--- title: "1С：哈萨克斯坦会计 3.0 中的\"会议附加文件\"参考手册 — 完整方法指南" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-vstrechaprisoedinennye-fayly-v-1s-buhgalteriy-zh source: BuhGPT --- # 1С：哈萨克斯坦会计 3.0 中的"会议附加文件"参考手册 — 完整方法指南 > **TL;DR:** 已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"（3.0 版）上验证。 您与供应商通了电话，商定了新价格，并通过"交互"功能在 1С 中安排了一次会面。而供应商通过邮件发来了价格协商记录和合同扫描件——您希望这些文件始终与会面记录放在一起，而不是放在磁盘上的个人文件夹里。您打开会面记录，点击"附加文件"，把 PDF 拖进去。就在这一刻，1С 便在 "会面附加文件" 目录中创建了一条记录。您几乎从不单独"手动"打开它——但理解它是什么、存储在哪里是有益的：半年后您能否找到附件、在导出数据库时附件是否会丢失，都取决于它。 1. 用途 目录.会面附加文件 --- 已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"（3.0 版）上验证。 您与供应商通了电话，商定了新价格，并通过"交互"功能在 1С 中安排了一次会面。而供应商通过邮件发来了价格协商记录和合同扫描件——您希望这些文件始终与会面记录放在一起，而不是放在磁盘上的个人文件夹里。您打开会面记录，点击"附加文件"，把 PDF 拖进去。就在这一刻，1С 便在"会面附加文件"目录中创建了一条记录。您几乎从不单独"手动"打开它——但理解它是什么、存储在哪里是有益的：半年后您能否找到附件、在导出数据库时附件是否会丢失，都取决于它。 1. 用途 目录.会面附加文件——用于存储附加到"会面"对象（"交互"/CRM 子系统）的文件的服务性目录。其中存放的并非作为核算凭证的合同和验收单本身，而是它们的电子副本：扫描件、PDF、照片、信件。这是 1С 附加文件的技术机制，而非核算凭证——它不生成分录和税务变动。 2. 在哪里找到 该目录在主菜单中没有直接入口——它从属于会面。常规路径： - "销售"栏目（或"经理" → "交互"） → "会面" → 打开会面 → 会面表单上的"附加文件"命令（回形针图标）。 - 在会面表单中，附件也可在"附加文件"选项卡/面板上看到。 直接打开目录所有记录列表（供管理员/查询用）——通过导航链接： e1cib/list/Справочник.ВстречаПрисоединенныеФайлы 将其粘贴到"服务与设置" → "转到导航链接"（或在支持时 Ctrl+点击链接）。将打开整个数据库中所有附加到会面的文件的完整列表。 2а. 如何查看自己的版本 "帮助" → "关于程序"（或"i"图标／"服务与设置" → "关于程序"）。在打开的窗口中——平台版本（例如 8.3.24）和一行"哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）"。第一个数字是平台，第二个是配置版本。以下所有说明均针对版本 3.0.74.2；在其他构建版本上，按钮位置可能有所不同。 3. 如何填写 通常您不会"从零开始"创建此目录中的单独卡片。文件通过会面表单添加，目录会自动填充。附加文件卡片的关键字段： 字段 作用／出错时会怎样 名称 （必填） 不含扩展名的文件名——您靠它来查找。如果保留默认的"文档1"，一个月后就搞不清里面是什么了。请写明实质：如"供货合同№14"、"对账单扫描件"。 扩展名 （必填，自动设置） pdf、jpg、docx 等。决定用哪个程序打开文件。如果手动改错——文件会用"错误的"应用打开，或根本打不开。 所有者 （必填，自动设置） 指向具体会面的引用。正是它"绑定"了文件。请勿手动改动——否则文件会与会面"脱离"并从视野中丢失。 文件（数据） （必填） 文件本体。存储在数据库（卷）中，或外部存储卷中（如已配置）。空引用 = 有记录但无文件。 作者 谁上传的。由当前用户自动填写——便于排查"是谁放的"。 创建日期／修改日期 服务性日期。可看出文件何时出现、何时被修改。 大小 以字节为单位。大扫描件（几十 MB）会撑大数据库——对于较大的附件，请启用磁盘卷存储。 保存版本（复选框） 如启用，每次修改文件时都会保存旧版本。便于有修改的合同；但会累积体积。 正在编辑 当前谁"占用"文件进行编辑（相当于锁定）。如果是其他用户，您只能以只读方式获取文件。 已用电子数字签名签署／已加密 表示文件已用电子签名签署或已加密的标志。签署后文件不可更改——签名会失效。 实际操作中如何添加文件： - 打开会面。 - 点击"附加文件"（回形针）。 - "添加" → "磁盘文件"（或将文件拖入窗口／从剪贴板粘贴，或用"扫描"从一体机扫描）。 - 检查名称，如需要可启用"保存版本"。 - 完成——目录中的记录已创建并绑定到会面。 4. 详解示例 情形。2026年9月7日，经理与 ТОО "阿斯塔纳-斯纳布"就商品供货进行了会面。会后供应商发来了合同的 PDF 扫描件和已签署价格协议的照片。需要将两个文件都附加到会面。 步骤： - "销售"栏目 → "会面" → 2026年9月7日与 ТОО "阿斯塔纳-斯纳布"的会面。 - "附加文件" → "添加" → 选择 Договор_Астана-Снаб.pdf（2.4 MB）。 - 将名称改为"供货合同№14，日期2026年9月7日"。启用"保存版本"。 - 再次"添加" → 照片 Протокол_цен.jpg（1.1 MB）。名称——"价格协商记录"。 您得到的结果：目录 会面附加文件 中的两条记录，两者的所有者 = 该会面，作者 = 您的用户，日期 = 2026年9月7日。 没有分录。这一点是根本性的：合同金额（例如，供货金额 1 160 000 ₸，其中含 16% 增值税 = 160 000 ₸，不含增值税价值 1 000 000 ₸）不会通过此目录进入核算。入账将稍后由单独的凭证完成： 凭证（单独创建） 借 贷 金额，₸ 商品入库（商品） 1330 3310 1 000 000 商品入库（增值税） 1420 3310 160 000 销售（收入） 1210 6010 1 000 000 销售（应缴增值税 16%） 1210 3130 160 000 成本结转 7010 1330 — 会面中的文件只是这些操作的证据基础。目录本身不改动数字和增值税。 5. 操作类型 此处没有像凭证那样单独的"操作类型"。在功能上，该目录支持： - 添加文件——从磁盘、从剪贴板、拖放、从一体机扫描。 - 查看／打开文件于外部应用程序中。 - 带版本控制的编辑——"编辑"锁定文件，"结束编辑"保存新版本。 - 版本的存储与查看——回退到文件的先前版本。 - 电子数字签名签署／加密（如已配置加密）。 - 标记删除及通过删除处理进行删除。 6. 过账时生成什么 该目录没有过账。在添加／修改文件时： - 没有会计分录。 - 没有电子凭证（ИС ЭСФ 中的 ЭСФ、СНТ）。ЭСФ 的扫描副本可作为文件附加到此处，但 ЭСФ 的开具是从销售/入库凭证中单独进行的。 - 没有税务和核算登记簿的变动。 - 会创建一条目录记录，并（在启用版本时）在文件版本存储信息登记簿中创建一条记录；文件本体存入数据库或外部文件存储卷（卷登记簿/设置）。 换句话说，唯一的结果就是——可靠保存的、绑定到会面的附件。 7. 打印表单 该目录没有自己的打印表单——没有什么可打印。取而代之的是对文件可用的操作： - 打开——在外部程序中查看。 - 另存为…——将文件导出回磁盘。 - 打印文件本身——用打开它的应用程序（Acrobat、Word 等）的功能。 - 发送——从交互表单中通过邮件发送文件。 8. 常见错误 "文件被用户……占用编辑" 有人点击了"编辑"却未完成。请他点击"结束编辑"，或由管理员通过附加文件列表中的"释放文件"解除锁定。 "超过文件最大大小……" 触发了"管理" → "文件工作设置"（可上传文件的最大大小）中的限制。请提高限额或压缩／拆分文件。 "未指定文件存储卷"／文件未保存到磁盘 启用了卷存储，但未创建卷。请在"管理" → "文件工作设置" → "文件存储卷"中添加卷，并指定具有写入权限的现有网络／本地路径。 "无法修改文件：文件已用电子签名签署" 用 ЭЦП 签署后不可编辑文件本体——否则签名将失效。请撤销签名（如需修改），或单独添加新的文件版本。 文件打开了，但复制数据库后看不到附件 如果文件存储在外部卷中而卷未迁移，则在新数据库中只会保留没有数据的目录记录。请将卷文件夹与数据库一起迁移，或将文件存储在信息库本身中。 9. FAQ 此目录是否生成分录或影响增值税？ 不。它是会面附件的存储库。分录、收入、16% 税率的增值税由单独的凭证（入库、销售）生成，而非它。 能否不经过会面直接打开目录？ 可以，通过"转到导航链接"使用导航链接 e1cib/list/Справочник.ВстречаПрисоединенныеФайлы。但这不会改变与会面的绑定。 文件实际存储在哪里——数据库中还是磁盘上？ 取决于设置。默认——在信息库内部；启用存储卷时——在磁盘/服务器上的外部文件夹中。请查看"管理" → "文件工作设置"。 如何恢复已修改文件的先前版本？ 如果启用了"保存版本"复选框，打开文件卡片 → 版本操作命令 → 选择所需版本并将其设为活动版本。 能否在此处附加 ЭСФ 或 СНТ 的扫描件？ 扫描副本——可以，作为普通文件。但 ИС ЭСФ 中 ЭСФ 的实际开具和 СНТ 的办理是在销售/移库凭证中进行的，而非在此处。 如果从目录中删除记录会怎样？ 文件将不再能从会面访问。请通过标记删除和"删除已标记对象"处理来删除，事先确认不再需要该附件。 谁能看到他人的附加文件？ 由访问权限和 RLS 设置决定。通常用户能看到其有权访问的会面的文件；管理员能看到全部。 为什么文件只能以只读方式打开？ 文件被其他用户占用编辑，或您没有修改权限。请等待释放或联系管理员。 存储文件会撑大数据库吗？ 会，如果存储在信息库内部。对于大扫描件，请启用磁盘存储卷——文件本体将移出数据库，性能和信息库大小都会改善。 能否批量导出所有会面附件？ 常规方式——通过"另存为…"逐个导出。批量导出由管理员使用处理／卷导出来完成。 10. 相关凭证 - 基于什么产生："会面"对象（"交互"子系统）——每条记录的所有者。没有会面就不会创建记录。 - 与之并行工作的：其他交互附加文件（"来信附加文件"、"电话通话附加文件"等）——用于信件和通话的相同机制。 - 会面后录入的内容（单独，手动）：付款单、商品及服务入库、商品及服务销售、与交易对手的合同。附加到会面的文件为它们提供证据基础，但数据不会直接转入其中。 如何查看自己的版本 "帮助" → "关于程序"——那里标明了 1С:Предприятие 平台版本和配置版本。如果您的版本不是 3.0.74.2，个别按钮的文字可能不同，但将文件附加到会面的逻辑保持不变。 本手册为"哈萨克斯坦会计"3.0 版、3.0.74.2 版本编写。哈萨克斯坦 2026 年数据：增值税 16%，МРП 4 325 ₸，МЗП 85 000 ₸。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_