--- title: "Қазақстан үшін БК 3.4-те «Сыртқы пайдаланушылар» анықтамалығы: контрагентке қалай тіркеп, қолжетімділікті қалай баптау керек" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-24 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-vneshnie-polzovateli-v-ut-dlya-kazahstana-3-4-kk source: BuhGPT --- # Қазақстан үшін БК 3.4-те «Сыртқы пайдаланушылар» анықтамалығы: контрагентке қалай тіркеп, қолжетімділікті қалай баптау керек > **TL;DR:** 3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауда басқармасы» релизінде тексерілген (3.4 редакция). Бірден іске: сіз бұған қашан жүгінесіз Әріптес қоңырау шалып сұрайды: «Бізге қолжетімділік беріңіздер, сендер сайын мазаламай, өз тапсырыстарымыз мен өзара есеп айырысуларымызды өзіміз көретіндей» --- 3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауда басқармасы» релизінде тексерілген (3.4 редакция). Бірден іске: сіз бұған қашан жүгінесіз Әріптес қоңырау шалып сұрайды: «Бізге қолжетімділік беріңіздер, сендер сайын мазаламай, өз тапсырыстарымыз мен өзара есеп айырысуларымызды өзіміз көретіндей». Немесе басшы: «Клиентіміз браузер арқылы қалдықтар мен бағаларды өзі көрсін» дейді. Сіз 1С-ті ашасыз да — «Пайдаланушылар» анықтамалығындағы қарапайым пайдаланушыларға мұны бере алмайтыныңызды түсінесіз: онда қызметкерлер бар, олардың дерекқорыңызға толық қолжетімділігі бар. Сізге сыртқы пайдаланушы керек — компания «тысында» тұрған, тек өз деректеріне ғана кіру мүмкіндігін ашатын адам. Дәл осында «Сыртқы пайдаланушылар» анықтамалығы пайда болады. Бұл құжат немесе бухгалтерлік жазба емес — бұл қызметкеріңіз болмаса да, дерекқорға кіру қажет адамның (веб-клиент, жіңішке клиент немесе қызмет арқылы) есептік жазбасының карточкасы. Бірден түсінуіңіз маңызды. Бұл қызметтік (техникалық) нысан. Ол бухгалтерлік жазбалар қалыптастырмайды, ЭСФ немесе СНТ тудырмайды, ҚҢС, ЖТС, МЗЖ және басқа салықтарды есептеуге қатыспайды. ҚР-дың мөлшерлемелері мен шоттары мұнда еш қатысы жоқ — нысан тек кім және қандай құқықтармен бағдарламаға кіретінін анықтайды. Сол себепті жазбалар мен электрондық құжаттар туралы бөлімдер төменде қолданылмайды деп адал белгіленген. 1. Мақсаты Анықтамалық штатыңыздан тыс адамдар мен ұйымдардың есептік жазбаларын сақтайды, оларға ақпараттық базаға кіруге рұқсат бересіз. Әрбір сыртқы пайдаланушы «авторизация нысанына» (контрагент, әріптес немесе жеке тұлға) байланысты болады және сіз қолжетімділік профилі арқылы рұқсат еткен нәрсені ғана көреді. Клиенттерге/әріптестерге өзіндік қызмет көрсету мен сыртқы қорғалған қолжетімділікті ұйымдастыруға арналған. 2. Қайдан табуға болады Сыртқы пайдаланушылар әдепкі бойынша өшірулі — алдымен механизмді қосыңыз. - «НСМ және әкімшілендіру» бөлімі → «Пайдаланушылар мен құқықтар баптаулары». - «Сыртқы пайдаланушылар» тобын жайыңыз және «Сыртқы пайдаланушылар» жалаушасын орнатыңыз. - Төменде «Сыртқы пайдаланушылар» сілтеме-командасы шығады — ол арқылы тізімнің өзі ашылады. Тізімді навигациялық сілтеме арқылы да тікелей ашуға болады. «Қызмет және баптаулар» → «Техникалық маман үшін функциялар… → Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі (немесе сілтеме енгізу өрісі), мынаны қойыңыз: e1cib/list/Справочник.ВнешниеПользователи Егер баптауларда «Сыртқы пайдаланушылар» тармағы белсенді болмаса — сізде әкімшілік құқықтар жоқ, әкімші рөлі бар адамға хабарласыңыз. 2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады «Анықтама» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгісі). Ашылған терезеде: - Платформа нұсқасы — мысалы, 8.3.24.xxxx; - Конфигурация — «Қазақстан үшін сауда басқармасы», 3.4 редакция, релиз 3.4.5.21. Осы сандарды қолдау қызметіне айтыңыз — солар бойынша нұсқаулық қай нұсқаға қатысты екені көрінеді. 3. Қалай толтыру керек «Құру» түймесін басыңыз. Сыртқы пайдаланушының карточкасы мағыналық блоктарға бөлінген. «Негізгі» блогы Өріс Не үшін және қате болса не болады Авторизация нысаны — міндетті Негізгі өріс. Бұл адам сіздің дерекқорда кім екенін көрсетеді: Контрагент, Әріптес немесе Жеке тұлға. Дәл соған «тек өзінікін көру» құқықтары байланады. Бос қалдырсаңыз — жазба сақталмайды. Дұрыс емес контрагентті таңдасаңыз — пайдаланушы бөгденің өзара есеп айырысуларын көреді. Бір авторизация нысаны = бір сыртқы пайдаланушы (жүйе сол контрагентті қайта беруге рұқсат етпейді). Толық аты-жөні — міндетті Пайдаланушы тізімдерде және тіркеу журналында қалай көрсетілетіні. Авторизация нысанынан автоматты түрде толтырылады, бірақ түзетуге болады. Бос қалдырмаңыз — әйтпесе журналдарда кім кірген белгісіз болады. Жарамсыз «Жоймай, бұғаттау» жалаушасы. Қолжетімділікті жабу керек болғанда (келісім-шарт аяқталды), бірақ кірулер тарихын сақтау керек болғанда қойыңыз. Жалаушасы қойылғанда адам кіре алмайды. Бұл жоюдың дұрыс баламасы. «Бағдарламаға кіру» блогы Өріс Не үшін және қате болса не болады Бағдарламаға кіруге рұқсат етілген Жалаушасы қойылмағанша — карточка бар, бірақ кіру мүмкін емес. Басқа баптауларды тимей, кіруді уақытша өшіру үшін жалаушаны алып тастаңыз. Аты (кіру үшін) — кіруге рұқсат етілгенде міндетті Латын әліпбиіндегі логин. Барлық пайдаланушылар арасында (ішкі де, сыртқы да) бірегей болуы керек. Бар логинмен сәйкес келсе бағдарлама өткізбейді. 1С:Кәсіпорын аутентификациясы Құпия сөз арқылы кіру. Мұнда құпия сөзді белгілейсіз/өзгертесіз. Егер сізде құпия сөздердің күрделілік саясаты қолданылса — қарапайым құпия сөзді қабылдамайды. Құпия сөзді клиентке қорғалған канал арқылы міндетті түрде жіберіңіз. Кіргенде құпия сөз орнатуды талап ету Пайдаланушы уақытша құпия сөзбен кіреді және бірден өзінікіне ауыстырады. Бастапқы беруде ыңғайлы және қауіпсіз. OpenID / OpenID-Connect аутентификациясы Сыртқы сәйкестендіру провайдері арқылы кіру (бірыңғай кіру). Тек сізде осындай қызмет бапталған болса қосыңыз, әйтпесе адам кіре алмайды. Логин мен құпия сөз арқылы кіруге рұқсат етілген (веб үшін) Веб-серверде жарияланған дерекқорға кіруге рұқсат береді. Браузер арқылы қолжетімділік үшін қажет. Таңдау тізімінде көрсету Іске қосу кезінде таңдау терезесінде логинді көрсету керек пе. Сыртқы пайдаланушылар үшін әдетте алып тастайды — бөгде адамдар есептік жазбалар тізімін көрмеуі үшін. «Қолжетімділік құқықтары» блогы Өріс Не үшін және қате болса не болады Қолжетімділік топтары / Профиль — іс жүзінде міндетті Пайдаланушының не істей алатынын және көре алатынын анықтайды. Қолжетімділік тобы тағайындалмаса, адам кіреді, бірақ пайдалы ештеңе көрмейді (немесе құқық қатесін алады). Сыртқы пайдаланушылар үшін шектеулі құқықтары бар профильді таңдаңыз — мысалы, тек өз тапсырыстары мен өзара есеп айырысуларын қарау. «Байланыс ақпараты» блогы Электрондық пошта және телефон — логин/құпия сөзді қайда жіберу керегін және кіммен байланысу керегін білу үшін. Жазбалар мен қолжетімділікке әсер етпейді, бірақ электрондық поштасыз шақыруды жіберу немен құпия сөзді автоматты қалпына келтіре алмайсыз. Сыртқы пайдаланушылар топтары Тізімнің сол жағында — сыртқы пайдаланушылар топтарының иерархиясы. Топ пайдаланушылар көп болғанда ыңғайлы: құқықтарды әрбіреуге емес, топқа бір рет тағайындайсыз. Бір пайдаланушы бірнеше топқа кіре алады. Толтырғаннан кейін — «Жазу және жабу». 4. Талданған мысал Тапсырма. «Береке-Логистик» ЖШС контрагенті менеджері өз тапсырыстары мен салыстыру актісін өзі көретіндей қолжетімділік сұрайды. Сіз тек өз деректерін қарауға кіру береді. Қадамдар: - НСМ және әкімшілендіру → Пайдаланушылар мен құқықтар баптаулары → «Сыртқы пайдаланушылар» жалаушасы қосылған екен → тізімді ашасыз. - «Құру» → Авторизация нысаны = «Береке-Логистик» контрагенті → Толық аты-жөні қойылды: «Береке-Логистик». - «Бағдарламаға кіруге рұқсат етілген» қоясыз, Аты (кіру үшін) = bereke_manager. - 1С:Кәсіпорын аутентификациясы → уақытша құпия сөз белгілейсіз, «Кіргенде құпия сөз орнатуды талап ету» қоясыз. - «Таңдау тізімінде көрсету» алып тастайсыз, «Логин мен құпия сөз арқылы кіруге рұқсат етілген» қоясыз (браузер арқылы қолжетімділік). - Қолжетімділік тобы = «Сыртқы пайдаланушы: тек өз тапсырыстары» профилі (шектеулі). - Менеджердің электрондық поштасы = manager@bereke.kz. - Жазу және жабу. Не алдыңыз: контрагент менеджері браузер арқылы өз логинімен кіреді, бірінші кіргенде құпия сөзді өзгертеді және тек «Береке-Логистик» ЖШС-тің тапсырыстары мен өзара есеп айырысуларын көреді — бөгдені сомаларды, өзіндік құнды (7010 шот), шоттардағы ақшаны (1030) және сіздің жеткізушілерге берешегіңізді (3310) ол көрмейді. Жазбалар туралы. Олар жоқ. Сыртқы пайдаланушыны құру — бұл қолжетімділік баптауы, шаруашылық операция емес. Осы карточканы жазу кезінде 1210, 6010, 3130 шоттарының қайсысы да қозғалмайды, 16% ҚҢС есептелмейді. Егер жазбалары бар құжат қажет болса — бұл «Тауарлар мен қызметтерді өткізу», «Түсу…», «Есеп айырысу шотынан жарамсыздандыру» және т.б., бірақ бұл анықтамалық емес. 5. «Операция» түрлері (авторизация нысанының типтері) Анықтамалықтың жеке «Операция түрі» реквизиті жоқ. Практикалық таңдау — авторизация нысанының типі: Тип Қашан таңдау керек Контрагент Заңды тұлға/ДК-клиент немесе өз деректеріне қолжетімділік бересіз деп жеткізуші. Әріптес Есеп әріптестер бойынша жүргізіледі және қолжетімділік әріптес деңгейінде қажет болғанда. Жеке тұлға Нақты адам — өкіл, штаттан тыс аудитор, сенімді тұлға. Қолжетімді типтердің жиынтығы дерекқорда қосылған авторизация нысандарына байланысты. 6. Жазу кезінде не қалыптасады Бухгалтерлік жазбалар мен электрондық құжаттар жоқ. Бұл нысан ЭСФ (ЭСФ АЖ), СНТ, ҚҢС регистрлері мен салық регистрлері бойынша қозғалыстарды жасамайды. Қызметтік деректер жазылады: - Ақпараттық база пайдаланушылары тізіміндегі есептік жазба (логин, аутентификация тәсілі, рұқсат етілген кіру белгісі). - «Сыртқы пайдаланушы ↔ авторизация нысаны» байланысы. - Сыртқы пайдаланушылар топтарына мүшелік және нақты құқықтар тәуелді болатын тағайындалған қолжетімділік топтары (профильдер). - Осы пайдаланушының кіру/шығу кезіндегі тіркеу журналындағы жазбалар. 7. Баспа формалары Анықтамалықтың баспа формалары жоқ — бұл қызметтік нысан. Қолжетімділік бойынша есептілікті мұнан емес, стандартты әкімшілендіру құралдарынан қараңыз: - «Пайдаланушылар мен құқықтар баптаулары» → «Қолжетімділік құқықтары бойынша есептер» (пайдаланушы құқықтары, қолжетімділік топтары); - «Тіркеу журналы» — кім, қашан және қай мекенжайдан кірген. 8. Жиі кездесетін қателер «Аты (кіру үшін) … қолданыста. Басқа ат көрсетіңіз». Мұндай логин ішкі немесе сыртқы пайдаланушыда бұрыннан бар. Бірегей ат белгілеңіз. «Авторизация нысаны толтырылмаған». Авторизация нысаны жоқ сыртқы пайдаланушы карточкасы сақталмайды. Контрагентті, әріптесті немесе жеке тұлғаны таңдаңыз. «Осы авторизация нысаны үшін сыртқы пайдаланушы бұрыннан құрылған». Бір контрагент/әріптес/жеке тұлға = бір сыртқы есептік жазба. Көшірме жасамай, бар жазбаны табыңыз. «Құпия сөз талаптарға сай келмейді». Құпия сөздердің күрделілік саясаты қолданылады. Қажетті ұзындық пен құрамдағы (әрпітер/цифрлар) құпия сөз белгілеңіз. Пайдаланушы кіреді, бірақ «бос орынды көреді» немесе құқық қатесін алады. Қолжетімділік тобы (профиль) тағайындалмаған немесе профиль тым тар. Пайдаланушыны тиісті қолжетімділік тобына қосыңыз. «Сыртқы пайдаланушылар» тармағы белсенді емес / тізім ашылмайды. Механизм «Пайдаланушылар мен құқықтар баптауларында» қосылмаған немесе сізде әкімші құқықтары жоқ. «Сыртқы пайдаланушылар» жалаушасын әкімшілік есептік жазба арқылы қосыңыз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Сыртқы пайдаланушы қарапайымнан немен ерекшеленеді? Қарапайым — кең құқықтары бар «Пайдаланушылар» анықтамалығындағы қызметкеріңіз. Сыртқы — авторизация нысанына байланған «тыстағы» адам, тек өз деректерін және профилі рұқсат ететін нәрсені ғана көреді. Жазбаны жоймай, қолжетімділікті уақытша қалай жабуға болады? «Бағдарламаға кіруге рұқсат етілген» жалаушасын алып тастаңыз немесе «Жарамсыз» қойыңыз. Тарих пен баптаулар сақталады, кіру мүмкін болмайды. Осы анықтамалық жазбалар, ЭСФ немесе СНТ қалыптастырады ма? Жоқ. Бұл қолжетімділік баптауы, шаруашылық операция емес. Ол жазбалар да, электрондық құжаттар да, 16% ҚҢС есептеуін де жасамайды. Бір контрагентке екі пайдаланушы беруге болады ма? Бір авторизация нысанына бір сыртқы есептік жазба сәйкес келеді. Контрагенттен екі адамға қолжетімділік қажет болса — әдетте бұл бір ортақ логин немесе әртүрлі авторизация нысандары (мысалы, әртүрлі жеке тұлға-өкілдер). Браузер арқылы қолжетімділікті қалай беруге болады? «Логин мен құпия сөз арқылы кіруге рұқсат етілген» қосыңыз және дерекқорды веб-серверде жариялаңыз. Сыртқы пайдаланушы жариялау мекенжайы арқылы өз логинімен кіреді. Клиентке құпия сөзді қалай қалпына келтіру керек? Карточканы ашыңыз → «Бағдарламаға кіру» блогы → жаңа құпия сөз белгілеңіз және ол өзі ауыстыратындай «Кіргенде құпия сөз орнатуды талап ету» қосыңыз. Логин іске қосу кезінде таңдау терезесінде неге көрсетілмейді? Сыртқы пайдаланушылар үшін «Таңдау тізімінде көрсету» жалаушасы әдетте қауіпсіздік мақсатында алынып тасталады. Логин қолмен енгізіледі. Клиент тек өз құжаттарын көретіндей баптауға болады ма? Иә, бұған авторизация нысаны + қолжетімділік профилі жауап береді. Дұрыс таңдалған шектеулі профиль пайдаланушыға тек оның контрагентінің/әріптесінің деректерін көрсетеді. Авторизация нысанын (контрагентті) жойса не болады? Сыртқы пайдаланушы байланыссыз қалады да, іс жүзінде деректерге қолжетімділігін жоғалтады. Контрагентті жоймай, пайдаланушыны «Жарамсыз» жалаушасымен бұғаттаңыз. Механизм жұмыс істеу үшін қосымша бір нәрсе қосу керек пе? Иә, «Пайдаланушылар мен құқықтар баптауларындағы» «Сыртқы пайдаланушылар» жалаушасы. Ол алынған кезде анықтамалық та, сыртқыларға кіру де қолжетімсіз. 10. Байланысты нысандар - «Пайдаланушылар» анықтамалығы — қызметкерлеріңіздің есептік жазбалары (ішкі). Сыртқылар бөлек жүргізіледі, бірақ құқық механизмдері ортак. - «Сыртқы пайдаланушылар топтары» — құқықтарды топпен тағайындау үшін сыртқы пайдаланушыларды біріктіру. - «Қолжетімділік топтары» және «Қолжетімділік топтарының профильдері» — құқықтарды нақты анықтайтын нәрсе; сыртқы пайдаланушы осыған қосылады. - «Контрагенттер», «Әріптестер», «Жеке тұлғалар» анықтамалықтары — сыртқы есептік жазба байланатын «авторизация нысанының» көздері. - Тіркеу журналы — сыртқы пайдаланушылардың кіру/шығу фактілері түсетін жер. Нұсқаулық «Қазақстан үшін сауда басқармасы», 3.4 редакция, релиз 3.4.5.21 үшін дайындалды. Өз релизіңізді «Анықтама» → «Бағдарлама туралы» бөлімінде тексеріңіз. Басқа релизтерде карточка өрістерінің құрамы өзгеше болуы мүмкін. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_