--- title: "Статьи затрат в «1С:Бухгалтерия для Казахстана» 3.0: полное руководство по заполнению" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-04 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/stati-zatrat-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3-0-polnoe-rukovodstvo- source: BuhGPT --- # Статьи затрат в «1С:Бухгалтерия для Казахстана» 3.0: полное руководство по заполнению > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы заводите поступление услуг связи, доходите до счёта 7210 — и 1С не даёт провести документ: «Не заполнено значение субконто "Статьи затрат"». Вы жмёте выбор — а в списке пусто или нужной строки нет. Ил --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы заводите поступление услуг связи, доходите до счёта 7210 — и 1С не даёт провести документ: «Не заполнено значение субконто "Статьи затрат"». Вы жмёте выбор — а в списке пусто или нужной строки нет. Или хуже: вы провели всё вовремя, а в конце года бухгалтер по КПН говорит, что треть расходов «не села» в вычеты по форме 100.00 — потому что статьям присвоили не тот вид расхода. Всё это — про справочник «Статьи затрат». Разберём его так, чтобы к нему больше не возвращаться. Важно про тип объекта. «Статьи затрат» в «Бухгалтерии для Казахстана» — это справочник (e1cib/list/Справочник.СтатьиЗатрат), а не документ. Он ничего не проводит сам по себе, у него нет ЭСФ, СНТ и собственных проводок. Он работает как аналитика (субконто) на счетах затрат. Проводки с его участием формируют другие документы (поступление, требование-накладная, авансовый отчёт и т. д.). Ниже это учтено в каждом разделе. 1. Назначение Справочник хранит перечень статей, по которым вы детализируете расходы на счетах 7010, 7110, 7210, 7310, 7410, а также на производственных 8110–8410. Каждая статья решает две задачи сразу: даёт аналитику для управленческих отчётов (сколько ушло на аренду, связь, ГСМ) и через реквизит «Вид расхода» определяет, в какую строку декларации по КПН (форма 100.00) попадёт сумма и пойдёт ли она на вычеты вообще. 2. Где найти - Через раздел: Производство → блок «Справочники и настройки» → Статьи затрат. - Дублирующий путь: Справочники → «Доходы и расходы» → Статьи затрат. - Из документа: в любом документе на счёте затрат нажмите кнопку выбора в поле «Статьи затрат» → «Показать все» → «Создать». - Навигационная ссылка 1С: скопируйте e1cib/list/Справочник.СтатьиЗатрат, затем в 1С — меню «Сервис» (значок ▾ вверху) → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте → ОК. Откроется список справочника напрямую. 2а. Как узнать свой релиз Справка (или меню с вопросительным знаком в правом верхнем углу) → «О программе». В открывшемся окне вверху — версия платформы (например, 8.3.24.xxxx), ниже — релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, версия 3.0.74.2). Если у вас релиз отличается, отдельные надписи полей могут звучать иначе, но логика заполнения та же. 3. Как заполнить Создание: в списке нажмите «Создать» (или «Создать группу» для папки). Поле Обязательное Зачем и что будет при ошибке Наименование Да Как статья называется в списках и отчётах. Пишите по существу: «Аренда офиса», «ГСМ», «Услуги связи». Если назвать размыто («Прочее-2»), потом не поймёте, что внутри, и разнесёте расходы неверно. Группа (входит в группу) Нет Родитель в иерархии. Помогает свернуть отчёты по блокам («Административные», «Сбытовые»). Не влияет на учёт, влияет на удобство. Вид расхода Да, по факту Ключевой реквизит для налогового учёта. Определяет строку формы 100.00 и признак вычета. Ошибка здесь = расход либо не попадёт в вычеты, либо попадёт туда, где ему не место, и вы завысите/занизите КПН. Код Заполнится сам Присваивается автоматически. Менять вручную не нужно. Про «Вид расхода». Это перечисление, которое связывает статью с налоговым учётом. Основные группы значений: - Материальные расходы — сырьё, материалы, топливо, запчасти. - Оплата труда — зарплата, премии производственного/административного персонала. - Прочие расходы (относимые на вычеты) — аренда, связь, услуги, коммуналка, обслуживание. - Не учитываемые в целях налогообложения (не относимые на вычеты) — штрафы и пени в бюджет, представительские сверх норматива (в РК — сверх 1% от расходов на оплату труда), сверхнормативные командировочные, расходы без подтверждающих документов. Точный состав значений перечисления «Вид расхода» может немного отличаться между релизами — это единственное место, которое стоит сверить в вашей версии перед массовым заполнением. Правило: заводите отдельную статью под расходы, не идущие на вычеты. Не смешивайте «Штрафы в бюджет» с «Прочими услугами» — иначе форма 100.00 соберётся неверно. 4. Разобранный пример с проводками Ситуация. ТОО «Астана-Сервис» (плательщик НДС, ОУР) в марте 2026 получило услуги связи от АО «Казахтелеком» на 100 000 ₸ без НДС. Ставка НДС в 2026 году — 16%, значит НДС = 16 000 ₸, к оплате 116 000 ₸. Это административные расходы. Сам справочник проводок не делает. Вы: - Создаёте статью «Услуги связи», «Вид расхода» = Прочие расходы (относимые на вычеты). - Заводите документ «Поступление ТМЗ и услуг» с видом «Услуги», счёт затрат 7210, подразделение «Администрация», в поле «Статьи затрат» выбираете созданную «Услуги связи». При проведении документа 1С сформирует: Дт Кт Сумма, ₸ Аналитика 7210 3310 100 000 Статья затрат: Услуги связи 1420 (НДС к возмещению) 3310 16 000 Счёт-фактура (ЭСФ) Итого кредит 3310 (КЗ поставщику) = 116 000 ₸. Именно строка Дт 7210 с субконто «Услуги связи» и «Вид расхода = Прочие относимые» уйдёт в вычеты по КПН. НДС 16 000 ₸ идёт в зачёт на 1420 и попадёт в декларацию 300.00 — со статьёй затрат это никак не связано. Второй пример (производство). Списываете материалы в цех документом «Требование-накладная»: Дт 8111 «Материальные затраты» Кт 1310 «Сырьё и материалы» на 250 000 ₸. В строке требования указываете статью «Материалы на производство» (Вид расхода — Материальные расходы). Дальше эта сумма через закрытие месяца попадёт в себестоимость на 7010. 5. Виды расхода — что можно классифицировать Поскольку это справочник, «видов операции» у него нет. Роль классификатора играет реквизит «Вид расхода». Через него одна статья может относиться к: - материальным расходам (счета 8110, 7010, 7210); - расходам на оплату труда (8112, 7210); - прочим относимым на вычеты (аренда, услуги, налоги, кроме КПН); - расходам, не относимым на вычеты (штрафы, сверхнормативы). Так вы одним справочником обслуживаете и бухгалтерский (аналитика по счетам), и налоговый учёт (форма 100.00). 6. Что формируется при использовании Сам справочник не создаёт проводок, ЭСФ, СНТ и движений по регистрам. При выборе статьи в документе-затрате она попадает: - в субконто «Статьи затрат» на счетах 7010/7110/7210/7310/7410 и 8110–8410; - в регистр накопления «Расходы, учитываемые при налогообложении (КПН)» — с учётом «Вида расхода»; - в управленческие отчёты по затратам (ОСВ по счёту с разбивкой по статьям). Электронные документы (ЭСФ через ИС ЭСФ, СНТ) формируют документы поступления/реализации, а не справочник. 7. Печатные формы Отдельной печатной формы «на бланке» у справочника нет — это классификатор. Доступно: - «Печать» списка элементов (кнопка печати над списком) — выгрузка перечня статей с кодами и группами; - вывод в отчёты: ОСВ по счёту 72xx/80xx с группировкой по субконто «Статьи затрат», «Анализ субконто». 8. Частые ошибки «Не заполнено значение субконто "Статьи затрат"» — при проведении документа вы не выбрали статью в строке затрат. Откройте документ, в табличной части в колонке «Статьи затрат» выберите нужную; если её нет — создайте прямо из выбора. Расход не попал в вычеты по форме 100.00. У статьи стоит «Вид расхода = Не учитываемые в целях налогообложения» (или пусто). Откройте статью, поставьте корректный вид расхода (например, «Прочие относимые») и перепроведите документы за период — иначе регистр по КПН не пересчитается. Дубли статей («Связь», «Услуги связи», «Телефон»). Приводят к «размазыванию» одинаковых расходов. Оставьте одну, остальные пометьте на удаление, у документов замените статью и перепроведите, затем удалите через «Удаление помеченных объектов». «Объект не может быть удалён, т. к. на него имеются ссылки». Статья уже стоит в проведённых документах. Сначала замените её в документах (или обработкой «Поиск и замена значений»), потом удаляйте. Штрафы в бюджет уменьшили КПН. Классическая ошибка: штраф провели по статье с относимым видом расхода. Заведите отдельную статью «Штрафы, пени в бюджет» с видом Не учитываемые в целях налогообложения. 9. FAQ Статьи затрат — это документ или справочник? Справочник. Он не проводится и не имеет печатных бланков/ЭСФ. Проводки со статьёй формируют документы затрат: поступление, требование-накладная, авансовый отчёт. Чем «Статьи затрат» отличаются от «Статей движения денежных средств»? «Статьи затрат» — аналитика на счетах расходов (7xxx, 8xxx) для целей себестоимости и КПН. «Статьи движения денежных средств» — аналитика на счетах денег (1010, 1030) для отчёта о движении денежных средств. Это два разных справочника. Как статья связана с декларацией по КПН (форма 100.00)? Через реквизит «Вид расхода»: он определяет, в какую строку вычетов попадёт сумма и попадёт ли вообще. Неверный вид = искажение КПН. Влияет ли статья затрат на НДС? Нет. НДС (ставка 16% в 2026 году) считается по счёту-фактуре и типу ТМЗ/услуги и попадает на 1420/3130 независимо от статьи затрат. Что будет, если оставить статью незаполненной в документе? 1С не проведёт документ и выдаст «Не заполнено значение субконто "Статьи затрат"». Выберите или создайте статью. Можно ли удалить статью? Только если на неё нет ссылок. Если статья уже в документах — пометьте на удаление, замените её в документах, затем удалите через «Администрирование → Удаление помеченных объектов». Можно ли строить иерархию (группы) статей? Да. Создавайте группы («Административные», «Производственные», «Сбытовые») кнопкой «Создать группу» и вкладывайте статьи — удобно для сворачивания отчётов. Одна статья работает и для бухгалтерского, и для налогового учёта? Да. Наименование даёт аналитику для бухучёта и отчётов, «Вид расхода» — классификацию для КПН. Дублировать статьи под НУ не нужно. На каких счетах используется субконто «Статьи затрат»? На 7010, 7110, 7210, 7310, 7410 и производственных 8110, 8210, 8310, 8410. На счетах активов, денег и расчётов её нет. Как сделать расход не относимым на вычеты? Заведите отдельную статью с «Видом расхода» = Не учитываемые в целях налогообложения и используйте её для штрафов, пеней в бюджет, сверхнормативных представительских и командировочных. 10. Смежные документы и объекты Справочник не вводится на основании чего-либо и сам не является основанием — его заполняют вручную по мере надобности. Он используется как аналитика в: - Поступление ТМЗ и услуг — услуги и материалы на счета затрат; - Требование-накладная — списание материалов в производство/на расходы; - Авансовый отчёт — расходы подотчётного лица; - Отчёт производства за смену, Списание ТМЗ — производственные затраты; - Начисление амортизации ОС и НМА — статья для сумм износа; - Операции, введённые вручную — при ручных проводках по счетам затрат. Смежные классификаторы: Статьи движения денежных средств (для ДДС), Номенклатурные группы и Подразделения (вторая и третья аналитика на счетах затрат). Как узнать свой релиз: Справка → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Инструкция подготовлена для «1С:Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_