалтерский приход формируется не самой ТТН, а «Поступлением товаров» на её основании — оттуда и берутся проводки из примера. По алкоголю в РК документооборот дополняется СНТ (сопроводительная накладная на товары) и ЭСФ (электронный счёт-фактура) — их оформляют отдельными документами раздела «Продажи/Закупки → Электронные документы». 7. Печатные формы - Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (форма накладной). - Справка к ТТН, раздел А (сведения о производителе/импортёре). - Справка к ТТН, раздел Б (сведения о поставщике/партии). - Акт расхождений — если приняли не всё. Печать — по кнопке «Печать» в форме документа. 8. Частые ошибки - «Не удалось установить связь с УТМ (транспортным модулем)». Не запущена служба УТМ или сменился порт. Проверьте, что УТМ работает (адрес вида http://localhost:8080), в настройках обмена указан верный адрес, и повторите «Обмен с ЕГАИС». - «Организация с указанным ФСРАР-ИД не найдена». В карточке организации не заполнен или неверен ФСРАР-ИД. Занесите его в реквизиты организации — иначе входящие ТТН не сопоставятся. - «Документ уже обработан на стороне ЕГАИС, изменение невозможно». Вы пытаетесь переподтвердить накладную, по которой ЕГАИС уже принял решение. Оформляйте корректировку отдельным документом, а не правкой этой ТТН. - «Количество принятое больше, чем в ТТН». В акте расхождений нельзя принять больше отгруженного. Исправьте факт на значение ≤ количества по ТТН; излишек оформляется отдельно. - «Не заполнена справка Б по строке …». Строка пришла без партии. Загрузите ТТН заново из УТМ — вручную справку Б не восстановить. 9. FAQ Смотрите раздел ниже — вопросы и ответы вынесены в структурированный блок. 10. Смежные документы - На основании ТТН входящей ЕГАИС вводят: «Поступление товаров» (бухгалтерский приход и проводки), при необходимости — документы возврата поставщику. - Вместе с ней идут: ЭСФ (для вычета входного НДС) и СНТ (сопроводительная накладная на товары РК). - Предшествуют ей: «Заказ поставщику» и, собственно, отгрузочная ТТН поставщика в ЕГАИС, которая и прилетает вам во входящие. - Обратный документ: «ТТН исходящая ЕГАИС» — уже для ваших отгрузок покупателям. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Все примеры и счета в этой инструкции приведены для релиза 3.4.5.21 конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4) с параметрами РК на 2026 год: ставка НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸. Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (ред. 3.4). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_