--- title: "«1С:Бухгалтерия для Қазақстан» 3.0-дағы шығын баптары: толығымен толтыру жөніндегі нұсқаулық" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/stati-zatrat-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3-0-polnoe-kk source: BuhGPT --- # «1С:Бухгалтерия для Қазақстан» 3.0-дағы шығын баптары: толығымен толтыру жөніндегі нұсқаулық > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз байланыс қызметтерінің түсуін енгізесіз, 7210 шотына жетесіз — және 1С құжатты өткізуге мүмкіндік бермейді: «Шығындар мақаласының субконто мәні толтырылмаған». Сіз таңдау батырмасын басасыз — ал ті --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз байланыс қызметтерінің түсуін енгізесіз, 7210 шотына жетесіз — және 1С құжатты өткізуге мүмкіндік бермейді: «Шығындар мақаласының субконто мәні толтырылмаған». Сіз таңдау батырмасын басасыз — ал тізімде ештеңе жоқ немесе қажетті жол жоқ. Немесе одан да жаманы: сіз бәрін уақытында өткіздіңіз, ал жылдың соңында КПН бойынша бухгалтер шығындардың үштен бірі «шегерімге» түспеді дейді, өйткені мақалаларға дұрыс шығын түрі берілмеген. Мұның бәрі «Шығындар мақаласы» анықтамалығы туралы. Оны қайта оралмайтындай етіп талдайық. Объект түрі туралы маңызды. «Шығындар мақаласы» «Қазақстан үшін Бухгалтерияда» — бұл анықтамалық (e1cib/list/Справочник.СтатьиЗатрат), құжат емес. Ол өздігінен ештеңе өткізбейді, ЭСФ, СНТ және өз жазбалары жоқ. Ол шығын шоттарында аналитика (субконто) ретінде жұмыс істейді. Оның қатысуымен жазбалар басқа құжаттарды (түсу, талап-накладная, аванс есебі және т. б.) қалыптастырады. Төменде бұл әр бөлімде ескерілген. 1. Тағайындау Анықтамалық 7010, 7110, 7210, 7310, 7410 шоттарында, сондай-ақ өндірістік 8110–8410 шоттарында шығындарды нақтылау үшін мақалалар тізімін сақтайды. Әр мақала бірден екі міндетті шешеді: басқару есептері үшін аналитиканы береді (қанша жалға алуға, байланысқа, ГСМ-ға кеткені) және «Шығын түрі» реквизиті арқылы КПН декларациясының (100.00 форма) қай жолына соманың түсетінін және шегерімге түспейтінін анықтайды. 2. Қайдан табуға болады - Бөлім арқылы: Өндіріс → «Анықтамалықтар мен параметрлер» блогы → Шығындар мақаласы. - Қайталау жолы: Анықтамалықтар → «Табыс пен шығындар» → Шығындар мақаласы. - Құжаттан: кез келген шығын құжатында «Шығындар мақаласы» өрісіндегі таңдау батырмасын басыңыз → «Барлығын көрсету» → «Жасау». - 1С навигациялық сілтемесі: e1cib/list/Справочник.СтатьиЗатрат көшіріңіз, содан кейін 1С — «Сервис» мәзірі (жоғарғы жағындағы ▾ белгішесі) → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» → қойыңыз → ОК. Анықтамалық тізімі тікелей ашылады. 2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады Справка (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы сұрақ белгісі бар мәзір) → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезенің жоғарғы жағында — платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx), төменде — конфигурация релизі («Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2). Егер сізде релиз өзгеше болса, кейбір өріс жазбалары басқаша естілетін болуы мүмкін, бірақ толтыру логикасы бірдей. 3. Қалай толтыру керек Жасау: тізімде «Жасау» (немесе папка үшін «Топ жасау») батырмасын басыңыз. Өріс Міндетті Неге және қате болған жағдайда не болады Атауы Иә Мақала тізімдер мен есептерде қалай аталады. Негізгі мазмұнды жазыңыз: «Офис жалға алу», «ГСМ», «Байланыс қызметтері». Егер анық емес атау берсеңіз («Басқа-2»), кейін не екенін түсінбей, шығындарды дұрыс бөлмейсіз. Топ (топқа кіреді) Жоқ Иерархиядағы ата-ана. Есептерді блоктар бойынша жинақтауға көмектеседі («Әкімшілік», «Сату»). Есепке әсер етпейді, ыңғайлылыққа әсер етеді. Шығын түрі Иә, факті бойынша Салық есебі үшін негізгі реквизит. 100.00 форма жолын және шегерім белгісін анықтайды. Мұндағы қате = шығын шегерімге түспейді немесе оған сәйкес емес жерге түседі, және сіз КПН-ды асыра немесе төмендетесіз. Код Өздігінен толтырылады Автоматты түрде беріледі. Қолмен өзгерту қажет емес. «Шығын түрі» туралы. Бұл салық есебімен мақаланы байланыстыратын тізім. Негізгі мәндер топтары: - Материалдық шығындар — шикізат, материалдар, отын, қосалқы бөлшектер. - Еңбек ақы — өндірістік/әкімшілік персоналдың жалақысы, сыйлықақылары. - Басқа шығындар (шегерімге жататын) — жалға алу, байланыс, қызметтер, коммуналдық, қызмет көрсету. - Салық салу мақсатында есепке алынбайтын (шегерімге жатпайтын) — бюджетке айыппұлдар мен өсімпұлдар, нормативтен тыс өкілдік (РК-да — еңбек ақы төлеуге кеткен шығындардың 1%-дан жоғары), нормативтен тыс іссапар шығындары, растайтын құжаттарсыз шығындар. «Шығын түрі» тізімінің нақты мәндері релиздер арасында сәл өзгеше болуы мүмкін — бұл жаппай толтырудан бұрын тексеруге тұратын жалғыз орын. Ереже: шегерімге жатпайтын шығындар үшін жеке мақала жасаңыз. «Бюджетке айыппұлдар» мен «Басқа қызметтерді» араластырмаңыз — әйтпесе 100.00 форма дұрыс жиналмайды. 4. Жазбалармен талданған мысал Жағдай. ТОО «Астана-Сервис» (ҚҚС төлеуші, ОУР) 2026 жылдың наурызында АО «Қазақтелекомнан» 100 000 ₸ ҚҚС-сыз байланыс қызметтерін алды. 2026 жылы ҚҚС ставкасы — 16%, яғни ҚҚС = 16 000 ₸, төлеу 116 000 ₸. Бұл әкімшілік шығындар. Анықтамалық жазбаларды өзі жасамайды. Сіз: - «Байланыс қызметтері» мақаласын жасайсыз, «Шығын түрі» = Басқа шығындар (шегерімге жататын). - «ТМЗ және қызметтер түсуі» құжатын «Қызметтер» түрімен, шығын шоты 7210, бөлім «Әкімшілік», «Шығындар мақаласы» өрісінде жасаған «Байланыс қызметтері» таңдаңыз. Құжатты өткізгенде 1С мынадай жазбаларды қалыптастырады: Дт Кт Сома, ₸ Аналитика 7210 3310 100 000 Шығындар мақаласы: Байланыс қызметтері 1420 (ҚҚС қайтару) 3310 16 000 Шот-фактура (ЭСФ) Нәтижесінде кредит 3310 (Жеткізушіге) = 116 000 ₸. Дт жолы КПН бойынша шегерімге кетеді. 16 000 ₸ ҚҚС 1420 шотына есептеледі және 300.00 декларациясына түседі — бұл шығындар мақаласымен ешқандай байланысы жоқ. Екінші мысал (өндіріс). Материалдарды цехқа «Талап-накладная» құжатымен есептен шығарасыз: Дт 8111 «Материалдық шығындар» Кт 1310 «Шикізат және материалдар» 250 000 ₸. Талап жолында «Өндіріс материалдары» мақаласын көрсетесіз (Шығын түрі — Материалдық шығындар). Кейін бұл сома айдың жабылуымен 7010 шотына шығынға түседі. 5. Шығын түрлері — не классификациялауға болады Бұл анықтамалық болғандықтан, «операция түрлері» жоқ. Классификатор рөлін «Шығын түрі» реквизиті атқарады. Оның көмегімен бір мақала: - материалдық шығындарға (8110, 7010, 7210 шоттары); - еңбек ақы шығындарына (8112, 7210); - басқа шегерімге жататын шығындарға (жалға алу, қызметтер, салықтар, КПН-нан басқа); - шегерімге жатпайтын шығындарға (айыппұлдар, нормативтен тыс). Осылайша, сіз бір анықтамалықпен бухгалтерлік (шоттар бойынша аналитика) және салық есебін (100.00 форма) қамтамасыз етесіз. 6. Пайдаланған кезде не қалыптасады Анықтамалық жазбаларды жасамайды, ЭСФ, СНТ және регистрлер бойынша қозғалыстар. Шығын құжатында мақаланы таңдағанда, ол: - 7010/7110/7210/7310/7410 және 8110–8410 шоттарындағы субконто «Шығындар мақаласы»; - «Салық салу кезінде есепке алынатын шығындар (КПН)» жинақтау регистріне — «Шығын түрі» ескеріле отырып; - шығындар бойынша басқару есептеріне (шот бойынша шығындар мақалалары бойынша ОСВ). Электрондық құжаттар (ЭСФ арқылы ИС ЭСФ, СНТ) түсу/сату құжаттарын қалыптастырады, ал анықтамалықты емес. 7. Баспа формалары Анықтамалықта «бланк бойынша» жеке баспа формасы жоқ — бұл классификатор. Қол жетімді: - Элементтер тізімін «Басып шығару» (тізімнің үстіндегі басып шығару батырмасы) — кодтар мен топтармен мақалалар тізімін экспорттау; - есептерге шығару: 72xx/80xx шоттары бойынша ОСВ «Шығындар мақаласы» субконто бойынша топтастыру, «Субконто талдауы». 8. Жиі кездесетін қателер «Шығындар мақаласының субконто мәні толтырылмаған» — құжатты өткізгенде сіз шығын жолында мақаланы таңдамадыңыз. Құжатты ашып, кесте бөлімінде «Шығындар мақаласы» бағанында қажеттісін таңдаңыз; егер ол жоқ болса — таңдаудан тікелей жасаңыз. Шығын 100.00 форма бойынша шегерімге түспеді. Мақалада «Шығын түрі = Салық салу мақсатында есепке алынбайтын» (немесе бос). Мақаланы ашып, дұрыс шығын түрін қойыңыз (мысалы, «Басқа жататын») және құжаттарды қайта өткізіңіз — әйтпесе КПН бойынша регистр қайта есептелмейді. Мақалалардың дубликаттары («Байланыс», «Байланыс қызметтері», «Телефон»). Бірдей шығындарды «таратуға» әкеледі. Біреуін қалдырыңыз, қалғандарын жоюға белгілеңіз, құжаттарда мақаланы ауыстырыңыз және қайта өткізіңіз, содан кейін «Белгіленген объектілерді жою» арқылы жойыңыз. «Объект жойылмайды, себебі оған сілтемелер бар». Мақала бұрын өткізілген құжаттарда тұр. Алдымен оны құжаттарда ауыстырыңыз (немесе «Мәндерді іздеу және ауыстыру» өңдеуі арқылы), содан кейін жойыңыз. Бюджетке айыппұлдар КПН-ды төмендетті. Классикалық қате: айыппұлды шегерімге жататын шығын түрімен өткізген. «Бюджетке айыппұлдар, өсімпұлдар» деген жеке мақаланы Салық салу мақсатында есепке алынбайтын түрімен жасаңыз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Шығындар мақаласы — құжат па әлде анықтамалық па? Анықтамалық. Ол өткізілмейді және баспа бланкілері/ЭСФ жоқ. Мақаламен жазбалар шығын құжаттарын қалыптастырады: түсу, талап-накладная, аванс есебі. «Шығындар мақаласы» «Ақша қозғалысы мақалаларынан» қалай ерекшеленеді? «Шығындар мақаласы» — шығындар шоттарындағы (7xxx, 8xxx) аналитика, өзіндік құн мен КПН мақсат --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_