---
title: "1С УТ Қазақстан үшін 3.4.5.21 нұсқасындағы «Тауарларды ішкі тұтыну: Тіркелген файлдар» анықтамалығы"
country: KZ
lang: kk
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-24
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-vnutrennee-potreblenie-tovarov-prisoedinennye-kk
source: BuhGPT
---

# 1С УТ Қазақстан үшін 3.4.5.21 нұсқасындағы «Тауарларды ішкі тұтыну: Тіркелген файлдар» анықтамалығы

> **TL;DR:** 3.4.5.21 нұсқасында «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) тексерілді. Сіз тауарларды ішкі қажеттіліктерге есептен шығарасыз — кеңсе тауарларын офиске, арнайы киімді қоймаға, үлгілерді сауда залына. «Тауарларды ішкі тұтыну» құжатын рәсімдедіңіз, қоймашы қол қойылған

---

3.4.5.21 нұсқасында «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) тексерілді.

Сіз тауарларды ішкі қажеттіліктерге есептен шығарасыз — кеңсе тауарларын офиске, арнайы киімді қоймаға, үлгілерді сауда залына. «Тауарларды ішкі тұтыну» құжатын рәсімдедіңіз, қоймашы қол қойылған актіні қағаз түрінде әкелді, ал бухгалтер архив пен салық тексерісі үшін сканерленген көшірмені талап етеді. Оны дискідегі бөлек қалтаға салу — бір айдан кейін жоғалту деген сөз. Дұрыс орын — тікелей құжаттың ішінде. Дәл осы тіркемелерді «Тауарларды ішкі тұтыну: Тіркелген файлдар» анықтамалығы сақтайды. Бұл — көмекші сақтау анықтамалығы: ол өткізбелер жасамайды және ЭШФ қалыптастырмайды, бірақ барлық файлдарды нақты есептен шығару құжатына байланыстырып ұстайды, олар құжаттың өзінен бір батырма арқылы ашылады.

1. Мақсаты

Анықтамалық «Тауарларды ішкі тұтыну» құжаттарына тіркелген файлдарды сақтайды: актілердің сканерленген көшірмелерін, фотосуреттерді, қызметтік жазбаларды, PDF-өкімдерді, Excel кестелерін. Әрбір файл өзінің иесі-құжатына қатаң байланысты. Анықтамалықтың өзі — техникалық сақтау орны; сіз оны тікелей дерлік ашпайсыз, керісінше құжаттағы «Тіркелген файлдар» батырмасы арқылы жұмыс істейсіз.

2. Қайдан табуға болады

Негізгі, дұрыс жол — құжаттың өзі арқылы:

- «Қойма және жеткізу» (немесе «Қорлар мен сатып алулар») бөлімі → «Тауарларды ішкі тұтыну» → қажетті құжатты ашыңыз → жоғарғы командалық панельде «Тіркелген файлдар» (қапсырма белгішесі) батырмасын басыңыз. Дәл осы құжаттың файлдар тізімі ашылады.

- Ішінде — «Қосу» → «Дискідегі файл», «Сканерлеу», «Үлгі бойынша жасау» батырмалары.

Анықтамалықтың толық тізімін (барлық құжаттардың барлық файлдарын бірден) навигациялық сілтеме арқылы ашуға болады. «Сервис» (немесе басты мәзір) → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі және қойыңыз:

e1cib/list/Справочник.ВнутреннееПотреблениеТоваровПрисоединенныеФайлы

Тізімге тікелей қатынасу сирек қажет — «ауыр» тіркемелерді тазалау немесе жоғалған файлды іздеу үшін. Қалыпты жұмыста құжаттан бастаңыз.

2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады

«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы ℹ белгішесі). Терезеде платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.25.x) және конфигурация нұсқасы — «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)» көрсетілген. Егер сіздің нөміріңіз өзгеше болса — батырмалардың орналасуы мен өрістер жиынтығы осы нұсқаудан сәл өзгеше болуы мүмкін.

3. Қалай толтыру керек

Файлдың жеке карточкасын әдетте өз қолыңызбен жасамайсыз — ол файл тіркелген сәтте пайда болады. Бірақ карточка өрістерін түсіну маңызды.

Өріс
Не үшін керек және қате болса не болады

Атауы (міндетті)
Файл тізімде қалай көрінетіні. Жүктегенде дискідегі файл атауы автоматты түрде қойылады. Мазмұнына сай атаңыз — «№14 есептен шығару актісі қол қойылған», «IMG_20260923» емес. Әйтпесе жарты жылдан кейін ондаған «Скан 1, Скан 2» арасынан қажетті сканерленген көшірмені таба алмайсыз.

Файл (міндетті — деректердің өзі)
Екілік мазмұны: PDF, JPG, PNG, XLSX, DOCX. Не дерекқорда, не дискідегі томдарда сақталады (бұл «Файлдарды сақтау» баптауына байланысты). Деректері жоқ бос карточка болмайды — ол файлмен бірге жасалады.

Иесі
«Тауарларды ішкі тұтыну» құжатына сілтеме. Құжаттан қосқанда автоматты түрде қойылады. Қолмен өзгертпеңіз: байланысты үзсеңіз — файл «ілулі» қалып, құжаттан жоғалады.

Кеңейтім
Файл түрі (pdf, jpg…). Атауы бойынша өзі толтырылады. Оған қос басқанда файл немен ашылатыны байланысты.

Автор
Файлды кім тіркегені (ағымдағы пайдаланушы). Автоматты түрде қойылады — «кім дұрыс емес сканды жүктеді» дегенді анықтауға ыңғайлы.

Құрылған / өзгертілген күні
Қызметтік белгілер. Файл қашан қосылғанын және соңғы рет қашан түзетілгенін көрсетеді.

Түсініктеме
Еркін жазба: «түпнұсқасы қоймашыда», «қайта сканерленген көшірме, біріншісі оқылмайды». Міндетті емес, бірақ тексеру кезінде уақыт үнемдейді.

Түзетуде
Файлды түзетуге ашқаныңызда толтырылады («Түзетуге алу»). Сіздің атыңыз тұрғанда — басқалар файл бос емес екенін көреді. «Түзетуді аяқтауды» ұмытпаңыз, әйтпесе әріптесіңіз оны өзгерте алмайды.

Қадам бойынша тіркеу тәртібі:

- «Тауарларды ішкі тұтыну» құжатын ашыңыз және оны өткізіңіз (файлдарды өткізілмеген құжатқа да тіркеуге болады, бірақ регламент бойынша алдымен құжат, содан кейін бастапқы құжаттар).

- «Тіркелген файлдар» батырмасын басыңыз.

- «Қосу» → «Дискідегі файл», сканерленген көшірмені таңдаңыз. Немесе сканер қосылған болса «Сканерлеу» (сканерлеу баптауларында рұқсатты және түсті орнатыңыз).

- Атауын түсінікті етіп түзетіңіз.

- Қажет болса, Түсініктемені толтырыңыз.

- Терезені жабыңыз. Файл сақталды және құжатқа байланды.

4. Талданған мысал

«Астана-Снаб» компаниясы офис қажеттіліктеріне кеңсе тауарларын есептен шығарады. №ВП-0000014, 23.09.2026 күнгі «Тауарларды ішкі тұтыну» құжаты рәсімделді:

- А4 қағазы — 20 бума × 2 000 ₸ = 40 000 ₸;

- Картридждер — 4 дана × 15 000 ₸ = 60 000 ₸;

- Барлығы өзіндік құны бойынша есептен шығарылды — 100 000 ₸, «Әкімшілік шығыстар» шығыстар бабы.

Қоймашы мен бухгалтер қағаз актіге қол қойды. Бухгалтер оны PDF форматында сканерлейді (Akt_VP14.pdf файлы, 380 КБ), құжатты ашады, «Тіркелген файлдар» → «Қосу» → «Дискідегі файл» батырмасын басады, сканерленген көшірмені таңдайды, «№14 ішкі тұтынуға акт қол қойылған» деп атын өзгертеді, түсініктемеде «түпнұсқасы қыркүйек қалтасында» деп жазады. Бәрі осы — сканерленген көшірме мәңгі ВП-0000014-ке байланды.

Өткізбелер туралы не білу маңызды. Оларды файлдар анықтамалығы емес, «Тауарларды ішкі тұтыну» құжатының өзі жасайды. Біздің мысалда иесі-құжат өткізілгенде мыналар қалыптасады:

Дт
Кт
Сома
Мазмұны

7210 (әкімшілік шығыстар)
1330 (тауарлар)
100 000 ₸
Кеңсе тауарларын офис қажеттіліктеріне өзіндік құны бойынша есептен шығару

Тіркелген PDF ешқандай қозғалыс тудырмайды — ол тек бастапқы құжатты осы өткізбенің қасында сақтайды. Меншікті қажеттіліктерге ішкі тұтыну бойынша ҚҚС есептелмейді (өткізу болмайды), мұндай құжат бойынша ЭШФ және ЖЖШТ жазылмайды. ҚҚС мөлшерлемесі 16%, шегерімдер мен жалақыдан салықтар осы объектіге қатысы жоқ.

5. Операция түрлері

Есептік құжаттардағыдай файлдар анықтамалығында бөлек «операция түрлері» жоқ. Іс жүзінде ол мынадай әрекеттерді қолдайды:

- Дискіден файл тіркеу — дайын сканерленген көшірмені/құжатты жүктеу.

- Сканерлеу — файлды тікелей сканерден алу.

- Үлгі бойынша жасау — үлгіден файл қалыптастыру (мысалы, қызметтік жазба бланкісі).

- Түзетуге алу / Түзетуді аяқтау — office файлдарын байланысты жоғалтпай нұсқалап түзету.

- Дискіге көшірмесін сақтау — тіркемені файл түрінде қайта шығару.

- Нұсқаларды сақтау — нұсқалау қосылса, әрбір түзету қайтару мүмкіндігі бар жеке нұсқа ретінде сақталады.

6. Қосу кезінде не қалыптасады

Файл тіркелгенде:

- «…ТіркелгенФайлдар» анықтамалығының элементі автормен, күнмен және иесі-құжатқа сілтемемен бірге жасалады;

- екілік деректер не дерекқорға, не дискідегі файлдарды сақтау томына жазылады («Әкімшілендіру → Файлдармен жұмыс баптаулары → Файлдарды дискідегі томдарда сақтау» баптауы) — соңғысы дерекқор көлемін азайтады;

- нұсқалау қосылған болса, файлдың бірінші нұсқасы тіркеледі.

Бұл анықтамалық өткізбелер, есеп тіркелімдері бойынша қозғалыстар, ЭШФ және ЖЖШТ жасамайды. Бұл принципті мәселе: ол — бастапқы құжаттарды сақтау орны, есептік құжат емес. Барлық өткізбелерді, өзіндік құн және қорлар тіркелімдерін иесі-құжат «Тауарларды ішкі тұтыну» қалыптастырады.

7. Баспа нысандары

Тіркелген файлдар анықтамалығының жеке баспа нысандары жоқ. Файлдың өзімен мынадай әрекеттер қолжетімді:

- «Ашу» — тіркемені штаттық қосымшамен қарау (PDF-оқырман, суреттерді қарау, Excel/Word);

- «Басып шығару» — формат қолдаса, тіркемені басып шығару (PDF, сурет, office құжаты);

- «Басқаша сақтау…» — файлды дискіге шығару.

Актінің өзінің баспа нысандары (мысалы, «Ішкі тұтынуға акт», «Талап-жүкқұжат») осы жерден емес, иесі-құжат «Тауарларды ішкі тұтыну»-дан басып шығарылады.

8. Жиі кездесетін қателер

«Файлдың максималды өлшемі асып кетті». Файл файлдармен жұмыс баптауларында көрсетілген шектен үлкен. Сканды қысыңыз (DPI аз, түрлі-түсті емес ақ-қара) немесе әкімшіден шекті ұлғайтуды сұраңыз.

«Файл … пайдаланушысымен түзетуге алынған». Біреу «Түзетуге алу» басып, жаппаған. Әріптесіңіз «Түзетуді аяқтау» басқанша күтіңіз, немесе әкімші блокировканы алып тастасын. Файл әріптесіңізде ашық тұрғанда блокировканы күштеп алмаңыз — оның түзетулерін жоғалтасыз.

«Файлды сақтау томына сақтау мүмкін болмады». Серверде том каталогына қатынау жоқ немесе ол толып қалған. Бұл — әкімшілік мәселе, том желілік қалтасының құқықтары мен бос орынды тексеріңіз.

Файл құжаттан жоғалды. Көбіне файл карточкасының Иесі өрісі қолмен өзгертілген немесе тазаланған — құжатпен байланыс үзілген. Файлды жалпы тізімдегі навигациялық сілтеме арқылы тауып, қажетті құжатқа сілтемені қалпына келтіріңіз.

«Жоюға белгіленген нысандарды жазуға болмайды». Сіз жоюға белгіленген құжаттың файлымен жұмыс істеуге тырысып жатырсыз. Иесі-құжаттан белгіні алып тастаңыз.

9. Жиі қойылатын сұрақтар

Осы анықтамалықтың элементін қолмен жасау керек пе?
Жоқ. Ол құжаттағы «Тіркелген файлдар» батырмасы арқылы файлды тіркегенде автоматты түрде жасалады. Анықтамалықтың өзін қалыпты жұмыста тікелей ашудың қажеті жоқ.

Бұл анықтамалық өткізбелер жасай ма?
Жоқ. Бұл — файлдарды сақтау орны. Барлық өткізбелерді (Шығыс шотының Дт Кт 1330) және тіркелімдер бойынша қозғалыстарды «Тауарларды ішкі тұтыну» құжаты жасайды.

Ішкі тұтыну бойынша ЭШФ жазыла ма?
Жоқ. Тауарларды меншікті қажеттіліктерге есептен шығару — өткізу емес, мұндай құжат бойынша ЭШФ және ЖЖШТ қалыптастырылмайды, сондықтан тіркелген файлдың оларға қатысы жоқ.

Файлдар физикалық түрде қайда орналасады — дерекқорда ма, дискіде ме?
«Файлдарды дискідегі томдарда сақтау» баптауына байланысты (Әкімшілендіру → Файлдармен жұмыс баптаулары). Сканердің үлкен архивтері үшін дискідегі томдарды қосыңыз, әйтпесе дерекқор жылдам «ісінеді».

Бір құжатқа бірнеше файл тіркеуге бола ма?
Иә, қаншама қажет: акт, қызметтік жазба, фото, басшының өкімі. Олардың барлығы құжаттың бір «Тіркелген файлдар» тізімінде көрінеді.

Байланысты жоғалтпай тіркелген Word/Excel файлын қалай түзету керек?
«Түзетуге алу» батырмасын басыңыз, ашыңыз, түзетіңіз, сақтаңыз және «Түзетуді аяқтау» батырмасын басыңыз. Файл жаңарады, құжатпен байланыс сақталады, нұсқалау қосылған болса жаңа нұсқа пайда болады.

Файлдың алдыңғы нұсқасын қалай қайтаруға болады?
Нұсқаларды сақтау қосылған болса, файл карточкасын ашыңыз, нұсқалар тізіміне өтіңіз және қажеттісін қалпына келтіріңіз. Нұсқалау қосылмаса, тек соңғы нұсқа қолжетімді.

Файлдардың өлшемі мен форматы шектелген бе?
Формат — кез келген (PDF, JPG, PNG, XLSX, DOCX және т.б.). Өлшем файлдың максималды өлшемі баптауымен шектелген; асып кетсе, сканды қысыңыз немесе әкімшіден шекті көтеруді сұраңыз.

Файл кездейсоқ жойылды — қалпына келтіруге бола ма?
Егер ол тек жоюға белгіленген болса және «Белгіленген нысандарды жою» өңдеуі әлі орындалмаса — белгіні алып тастаңыз. Физикалық жойылғаннан кейін қалпына келтіру тек дерекқордың сақтық көшірмесінен (немесе файл әлі бар болса дискідегі томнан) мүмкін.

Тіркелген файл айды жабуға және өзіндік құнға әсер ете ме?
Жоқ. Есептеулерге тек есептен шығару құжатының өзі әсер етеді. Файл — архив пен тексерулер үшін тіркелген бастапқы құжат қана.

10. Байланысты құжаттар

- Иесі-құжат: «Тауарларды ішкі тұтыну» — осы файлдардың жалғыз «ата-анасы». Анықтамалық тек соған қосымша ретінде бар; жеке, «негізінде» енгізілмейді.

- «Тауарларды ішкі тұтыну» негізінде әдетте түзетулер мен байланысты қойма құжаттары енгізіледі, ал құжаттың өзіне тіркеледі: есептен шығару актісі, талап-жүкқұжат, қызметтік жазба, есептен шығару туралы бұйрық/өкім, ТМҚ фотосы.

- Конфигурациядағы тіркелген файлдар тетігі бірыңғай — тапсырыстардың, өткізулердің, түсімдердің және басқа құжаттардың да осындай анықтамалықтары бар; жұмыс принципі осы жерде сипатталғанмен бірдей.

Өз нұсқаңызды қалай білуге болады: «Анықтама» → «Бағдарлама туралы» — онда 1С:Кәсіпорын платформасының нұсқасы және конфигурация нұсқасы көрсетілген.

Материал 1С:Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4.5.21 нұсқасы (3.4 редакциясы) үшін дайындалған. Конфигурация жаңартылғанда «Бағдарлама туралы» бөліміндегі нұсқа нөірімен салыстырыңыз.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_