--- title: "«Бухгалтерия для Қазақстан» 3.0: файлдарды базадан дискке шығару тәсілдері" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/toma-hraneniya-faylov-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-3-0-k-kk source: BuhGPT --- # «Бухгалтерия для Қазақстан» 3.0: файлдарды базадан дискке шығару тәсілдері > **TL;DR:** ```html 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіздің базаңыз тым үлкен болып кетті. Бір жыл бұрын 15 минутта жасалған резервтік көшірме қазір бір жарым сағатқа созылып, файлды шығару флешкаға сыймай қалды. Әкімшікті ашып, «есеп» емес, қосы --- ```html 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіздің базаңыз тым үлкен болып кетті. Бір жыл бұрын 15 минутта жасалған резервтік көшірме қазір бір жарым сағатқа созылып, файлды шығару флешкаға сыймай қалды. Әкімшікті ашып, «есеп» емес, қосылған сканерлердің гигабайттарын көресіз: актілер, келісімшарттар, ЭСФ-ның PDF-нұсқалары, мобильді құрылғыдан алынған бастапқы фотосуреттер. Әр құжат өзімен бірге деректер базасына тікелей қосымша жүктейді. Дәл осы сәтте сіз «Файлдарды сақтау томдары» анықтамалығына келесіз — барлық осы файлдарды базадан сервер дискісіне шығарып, базада тек сілтемелерді қалдыру үшін. Тек шындықты айту үшін, артық іздемеңіз: бұл техникалық (әкімшілік) анықтама. Ол есеп туралы емес. Мұнда Дт/Кт жазбалары, ҚҚС және ЖСН жоқ, ЭСФ немесе СНТ қалыптастырылмайды, баспа формалары жоқ. Ол бір сұраққа жауап береді — қосылған файлдарыңыздың байттары физикалық түрде қайда жатыр. Сондықтан төмендегі жазбалар тек жазбалар мен салықтар туралы, олардың мұнда жоқ екенін және неге екенін айту үшін ғана бар. 1. Мақсаты «Файлдарды сақтау томдары» анықтамалығы томдарды сипаттайды — сервер дискісіндегі папкалар, мұнда 1С қосылған файлдардың мазмұнын «Файлдарды томдарда сақтау» режимі қосылған кезде жинайды. Бір том = бір каталог + көлем шегі + толтыру приоритеті. Осылайша, деректер базасы жеңіл болып қалады, ал файлдар бөлек сақталады және бөлек резервтеледі. 2. Қайдан табуға болады Интерфейстегі жол: - Әкімшілік → «Файлдармен жұмыс істеу параметрлері» бөлімі (кейбір нұсқаларда — «Жалпы параметрлер» → файлдармен жұмыс блогы). - «Файлдарды томдарда сақтау» белгісін қойыңыз. Ол алынғанша, томдар анықтамалығы пайдасыз — файлдар бәрібір базада сақталады. - Жақын жерде «Файлдарды сақтау томдары» сілтемесі пайда болады — ол осы анықтамалықты ашады. Навигациялық сілтеме арқылы тікелей өту (меню «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», немесе адрес өрісі): e1cib/list/Справочник.ТомаХраненияФайлов Анықтамалыққа құқық тек «Әкімші» профилі бар пайдаланушыда бар. Әдеттегі бухгалтер томдарды көрмейді және өзгерте алмайды — бұл дұрыс. 2а. Өз нұсқасын қалай білуге болады «Анықтама» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде: - Платформа нұсқасы — мысалы, 8.3.24.xxxx; - Конфигурация — «Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2. Томдарға арналған параметрлердің жолдары нұсқадан нұсқаға өзгермейді, бірақ ескі нұсқалардағы параметрлердің атауы өзгеше болуы мүмкін — бұл сіздің нұсқа нөміріңізге сүйеніңіз. 3. Қалай толтыру керек Элементті «Жасау» түймесімен жасайсыз. Поля аз, бірақ әрқайсысы өз міндетін шешеді. Поле Міндетті Неге және қате болған жағдайда не болады Атауы Иә Сіз үшін түсінікті том атауы: «Том 1 — негізгі», «Архив 2025». Диск жолына әсер етпейді. Бос қалдырсаңыз — жазылмайды. Рет (толтыру) Иә Кезектілік нөмірі. Файлдар әрқашан ең төменгі реттілігі бар томға жазылады; ол толған кезде — келесіге. Бірдей реттілігі бар екі том күтпеген кезек береді. 1, 2, 3… қойыңыз. Толық жол (Windows) Иә, егер сервер Windows-та болса Папкаға UNC-жолы, мысалы, \\SRV-1C\Files\Vol1. Нақты желілік жолды көрсетіңіз, C:\... емес, әйтпесе сервер кластері оны таба алмайды. Папка алдын ала болуы керек. Толық жол (Linux) Иә, егер сервер Linux-та болса Жол түрі /mnt/1c-files/vol1. Әріптердің регистрі маңызды. Максималды көлем, МБ Жоқ (0 = шектелмеген) Том толғаннан кейін, файлдар келесі реттілік бойынша саналады. Егер тым кішкентай қойсаңыз — файлдар тез арада келесі томға «асып кетеді»; 0 қойсаңыз — том өседі, дискінің орны таусылғанша. Пікір Жоқ Ескертпелер үшін: кім және қашан жасады, қандай дискілік массивте жатыр. Адамша әрекеттер тізбегі: - Жүйелік әкімші серверде папка жасайды және оған 1С сервері жұмыс істейтін пайдаланушыға жазу құқығын ашады (Windows-та USR1CV8 қызметі немесе Linux-та usr1cv8). Бұл негізгі сәт: егер қызметте жазу құқығы болмаса — файлдар жазылмайды. - Сіз анықтамалық элементін жасайсыз, жолды дәл серверден көрінгендей жазыңыз, өз жұмыс орныңыздан емес. - Реттілікті және (қалауыңыз бойынша) максималды көлемді көрсетесіз. - Жазасыз. Тексересіз: кез келген құжатқа тестілік файлды қосыңыз — ол том папкасында пайда болуы керек, базада емес. Міндетті минимум, томның жұмыс істемеуі үшін: Атауы, Рет және сервер тұрған ОС-қа арналған жол. 4. Нақты сандармен мысал Мұнда жазбалар жоқ — біз ақша емес, гигабайттар мен файлдарды бөлу туралы есептейміз. Бұл осы объект үшін «магнит» болып табылады. Жағдай. База 40 ГБ, оның ішінде ~28 ГБ — қосылған файлдар. Сервердегі дискілік массив — екі 100 ГБ бөлім. Сіз: жаңа файлдарды жылдам дискіде, шегі 50 ГБ; архив — екіншісінде қалдыруды қалайсыз. Екі том жасайсыз: Том Рет Жол (Windows) Макс. көлем, МБ Том 1 — негізгі 1 \\SRV-1C\Files\Vol1 51 200 (50 ГБ) Том 2 — архив 2 \\SRV-1C\Files\Vol2 0 (шектелмеген) Бұл қалай жұмыс істейді: - «Файлдарды томдарда сақтау» режимін қосасыз. Барлық жаңа қосымшалар енді дискіге кетеді. - 3 МБ актінің сканерін қосасыз. 1С ең төменгі реттілігі бар томды алады — Том 1 (51 200 МБ-дан 0-і толтырылған), файлды сол жерге жазады, базада «файл Том 1-де, жолы мынадай» деген жазба қалады. - Уақыт өтеді, Том 1-де 51 190 МБ жиналады. 20 МБ келісімшартты қосасыз. 51 190 + 20 = 51 210 > 51 200 — Том 1 толып кетті. 1С автоматты түрде келесі реттілікке өтеді — Том 2 — және файлды сол жерге жазады. Қолмен ештеңе ауыстырудың қажеті жоқ. - Базада бұрыннан бар 28 ГБ автоматты түрде көшпейді. Оларды «Файлдарды томдарға көшіру» фондық операциясы ауыстырады (10-шы бөлімді қараңыз): ол файлдарды базадан оқып, томдарға реттілік пен шектерге сәйкес орналастырады, ал базада сілтемелерді қалдырады. Көшіру мен қызмет көрсетуден кейін (кестелерді қысу) деректер базасының көлемі 40 ГБ-дан шамамен 12 ГБ-ға дейін төмендейді — және резервтік көшірме қайтадан минуттарда жасалады. Мысалдың нәтижесі: файлдар физикалық түрде Vol1 = 50 ГБ, қалғаны Vol2, база ~28 ГБ-ға «жұқарды». Бұл операция ешқандай сома, салықтар мен есептерге әсер етпейді. 5. Операция түрлері Анықтамалықта «Операция түрі» деген бөлек поле жоқ. Бірақ, негізінде, том үш сценарийді қамтамасыз етеді: - Жаңа файлдарды дискіде сақтау — режим қосылғаннан кейін барлық қосымшалар томдарға кетеді. - Приоритет бойынша бөлу — толтыру тек «Рет» поле бойынша, лимитке жеткенде келесі томға ауысады. - Көптомдық сақтау — әртүрлі дискілерде он томға дейін жасауға болады және орын қосу үшін анықтамалық элементтерін қосу арқылы кеңейтуге болады. 6. Жазу кезінде не қалыптасады Қысқаша және нақты: - Дт/Кт жазбалары — жоқ. Анықтамалық жазылмайды және шоттарға (1210, 1330, 3310, 6010 және т. б.) әсер етпейді. - Электрондық құжаттар (ЭСФ ИС ЭСФ, СНТ) — жоқ. Томдар салықтық және электрондық құжат айналымымен байланысты емес; олар тек құжаттарға қосылған файлдарды сақтайды. - Бухгалтерия/жинақтау регистрлері бойынша қозғалыстар — жоқ. - Шын мәнінде не болып жатыр: элемент жазылғанда 1С томның сипаттамасын есте сақтайды. Файлды кез келген объектіге қосқанда, мазмұн том каталогына салынады, ал базаның қызметтік деректерінде «файл → том → салыстырмалы жол» сілтемесі фиксирленеді. Дәл осы байланыс файлды кейін ашуға мүмкіндік береді. 7. Баспа формалары Анықтамалықта баспа формалары жоқ — физикалық түрде басып шығаратын ештеңе жоқ. Бақылау үшін басып шығаруды емес, қызметтік өңдеулерді пайдаланыңыз: «Файлдар қоймасының тұтастығын тексеру» және файл көлемі бойынша есеп (10-шы бөлімді қараңыз). 8. Жиі кездесетін қателер «Файлды томға жазу кезінде қате . Құқықтар жеткіліксіз…» / «Қол жетімсіз». 1С серверінің қызметінде папкаға жазу құқығы жоқ. Қызмет пайдаланушысына (USR1CV8/usr1cv8) том каталогына толық құқық беріңіз. «Томға жол қол жетімсіз» / «Каталог жоқ». Папканы алдын ала жасаған жоқсыз, немесе жол жұмыс станциясынан көрсетілген, серверден емес (мысалы, C:\Files орнына \\SRV-1C\Files). Каталогты жасаңыз және жолды сервер қалай көретіндей етіп жазыңыз. Файлдар әлі де базаны өсіреді. «Файлдарды томдарда сақтау» белгісі қойылмаған. Ол алынғанша, томдар бос тұрады, және бәрі базада жазылады. «Файлды сақтау үшін том табылмады». Барлық томдар толған (лимиттердің сомасы таусылды) немесе ешқайсысында ағымдағы ОС үшін дұрыс жол жоқ. «Максималды көлемді» ұлғайтыңыз, соңғы томда 0 қойыңыз немесе үлкен реттілікпен жаңа том қосыңыз. Көшкеннен кейін файл ашылмайды: «Көрсетілген жол бойынша файл табылмады». Кімде-кім том папкасындағы файлдарды қолмен жылжытып/жойып жіберді немесе жолды өзгертті. Том каталогтарының мазмұнын қолмен ұстамаңыз; тексеру үшін «Файлдар қоймасының тұтастығын тексеру» қызметін іске қосыңыз. Windows жолын толтырдыңыз, ал сервер Linux-та (немесе керісінше). Жолды 1С сервері нақты жұмыс істейтін ОС-қа сәйкес толтырыңыз; аралас/тасымал сценарий үшін екі жолды да толтырғаныңыз жөн. 9. Жиі қойылатын сұрақтар 1. Томдарды пайдалану міндетті ме — файлдарды базада сақтау мүмкін бе? Мүмкін, бұл әдепкі режим. Томдар, егер база қосымшалардан тым үлкен болып кетсе және қызмет көрсету қиын болса, қажет. Кішігірім база үшін алаңдамауға болады. 2. Файлдар конфигуратордың резервтік көшірмесіне (.dt --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_