--- title: "Таможенная декларация на импорт в УТ для Казахстана 3.4.5.21: полная инструкция бухгалтера" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/tamozhennaya-deklaraciya-na-import-v-ut-dlya-kazahstana-3-4-5-21-polna source: BuhGPT --- # Таможенная декларация на импорт в УТ для Казахстана 3.4.5.21: полная инструкция бухгалтера > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Товар пришёл из-за границы, машина стоит на СВХ, а брокер уже прислал ГТД с суммами пошлины и таможенного НДС. Вы оприходовали поступление на 12 000 USD, но себестоимость на складе «голая» — без --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Товар пришёл из-за границы, машина стоит на СВХ, а брокер уже прислал ГТД с суммами пошлины и таможенного НДС. Вы оприходовали поступление на 12 000 USD, но себестоимость на складе «голая» — без пошлины и сборов. Продавать по такой цене нельзя: занизите себестоимость и завысите прибыль. Именно здесь вы открываете «Таможенную декларацию на импорт». Этот документ добирает в стоимость товара всё, что вы заплатили на границе, и ставит к зачёту НДС, уплаченный на таможне. 1. Назначение Документ фиксирует таможенные платежи по ввезённому товару: таможенную пошлину, таможенные сборы и НДС на импорт. Пошлина и сборы распределяются в себестоимость товаров, а таможенный НДС принимается к вычету. Вводится после того, как товар уже оприходован документом поступления. 2. Где найти - Раздел → Закупки → Таможенные декларации на импорт. - Кнопка «Создать» — новый документ вручную, либо ввод на основании «Приобретения товаров и услуг». - Прямая навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Документ.ТаможеннаяДекларацияИмпорт Чтобы открыть список сразу: Сервис → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте строку выше и нажмите «Перейти». Если пункта в разделе не видно — включите его в «Настройка навигации» раздела «Закупки». 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте инструкцию именно с этим номером: расположение полей между релизами меняется. 3. Как заполнить Заполняйте сверху вниз — шапка, потом разделы (ГТД) и товары. Шапка документа: Поле Зачем и что будет при ошибке Организация (ОБЯЗ.) От неё зависят счета учёта и НДС. Ошибётесь — платежи «улетят» не в ту фирму, зачёт НДС встанет не туда. Номер ГТД (ОБЯЗ.) Регистрационный номер декларации из зоны «А». Попадает в книгу покупок и в ЭСФ как основание вычета. Неверный номер — расхождение с данными таможни и отказ в вычете. Дата (ОБЯЗ.) Дата выпуска товара. Определяет период вычета НДС и курс. Поставите не ту дату — НДС уйдёт в чужой период декларации. Контрагент (таможня) Орган госдоходов, которому уплачены платежи. Формирует взаиморасчёты по пошлине/сборам. Валюта Тенге (₸). Расчёт с таможней ведётся в нацвалюте — все платежи в бюджет РК только в ₸. Депозит / счёт таможни Куда отнести задолженность по платежам. Обычно счёт учёта расчётов с бюджетом. Табличная часть «Разделы ГТД» (один раздел = одна ставка/группа): Поле Зачем Таможенная стоимость (ОБЯЗ.) База для расчёта пошлины и НДС. Это не контрактная цена, а стоимость по ГТД (с учётом транспорта до границы). Занизите — недоплатите платежи. % пошлины / сумма пошлины Пошлина увеличивает себестоимость. Вводите ставку — сумма считается, либо забиваете сумму из ГТД вручную. Таможенный сбор Фиксированный сбор за оформление. Тоже идёт в себестоимость. % НДС (ОБЯЗ.) 16% — действующая ставка 2026 года. База НДС = таможенная стоимость + пошлина + акциз. Сумма НДС Тот самый импортный НДС к вычету. Сверяйте с зоной «47» ГТД до копейки. Табличная часть «Товары»: Поле Зачем Номенклатура (ОБЯЗ.) Те же позиции, что в поступлении. По ним распределяются пошлина и сбор. Документ поступления Связка с приходом. Без неё платежи не сядут на конкретную партию. Стоимость / количество База распределения. По умолчанию — пропорционально стоимости, можно переключить на «по количеству» или «по весу». Пошлина, сбор, НДС (по строке) Распределённые суммы по каждой номенклатуре. Проверьте, что итог сходится с разделом ГТД. Совет: заполняйте товары кнопкой «Заполнить» → «По поступлению» — программа подтянет позиции из выбранной накладной, вам останется вписать суммы из ГТД. 4. Разобранный пример с проводками Условие. ТОО «Астана-Импорт» ввезло партию товара. По ГТД: - Таможенная стоимость: 6 250 000 ₸ - Пошлина 5%: 312 500 ₸ - Таможенный сбор: 25 000 ₸ - База НДС = 6 250 000 + 312 500 = 6 562 500 ₸ - НДС на импорт 16%: 1 050 000 ₸ Товар уже оприходован на счёт 1330 в сумме 6 250 000 ₸ по документу поступления. Теперь проводим таможенную декларацию. Проводки при проведении: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 3310 (таможня) 312 500 Пошлина отнесена в себестоимость товара 1330 3310 (таможня) 25 000 Таможенный сбор в себестоимость 1420 3310 (таможня) 1 050 000 НДС на импорт принят к вычету После проведения себестоимость партии на складе выросла с 6 250 000 до 6 587 500 ₸ (добавились 312 500 + 25 000). Импортный НДС 1 050 000 ₸ повис на счёте расчётов по НДС (1420) и пойдёт в зачёт в декларации по НДС (форма 300.00) в графе «импорт». Уплата платежей таможне отражается отдельным списанием с расчётного счёта: Дт Кт Сумма, ₸ 3310 (таможня) 1030 1 387 500 Итого закрыли задолженность перед бюджетом: 312 500 + 25 000 + 1 050 000 = 1 387 500 ₸. 5. Виды операции Документ покрывает несколько сценариев ввоза: - Импорт из стран вне ЕАЭС — классическая ГТД с пошлиной, сбором и таможенным НДС (основной случай). - Ввоз с уплатой пошлины и акциза — для подакцизных товаров сумма акциза также включается в базу НДС и в себестоимость. - Распределение платежей по нескольким поступлениям — одна ГТД закрывает несколько накладных прихода. - Разные ставки в одной декларации — товар с разными кодами ТН ВЭД разносится по нескольким разделам ГТД. Обратите внимание: ввоз из стран ЕАЭС (Россия, Беларусь и др.) таможенной декларацией не оформляется — там применяется «Заявление о ввозе» и уплата косвенных налогов через форму 328.00. Это отдельный документ. 6. Что формируется при проведении Бухгалтерские проводки — как в примере выше: пошлина и сбор в Дт 1330, НДС в Дт 1420, кредит счёта расчётов с таможней (3310). Движения по регистрам: - «Партии товаров» / «Себестоимость товаров» — увеличение стоимости партий на сумму пошлины и сбора. - «НДС предъявленный» — регистрация импортного НДС к вычету (основание — номер ГТД). - «Расчёты с таможенным органом» — задолженность перед бюджетом по платежам. Электронные документы. Сама таможенная декларация в ИС ЭСФ не выписывается: ЭСФ и СНТ формируются при реализации и при ввозе из ЕАЭС, а не при импорте по ГТД. Номер ГТД, зафиксированный здесь, автоматически подтягивается в реквизит «№ ГТД» строк ЭСФ, когда вы будете продавать этот импортный товар — это обязательное поле для импортной номенклатуры. 7. Печатные формы Из документа доступны: - «Таможенная декларация на импорт» — внутренняя печатная форма-расшифровка сумм платежей и распределения по товарам. - Справка-расчёт распределения таможенных платежей по номенклатуре (для сверки себестоимости). Официальная ГТД (форма установленного образца) оформляется в системе таможенного декларирования, а не печатается из 1С — в конфигурации хранится только её номер и расчётная часть. 8. Частые ошибки «Не заполнен документ поступления в строке товаров» — вы забили номенклатуру вручную без привязки к приходу. Нажмите «Заполнить → По поступлению» или выберите накладную в колонке «Документ поступления»: без неё пошлина не сядет на партию. «Сумма распределения платежей не соответствует итогу по разделу ГТД» — распределённые по строкам суммы не сходятся с суммой в разделе. Проверьте округление или нажмите «Распределить» повторно. «НДС по документу не соответствует ставке 16%» — в разделе осталась старая ставка 12%. Это частая ошибка после обновления шаблонов. Исправьте ставку на 16% — актуальную с 2026 года; сумма пересчитается. «Организация не является плательщиком НДС» — вы поставили организацию на упрощёнке/без НДС. Импортный НДС такой организации к вычету не принимается, а включается в себестоимость. Проверьте настройки учётной политики организации. «Партия не найдена, стоимость товара не может быть увеличена» — товар из выбранного поступления уже полностью списан (продан) до проведения ГТД. Проводите декларацию до реализации партии либо восстанавливайте последовательность закрытием месяца. 9. FAQ Какая ставка НДС на импорт в 2026 году? 16%. Ставка 12% из старых шаблонов и демо-баз устарела — обязательно исправьте её в разделе ГТД, иначе занизите НДС к вычету. Что входит в базу для расчёта таможенного НДС? Таможенная стоимость + таможенная пошлина + акциз (если товар подакцизный). Сбор в базу НДС не входит, но включается в себестоимость. Куда девается пошлина и таможенный сбор? Они увеличивают себестоимость товара (Дт 1330), распределяясь по номенклатуре пропорционально стоимости, количеству или весу — по вашему выбору. На какой счёт ложится импортный НДС? На счёт НДС к возмещению (1420, счёт расчётов по НДС). Он идёт в зачёт в декларации по НДС (форма 300.00) в разделе по импорту. Нужно ли выписывать ЭСФ на саму таможенную декларацию? Нет. По импорту из стран вне ЕАЭС ЭСФ на ввоз не выписывается. Но номер ГТД обязателен в ЭСФ при последующей продаже этого товара. Как оформить ввоз из России или другой страны ЕАЭС? Не этим документом. Для ЕАЭС применяется «Заявление о ввозе и уплате косвенных налогов» и форма 328.00, а НДС уплачивается методом самоначисления. Можно ли одной декларацией закрыть несколько поступлений? Да. В табличной части «Товары» укажите разные документы поступления — платежи распределятся по всем связанным партиям. Что делать, если таможенная стоимость по ГТД отличается от контрактной цены поступления? Так и должно быть: таможенная стоимость включает доставку до границы и корректировки таможни. В ГТД вбивайте именно таможенную стоимость из декларации, а не контрактную сумму накладной. Когда проводить документ — до или после продажи товара? До. Если партию уже продали, программа не сможет увеличить её себестоимость и выдаст ошибку о ненайденной партии. Проводите ГТД сразу после поступления. Как проверить, что НДС попал в зачёт? Сформируйте отчёт по регистру «НДС предъявленный» или проверьте декларацию 300.00 — импортный НДС должен встать в графу вычетов по импорту с указанием номера ГТД. 10. Смежные документы - Вводится на основании: «Приобретение товаров и услуг» (документ поступления импортного товара) — отсюда подтягивается номенклатура и партии. - Связан с: «Списание безналичных денежных средств» / «Расходный кассовый ордер» — уплата пошлины, сбора и НДС таможенному органу. - На основании ГТД вводят: реализацию товара (ЭСФ с номером ГТД), а также данные попадают в декларацию по НДС (300.00). - Смежное для ЕАЭС: «Заявление о ввозе», форма 328.00 — альтернатива при ввозе из Таможенного союза. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе»: там указана версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта инструкция актуальна для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Если ваш релиз отличается, расположение отдельных полей может незначительно меняться — сверяйтесь с составом реквизитов в своей базе. Материал подготовлен для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_