---
title: "Справочник «ВстречаПрисоединённые файлы» в 1С: Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — полная методичка"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-06
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-vstrechaprisoedinennye-fayly-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahs
source: BuhGPT
---

# Справочник «ВстречаПрисоединённые файлы» в 1С: Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — полная методичка

> **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы созвонились с поставщиком, договорились о новых ценах и назначили встречу в 1С через «Взаимодействия». А поставщик прислал по почте протокол согласования и скан договора — и вы хотите, чтобы эти файлы

---

Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).

Вы созвонились с поставщиком, договорились о новых ценах и назначили встречу в 1С через «Взаимодействия». А поставщик прислал по почте протокол согласования и скан договора — и вы хотите, чтобы эти файлы всегда лежали рядом с записью о встрече, а не в личной папке на диске. Вы открываете встречу, жмёте «Присоединённые файлы» и перетаскиваете туда PDF. Вот в этот момент 1С и создаёт запись в справочнике «ВстречаПрисоединённыеФайлы». Отдельно, «руками», вы его почти никогда не открываете — но понимать, что это и где хранится, полезно: именно от него зависит, найдёте ли вы вложение через полгода и не потеряется ли оно при выгрузке базы.

1. Назначение

Справочник.ВстречаПрисоединённыеФайлы — служебный справочник хранения файлов, прикреплённых к объекту «Встреча» (подсистема «Взаимодействия»/CRM). В нём лежат не сами договоры и акты как учётные документы, а их электронные копии: сканы, PDF, фото, письма. Это технический механизм присоединённых файлов 1С, а не документ учёта — проводок и налоговых движений он не формирует.

2. Где найти

Прямого пункта в главном меню у этого справочника нет — он подчинён встрече. Штатный путь:

- Раздел «Продажи» (или «Руководителю» → «Взаимодействия») → «Встречи» → открыть встречу → команда «Присоединённые файлы» (скрепка) на форме встречи.

- В форме встречи вложения также видны на закладке/панели «Присоединённые файлы».

Открыть список всех записей справочника напрямую (для администратора/поиска) — по навигационной ссылке:

e1cib/list/Справочник.ВстречаПрисоединенныеФайлы

Вставьте её в «Сервис и настройки» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+клик по ссылке при поддержке). Откроется полный список всех присоединённых к встречам файлов по всей базе.

2а. Как узнать свой релиз

«Справка» → «О программе» (либо значок «i» / «Сервис и настройки» → «О программе»). В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.24) и строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Первое число — платформа, второе — релиз конфигурации. Все инструкции ниже относятся к релизу 3.0.74.2; на других сборках расположение кнопок может отличаться.

3. Как заполнить

Отдельную карточку из этого справочника вы, как правило, не создаёте «с нуля». Файл добавляется через форму встречи, а справочник заполняется автоматически. Ключевые поля карточки присоединённого файла:

Поле
Зачем нужно / что будет при ошибке

Наименование (обязательное)
Имя файла без расширения — по нему вы его ищете. Если оставить служебное «Документ1», через месяц не поймёте, что внутри. Пишите по сути: «Договор поставки №14», «Скан акта сверки».

Расширение (обязательное, ставится авто)
pdf, jpg, docx и т.д. Определяет, какой программой откроется файл. Если сбить вручную — файл откроется «не тем» приложением или не откроется вовсе.

Владелец (обязательное, ставится авто)
Ссылка на конкретную встречу. Именно она «привязывает» файл. Вручную не трогайте — иначе файл «оторвётся» от встречи и потеряется из виду.

Файл (данные) (обязательное)
Само тело файла. Хранится либо в базе (томах), либо во внешнем томе хранения (если настроен). Пустая ссылка = запись есть, файла нет.

Автор
Кто загрузил. Заполняется текущим пользователем автоматически — полезно для разбора «кто это положил».

Дата создания / Дата изменения
Служебные даты. По ним видно, когда файл появился и когда его правили.

Размер
В байтах. Крупные сканы (десятки МБ) раздувают базу — для тяжёлых вложений включайте хранение в томах на диске.

Хранить версии (флажок)
Если включён, при каждом изменении файла старая версия сохраняется. Удобно для договоров с правками; но копит объём.

Редактирует
Кто сейчас «занял» файл на редактирование (аналог блокировки). Если стоит чужой пользователь, вы получите файл только на просмотр.

Подписан ЭЦП / Зашифрован
Признаки, что файл подписан электронной подписью или зашифрован. После подписания файл менять нельзя — подпись слетит.

Как добавить файл на практике:

- Откройте встречу.

- Нажмите «Присоединённые файлы» (скрепка).

- «Добавить» → «Файл с диска» (или перетащите файл в окно / вставьте из буфера, или «Сканировать» для скана с МФУ).

- Проверьте наименование, при желании включите «Хранить версии».

- Готово — запись в справочнике создана и привязана к встрече.

4. Разобранный пример

Ситуация. 07.09.2026 менеджер провёл встречу с ТОО «Астана-Снаб» по поставке товара. По итогам поставщик прислал PDF-скан договора и фото подписанного протокола цен. Нужно приложить оба файла к встрече.

Шаги:

- Раздел «Продажи» → «Встречи» → встреча от 07.09.2026 с ТОО «Астана-Снаб».

- «Присоединённые файлы» → «Добавить» → выбираем Договор_Астана-Снаб.pdf (2,4 МБ).

- Наименование меняем на «Договор поставки №14 от 07.09.2026». Включаем «Хранить версии».

- Ещё раз «Добавить» → фото Протокол_цен.jpg (1,1 МБ). Наименование — «Протокол согласования цен».

Что вы получаете: две записи в справочнике ВстречаПрисоединённыеФайлы, обе с владельцем = данная встреча, автор = ваш пользователь, даты = 07.09.2026.

Проводок — нет. Это принципиально: сумма договора (например, поставка на 1 160 000 ₸, в т.ч. НДС 16% = 160 000 ₸, стоимость без НДС 1 000 000 ₸) в учёт этим справочником не попадает. Постановка на учёт произойдёт позже отдельными документами:

Документ (создаётся отдельно)
Дт
Кт
Сумма, ₸

Поступление товаров (товар)
1330
3310
1 000 000

Поступление товаров (НДС)
1420
3310
160 000

Реализация (доход)
1210
6010
1 000 000

Реализация (НДС к уплате 16%)
1210
3130
160 000

Списание себестоимости
7010
1330
—

Файлы из встречи — это лишь доказательная база к этим операциям. Сам справочник цифры и НДС не двигает.

5. Виды операций

Отдельных «видов операции», как у документа, здесь нет. Функционально справочник поддерживает:

- Добавление файла — с диска, из буфера обмена, перетаскиванием, сканированием с МФУ.

- Просмотр / открытие файла во внешнем приложении.

- Редактирование с версионированием — «Редактировать» блокирует файл, «Закончить редактирование» сохраняет новую версию.

- Хранение и просмотр версий — откат к предыдущей редакции файла.

- Подписание ЭЦП / шифрование (если настроена криптография).

- Пометка на удаление и удаление через обработку удаления.

6. Что формируется при проведении

Проведения у справочника нет. При добавлении/изменении файла:

- Бухгалтерских проводок — нет.

- Электронных документов (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) — нет. Скан-копию ЭСФ можно приложить сюда как файл, но выписка ЭСФ выполняется отдельно из документов реализации/поступления.

- Движений по налоговым и учётным регистрам — нет.

- Создаётся запись справочника и (при включённых версиях) запись в регистре сведений хранения версий файлов; тело файла кладётся в базу или во внешний том хранения файлов (регистр/настройка томов).

Иными словами, единственный результат — надёжно сохранённое вложение, привязанное к встрече.

7. Печатные формы

Собственных печатных форм у справочника нет — печатать нечего. Вместо этого доступны действия с файлом:

- Открыть — просмотр во внешней программе.

- Сохранить как… — выгрузить файл обратно на диск.

- Печать самого файла средствами приложения, которым он открывается (Acrobat, Word и т.п.).

- Отправить файл письмом из формы взаимодействий.

8. Частые ошибки

«Файл занят для редактирования пользователем …»
Кто-то нажал «Редактировать» и не завершил. Попросите его нажать «Закончить редактирование» либо администратор снимает блокировку через «Освободить файл» в списке присоединённых файлов.

«Превышен максимальный размер файла …»
Сработало ограничение из «Администрирование» → «Настройки работы с файлами» (максимальный размер загружаемого файла). Увеличьте лимит или сожмите/разбейте файл.

«Не указан том для хранения файлов» / файл не сохраняется на диск
Включено хранение в томах, но том не создан. В «Администрирование» → «Настройки работы с файлами» → «Тома хранения файлов» добавьте том и укажите существующий сетевой/локальный путь с правами на запись.

«Изменение файла невозможно: файл подписан электронной подписью»
После подписания ЭЦП тело файла править нельзя — иначе подпись станет недействительной. Снимите подпись (если нужно менять) либо добавьте новый файл-версию отдельно.

Файл открылся, а вложения не видно после копирования базы
Если файлы хранились в внешнем томе, а том не перенесли, в новой базе останутся только записи справочника без данных. Переносите папку тома вместе с базой либо храните файлы в самой ИБ.

9. FAQ

Формирует ли этот справочник проводки или влияет на НДС?
Нет. Это хранилище вложений к встрече. Проводки, доход, НДС по ставке 16% формируют отдельные документы (Поступление, Реализация), а не он.

Можно ли открыть справочник напрямую, без встречи?
Да, по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.ВстречаПрисоединенныеФайлы через «Перейти по навигационной ссылке». Но привязку к встрече это не меняет.

Где физически лежат файлы — в базе или на диске?
Зависит от настройки. По умолчанию — внутри информационной базы; при включённых томах хранения — во внешней папке на диске/сервере. Смотрите «Администрирование» → «Настройки работы с файлами».

Как вернуть предыдущую версию исправленного файла?
Если был включён флажок «Хранить версии», откройте карточку файла → команда работы с версиями → выберите нужную версию и сделайте её активной.

Можно ли приложить сюда скан ЭСФ или СНТ?
Скан-копию — да, как обычный файл. Но сама выписка ЭСФ в ИС ЭСФ и оформление СНТ выполняются в документах реализации/перемещения, а не здесь.

Что будет, если удалить запись из справочника?
Файл перестанет быть доступен из встречи. Удаляйте через пометку на удаление и обработку «Удаление помеченных объектов», предварительно убедившись, что вложение больше не нужно.

Кто может видеть чужие присоединённые файлы?
Определяется правами доступа и настройками RLS. Обычно пользователь видит файлы встреч, к которым имеет доступ; администратор — все.

Почему файл открылся только на просмотр?
Файл занят другим пользователем на редактирование либо у вас нет прав на изменение. Дождитесь освобождения или обратитесь к администратору.

Раздувает ли хранение файлов базу?
Да, если хранить внутри ИБ. Для тяжёлых сканов включите тома хранения на диске — тело файлов уйдёт из базы, а быстродействие и размер ИБ улучшатся.

Можно ли массово выгрузить все вложения встреч?
Штатно — по одному через «Сохранить как…». Массовая выгрузка делается обработкой/выгрузкой томов силами администратора.

10. Смежные документы

- На основании чего появляется: объект «Встреча» (подсистема «Взаимодействия») — владелец каждой записи. Без встречи запись не создаётся.

- Рядом работают: другие присоединённые файлы взаимодействий («ПисьмоВходящееПрисоединённыеФайлы», «ТелефонныйЗвонокПрисоединённыеФайлы» и т.п.) — та же механика для писем и звонков.

- Что вводят по итогам встречи (отдельно, вручную): Счёт на оплату, Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг, Договор с контрагентом. Приложенные к встрече файлы служат для них доказательной базой, но напрямую данные в них не переносят.

Как узнать свой релиз

«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Если у вас не 3.0.74.2, отдельные надписи кнопок могут отличаться, но логика присоединения файлов к встрече сохраняется.

Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Данные Казахстана 2026: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_