---
title: "Трудовой договор и ЕСУТД: обязанности работодателя"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-10-12
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/trudovoy-dogovor-i-esutd-obyazannosti-rabotodatelya
source: BuhGPT
---

# Трудовой договор и ЕСУТД: обязанности работодателя

> **TL;DR:** ## Что должен сделать работодатель Трудовые отношения начинаются с письменного трудового договора. В нем работник принимает на себя обязанность лично выполнять определенную трудовую функцию и соблюдать трудовой распорядок. Работодатель, в свою очередь, предоставляет обусловлен

---

Что должен сделать работодатель

Трудовые отношения начинаются с письменного трудового договора. В нем работник принимает на себя обязанность лично выполнять определенную трудовую функцию и соблюдать трудовой распорядок. Работодатель, в свою очередь, предоставляет обусловленную договором работу, обеспечивает предусмотренные законодательством и внутренними документами условия труда, а также своевременно и полностью выплачивает заработную плату.

Одного подписанного документа недостаточно: сведения о трудовых отношениях необходимо передать в Единую систему учета трудовых договоров — ЕСУТД. Это относится не только к заключению договора, но и к его изменению, дополнению и прекращению. По имеющимся данным, информацию следует внести не позднее следующего рабочего дня.

Отсутствие письменного договора или невнесение сведений в ЕСУТД может повлечь административную ответственность. Поэтому кадровое оформление и отправку данных лучше рассматривать как связанные этапы одной процедуры.

Какие сведения передают в ЕСУТД

При регистрации трудового договора работодатель указывает сведения, позволяющие определить стороны и основные условия трудовых отношений:

- ИИН работодателя-физлица либо БИН работодателя-юрлица;

- ИИН работника;

- специальность, профессию, квалификацию или должность, то есть трудовую функцию;

- место выполнения работы;

- срок трудового договора;

- дату начала работы;

- дату заключения и порядковый номер договора.

В ЕСУТД также направляются дополнительные сведения, в том числе о режиме рабочего времени и отдыха. Перед отправкой важно сопоставить данные в системе с подписанным договором: различия в должности, месте работы, датах или реквизитах могут потребовать последующего исправления.

Обязанность по передаче информации исполняет работодатель либо руководитель кадровой службы, если она возложена на него актом работодателя. Такое распределение полномочий полезно закрепить внутренним документом, чтобы было понятно, кто вводит сведения, проверяет их и контролирует сроки.

Как передать данные и организовать контроль

Правила предусматривают несколько способов передачи сведений. Работодатель может использовать интеграцию своей кадровой информационной системы с ЕСУТД, государственный портал «Электронная биржа труда» либо другую систему учета трудовых договоров, интегрированную с ЕСУТД.

При работе через «Электронную биржу труда» необходимо зарегистрировать личный кабинет с подтверждением электронной цифровой подписью. Затем ответственный сотрудник заполняет необходимые сведения, отправляет их в ЕСУТД и подписывает электронной цифровой подписью.

Практический порядок работы можно выстроить так:

- Подготовить договор и проверить наличие обязательных условий.

- Сверить ИИН или БИН работодателя, ИИН работника, должность, место работы и даты.

- Подписать договор с работником в письменной форме.

- Передать сведения в ЕСУТД установленным способом.

- Сохранить подтверждение отправки и проверить результат обработки.

- При изменении условий или прекращении договора своевременно обновить сведения.

Для внутреннего контроля удобно вести реестр кадровых событий. В нем можно отмечать дату подписания документа, ответственного сотрудника, дату передачи данных и статус обработки. Такой реестр не заменяет ЕСУТД, но помогает не пропускать договоры, дополнительные соглашения и прекращения трудовых отношений.

Что проверить бухгалтеру и кадровой службе

Бухгалтеру важно не ограничиваться сведениями из расчетной системы. Основание для начисления заработной платы должно соответствовать оформленным трудовым отношениям. Кадровой службе следует проверить, совпадают ли реквизиты договора в бумажном или электронном документе, учетной системе и ЕСУТД.

Особое внимание требуется при переводе на другую должность, изменении места работы, срока договора и иных условий. Если стороны оформили изменение или дополнение, соответствующая информация также подлежит передаче в ЕСУТД. При увольнении нужно оформить прекращение договора и направить сведения о нем.

Полезно периодически сопоставлять список фактически работающих сотрудников с действующими договорами и записями в ЕСУТД. Проверка должна охватывать как новых работников, так и тех, по кому оформлялись изменения. Обнаруженную ошибку следует исправлять по установленной процедуре, предварительно сверив данные с подписанными документами.

Частые вопросы

Достаточно ли подписать трудовой договор на бумаге? — Нет. Помимо письменного оформления работодатель должен передать предусмотренные сведения о договоре в ЕСУТД.

Кто может внести сведения вместо работодателя? — Это может сделать руководитель кадровой службы, если соответствующая обязанность возложена на него актом работодателя.

Какие события отражают в ЕСУТД? — Заключение и прекращение трудового договора, а также внесенные в него изменения и дополнения.

Можно ли передавать сведения через кадровую систему? — Да, если информационная система интегрирована с ЕСУТД. Также предусмотрена работа через портал «Электронная биржа труда».

Нужно ли проверять сведения после отправки? — Да. Работодателю целесообразно сохранить подтверждение и убедиться, что запись обработана, а ее данные совпадают с подписанным документом.

Источники

- Правила представления сведений в единую систему учета трудовых договоров

- Трудовой кодекс Республики Казахстан: предмет трудового договора

- Трудовой кодекс Республики Казахстан: правила трудового распорядка

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_